লেখা কাজের বিবরণ গুরুত্ব

সাক্ষাত্কার শুরু করার আগে, প্রতিটি অনন্য অবস্থানের জন্য একটি লিখিত কাজের বিবরণ থাকা জরুরি। লিখিত বিবরণ থাকা আপনার ব্যবসায় এবং আপনার কর্মীদের রক্ষা করে এমন অনেক গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পাদন করে।

একটি ভাল কাজের বিবরণ

• তুলনীয় শিল্প বেতন নির্ধারণের জন্য একটি রেফারেন্স গাইড হিসাবে কাজ করে।
• অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে কর্মচারীর ক্ষতিপূরণের জন্য ব্যয় করা সর্বোচ্চ পরিমাণে সহায়তা করে এবং কাজের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি বিস্তারিত এবং আবেদনকারীর সাথে মিলিত হয়।
• ইন্টারভিউ প্রশ্ন উন্নয়ন জন্য একটি ভিত্তি হিসাবে কাজ।
• "সহায়তা চেয়েছিলেন" বিজ্ঞাপনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এমন অবস্থান সম্পর্কে বিশদ বিবরণ।
• কর্মচারীকে কিছু করার প্রত্যাখ্যান থেকে বিরত রাখে কারণ "এটি আমার কাজ নয়।"
• কর্মচারী পর্যালোচনা, বেতন বৃদ্ধি, লক্ষ্য নির্ধারণ, এবং বৃদ্ধি পথের জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করে।

• কোনও কর্মচারী কোম্পানির বিরুদ্ধে অবসান বা বৈষম্যমূলক মামলা দায়ের করে এমন ইভেন্টে কার্যকর হতে পারে এমন আইনি ডকুমেন্টেশন হিসাবে কাজ করে।

একটি কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে কি

চাকরির প্রাথমিক কাজগুলি কীভাবে কাজ করা হবে এবং কীভাবে কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি কার্যকর হবে তার একটি কার্যকরী কাজের বিবরণ। এটা কর্মচারী বৃদ্ধি এবং ভুল বোঝার সঙ্গে সম্ভাব্য সমস্যা আশা করা উচিত। অর্থাৎ, চাকরির বর্ণনা কেবল অবস্থানের বিশ্লেষণ নয়; এটা ভবিষ্যতে অবস্থান সম্পর্কে সম্ভাব্য প্রশ্ন ঠিকানা করা উচিত।

একটি কাজের বিবরণ নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

কাজের শিরোনাম: অবস্থান, চাকরির শিরোনাম এবং র্যাঙ্ক বা স্তর (যদি প্রযোজ্য হয়) স্পষ্ট করে।

বেতন পরিসীমা: অবস্থানের জন্য বেতন, মধ্য-পরিসীমা, এবং উচ্চ (সর্বোচ্চ) বেতন শুরু তালিকা। কর্মচারী অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ (যেমন, বিক্রয় কমিশন, পারফরম্যান্স বোনাস, বার্ষিক উত্থাপন, ইত্যাদি) পাওয়ার যোগ্যতা সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য বিবৃতি: একটি সাধারণ বিবৃতি, তিন বা চার বাক্য সংক্ষিপ্তসার, অবস্থান উদ্দেশ্য বা উদ্দেশ্য।

কাজের বিবরণী: তাত্পর্যপূর্ণ তাদের ক্রম অনুসারে নির্দিষ্ট কর্তব্য এবং কাজগুলির একটি বিস্তারিত তালিকা (তালিকার শীর্ষে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব উপস্থিত হওয়া উচিত)। এই তালিকাটি এমন কর্মকাণ্ডকে আচ্ছাদন করবে যা কর্মচারীর সময়ের 5% বা তার বেশি সময় নেবে এবং কর্মচারীর নির্দিষ্ট লক্ষ্য পূরণের জন্য কোনও দায়বদ্ধতা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

