একটি বন্ধুর জন্য একটি রেফারেন্স লেটার কিভাবে লিখুন

মাঝে মাঝে, আপনার পরিচিত কেউ আপনাকে তার জন্য একটি ব্যক্তিগত (বা চরিত্র) রেফারেন্স জমা দিতে বলবে। একটি চরিত্রের রেফারেন্সটি একজন সাবেক নিয়োগকর্তার পরিবর্তে আপনি ব্যক্তিগতভাবে জানেন এমন একটি রেফারেন্স। আপনি প্রতিবেশী, পরিচিতি, উপদেষ্টা, অথবা আপনি স্বেচ্ছাসেবক যে কেউ জন্য একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স লিখতে বলা হতে পারে।

লোকেরা প্রায়ই নিয়োগের রেফারেন্স অক্ষরগুলির বিকল্পের সাথে বা চরিত্রের রেফারেন্স ব্যবহার করে। লোকেরা যদি তাদের কাজের রেকর্ড নিখুঁত না হয় বা এটি তাদের প্রথম কাজ হয় তবে এটি ব্যবহার করতে পারে। নীচে একটি বন্ধুর জন্য একটি চরিত্রের রেফারেন্স কীভাবে লিখতে হবে, সেইসাথে একটি বন্ধুর জন্য একটি নমুনা রেফারেন্স চিঠি টিপস।

একটি বন্ধু উদাহরণের জন্য রেফারেন্স লেটার

এটি একটি বন্ধুর জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি উদাহরণ। রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

একটি বন্ধু জন্য রেফারেন্স লেটার (টেক্সট সংস্করণ)

জেসা স্মিথ

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

আলেকজান্দ্রা Clement

অ্যালেক্স দ্বারা ডিজাইন

123 বিজনেস রড।

ব্যবসায়িক শহর, 54321

প্রিয় মিস ক্লেমেন্ট, আমি সুজান এলিমেন্ট সম্পর্কিত তোমার কাছে লিখছি। আমি ব্যক্তিগতভাবে দশ বছর ধরে সুজানে পরিচিত, এবং সবসময় তাকে একটি সংগঠিত এবং দায়ী ব্যক্তি হতে পরিচিত। আমি বিশ্বাস করি যে তার দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা তাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের অফিস ম্যানেজারের জন্য একটি চমৎকার প্রার্থী করে তোলে।

আমি সুজানের সাথে দেখা করেছিলাম, তখন তিনি ব্যস্ত ফ্যাশন হাউসে একটি প্রশাসনিক পদ ছেড়ে দিয়েছিলেন, যেখানে তিনি হিসাবরক্ষণ, ফোন উত্তর দেওয়ার জন্য এবং নিয়োগের জন্য দায়ী ছিলেন। তিনি সেখানে তার কাজের প্রতি এত গর্ব অনুভব করেছিলেন এবং এমনকি তার বুকkeeping আরো সংগঠিত এবং কার্যকর করার জন্য এমনকি উন্নত কৌশলগুলিও গ্রহণ করেছিলেন।

সময় সম্পর্কে আমি তাকে চিনি, সুজান আমাদের সম্প্রদায়ের মধ্যে সক্রিয় হয়েছে, লাইব্রেরী বোর্ড এবং ঐতিহাসিক সোসাইটিতে সেবা। তিনি উভয় প্রতিষ্ঠানের মধ্যে অনেক দায়িত্বশীল ভূমিকা নিয়েছে; তার অবদান লাইব্রেরী বোর্ডের সচিব হিসাবে কাজ করে এবং ঐতিহাসিক সোসাইটি এর বার্ষিক তহবিল ড্রাইভ শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত। তিনি এই অবস্থান উভয় একাধিক সাফল্য অর্জন। উদাহরণস্বরূপ, ঐতিহাসিক সোসাইটির তহবিল ড্রাইভের প্রধান হিসাবে, তিনি আগের বছরের চেয়ে 28% বেশি তহবিল সংগ্রহ করতে সহায়তা করেছিলেন। এর বেশীরভাগ স্বেচ্ছাসেবকদের পেয়ে ও সংগঠিত করতে তার সাফল্যের সাথে কাজ করতে হয়েছিল। তার আবেগ, তার প্রতিষ্ঠানের সাথে মিলিত, তাকে কোনো প্রতিষ্ঠানের একটি সম্পদ করে তোলে।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, তাহলে ফোন বা ইমেল দ্বারা আমাকে বিনা দ্বিধায় যোগাযোগ করুন।

শুভেচ্ছা সহ,

জেসা স্মিথ

একটি বন্ধুর জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার জন্য পরামর্শ

