নমুনা ক্লায়েন্ট মাতৃত্ব পত্র

আপনার গর্ভাবস্থার 26 তম সপ্তাহে, এটি একটি ক্লায়েন্ট প্রসূতি চিঠি লিখতে সময়। যদিও আপনার গর্ভাবস্থা শেষ হয়ে যাচ্ছে এবং আপনার ব্যক্তিগত ক্লায়েন্টের কী ঘটছে তা আপনার ক্লায়েন্টদের কোন ধারণা নেই সে সম্পর্কে আপনি যা ভাবছেন তা সবই মনে হতে পারে। তাই এখানে আপনাকে কেন প্রেরণ করা উচিত, তাতে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং আপনি যে নমুনা ব্যবহার করতে পারেন তা বিবেচনা করা উচিত।

কেন একটি ক্লায়েন্ট মাতৃত্ব ছুটি চিঠি পাঠানো একটি ভাল আইডিয়া

এখন আপনার ক্লায়েন্টদের দ্বারা আপনি গর্ভবতী জানি। তারা যদি কোনও ক্লায়েন্ট মাতৃত্বের চিঠিটি না জানায় তবে তাদেরকে অবহিত করার সুবিধাজনক উপায়।

আপনার ক্লায়েন্টদের জন্য বিশেষভাবে তৈরি একটি চিঠি তাদের জন্য একটি মহান সম্পদ হতে হবে। তারা কাউকে জিজ্ঞেস করতে পারে, "কখন শ্যালি মাতৃত্বকালীন ছুটি থেকে ফিরে আসছে?" এবং একটি ক্লায়েন্ট প্রসূতি চিঠি দিয়ে, আপনি তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। চিঠিটি তাদের জন্য সময় সংরক্ষনকারী কারণ তারা আপনাকে আপনার সহকর্মীদের কলিং বা ইমেল করে আপনার খোঁজার চেষ্টা করবে না।

এই চিঠি আপনার ক্লায়েন্টদের আপনি তাদের সম্পর্কে চিন্তা ছিল দেখায়। তাদের লিখিত কিছু থাকবে যা তারা আপনার অনুপস্থিতিতে আপনার সংস্থার কাছ থেকে কীভাবে সহায়তা পেতে পারে তা উল্লেখ করতে পারে। এই ধরনের চিঠি একটি প্রয়োজন কিন্তু একটি চমৎকার অঙ্গভঙ্গি যা আপনার ক্লায়েন্ট যত্ন নেয় তা নিশ্চিত করা হয়।

কি বিষয় আপনি আবরণ পারে

আপনার চিঠির বিষয়বস্তু আপনার ক্লায়েন্ট কে এবং কত বার আপনি তাদের সাথে যোগাযোগের উপর নির্ভর করে। যদি আপনি 200 ক্লায়েন্টের একই ইমেল পাঠাচ্ছেন তবে আপনি এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখতে চান। আপনি যদি 5 বা 10 ক্লায়েন্টে এটি পাঠাচ্ছেন তবে আপনি এটি আরও ব্যক্তিগত করতে এবং আরও তথ্য ভাগ করতে পারেন। এখানে আপনার ক্লায়েন্ট প্রসূতি ছুটির চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত কয়েকটি বিষয় রয়েছে:

• কত সপ্তাহ আপনি অফিসে হতে হবে।
• আপনি অফিস ছেড়ে চলে যেতে হবে যখন।
• আপনি অফিসে ফিরে আসবে যখন।
• আপনি আউট যখন সমর্থন করার জন্য তারা যোগাযোগ করতে পারেন।
• ছুটিতে আপনি অনুপলব্ধ হবে যে।

আপনার ক্লায়েন্ট সঙ্গে প্রত্যাশা সেটিং হিসাবে এই চিঠি দেখুন। পরিবর্তে, এটি আপনার নবজাতক এবং পরিবারের সাথে আপনার যে সময় থাকবে তা রক্ষা করবে এবং আপনি অনুভব করছেন যে আপনি কাজের সময়ে কোনও আলগা শেষ না রেখেছেন।

