এক্সিকিউটিভ সহকারী চাকরির বিবরণ: বেতন, দক্ষতা, এবং আরো

এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্ট প্রশাসনিক সহায়ক বা সচিবদের অনুরূপ যে তারা সবাই অন্যের কাজ সমর্থন করে-সাধারণত একজন নির্বাহী-অফিসে দায়িত্ব পালন বা তত্ত্বাবধান করে। পার্থক্য একটি নির্বাহী সহকারী বিশেষ করে একটি শীর্ষ নির্বাহী নিয়োগ বিশেষভাবে একটি সিনিয়র অফিসের কর্মীদের সদস্য। এটি তত্ত্বাবধানে এবং অন্যান্য অফিসের কর্মীদের প্রশিক্ষণের সাথে সাথে সেই কোম্পানির সাফল্যের উপর নাটকীয় প্রভাব ফেলতে পারে এমন কাজগুলি পরিচালনা করে।

নির্বাহী সহকারী দায়িত্ব ও দায়িত্ব

এই কাজের জন্য সাধারণত নিম্নলিখিত কাজ করার ক্ষমতা প্রয়োজন:

• অ্যাকাউন্টিং / হিসাবরক্ষণ
• ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনা
• ক্লায়েন্ট সম্পর্ক
• নকশা এবং একটি ফাইলিং সিস্টেম বজায় রাখা
• মিটিং সংগঠিত
• দলিল রাখা
• ভ্রমণ পরিকল্পনা ব্যবস্থা
• টাইপিং
• ইভেন্ট পরিকল্পনা
• রিপোর্ট প্রস্তুত
• প্রসেসিং খরচ রিপোর্ট
• মিটিং মিনিট নিন

নির্বাহী সহকারী কর্তব্যগুলি প্রশাসনিক সহায়কদের দ্বারা সম্পাদিত একই কর্তব্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে: ফোন কলগুলি গ্রহণ এবং গ্রহণ করা; নির্বাহী পক্ষের পক্ষ থেকে মেমো, ইমেল এবং চিঠি পাঠানো; দর্শক গ্রহণ; নির্ধারিত সময় নির্ধারণ; এবং আরো। তারা গেটকিপার হিসাবে কাজ করে, নির্বাহী অ্যাক্সেস পায় এবং নির্বাহী সম্পাদক কোন তথ্য পায় সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার।

তারা প্রায়ই গবেষণা পরিচালনা করে এবং কোম্পানির নীতি প্রভাবিত করে এমন প্রতিবেদন তৈরি করে। এই দায়িত্বগুলির অর্থ হল নির্বাহী সহায়কদের অবশ্যই তাদের নিয়োগকর্তার কাজটি পুরোপুরি বুঝতে হবে। ফলস্বরূপ, এই কর্মীরা নির্বাহী ও অন্যান্য ক্লিয়ারিক্যাল কর্মীদের মধ্যে যোগাযোগ হিসাবে কাজ করতে পারে।

নির্বাহী সহকারী বেতন

নির্বাহী সহকারীরা ২018 সালের মধ্যে 59,340 ডলারের মধ্যম বার্ষিক বেতন অর্জন করেছেন, যা তাদের সব সচিব এবং প্রশাসনিক সহায়কদের মধ্যে শীর্ষ 10% উপার্জনকারীদের বাইরে রাখে:

• মধ্যম বার্ষিক বেতন: $ 38,880 ($ 18.69 / ঘন্টা)
• শীর্ষ 10% বার্ষিক বেতন: $ 64,230 ($ 30.88 / ঘন্টা)
• নীচে 10% বার্ষিক বেতন: $ 24,690 ($ 11.87 / ঘন্টা)

সূত্র: ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স, 2018

শিক্ষা, প্রশিক্ষণ, এবং সার্টিফিকেশন

সচিব হিসাবে শুরু করার জন্য কয়েকটি শিক্ষামূলক প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, তবে একজন নির্বাহী সহকারী হিসাবে অবস্থান অর্জন করা সাধারণত কয়েক বছরের অভিজ্ঞতার পরেই আসে।

• শিক্ষা: একটি হাই স্কুল ডিপ্লোমা অধিকাংশ এন্টি-লেভেলের কাজগুলির জন্য যথেষ্ট, তবে ব্যবসায়-সম্পর্কিত ক্ষেত্রগুলিতে সহযোগী বা স্নাতকের ডিগ্রীগুলির সাথে যারা বেশি বাজারযোগ্য হবে।
• সার্টিফিকেশন: কাউকে একজন নির্বাহী সহকারী হতে প্রত্যয়িত হতে হবে না, তবে দক্ষতা অর্জনের জন্য সর্বাধিক সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির জন্য অনলাইন কোর্সগুলির মাধ্যমে সার্টিফিকেশন পাওয়া যায়। যেমন সার্টিফিকেশন একটি পেশা প্রার্থী আরো আকর্ষণীয় করতে পারেন।
• প্রশিক্ষণ: অভিজ্ঞতা এবং বিশ্বাস কাজ করে অর্জন করা হয়, নির্বাহী সহায়ক সাধারণত একটি বর্ধিত সময়ের উপর নিজেদের প্রমাণিত হয়।

