একটি নমুনা কর্মচারী দেওয়া সময় বন্ধ (পিটিও) নীতি দেখুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি প্রদেয় সময় বন্ধ (পিটিও) নীতির প্রয়োজন যাতে কর্মীরা আপনার কাজের সময় এবং সময়গুলিতে ব্যয় করার সময়গুলি সম্পর্কে আপনার প্রত্যাশাগুলি বুঝতে পারে। এই নীতিটি নিশ্চিত করে যে পিটিওর পরিমাণ এবং ধরণ সম্পর্কে ভুল বোঝাবুঝি কমিয়ে আনা হয়।

পিটিও নীতিটি নিশ্চিত করে যে, একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার কাছে একটি প্রকাশিত কাঠামো রয়েছে যা কর্মীদের ন্যায্য ও ন্যায়সঙ্গত চিকিত্সা নিশ্চিত করে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার নির্দেশিকা সরবরাহ করে। এই লক্ষ্য উভয় নিয়োগকর্তা এবং কর্মীদের উভয় জন্য একটি জয়।

নিম্নলিখিত নমুনা পিটিও নীতি।

পরিশোধিত সময় বন্ধ (পিটিও) উদ্দেশ্য

প্যাড টাইম অফ (পিটিও) উদ্দেশ্য কর্মীদের কাছ থেকে নমনীয় পরিশোধিত সময়গুলি সরবরাহ করা হয় যা অবকাশ, ব্যক্তিগত বা পারিবারিক অসুস্থতা, ডাক্তার নিয়োগ, স্কুল, স্বেচ্ছাসেবকতা, এবং কর্মচারীর পছন্দের অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। কোম্পানির লক্ষ্য অনির্ধারিত অনুপস্থিতি এবং তত্ত্বাবধান তত্ত্বাবধানের জন্য প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করা হয়।

আপনি যে পিটিও দিনগুলি অর্জন করেছেন, কার্যকর তারিখ (তারিখ) সমস্ত বিদ্যমান ছুটির দিন, অসুস্থ সময় এবং ব্যক্তিগত ব্যবসার দিনগুলিকে আপনি পূর্বে নীতিগুলির অধীনে বরাদ্দ করেছেন। অতীতে আপনি যে ছুটির সময়টি সংগ্রহ করেছিলেন, সেটি পিটিও নীতির অতিরিক্ত সময়ে, কোম্পানির নির্দেশিকা অনুসারে বহন করবে।

পিটিও ব্যবহারের জন্য নির্দেশিকা

প্রতিটি ফুল টাইম কর্মচারী নীচের সংজ্ঞায়িত হিসাবে তাদের পরিষেবার দৈর্ঘ্যের উপর ভিত্তি করে ঘন্টা বৃদ্ধি বৃদ্ধি PTO দ্বি সাপ্তাহিক অর্জন করবে। দ্বি-সাপ্তাহিক পেচেক জারি করা হলে পিটিও কর্মচারীর পিটিও ব্যাংকে যোগ করা হয়। পিটিও গ্রহণ করা কর্মচারী এর আহৃত সময় ব্যাংক থেকে এক ঘন্টা বৃদ্ধি বৃদ্ধি করা হবে।

অস্থায়ী কর্মচারী, চুক্তি কর্মচারী, এবং interns PTO অর্জন করতে যোগ্য নয়।

পিটিও অর্জনের যোগ্যতা কর্মচারীকে সম্পূর্ণ দ্বি-সাপ্তাহিক বেতন সময়কালের জন্য কাজ করে বা অর্জিত PTO ব্যবহার করা হয়। পিটিও বেতন পরিশোধের সময় অর্জন করা হয় না, যার মধ্যে অবৈতনিক ছুটি, স্বল্প বা দীর্ঘমেয়াদী অক্ষমতা ছুটি, বা শ্রমিক ক্ষতিপূরণ ছুটি নেওয়া হয়।

কর্মচারী ঘন্টা পিছু বাড়িয়ে তাদের পিটিও ব্যাংক থেকে সময় ব্যবহার করতে পারেন। সময়টি যেটি পিটিও নীতির দ্বারা আচ্ছাদিত নয় এবং কোনও পৃথক নির্দেশিকা এবং নীতিগুলি বিদ্যমান, তার মধ্যে কোম্পানির প্রদত্ত ছুটির দিন, শোকের সময় বন্ধ, প্রয়োজনীয় জুরি দায়িত্ব এবং সামরিক পরিষেবা ছুটি অন্তর্ভুক্ত।

