কিভাবে একটি ছাত্র রেফারেন্স লেটার লিখুন জন্য টিপস

একটি ছাত্রের জন্য একটি রেফারেন্স বা সুপারিশ চিঠি লিখতে বলা হচ্ছে হালকাভাবে গ্রহণ করা উচিত নয়। একজন শিক্ষার্থীর সাধারণত বেশি কাজের অভিজ্ঞতা থাকে না, কাজেই তার চাকরি পাওয়ার জন্য সুপারিশের একটি চিঠি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

যে কোন চিঠি লিখতে বলা হচ্ছে তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, যদি কোন শিক্ষার্থী আপনাকে রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করার জন্য অনুরোধ করে তবে আপনি কেবল ছাত্রকে ভালভাবেই জানেন এবং তার চরিত্র এবং কাজের নীতির কথা বলতে পারেন।

রেফারেন্স লেটার অন্তর্ভুক্ত কি

যখন আপনি আপনার রেফারেন্স চিঠি লিখেন, উপযুক্ত অভিবাদন সহ একটি ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস ব্যবহার করুন। এরপর, নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন এবং তারপর আপনি কীভাবে ছাত্রকে জানেন তা ব্যাখ্যা করুন। নির্দিষ্ট হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন যে আপনি একটি যোগাযোগ সংস্থার মালিক এবং ছাত্রটি গ্রীষ্মকালে পূর্ণ-সময়ের ইন্টার্ন ছিল, অথবা তিনি আপনার অফিসের পার্ট-সময় সময়ে কলেজের সময় কাজ করেছিলেন।

অথবা, আপনি হয়ত বলতে পারেন যে একজন কলেজের অধ্যাপক হিসাবে আপনি দুই বছরের জন্য ছাত্রের উপদেষ্টা হিসাবে কাজ করেছেন। অথবা সম্ভবত ছাত্র আপনার জন্য একটি শিক্ষণ সহকারী হিসাবে কাজ। গুরুত্বপূর্ণ জিনিস যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হতে হবে। এছাড়াও, ছাত্র যে ধরনের কাজ করেছে এবং প্রতিটি ক্ষেত্রে তারা কীভাবে উৎকর্ষ হয়েছে তার কংক্রিট উদাহরণ প্রদান করতে ভুলবেন না। যদি সম্ভব হয়, তাহলে শিক্ষার্থীর কাজটি কীভাবে আপনাকে বা আপনার ব্যবসায়কে উপকৃত করেছে তা ব্যাখ্যা করুন।

অবশেষে, আপনার যোগাযোগের তথ্য দিতে ভুলবেন না যাতে শিক্ষার্থী চাকরির জন্য বিবেচিত হলে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার সাথে অনুসরণ করতে পারেন।

একটি কলেজ ছাত্র জন্য নমুনা রেফারেন্স লেটার

এটি একটি কলেজ ছাত্রের জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি উদাহরণ। রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

একটি কলেজ ছাত্রের জন্য নমুনা রেফারেন্স লেটার (টেক্সট সংস্করণ)

জনি লি

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

ড্রু স্মিথের পরিচালক, মানব সম্পদ

Acme অফিস সরবরাহ

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

প্রিয় মিঃ স্মিথ, আমি গত দুই বছর ধরে অ্যালিসিয়া জোন্সের সাথে কাজ করার আনন্দ পেয়েছি, যখন তিনি ক্যারিয়ার ডেভেলপমেন্ট অফিসে সহকারী হিসেবে কাজ করেছিলেন, যেখানে আমি পরিচালক পদে থাকি। আলিসিয়া ধারাবাহিকভাবে ছাত্র, প্রাক্তন শিক্ষার্থী, প্রশাসক, এবং কর্মীদের সহ বিভিন্ন বিভিন্ন উপাদানের সাথে চমৎকার সম্পর্ক স্থাপন করার ক্ষমতা দেখিয়েছে। তিনি সত্যিকারের অন্যদের সাহায্য এবং আগ্রহী একটি ধারাবাহিকভাবে ইতিবাচক এবং সহায়ক পদ্ধতিতে আগ্রহী। তিনি যখন ভুল হয়ে যান তখন নিজেকে সমবেদনা জানাবেন।

