কর্মীদের জন্য আই -9 ফাইলের বিষয়বস্তু

ফরম I-9, কর্মসংস্থান যোগ্যতা যাচাইকরণ ফর্ম হল হোমল্যান্ড সিকিউরিটি বিভাগ - মার্কিন নাগরিকত্ব এবং ইমিগ্রেশন পরিষেবাদি (ইউএসসিআইএস) দ্বারা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কর্মসংস্থানের যোগ্যতা নথিভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয়। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি যে কর্মচারী ভাড়া করেন তার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি আই -9 ফর্ম পূরণ করতে হবে।

6 নভেম্বর, 1986 এর পর ভাড়া দেওয়া সমস্ত কর্মী, নাগরিক এবং নাগরিক, নিয়োগের সময় ফর্ম I-9 এর বিভাগ 1 সম্পূর্ণ করতে হবে। ফরম I-9 এর সেকশন 1 যথাযথভাবে এবং কর্মচারী দ্বারা সঠিকভাবে সম্পন্ন করার জন্য নিয়োগকর্তা দায়ী।

নিয়োগকর্তা অবশ্যই কর্মসংস্থান যাচাইকরণ পরীক্ষা করতে এবং ফরম I-9 এর বিভাগ 2 এবং 3 যথাযথভাবে ভরাট করাও নিশ্চিত করতে হবে। কর্মসংস্থান শুরু হওয়ার তারিখের তিন (3) কার্যদিবসের মধ্যে প্রথম পরিচয় প্রমাণ (শুধুমাত্র মূল, অনির্দেশ্য নথি) এবং চাকরির যোগ্যতার পরীক্ষা করে নিয়োগকারীরা ফর্ম I-9 এর সেকশন 2 পূরণ করতে হবে।

কর্মচারী শারীরিকভাবে উপস্থিত হতে হবে এবং তার বা তার মূল নথি অবশ্যই ব্যক্তির মধ্যে পর্যালোচনা করা আবশ্যক। মূল নথি পর্যালোচনাকারী কর্মচারী অবশ্যই I-9 এর সেকশন 2 এ সাইন ইন করতে হবে।

ফর্মটি যাচাই করে যে আপনি স্বীকৃত দুটি স্বীকৃত ফর্ম পরীক্ষা করেছেন যা কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য আইনীভাবে অনুমোদিত।

একজন কর্মচারী মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার যোগ্য কিনা তা যাচাই করার সময় নিয়োগকর্তা বা তাদের অনুমোদিত প্রতিনিধিটিকে বিভাগ 3 পূরণ করতে হবে। আই -9 মূলত শেষ হওয়ার তিন বছরের মধ্যে একজন কর্মচারীকে পুনর্বহাল করার সময়, নিয়োগকর্তাদের একটি নতুন আই -9 ফর্ম পূরণ বা বিভাগ 3 সম্পূর্ণ করার বিকল্প আছে।

পর্যায়ক্রমে, আপনার প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি সম্পূর্ণ ফর্ম আছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে I-9 ফর্মগুলি অডিট করতে হবে। আপনাকে সততা এবং সম্পূরকতা যাচাই করতে হবে এবং অডিটিংয়ের প্রমাণ এবং আই -9 প্রাপ্তির স্টাফ সদস্যরা যে কোন প্রশিক্ষণ প্রাপ্তির জন্য সেটি সংরক্ষণ করতে হবে।

সম্পূর্ণ I-9 ফর্ম অবস্থান

আপনি এই কারনে সমস্ত কর্মচারী I-9s, এবং সহগামী ডকুমেন্টেশনকে পৃথক কর্মী ফাইলে রাখতে চান।

সরকার এই ফর্ম পরিদর্শন করতে পারে। যদি সরকারী কর্মচারীরা আপনার I-9 ফর্মগুলি পরিদর্শন করে তবে আপনি তাদের কর্মচারীদের ব্যক্তিগত কর্মীদের ফাইল এবং তাদের গোপনীয় তথ্যগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে চান না।

সুতরাং, কর্মচারী গোপনীয়তা এবং সীমিত অ্যাক্সেসের স্বার্থে, আপনি আপনার কর্মচারী I-9 গুলিকে এক ফোল্ডারে বিচ্ছিন্ন করতে চান যা বিশেষভাবে I-9 সঞ্চয়স্থানের জন্য উত্সর্গীকৃত।

এটি আপনার কর্মীদের গোপনীয়তা রক্ষা করে এবং কর্মী কর্মীদের ফাইলের বিষয়বস্তু দ্বারা উত্থাপিত অতিরিক্ত প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য নিয়োগকর্তাকেও সঞ্চয় করে। ইউএসসিআইএস কর্মীদের দ্বারা বাড়তি তদন্তের জন্য আপনি অযাচিতভাবে আপনার সংস্থাকে খুলতে পারেন। এই এড়িয়ে চলুন।

বর্তমান আই -9 ফাইল তদন্ত

মার্কিন ইমিগ্রেশন এবং কাস্টমস এনফোর্সমেন্টের (আইসিই) মতে, সরকার আপনার I-9s পরিদর্শন করতে পারে: "কোনও নিয়োগকর্তা ফর্মের I-9 উত্পাদন বাধ্যতামূলক করার জন্য পরিদর্শন বিজ্ঞপ্তি (এনওআই) দ্বারা প্রশাসনিক পরিদর্শন প্রক্রিয়া শুরু হয়।

"আইন অনুসারে, নিয়োগকারীরা ফর্মগুলি I-9 তৈরির জন্য কমপক্ষে তিনটি ব্যবসায়িক দিন সরবরাহ করে। প্রায়শই, আইসিই নিয়োগকর্তাকে সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন প্রদানের অনুরোধ করবে, যার মধ্যে পেপোলের একটি কপি, বর্তমান কর্মচারীদের তালিকা, অন্তর্ভুক্তির নিবন্ধসমূহ, এবং ব্যবসা লাইসেন্স।"

বর্তমান প্রবণতা আইসিই তার প্রয়োগকারী প্রচেষ্টার বৃদ্ধি হয়। ম্যানেজাররা, মালিকদের, এবং এইচআর কর্মীদের সদস্যদের উপর যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা এবং প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য I-9 ফর্মগুলি সংরক্ষণের ব্যর্থতার জন্য নিয়োগকারীরা ক্রমবর্ধমান অপরাধমূলক অভিযোগগুলির সম্মুখীন হয়েছেন। ব্যবসা ক্রমবর্ধমান উল্লেখযোগ্য জরিমানা পেয়েছি এবং debarred হয়েছে।

নিয়োগকর্তারা গুরুত্ব সহকারে I-9 ফর্ম নিতে হবে। সিরিয়াসলি। আমরা আরো বলতে প্রয়োজন?

হোমল্যান্ড সিকিউরিটি ডিপার্টমেন্ট - ইউএস সিটিজেনশিপ অ্যান্ড ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস (ইউএসসিআইএস) -এ একটি বাস্তব আই -9 ফর্ম দেখুন এবং এর বাস্তবায়ন সম্পূর্ণ নির্দেশাবলী দেখুন।

এই নামেও পরিচিত:কর্মচারী ফাইল, কর্মচারী রেকর্ড, মানব সম্পদ ফাইল, ডকুমেন্টেশন