নির্বাহী সহকারী দক্ষতা ও প্রতিযোগিতা

টাইপিং, ফাইলিং, এবং অন্যান্য ক্লার্কিক্যাল দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ, তবে সেরা নির্বাহী সহায়তাকারী প্রায়ই শক্তিশালী ব্যক্তিত্বগুলি রয়েছে যা বিভিন্ন উপকারী নরম দক্ষতার মাধ্যমে প্রদর্শিত হয়:

• যোগাযোগ দক্ষতা: এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা প্রায়শই একটি গেটকিপার হিসাবে কাজ করে, কোন বার্তাগুলি এবং কোন দর্শক বা কলারকে সরাসরি তাদের নিয়োগকর্তার কাছে যেতে হবে এবং কোনওভাবে পুনঃনির্দেশিত বা পরিচালনা করা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করে। এই দ্রুত তাদের বস থেকে যারা সময় থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে ক্ষমতা জড়িত থাকে।
• সময় ব্যবস্থাপনা: যে কেউ অন্য ব্যক্তির সময় পরিচালনা করে, নির্বাহী সহায়ক প্রায়ই তাদের বসদের জন্য কাজ করে, তাদের নিজস্ব সময় পরিচালনার জন্য ভাল হতে হবে।
• বিশ্বাসযোগ্যতা: এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টদের প্রায়শই সংবেদনশীল তথ্য অ্যাক্সেস থাকে এবং তারা যে অফিসিয়ালদের জন্য কাজ করে তাদের তাদের কাজগুলিতে যতটা সম্ভব দক্ষ হওয়ার জন্য তাদের সম্পূর্ণরূপে বিশ্বাস করতে হবে।

• একাধিক কার্যকলাপ: এক্সিকিউটিভ অ্যাসিস্ট্যান্টরা নিয়মিতভাবে একাধিক টাস্ক পরিচালনা করছেন, যখন তাদের বসের সময়সূচিগুলিতে ট্যাব রাখা এবং তাদের নজরে রাখা।

কাজ দৃষ্টিভঙ্গী

ইউএস ব্যুরো অব লেবার স্ট্যাটিস্টিক্সের মতে 20২6 সালের শেষের দশকের শেষের দিকে কার্য নির্বাহী সচিব ও প্রশাসনিক সহায়কদের চাকরির সুযোগ 17% নেমে আসতে পারে। এটি সমস্ত পেশাগুলির জন্য 7% প্রবৃদ্ধির চেয়ে অনেক খারাপ এবং সমস্ত সচিব ও সহায়কদের জন্য 5% প্রত্যাখ্যানের চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে খারাপ।

হ্রাস একটি প্রতিষ্ঠানের অংশীদারদের সংখ্যা বৃদ্ধির কারণ হিসাবে বিবেচিত হয়। এটি আরও বেশি সম্ভব কারণ মোবাইল এবং অন্যান্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগগুলি এটি তৈরি করেছে যাতে নির্বাহীগুলি তাদের নিজস্ব চিঠিপত্র এবং সময় নির্ধারণ পরিচালনা করতে পারে।

কাজের পরিবেশ

এক্সিকিউটিভ সহকারীগণ সাধারণত অফিসের সেটিংসে কাজ করে এবং দর্শকদের, কলার এবং অন্যান্য কর্মকর্তাদের সাথে তাদের নিজস্ব বসের সাথে যোগাযোগ করে। কাজ দ্রুতগতিতে এবং দাবি করা যেতে পারে, এবং গেটপিকার ভূমিকা কখনও কখনও এমন কোনও ব্যক্তির কাছে বলার জন্য নির্বাহী সহকারীদের প্রয়োজন হয় না যে উত্তর দেওয়ার জন্য না নিতে চায়।

কাজের তালিকা

ঘন ঘন প্রায়শই সাধারণত একটি সাধারণ ব্যবসা কাজ সপ্তাহের যারা অনুসরণ। যাইহোক, দেরী যারা কাজ দেরী কখনও কখনও তাদের নির্বাহী সহায়ক এছাড়াও ঘন্টা পরে উপলব্ধ করা আশা।

কিভাবে কাজ পেতে

প্রযোজ্য

সংস্থাগুলির সাথে সরাসরি প্রয়োগ করুন অথবা প্রকৃতপক্ষে, মন্থর এবং গ্লাসডোরের মতো সাইটগুলিতে খোলাখুলি পর্যালোচনা করুন।

তথ্যসূত্র

সহকারীর জন্য আপনার বিশ্বস্ততা এবং নির্ভরযোগ্যতা-গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলি যাচাই করতে পারে এমন ব্যক্তিদের সাথে প্রস্তুত হোন।

অনুরূপ কাজ তুলনা

একজন নির্বাহী সহকারী হিসেবে কাজ করতে আগ্রহী এমন ব্যক্তিদের মধ্যস্থতাকারী বার্ষিক বেতনগুলির তালিকাভুক্ত নিম্নলিখিত ক্যারিয়ারের পথগুলি বিবেচনা করা যেতে পারে:

• অ্যাকাউন্টিং ক্লার্ক: $40,240
• আদালত প্রতিবেদক: $57,150
• আর্থিক ক্লার্ক: $39,570

সূত্র: ইউএস ব্যুরো অফ লেবার স্ট্যাটিস্টিক্স, 2018