কিভাবে একজন নিয়োগকর্তা একটি সারসংকলন ইমেল করুন

চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য আপনাকে কি পুনরায় সারসংকলন করতে হবে? এটা করার সেরা উপায় কি? আপনি যখন একটি ইমেল সারসংকলন পাঠাচ্ছেন, তখন আপনার কাজের উপকরণ জমা দেওয়ার বিষয়ে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

কাজের পোস্টিং আপনাকে কীভাবে আবেদন করতে হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দিতে হবে। আপনি অনলাইনে আপনার সারসংকলন আপলোড বা আপনার সারসংকলন ইমেল করতে বলা হতে পারে। যদি এটি ইমেল দ্বারা পাঠানো হয় তবে আপনাকে আপনার সারসংকলনের জন্য কোন ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে হবে, ইমেলের বিষয় লাইনটিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কখন নিয়োগকর্তা এটি পেতে হবে তা পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, নিয়োগকর্তা আপনার কভার লেটার প্রয়োজন হলে আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটারের একটি। পিডিএফ বা.doc সংস্করণ আপলোড বা ইমেল করতে অনুরোধ করতে পারে।

আপনি নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী সাবধানে অনুসরণ করুন তা নিশ্চিত করুন, অথবা অন্যথায় আপনি চাকরির জন্য আপনার আবেদন বিবেচনার ঝুঁকি নিচ্ছেন।

কোন পরিষ্কার নির্দেশনা নেই (এবং এমনকি যখন সেখানে), ইমেল দ্বারা আপনার সারসংকলন এবং অন্যান্য কাজ উপকরণ জমা কিভাবে এই টিপস অনুসরণ করুন।

একটি নিয়োগকর্তা একটি সারসংকলন ইমেল করার জন্য টিপস

নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন. একটি সারসংকলন ইমেল যখন থাম্ব প্রথম নিয়ম ঠিক কাজ তালিকা বলে কি করতে হয়। যদি তালিকা আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট সারসংকলনে আপনার সারসংকলন পাঠাতে বলে, অথবা আপনাকে নির্দিষ্ট সারসংকলনের অধীনে আপনার সারসংকলনটি সংরক্ষণ করতে বলে তবে তা নিশ্চিত করুন। নিয়োগকর্তারা ঠিক জমা জমা নির্দেশাবলী অনুসরণ না যে কাজের অ্যাপ্লিকেশন বিবেচনা করার সম্ভাবনা কম।

একটি সংযুক্তি হিসাবে এটি পাঠান। কিছু নিয়োগকর্তা সংযুক্তি গ্রহণ না মনে রাখবেন। এই ক্ষেত্রে, আপনার সারসংকলনটি আপনার ইমেল বার্তায় প্লেইন পাঠ্য হিসাবে পেস্ট করুন। যাইহোক, নির্দেশাবলী না থাকলে, আপনার সারসংকলন পাঠানোর সবচেয়ে সহজ উপায় একটি সংযুক্তি হিসাবে। যে আপনার সারসংকলন কন্টেন্ট এবং বিন্যাস সংরক্ষণ করা হবে। আপনার কভার লেটারটি পাশাপাশি সংযুক্ত হতে পারে, অথবা একটি ইমেল বার্তা শরীরের মধ্যে লেখা যেতে পারে।

একটি সারসংকলন ফাইল বিন্যাস চয়ন করুন। নিয়োগকর্তা আপনার সারসংকলন জন্য পছন্দ করবে কি ফরম্যাট কোন নির্দেশের জন্য সাবধানে কাজের তালিকা পড়া নিশ্চিত করুন। যদি কোন নির্দেশনা না থাকে, তবে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথি (.doc বা.docx) অথবা PDF হিসাবে সারসংকলন জমা দিন। এই সাধারণত সবচেয়ে নিয়োগকর্তারা দ্বারা পছন্দ করা বিন্যাস।

যদি আপনি Google ডক হিসাবে আপনার সারসংকলনটি সংরক্ষণ করেছেন বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যতীত ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনার সারসংকলনটি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তর করুন। আপনি "ফাইল" ক্লিক করতে সক্ষম হবেন এবং "এটিকে ডাউনলোড করুন" বা "এটিকে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং এটি একটি শব্দ নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন।

