লেখার দক্ষতা - শব্দ সঙ্গে যোগাযোগ

সুন্দর গদ্য এবং কবিতা লেখা একটি প্রতিভা। তবে কার্যকরভাবে লেখার দক্ষতা শিখতে পারে।

আপনার লেখা সংগঠিত করুন

আপনি আপনার সহকর্মী বা আপনার বসের জন্য একটি প্রতিবেদন একটি মেমো রচনা করছেন কিনা, আপনি কোন তথ্য আপনি প্রকাশ করতে চান তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এখানে কিভাবে এটি করা হল:

1. আপনার মেমো বা প্রতিবেদনে আলোচনা করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিটি আইটেম তালিকাভুক্ত করুন।
2. সবচেয়ে কম থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রম তাদের রাখুন।
3. আপনার সম্পূর্ণ মেমো সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন- এটি আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ হবে।
4. ধাপ 1 এ তালিকাভুক্ত প্রতিটি আইটেম প্রসারিত করুন।
5. প্রাপক দ্বারা কোন পদক্ষেপ গ্রহণ করা প্রয়োজন, আপনার শেষ অনুচ্ছেদের মধ্যে যে রাষ্ট্র।

কিছু টিপস

আপনার শ্রোতার জন্য লিখুন। সহজ ভাষা ব্যবহার করুন। আপনি যা বলতে চাইছেন তা বোঝার জন্য পাঠককে কোন অভিধানের প্রয়োজন নেই। আপনি আপনার বিশাল শব্দভাণ্ডার সঙ্গে আপনার পাঠক প্রভাবিত করার চেষ্টা করা উচিত নয়। সম্ভাবনা পরিবর্তে আপনি আপনার পাঠক হতাশ হবে। বেশিরভাগ লোকেরা একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ জাগছে এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য প্রাপ্তিতে আগ্রহী। আপনি এই ঘটনার জন্য দায়ী। বলার পরিবর্তে, "তাঁর স্বৈরাচারী প্রকৃতি তাকে চাকরির জন্য সর্বাধিক প্রার্থী হিসেবে প্রমাণ করে," তাঁর বন্ধুত্ব তাকে চাকরির জন্য শীর্ষ প্রার্থী করে তোলে।"

আপনার পাঠক বুঝতে পারে না শব্দের থেকে দূরে থাকুন। আপনার কাজটি যদি খুব টেকনিক্যাল হয়, তবে যে ব্যক্তি আপনি লিখছেন সেটি সেই ক্ষেত্রে ভালভাবে জানানো হয় না, সেই ব্যক্তির কথা শব্দের সংগে কথা বলবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোন ওয়েব সাইট ডিজাইনার হন তবে এই বাক্যটি আপনার ক্লায়েন্টের একটি মেমোতে, একজন মনোবৈজ্ঞানিক, কোনও ধারণা দেবে না: "আপনার সাইটটির জন্য বিজিওলোর হিসাবে আপনি কী ব্যবহার করতে চান? # ADD8E6 বা #FFFFFF?" যে কেউ ওয়েব পেজ ডিজাইনে দক্ষ নন, এই প্রশ্নটি অনুবাদ করা যেতে পারে যে "আপনার সাইটের ব্যাকগ্রাউন্ড রঙটি আপনার কাছে কী হবে: হালকা নীল বা সাদা?" যাইহোক, আপনার ক্লায়েন্টটি এই প্রযুক্তিগত জার্গনের চেয়ে আরও বেশি পরিচিত হওয়ার আশা করবেন না, ত্রিচোটিলোমানিয়া মত মনস্তাত্ত্বিক শব্দটির আলোচনার সাথে আপনি তার সাথে থাকবেন।

একটি ক্লিচ একটি দিন পাঠক দূরে রাখে - বা অন্তত এটি তাকে বা আপনি কি বলছেন মনে রাখবেন না। আপনি আপনার লেখা স্মরণীয় হতে চান। আমরা প্রায়ই cliches শুনতে কারণ, আমরা তাদের সংবেদনশীলতা হয়ে ওঠে। শব্দ, তারপর, আপনার লেখা সঙ্গে অনন্যভাবে সংযুক্ত হয় না। একটি অধীনস্থ একটি মেমো মধ্যে আপনি "আজ কি করতে পারেন আগামীকাল পর্যন্ত বন্ধ না" বলার পরিবর্তে আপনি প্রেরণা চেষ্টা করা হয়। শুধু বলুন, "থামা বন্ধ করুন। কাজটি এখন সম্পন্ন করুন।"

যখন সম্ভব, সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করুন। সক্রিয় ভয়েস আপনার বাক্য শক্তিশালী এবং সাধারণত সংক্ষিপ্ত করে তোলে। আসুন এই উদাহরণ চেষ্টা করুন। প্যাসিভ ভয়েস: "নেটওয়ার্কিংয়ের কারণে বিক্রয় বেড়েছে।" সক্রিয় ভয়েস: "আমার নেটওয়ার্কিং বিক্রয় বৃদ্ধি।"

অপ্রয়োজনীয় হতে হবে না। "দুপুরে 2 পিএম" বা "প্রত্যাশিত গর্ভবতী মহিলা" বলতে বলা জরুরি নয়। বলছে "২ পিএম" অথবা "বিকেলে 2" বা "প্রত্যাশিত মহিলা" বা "গর্ভবতী মহিলা" আপনি যা বলতে চান তা প্রকাশ করে এবং কম শব্দযুক্ত।

অবশ্যই, ব্যাকরণ মনোযোগ দিতে। Strunk এবং হোয়াইট এর ব্যবহার করুন শৈলী উপাদান, ওয়েবে উপলব্ধ। একটি ভাল অভিধান কাছাকাছি থিসারাস বরাবর হতে হবে। একটি থিসোরাস আপনাকে বিভিন্ন লেখার ব্যবহার করার জন্য আপনার লেখাটি নতুন করে রাখতে সহায়তা করবে। এই সম্পদ অনেক অনলাইন উপলব্ধ।

Proofreading আপনি করতে পারেন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস এক। যেহেতু আপনি সম্ভবত আপনার কম্পিউটারে বেশিরভাগ লেখার কাজ করেন, তাই আপনার কাছে স্বয়ংক্রিয় বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষকের অ্যাক্সেস রয়েছে। যদিও সাবধান থাকবেন-কিছু শব্দ, ভুল প্রসঙ্গে ব্যবহৃত কম্পিউটারাইজড বানান পরীক্ষক দ্বারা মিস করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এই বাক্যটি "কর্মচারীগণও খুব সভাগুলোতে উপস্থিত ছিলেন, দুইজন gnu সফ্টওয়্যার সম্পর্কে শিখতে পারে," বানান পরীক্ষার মাধ্যমে কোনও ভুল বানান সনাক্ত না করেই পাস করবে। যদি সম্ভব হয়, অন্য কেউ আপনার নথি proofread আছে।

সময় অনুমতি দেয়, আপনার রচনা দূরে রাখুন, এবং পরের দিন, অথবা এমনকি আরও ভাল, এটা প্রমাণিত।