• বিশেষ কাজের উপর ফোকাস করুন:আপনার বন্ধুকে যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই ভাবে, আপনি অবস্থান প্রয়োজনীয়তা উপর ফোকাস করতে পারেন। যদি আপনার বন্ধু আপনার সাথে তালিকা ভাগ করে, তাহলে কাজের তালিকা থেকে ভাষা অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। এমনকি যদি আপনি আরো সাধারণ সুপারিশ লেখেন তবে আপনি এখনও আপনার বন্ধুরকে যে ধরণের কাজগুলি করতে চান সেগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
• তথ্য সংগ্রহ:আপনি তার ব্যক্তির সারসংকলন বা সিভি একটি কপি জন্য চিঠি লেখার জন্য ব্যক্তি জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি ব্যক্তির অভিজ্ঞতা সঙ্গে কথা বলতে পারেন।

• আপনি কিভাবে ব্যক্তি জানেন কিভাবে ব্যাখ্যা করুন:ভূমিকাতে, সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করুন যে আপনি ব্যক্তিটিকে কীভাবে জানেন এবং আপনি কতদিন ধরে তাকে জানতেন। আপনি কিভাবে পূরণ সম্পর্কে বিস্তারিত দিতে হবে না; আপনি কেবল বলতে পারেন যে আপনি ব্যক্তিগতভাবে অনেক বছর ধরে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত।
• নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন:চিঠিতে, সেই ব্যক্তির নির্দিষ্ট উদাহরণ সরবরাহ করুন যাতে ব্যক্তি বিভিন্ন গুণাবলী প্রদর্শন করেছে।
• ইতিবাচক থাকুন:আপনি যে ব্যক্তি এই ব্যক্তি অবস্থানের জন্য একটি শক্তিশালী প্রার্থী মনে। বিশেষ করে চিঠির শুরুতে এবং শেষের দিকে এটিকে গুরুত্ব দিন। সব পরে, আপনি এই প্রার্থী স্ট্যান্ড আউট করতে সাহায্য করতে চান।

• আপনার যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করুন:যদি তাদের আরও প্রশ্ন থাকে তবে নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি উপায় সরবরাহ করুন। চিঠির শেষে আপনার ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, বা উভয় অন্তর্ভুক্ত করুন।
• জমা নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:বন্ধুকে জিজ্ঞাসা করুন, কার জন্য আপনি চিঠি জমা দিতে পারেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করছেন, বিশেষ করে এটি কোথায় এবং কোথায়, সেইসাথে বিন্যাস (উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ, শারীরিক অক্ষর, ইত্যাদি) সম্পর্কে।
• হ্যাঁ বলার বিষয়ে সতর্কতার সাথে চিন্তা করুন:যদি আপনি একটি ইতিবাচক সুপারিশ লিখতে পারেন তবে আপনি কেবল অক্ষরটি লিখতে সম্মত হন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি মনে করেন না যে আপনি সেই ব্যক্তিকে বলতে পারেন যে আপনি পরামর্শটি লিখতে আরামদায়ক নন। এখানে একটি সুপারিশ অনুরোধ বন্ধ কিভাবে।

কিভাবে রেফারেন্স লেটার উদাহরণ ব্যবহার করবেন

আপনার চিঠি লেখার আগে সুপারিশ নমুনার চিঠি পর্যালোচনা করা ভাল ধারণা। আপনার লেআউটের সাহায্যে সহায়তার সাথে, আপনার দস্তাবেজে কী ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা দেখতে উদাহরণগুলি আপনাকে সহায়তা করতে পারে।

আপনি কীভাবে আপনার সুপারিশটি বজায় রাখতে হবে এবং কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (যেমন ভূমিকা এবং শরীরের অনুচ্ছেদের) কীভাবে বোঝার জন্য আপনি সুপারিশের টেমপ্লেটগুলির অক্ষরটিও দেখতে পারেন।

দৈর্ঘ্য, বিন্যাস, ফন্ট, এবং কিভাবে আপনার অক্ষর সংগঠিত করতে সহ প্রস্তাবনা অক্ষর বিন্যাস করার জন্য দরকারী নির্দেশিকা রয়েছে।

উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটগুলি এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার চিঠিটির জন্য একটি দুর্দান্ত সূচনামূলক দিক, আপনি সর্বদা নমনীয় হওয়া উচিত। আপনার বন্ধুর অভিজ্ঞতা এবং সে যে কাজটি প্রয়োগ করছে সেটি মাপসই করার জন্য আপনাকে একটি চিঠি উদাহরণটি লেজ করা উচিত।