কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতির সংজ্ঞা এবং ট্র্যাকিং

আপনার কর্মচারীর উপস্থিতির ট্র্যাকিং আপনার কোম্পানির নীচে লাইন গুরুত্বপূর্ণ। Attendance, কাজের জন্য দেখাচ্ছে হিসাবে বেশ সহজভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, কিন্তু কিভাবে আপনি প্রতিটি কর্মচারীর উপস্থিতি ট্র্যাক করতে পারেন? যদিও এটি একটি জটিল কাজ বলে মনে হতে পারে তবে আপনি যদি একটি সুনির্দিষ্ট নীতি এবং ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়ন করেন তবে এটি বেশ সহজ।

ঘনঘন বা অব্যবহৃত কর্মচারীদের ক্ষেত্রে, কর্মীদের কাজের জন্য দেখাতে হবে যখন একটি উপস্থিতি সিস্টেম স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন কর্মচারীদের জন্য যারা গুরুত্বপূর্ণভাবে এমন কাজ সম্পাদন করে যা অন্য গ্রাহকদের গ্রাহকদের পরিবেশন করার জন্য প্রয়োজন হয়।

এটি এমন কর্মীদের জন্যও গুরুত্বপূর্ণ, যারা স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াটির অংশীদার, যাতে একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবা তৈরির জন্য প্রতিটি ওয়ার্কস্টেশনে একজন শ্রমিক উপস্থিত থাকতে হয়। সাধারণভাবে, এই ধরনের শ্রমিকদের জন্য উপস্থিতি নীতি বিদ্যমান। তারা মুক্ত কর্মীদের জন্য অস্তিত্ব নেই। উপস্থিতি বিশেষ দিনে উপস্থিত ব্যক্তির সংখ্যা সংজ্ঞায়িত করার জন্য ব্যবহৃত হয় এবং প্রায়শই ঘনঘন বেতন দেওয়া কর্মচারীদের বোঝায়।

কর্ম এবং এইচআর বিভাগে উপস্থিত

Attendance এছাড়াও "কাজ উপস্থিত" বা "presenteeism" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি এইচআর বিভাগ একজন কর্মচারীর কর্মীর ফাইল বা তার কর্মক্ষেত্রে চ্যালেঞ্জ বা লক্ষ্যগুলির একটি সংস্থার মূল্যায়নতে নোট তৈরি করতে পারে।

এইচআর দ্বারা রাখা "উপস্থাপনা" নোট উদাহরণস্বরূপ:

• রব একটি বিস্ময়কর কাজ উপস্থিতি রেকর্ড ছিল; তিনি খুব কমই কাজ একটি দিন মিস।
• ম্যারি উপস্থিতির সঙ্গে একটি চ্যালেঞ্জ আছে এবং সপ্তাহে কমপক্ষে দুই দিন কাজ করার জন্য দেরি করে আসে।
• সোমবার সন্ধ্যায় প্রথম পালনের উপস্থিতি মাত্র 75 শতাংশ গড়ায় কারণ কর্মচারীরা তাদের ছুটির মজা থেকে পুনরুদ্ধার করছে।
• ভাল উপস্থিতি সঙ্গে একটি দ্বিতীয় পাল্টা কাজ করতে চান যোগ্যতাসম্পন্ন কর্মচারী প্রাপ্তি চ্যালেঞ্জিং হয়। কর্মীরা রাত্রি থেকে বিরত থাকায় দিন কাজ করতে পছন্দ করে অথবা তারা মধ্যরাত্রি পাল্টা কাজ করতে পছন্দ করে যাতে তাদের দিনগুলো বিনামূল্যে থাকে। দ্বিতীয় শিফট কর্মীদের মুক্ত সময় উভয় দিন এবং রাতে কাটা।

একটি উপস্থিতি নীতি কি?

