দুই সপ্তাহ নোটিশ পদত্যাগ ইমেল বার্তা

যখন কোনও কারণে, আপনি আপনার চাকরি ছেড়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন তখন একটি নির্দিষ্ট শিষ্টাচার জড়িত। আপনার বসকে যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনার চাকরি থেকে পদত্যাগ করছেন এবং তারপরে একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগের চিঠিটি অনুসরণ করুন। যখন আপনি ত্যাগ করার পরিকল্পনা করছেন তখন আপনার নিয়োগকর্তাকে কমপক্ষে দুই সপ্তাহের নোটিশ প্রদান করা ভাল।

আপনি যদি আপনার পদত্যাগের জন্য আপনার বসকে সতর্কতা অবলম্বন করতে চান তবে আপনাকে একটি চিঠির বদলে পদত্যাগের ইমেল পাঠাতে হবে। এমনকি যদি আপনি একটি সরকারী চিঠি পাঠান বা আপনার বসকে ব্যক্তিগতভাবে বলবেন, তবে আপনি পরে একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে চয়ন করতে পারেন।

দুই সপ্তাহের নোটিশ কেন দিতে হবে, একটি পদত্যাগের ইমেল কীভাবে লিখতে হবে এবং একটি নমুনা ইমেল বার্তা কেন দেওয়া উচিত সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য নীচের পড়ুন।

কেন দুই সপ্তাহ নোটিশ দিতে?

আপনি যদি করতে পারেন তাহলে আপনার নিয়োগকর্তাকে দুই সপ্তাহের নোটিশ দিয়ে প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ। পদত্যাগ করার সময় এটি একটি আদর্শ অনুশীলন।

আপনার অফিস থেকে স্থানান্তর এবং আপনার যে কোনও প্রকল্পগুলি শেষ করার জন্য এটি যথেষ্ট সময় সরবরাহ করে। এটি আপনার প্রতিস্থাপনকারীকে আপনার প্রতিস্থাপন ভাড়া (এবং সম্ভবত ট্রেন) শুরু করার সময় দেয়।

তবে, দুই সপ্তাহের নোটিশ আইনগতভাবে প্রয়োজন হয় না। যদি আপনার কোনও ইউনিয়ন চুক্তি বা কর্মসংস্থান চুক্তি থাকে যা আপনাকে জানাতে পারে যে আপনাকে কত নোটিশ দিতে হবে, অবশ্যই সেই নিয়মগুলি অনুসরণ করুন। অন্যথায়, দুই সপ্তাহের নোটিশ দিতে আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করুন। আপনার নিয়োগকর্তার সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখার এটি একটি ভাল উপায়, যা আপনাকে কোনও সুপারিশের জন্য তাদের জিজ্ঞাসা করার প্রয়োজন হতে পারে।

দুই সপ্তাহের নোটিশ দেওয়ার আগে আপনাকে ছেড়ে যাওয়ার প্রয়োজনীয় পরিস্থিতিতে ব্যক্তিগত জরুরী বা অসহায় (বা অনিরাপদ) কাজের শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

একটি পদত্যাগ ইমেল বার্তা লেখার জন্য টিপস

• তারিখ দিন।চিঠিতে, আপনি কোম্পানী ছেড়ে পরিকল্পনা তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার টাইমলাইনে একটি স্পষ্ট ধারনা দেবে।
• বিস্তারিত মধ্যে যেতে হবে না।আপনার পদত্যাগ পত্রে অনেক বিস্তারিত জানার দরকার নেই - আপনি পদত্যাগ করছেন এবং আপনার শেষ দিনটি কখনই প্রকাশ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
• ধন্যবাদ কৃতজ্ঞতা।আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে আপনার মেয়াদে দেওয়া সুযোগগুলির জন্য ধন্যবাদ জানাতে থাকুন। আপনি সেখানে যে বছর কাজ করেছেন তার জন্য কৃতজ্ঞতা প্রকাশের জন্য এটি একটি ভাল মুহূর্ত।

• অফার সহায়তা।দুই সপ্তাহের সংক্রমণ সময় কোম্পানী সাহায্য করার জন্য প্রস্তাব। আপনি একটি নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের জন্য প্রস্তাব দিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, অথবা আপনার উত্তরাধিকারীর জন্য আপনার দৈনন্দিন কাজের দায়িত্ব এবং / অথবা অসম্পূর্ণ প্রকল্পগুলির বিবরণ লিখতে পারে।
• কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।এটি ক্ষতিপূরণ বা বেনিফিট সম্পর্কে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগও, যেমন আপনার শেষ চেকচিহ্ন কোথায় বা কখন পাবেন। আপনি আপনার নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্স অফিস উভয় ইমেইল পাঠাতে হবে। মানব সম্পদ এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবে।

• যোগাযোগ তথ্য প্রদান করুন।আপনি কোনও নন-কোম্পানী ইমেল ঠিকানা বা যোগাযোগের অন্য ফর্মের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যাতে আপনার নিয়োগকর্তা ভবিষ্যতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
• সম্পাদনা, সম্পাদনা, সম্পাদনা।পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আপনার বানান বা ব্যাকরণ ত্রুটি ফিক্সিং, আপনার ইমেল প্রুফ নিশ্চিত করুন। এছাড়াও আপনার কাজের শেষ দিনের জন্য আপনি যে তারিখটি দিয়েছেন তা নিশ্চিত করুন। যদিও আপনি কোম্পানী ছেড়ে চলে যাচ্ছেন, আপনি আপনার শেষ ইমেল পেশাদার এবং পালিশ হতে চান।

দুই সপ্তাহ নোটিশ পদত্যাগ ইমেল বার্তা (টেক্সট সংস্করণ)

বিষয় লাইন: পদত্যাগের নোটিশ - জেন ডো

প্রিয় মিস স্মিথ, আমি আপনাকে অবহিত করতে লিখছি যে আমি দুই সপ্তাহের নোটিশ প্রদান করছি এবং এবিসিডি কোম্পানির সাথে গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধি হিসাবে আমার অবস্থান থেকে পদত্যাগ করব। চাকরির শেষ দিন 15 জানুয়ারি হবে।

আমি সংক্রমণ সঙ্গে কোন সহায়তা প্রদান করতে পারেন, তাহলে আমাকে জানাতে দয়া করে। আমি কোম্পানির সাথে আমার অবশিষ্ট সময় সময় যা করতে পারেন সমর্থন প্রদান করতে পেরে আনন্দিত হবে। আপনি আমার অ-কাজের ইমেল, [email protected], অথবা আমার সেল ফোন, 555-555-5555 এ যেকোন প্রশ্নের সাথে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

আমি আপনাকে এবং ভবিষ্যতে কোম্পানির সাফল্য কামনা করি। কোম্পানির সাথে আমার মেয়াদে আপনি আমাকে যে সব সহায়তা দিয়েছেন তা আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

শুভেচ্ছান্তে, জানি দই