এই নমুনা ক্লায়েন্ট মাতৃত্ব ছুটি লেটার ব্যবহার করুন

এটি একটি ক্লায়েন্ট প্রসূতি ছুটির চিঠি উদাহরণ। ক্লায়েন্ট প্রসূতি ছুটির চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

এই নমুনা ক্লায়েন্ট মাতৃত্ব ছুটি লেটার ব্যবহার করুন (টেক্সট সংস্করণ)

যেখানে আপনি দেখতে (বন্ধনী), আপনি আপনার পরিস্থিতিতে উপযুক্ত শব্দ বা বাক্যাংশ সন্নিবেশ করা উচিত।

জ্যাকলিন স্মিথ

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

রোনাল্ড লি

পরিচালক, মানব সম্পদ

Acme সরবরাহ

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

রোনাল্ড লি, আমি গর্ভবতী (অথবা বাচ্চাকে গ্রহণ করার পদ্ধতিতে) এবং আপনি (আপনার ছুটি শুরু করতে চান এমন তারিখে) শুরু হওয়ার তারিখ (সপ্তাহের সংখ্যা পূরণ করুন) এবং প্রত্যাবর্তনের তারিখ (আপনার প্রত্যাবর্তনের তারিখ মাতৃত্ব ছুটি থেকে)।

আপনি যেমন জানেন, আমি আমার কর্মক্ষমতা এবং Acme সরবরাহের জন্য আমার কাজের গুণাবলীর জন্য গর্বিত। আমি আমার অনুপস্থিতিতে আপনার প্রয়োজনগুলি যত্ন নেবে তা নিশ্চিত করার জন্য ইতিমধ্যেই আমার পরিচালকের কাছে একটি বিস্তারিত পরিকল্পনা পেশ করেছি।

আমি যখন ছুটিতে থাকি তখন আমি পরামর্শের জন্য উপলব্ধ হব না যাতে আমার কাজের দায়িত্ব নিম্নলিখিত সহকর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হবে।

(এখানে আপনি কোনটি নির্দিষ্ট করতে পারেন তার উপর কার দায়িত্বগুলি দেওয়া হবে বা এই বিবরণটি এড়িয়ে যাবেন এবং শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির নাম ছেড়ে দেবেন।)

আমার অনুপস্থিতিতে, আপনার যোগাযোগের বিন্দুটি হবে (সহকর্মীর নাম যা আপনার জন্য আচ্ছাদিত, ইমেল ঠিকানা এবং সরাসরি ফোন নম্বরের সাথে যোগাযোগের বিবরণ সহ)।

আমার মাতৃত্বকালীন ছুটির সময় আপনার প্রয়োজনগুলি কীভাবে সমাধান করা হবে সে সম্পর্কে আপনার কোনও বিশেষ উদ্বেগ বা প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান। যদি কোন পরিবর্তন ঘটে যা আপনাকে প্রভাবিত করতে পারে তবে আমি আপনাকে জানাব।

আমার কাজ আপনার আত্মবিশ্বাসের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমার প্রসবকালীন ছুটি পর্যন্ত এবং আমি আবার অফিসে ফিরে আসার পরে আমি আপনার সাথে কাজ করার অপেক্ষায় থাকলাম।

আন্তরিকভাবে আপনার, জ্যাকলিন স্মিথ

যদি চিঠি পাঠানো আপনার ক্লায়েন্টের সাথে আপনার সম্পর্কের আদর্শ নয় তবে এই চিঠিটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে। আপনার ক্লায়েন্টের মনোযোগ আকর্ষণ করে এমন একটি বিষয় লাইন ব্যবহার করতে ভুলবেন না এবং আপনি ইঙ্গিত দিতে পারেন যে তারা গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে ইমেলটিকে পতাকাঙ্কিত করে।