সহজভাবে বলুন, একটি উপস্থিতি নীতি একটি প্রতিষ্ঠান দ্বারা সংজ্ঞায়িত, লিখিত, প্রচার, এবং বাস্তবায়িত হিসাবে কর্মক্ষেত্রে কর্মচারী উপস্থিতি জন্য নির্দেশিকা এবং প্রত্যাশা উপলব্ধ করা হয়।

অংশগ্রহণকারী নীতিগুলি প্রায়শই ঘনঘন বা অব্যবহৃত কর্মচারীদের জন্য প্রায়শই বিদ্যমান থাকে যাদের জন্য একটি সংস্থা সাধারণত ঘন্টা ট্র্যাক করতে এবং সপ্তাহে 40 ঘন্টা ওভারটাইমের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে পারে।

সময়-শ্রম রেকর্ড রাখার জন্য ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) দ্বারা প্রয়োজন হয় যা অতিরিক্ত সময়ের পেমেন্ট পরিচালনা করে।

উপরন্তু, যাদের জন্য উপস্থিতি পরিচর্যা করা হয় প্রায়ই পরিচর্যা হচ্ছে অন্যান্য কর্মীদের উপর নির্ভর করে কাজ সম্পাদন। যেমন কাজ একটি উত্পাদন সুবিধা উত্পাদন লাইন কাজ অন্তর্ভুক্ত।

একটি উপস্থিতি নীতি কখনও কখনও একটি অনুপস্থিতি নীতি সঙ্গে বিনিময়ে ব্যবহার করা হয়। যাইহোক, অনুপস্থিতি নীতির সমস্যাগুলি অনুধাবনকারী অনুপস্থিতি নীতিগুলির বিরোধিতায়, উপস্থিতি উপস্থিতিটি আরও সংকীর্ণভাবে সংজ্ঞায়িত এবং উপস্থিতিতে সীমাবদ্ধ।

একটি নমুনা নং-ফল্ট এ্যাটেনডেন্স সিস্টেম

একটি নো-ফল্ট পয়েন্ট সিস্টেম একটি কার্যকর উপস্থিতি নীতির একটি উদাহরণ। এই সিস্টেমের লক্ষ্যটি ভাল উপস্থিতির জন্য পুরস্কৃত করা এবং দরিদ্র উপস্থিতি রেকর্ডের লোকেদের কর্মসংস্থানের অবসান করা। কারণ এটি একটি বিন্দু সিস্টেম ব্যবহার করে এবং অনুপস্থিতিকে অজুহাত দেয় না এটি বিচারক এবং জুরির ভূমিকা থেকে পরিচালকদের এবং সুপারভাইজারদের ছেড়ে দেয়। এটি একটি উদ্দেশ্যমূলক ব্যবস্থা যা কর্মচারীর কাঁধে উপস্থিতির জন্য দায়বদ্ধতা এবং দায়িত্ব রাখে, যেখানে এটি থাকা উচিত।

নো-ফল্ট উপস্থিতি সিস্টেমের মধ্যে, অনুপস্থিতিগুলি এই সিস্টেম ব্যবহার করে রেকর্ড করা যেতে পারে:

• প্রতিটি অনুপস্থিতি = 1 পয়েন্ট (কোন একাধিক দিনের ঘটনা)
• প্রতিটি দেরী-মধ্যে (tardy) বা প্রারম্ভিক আউট = 1/2 পয়েন্ট
• কাজের জন্য প্রতিটি নো শো = 2 পয়েন্ট
• কোন পূর্ব কল = 1 পয়েন্ট প্রতিটি ফেরত
• প্রতিটি অনুপস্থিত-মুক্ত চতুর্থাংশ সমস্ত পয়েন্ট নির্মূল করে এবং বেতন দিয়ে একটি দিন বন্ধ কর্মচারী পুরস্কার।
• প্রতিটি কর্মচারী, কোন পয়েন্ট সঙ্গে, প্রতিটি বছর তাজা শুরু হয়।

অগ্রগতিমূলক শাস্তিমূলক ব্যবস্থা একটি নো ফল্ট উপস্থিতি সিস্টেম সহ। একজন কর্মচারী নির্দিষ্ট পরিমাণ পয়েন্ট অর্জন করলে, তারা একটি সতর্কতা অর্জন করে যা ক্রমবর্ধমান খারাপ হয়। যেমন একটি সিস্টেম, নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয় দরিদ্র উপস্থিতির জন্য কি ফলাফল ঠিক কি জানতে পারবেন।

• 7 পয়েন্ট = মৌখিক সতর্কতা
• 8 পয়েন্ট = লিখিত সতর্কবার্তা
• 9 পয়েন্ট = 3 দিন স্থগিতাদেশ
• 10 পয়েন্ট = সমাপ্তি

আপনার কর্মচারীদের একটি বিস্তারিত উপস্থিতি নীতির সাথে ট্র্যাক করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে প্রতি ঘন্টায় কর্মচারী উপস্থিতির জন্য পুরষ্কার এবং জরিমানা অন্তর্ভুক্ত।