পিটিও গ্রহণ করার জন্য পিটিওকে আইনী, অপ্রত্যাশিত অসুস্থতা বা জরুরী অবস্থার জন্য ব্যবহার না করা পর্যন্ত সুপারভাইজার এবং হিউম্যান রিসোর্সের কাছে দুই দিনের নোটিশ প্রয়োজন। (পিটিওর অনুরোধের জন্য প্রদত্ত পরিশোধিত সময় ফর্মটি ব্যবহার করুন।) সব ক্ষেত্রে, পিটিও অগ্রিম কর্মচারীর সুপারভাইজার দ্বারা অগ্রিম অনুমোদিত হতে হবে।

আপনি যখন একটি নির্ধারিত অনুপস্থিতির জন্য কাজ মিস করবেন বলে মনে করেন তখন আপনার কোম্পানি যতটা সম্ভব নোটিশের প্রশংসা করে।

পেড টাইম অফ (পিটিও) ব্যতিক্রম

• যেসব কর্মীরা ক্রমাগত তিনটি অনির্দিষ্টকালের বেশি সময় কাটায় তাদের হিউম্যান রিসোর্স ডিপার্টমেন্টকে ডাক্তারের মুক্তির প্রয়োজন হতে পারে যা তাদের কাজে ফিরে যাওয়ার অনুমতি দেয়।
• পিটিও অর্জনের চেয়ে বেশি পিটিও গ্রহণ করা যেতে পারে কর্মসংস্থানের অবসান সহ অগ্রগতিমূলক শাস্তিমূলক ব্যবস্থা। এই সময় বন্ধ করা হবে না। এই নীতির একমাত্র সম্ভাব্য ব্যতিক্রম অবশ্যই কোম্পানির রাষ্ট্রপতি মো।
• অনুপস্থিত ছুটি শুরু হওয়ার পূর্বে মিস করা অনুপস্থিতির অনুরোধকৃত এবং অনুমোদিত অবৈতনিক ছুটির শুরু হওয়ার পূর্বে অর্জিত PTO অবশ্যই ব্যবহার করা উচিত।

• কোম্পানির পারিবারিক ও চিকিৎসা ছুটি আইন (এফএমএলএ) নীতির অধীনে, সমস্ত আহৃত পিটিও সময় অদেখা FMLA সময় শুরু করার আগে নেওয়া হয়।
• চার ঘন্টা বা তারও বেশি অসুস্থতার কারণে অনির্ধারিত অনুপস্থিতি, কার্যক্রমে অনুপস্থিত দিনগুলিতে ফলাফলের ফলে সম্ভাব্য শাস্তিমূলক ব্যবস্থা সম্পর্কিত অনুপস্থিতি ঘটে।

  অনুপস্থিতি ঘটনার সাথে সম্পর্কিত অগ্রগতিমূলক শাস্তিমূলক কর্মটি নিম্নরূপ একটি ঘূর্ণায়মান 1২-মাসের ক্যালেন্ডারে পরিচালিত হয়:

  - এক - তিনটি ঘটনা: কোন শাস্তিমূলক কর্ম। সুপারভাইজার কোচিং।

  - প্রথম ঘটনা: একটি নথিভুক্ত কোচিং অধিবেশন সঙ্গে মৌখিক সতর্কবার্তা

  - পঞ্চম ঘটনা: কর্মচারীর ফাইল লিখিত সতর্কবার্তা

  - Sixth ঘটনা: কর্মসংস্থানের অবসান

  একজন কর্মচারী যিনি ২4 মাস সময়সীমার মধ্যে একটি দ্বিতীয় লিখিত সতর্কতা গ্রহণ করেন তার কর্মসংস্থানের অবসান হবে।

• একজন কর্মচারী যিনি তার সমস্ত FMLA এবং শর্ট টার্ম ডিসেবিলিটি বেনিফিট ব্যবহার করেছেন, এবং এখনও কাজে ফিরে আসতে অক্ষম, তার কর্মসংস্থানের অবসান হবে।
• যে কোন কর্মচারী যিনি তাদের সুপারভাইজারকে কোনও নোটিশ ছাড়াই কাজ চালিয়ে যাওয়ার দুই দিনের জন্য মিস করেন, তারা স্বেচ্ছায় তাদের চাকরি ছেড়ে চলে যেতে পারে বলে মনে করা যেতে পারে।