উদাহরণস্বরূপ, গত বছরের ক্যারিয়ার পরিষেবাদি দিবসের সময়, অ্যালিসিয়া নিউ স্টুডেন্টস ডেস্ক হোস্ট করেছিল এবং কম্পিউটারগুলি যখন নিচে চলে আসে তখন আগুনের আশীর্বাদ প্রদর্শন করেছিল, এবং কাগজের কাগজ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ উপাদান আর উপলব্ধ ছিল না। তিনি আমাদের আইটি বিভাগে সংক্ষিপ্ত নোটিশে পৌঁছেছেন এবং তারা বিলম্ব ছাড়াই পরিস্থিতি সংশোধন করতে সক্ষম হয়েছিল। অ্যালিসিয়া আত্মবিশ্বাসী এবং শান্তভাবে স্ট্রেস পরিচালনা করে এমন এক উদাহরণ, ব্যস্ত অফিসে কিছু সাধারণ।

অ্যালিসিয়া এছাড়াও অত্যন্ত দায়ী এবং সর্বদা স্বেচ্ছাসেবক এবং চ্যালেঞ্জিং থেকে মনুষ্য থেকে কোনো কাজ সঙ্গে সাহায্য। গত দশ বছরে আমি খুব কমই একজন ছাত্র কর্মচারীর সাথে দেখা করেছি যার উপর আমি আলিসিয়ার মতো নির্ভর করতে পারি। প্রাথমিকভাবে, আলিসিয়া তার দৃঢ় আন্তঃব্যক্তিগত এবং যোগাযোগ দক্ষতার কারণে ফ্রন্ট-ডেস্কের জন্য ভাড়াটে ছিলেন। তিনি দ্রুত অফিসের পরামিতিগুলি শিখেছিলেন এবং মাত্র চার মাস পর আমি তাকে এমন শক্তিশালী কাজ নীতির প্রচার করেছিলাম। অবাক হওয়ার কিছু নেই যে, তিনি দ্রুত তার নতুন অবস্থানের অভ্যন্তরীণ কর্মকাণ্ড শিখেছিলেন এবং তার নতুন ভূমিকা নিয়ে দীর্ঘদিন আগেই কাজ শেষ করেছিলেন, সময়-নির্ধারণ বা সময়সূচী নিয়ে কাজ শেষ করেছিলেন।

আমি এই যুবতী, উজ্জ্বল নারীর খুব বেশি চিন্তা করি এবং চাকরির জন্য রিজার্ভেশন ছাড়াই আলিসিয়ার সুপারিশ করি, তা পূর্ণ-সময়, পার্ট-টাইম, অথবা কেবল মৌসুমী কাজ।

এই অসামান্য যুবতী সম্পর্কে আপনার আর কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান। এছাড়াও, আমি আলিসিয়ার যোগ্যতাগুলি আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করতে আপনার সাথে ফোন বা ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে আপনার সাথে কথা বলার জন্য উপলব্ধ।

বিনীত, মিসেস জেনি লি

চিঠি পাঠানো হচ্ছে

শিক্ষার্থীদের সুপারিশের চিঠি কিভাবে পাঠাতে হবে তা নিশ্চিত করুন - এটি ইমেল দ্বারা পোস্ট করা বা পাঠানো হবে? আপনার নিজের রেকর্ডের জন্য একটি কপি রাখুন এবং এটি পাঠান ছাত্র বা কোম্পানির ভাড়া প্রদানকারী ম্যানেজার যারা রেফারেন্স অনুরোধ।

অতিরিক্ত রেফারেন্স লেটার নমুনা

একটি ছাত্রের জন্য একটি সুপারিশ রেফারেন্স চিঠি মাত্র। আরো নমুনা রেফারেন্স অক্ষর এবং সুপারিশ অক্ষর, চরিত্র রেফারেন্স জন্য প্লাস অক্ষর নমুনা পর্যালোচনা। উপরন্তু, যদি আপনি একটি রেফারেন্স খুঁজছেন, আপনি একটি সুপারিশ জিজ্ঞাসা চিঠি জন্য উদাহরণ পাবেন।