রিপোর্টিং কাঠামোর বর্ণনা: এই বিভাগটি কর্মচারী রাখা হবে যে কোন এবং সমস্ত ভূমিকা একটি বিস্তারিত বিবরণ প্রদান করে। এটি তাদের নিজস্ব তত্ত্বাবধানে ভূমিকা (যদি থাকে) পাশাপাশি তারা সরাসরি এবং পরোক্ষভাবে অধস্তন যারা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কর্মচারী অন্যান্য কর্মচারী বা বিভাগের সঙ্গে কাজ করতে হয়, সেইসাথে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

এটি একটি সংস্থার সাংগঠনিক প্রবাহ চার্ট অন্তর্ভুক্ত করাতে সহায়তা করে যা কোম্পানির সমস্ত অবস্থান এবং তাদের আধিপত্যকে চিত্রিত করে।

অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা: কাজ সঞ্চালনের জন্য প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা বিস্তারিত যখন সম্ভব হিসাবে নির্দিষ্ট হতে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কম্পিউটারের ব্যবহারের জন্য অবস্থানের প্রয়োজন হয়, তবে কাজ সম্পাদনের জন্য ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যারের ধরনটি তালিকাভুক্ত করুন।

আদর্শ প্রার্থীর বর্ণনা: "টাইট সময়সীমা এবং একাধিক bosses সঙ্গে কাজ করার ক্ষমতা" যেমন কাজ সঞ্চালনের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য শক্তি বিস্তারিত।

কাজের অবস্থান এবং সময়সূচী: চাকরির দৈহিক অবস্থান, অবস্থানের দিন এবং ঘন্টা, এবং কোনও সম্ভাব্য ওভারটাইম অন্তর্ভুক্ত করুন যা কাজটি সম্পাদন করতে পারে।

প্রতিটি কাজের বিবরণে রাখা একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য: "এবং নির্ধারিত অন্যান্য দায়িত্ব"

একজন নিয়োগকর্তার আদর্শ অবস্থার মধ্যে রয়েছে অত্যন্ত প্রেরিত এবং দক্ষ কর্মচারীকে নিয়োগ করা যা তাদের নির্ধারিত কাজগুলির চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে আগ্রহী। কর্মচারীরা যারা তাদের হাতে বিনামূল্যে সময় পেতে বেশি কাজ করার জন্য বা নতুন দক্ষতা শিখতে আগ্রহী তারা ছোট ব্যবসার জন্য মূল্যবান হতে পারে।

কিন্তু সকল কর্মী তাদের চাকরি বা তাদের পেচেকগুলি লেখার জন্য নিবেদিত নয়। বিশেষ করে তাদের কাজ বিবরণ চেয়ে বেশি করতে অস্বীকার যারা কর্মচারী তাদের নিয়োগকর্তাদের জন্য টেকসই মাথাব্যথা তৈরি করতে পারেন।

চাকরির বিবরণে "নির্ধারিত অন্যান্য দায়িত্ব" সহ, নিয়োগকর্তা প্রয়োজনীয় অবস্থানে নতুন কাজ যোগ করতে পারেন। কিছু ক্ষেত্রে, জেনেরিক "অন্যান্য কর্তব্যগুলি" অতিক্রম করা এবং আরও বর্ণনামূলক হতে স্পষ্ট করা উপকারী হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, "অন্যান্য ক্লারিকাল দায়িত্ব," বা "দায়িত্ব হিসাবে নির্দিষ্ট দায়িত্ব (নির্দিষ্ট অবস্থান বিভাগ)।"

উচ্চ বেতন প্রদান সবসময় ভাল কাজের কর্মক্ষমতা সমান হবে না। কর্মচারী এবং তাদের কর্মীদের সবসময় একটি কর্মী এর কাজের কর্মক্ষমতা মধ্যে প্রত্যাশিত হয় যখন ভাল বরাবর পেতে লিখিত বিস্তারিত।