প্রদত্ত সময় বন্ধের জন্য নির্দিষ্ট যোগ্যতা (PTO)

40 ঘন্টা কাজের সপ্তাহের উপর ভিত্তি করে পিটিও নিম্নলিখিত সময়সূচী অর্জন করেছে। পিটিও একটি কর্মচারী নিয়মিত সময়সূচী কাজ ঘন্টা সংখ্যা উপর ভিত্তি করে prorated হয়। নমুনা সংখ্যার জন্য টেকসमिथ কর্পোরেশনের এমি ক্যাসিওট্টি আপনাকে ধন্যবাদ।

কাজের ব্যাপ্তি

• 1-2: বছরে 144 টি কাজ ঘন্টা, ক্যালেন্ডার বছরে প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 2.7693 ঘন্টা হারে উপার্জন করে।
• 3-4: 152 বছরে কাজের ঘন্টা, ক্যালেন্ডার বছরের প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 2.9231 ঘন্টা হারে অর্জিত।
• 5-6: বছরে 160 ঘন্টা কাজ, ক্যালেন্ডার বছরের প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 3.077 ঘন্টা হারে উপার্জন।
• 7-8: 168 বছরে কাজ ঘন্টা, একটি ক্যালেন্ডার বছরের প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 3.2308 ঘন্টা হারে অর্জিত।
• 9-10: 176 বছরে কাজ ঘন্টা, ক্যালেন্ডার বছরের প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 3.3847 ঘন্টা হারে উপার্জন।

• 11-12: 184 বছরে কাজের ঘন্টা, ক্যালেন্ডার বছরে প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 3.5385 ঘন্টার হারে উপার্জন।
• 13-14: বছরে 19২ টি কাজের ঘন্টা, ক্যালেন্ডার বছরের প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 3.69২4 ঘন্টা হারে উপার্জন করা হয়।
• 15-16: বছরে 200 টি কাজ ঘন্টা, ক্যালেন্ডার বছরের প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 3.8462 ঘন্টা হারে উপার্জন করে।
• 17+: বছরে ২08 টি কাজের ঘন্টা, ক্যালেন্ডার বছরের প্রতিটি পূর্ণ সপ্তাহের জন্য 4.0 ঘণ্টার হারে উপার্জন করে।

প্রতিটি কর্মচারী একটি নতুন ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে আরোহী PTO 80 ঘন্টা বহন করতে পারে। কর্মীরা তাদের পিটিও পর্যবেক্ষণ এবং গ্রহণের জন্য এক বছরের কোর্স গ্রহণের জন্য দায়ী, যাতে বর্তমান ক্যালেন্ডার বছর শেষ হওয়ার সময় তারা সময় নষ্ট না হয়। (পিটিও তত্ত্বাবধানে অনুমোদন সাপেক্ষে নয় এবং ডিসেম্বর মাসে প্রত্যেক কর্মচারী সংযত সময় নিতে পারে না; কোম্পানির অবশ্যই গ্রাহকদের সেবা করতে হবে।)

ব্যবসায়ের পরিস্থিতি বর্জন করলে কর্মচারী নির্ধারিত পিটিও গ্রহণ থেকে বিরত রাখে, এই পিটিও বহন করে এবং পরবর্তী ক্যালেন্ডার বছরের প্রথমার্ধে বিভাগের প্রধান এবং মানব সম্পদ অনুমোদনের মাধ্যমে নেওয়া যেতে পারে।

কর্মীদের তারা কর্মসংস্থান শেষে জমা আছে PTO জন্য দেওয়া হয়। যদি একজন কর্মচারী এখনো পটিও সময় ব্যবহার করেননি এবং এখনও চাকরি শেষ না হয়ে থাকেন, তাহলে পিটিও নেওয়া চূড়ান্ত চেকচিহ্ন থেকে কেটে নেওয়া হয়। চাকরির মেয়াদ শেষ হওয়ার দুই সপ্তাহের নোটিশ প্রদানকারী কর্মচারী অবশ্যই পিটিও ব্যবহার না করে দুই সপ্তাহ কাজ করবে।

পুনর্বহাল করা কর্মচারী, সাবেক সময় কাজের জন্য ক্রেডিট পাবেন এবং সংযুক্ত সময়ের জন্য বর্তমান পিটিও সংশ্লেষিত হবে।