আপনার ডকুমেন্টটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য, আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের উপর নির্ভর করে আপনি "ফাইল" মেনু নির্বাচন করতে পারবেন, তারপরে সাব-মেনু "এ্যাজ এভ করুন" নির্বাচন করুন এবং এটি একটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন। যদি না হয় তবে একটি ফ্রি PDF প্রোগ্রামে ফাইল রূপান্তর করার জন্য আপনি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার সংযুক্তি নাম। আপনি যদি আপনার ইমেলটিতে আপনার সারসংকলন সংযুক্ত করেন তবে মনে রাখবেন যে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার নথির নাম দেখতে পারেন। শিরোনামে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে নিয়োগকর্তা জানতে পারেন, এক নজরে, আপনি কে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার সারসংকলন নাম দিতে পারেন "প্রথম নাম শেষ নাম পুনরায় শুরু করুন।"

"রেজিউম" বা আরও খারাপের মতো জেনেরিক নাম ব্যবহার করবেন না, "রেজিউম 1" বা "পুনঃসূচনা করুন 2." এটি নিয়োগকর্তাকে মনে করতে পারে যে আপনার পদটি বিশেষভাবে অবস্থানের জন্য আপনার সামগ্রীগুলি সুনির্দিষ্টভাবে কাজে লাগানোর কাজটি সম্পর্কে আপনার কোনও পার্থক্য নেই। এটা নিয়োগকর্তা কে আপনি মনে করেন তা সাহায্য করে না।

সহজবোধ্য রাখো. আপনি ইমেল সারসংকলনের শরীরের মধ্যে আপনার সারসংকলন পেস্ট বা এটি একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে কিনা, ফন্ট এবং শৈলী সহজ রাখা। একটি সহজ-পড়তে ফন্ট ব্যবহার করুন এবং কোন অভিনব বিন্যাস মুছে ফেলুন। এইচটিএমএল ব্যবহার করবেন না। নিয়োগকর্তা কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন তা আপনি জানেন না, তাই সহজ যেহেতু নিয়োগকর্তা আপনাকে একইভাবে একটি ফর্ম্যাট করা বার্তা দেখতে পাচ্ছেন না।

কিভাবে ইমেইল মাধ্যমে আপনার কভার লেটার পাঠাতে

ইমেলের মাধ্যমে চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, আপনি ইমেল কক্ষে আপনার কভার লেটার অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন অথবা আপনার কভার লেটার সরাসরি একটি ইমেল বার্তার শরীরের মধ্যে লিখতে পারেন।

যদি কাজের পোস্টিংটি কীভাবে পাঠানো যায় তা নির্দিষ্ট করে না তবে আপনি নিজের কভার লেটারটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতেও চয়ন করতে পারেন। যদি আপনি তা করেন তবে আপনার সারসংকলনের মতো একই ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন (উদাহরণস্বরূপ, আপনার সারসংকলনটি যদি একটি পিডিএফ হয় তবে আপনার কভার লেটারও হওয়া উচিত)। আপনার সারসংকলন যেমন আপনি janedoecoverletter.doc এর জন্য একই নামকরণ কনভেনশন ব্যবহার করুন।

কাজের আবেদনটি সাবধানে দিকনির্দেশগুলি পড়তে ভুলবেন না: মাঝে মাঝে কোম্পানিগুলি আপনার সমস্ত সামগ্রী একটি পিডিএফ বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে পাঠাতে চায় এবং অন্যান্য সময় তারা প্রতিটি নথির জন্য পৃথক সংযুক্তি চায়।

যদি আপনি সংযুক্তি হিসাবে আপনার সারসংকলন এবং অক্ষর উভয় পাঠাতে, আপনার ইমেল বার্তা একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত। এর মধ্যে, আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার উল্লেখ করুন এবং আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটার (এবং অন্য কোন অনুরোধকৃত সামগ্রী) সংযুক্ত রয়েছে তা মনে রাখবেন।

কাজের উপকরণ ইমেল করার জন্য টিপস

একটি পেশাদারী ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করুন। আপনার নাম বা আপনার নামের অংশ অন্তর্ভুক্ত একটি পেশাদারী ইমেল ঠিকানা ব্যবহার নিশ্চিত করুন। আপনার যদি এখনও এক না থাকে, তবে সম্ভব হলে আপনার প্রথম এবং শেষ নামের সাথে একটি নতুন পেশাদার ইমেল ঠিকানা তৈরি করুন।

একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন ব্যবহার করুন। আপনার লাইনটি খুলতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করার সময় নিয়োগকর্তা প্রথম বিষয়টি দেখবেন। নিশ্চিত করুন যে আপনার বিষয় লাইনটি স্পষ্টভাবে বার্তাটির উদ্দেশ্য বর্ণনা করে যাতে নিয়োগকর্তা এটি স্প্যামের জন্য ভুল না করেন বা অন্যথায় এটি উপেক্ষা না করেন। বিষয় লাইনটিতে কাজের শিরোনাম এবং আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত এবং বানান ত্রুটিগুলির জন্য সম্পাদনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এটি হতে পারে "কাজের শিরোনাম - প্রথমনাম ডাকনাম।"

সংক্ষিপ্ত রাখুন। আপনি যদি আপনার সমস্ত কাজ সামগ্রী সংযুক্তি হিসাবে প্রেরণ করেন, তবে ইমেলের শরীরের মধ্যে একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি বলছেন যে, আপনি কী লিখছেন এবং কেন আপনি সংযুক্ত করেছেন।

আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। ইমেল মেসেজের নীচে আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন, তাই নিয়োগকারী পরিচালকের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করা সহজ।

নমুনা তাকান। বার্তা শরীরের সারসংকলন সঙ্গে সংযুক্ত সারসংকলন এবং নমুনা ইমেল সঙ্গে নমুনা ইমেল তাকান। এই আপনাকে আপনার বার্তা ফরম্যাট কিভাবে একটি ধারনা দেবে।

যত্নসহকারে সম্পাদনা এবং আপনার নথি proofread। আপনি চেক বানান নিশ্চিত করুন এবং আপনার ব্যাকরণ এবং পুঁজিবাজার চেক করুন। নিয়োগকর্তা একই স্তরের আশা

তারা কাগজ চিঠিপত্র হিসাবে ইমেইল পেশাদারতা। নিশ্চিত হও

আপনার বিষয় লাইন, আপনার ইমেলের শরীর, এবং কোন সংযুক্তি প্রমাণ।

অনেক ইমেল প্রোগ্রাম বানান পরীক্ষক অন্তর্নির্মিত আছে আপনি ব্যবহার করতে পারেন। অন্যথা, একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে আপনার কভার লেটার বার্তা লিখুন, বানান এবং ব্যাকরণ এটি পরীক্ষা করুন এবং এটি ইমেল বার্তায় পেস্ট করুন। যাই হোক না কেন আপনি এটি লিখুন, নিশ্চিত করুন বানান পরীক্ষকদের উপর নির্ভর করে না, যা অনেক ব্যাকরণ এবং বানান ভুল মিস্ করতে পারেন। নিজের বার্তাটি নিজের কাছে পুনর্ব্যবহৃত করুন, এবং একজন বন্ধুরও এটির দিকে নজর রাখুন।

একটি ইমেইল পরীক্ষা বার্তা পাঠান। "প্রেরণ করুন" ক্লিক করার আগে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি নিখুঁত এবং যেতে ভাল তা নিশ্চিত করার জন্য নিজেকে একটি পরীক্ষামূলক ইমেল বার্তা পাঠান। আপনার সারসংকলন সংযুক্ত করুন, তারপর ফর্ম্যাটিং কাজ করে পরীক্ষা করার জন্য প্রথমে বার্তা পাঠান। সংযুক্তিটি খুলুন যাতে আপনি সঠিক ফাইলটিতে সঠিক ফাইলটি সংযুক্ত করেন এবং এটি সঠিকভাবে খোলে। যদি সবকিছু সেট করা হয়, এটা নিয়োগকর্তা পাঠান। যদি না হয়, আপনার উপকরণ আপডেট করুন এবং নিজের জন্য অন্য পরীক্ষা বার্তা পাঠান।