একটি রেফারেন্স লেটার কিভাবে লিখুন

রেফারেন্স চিঠিটি কীভাবে লিখতে হয় তা জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রায় প্রত্যেককে তাদের কর্মজীবনের সময় কিছু উল্লেখ করার জন্য বলা হয়। এটি কোনও কর্মচারী, বন্ধু, বা আপনার সাথে কাজ করেছেন এমন কোন ব্যক্তির জন্য কিনা, কার্যকর কার্যকর চিঠি লিখতে প্রস্তুত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

কোনও রেফারেন্স লেটার কীভাবে লিখতে হবে, সেইসাথে কোন পদার্থের প্রার্থীকে জিজ্ঞাসা করতে হবে এবং কোন ব্যক্তির জন্য কোন চিঠি লেখার জন্য (এবং কিভাবে বলবেন না) টিপসগুলির জন্য নীচের পড়ুন।

রেফারেন্স চিঠি বা সুপারিশ চিঠিপত্র

একটি রেফারেন্স চিঠি, যা সুপারিশের একটি চিঠি হিসাবেও পরিচিত, একটি চিঠি যা কারো কাজের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা, দক্ষতা, ব্যক্তিগত গুণাবলী এবং / অথবা একাডেমিক পারফরম্যান্সের সাথে কথা বলে। এটি একটি প্রাক্তন নিয়োগকর্তা, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, শিক্ষক, অথবা অন্য কেউ যিনি সেই ব্যক্তির সম্পর্কে ইতিবাচক কথা বলতে পারেন।

যখন আপনি রেফারেন্স চিঠি প্রয়োজন

আপনি রেফারেন্স অক্ষর প্রয়োজন, সাধারণত তাদের তিনটি, যখন আপনি চাকরি, ইন্টার্নশিপ, স্বেচ্ছাসেবক অবস্থান, কলেজ, এবং স্নাতক স্কুল প্রোগ্রামে আবেদন। একটি রেফারেন্স চিঠি আপনার দক্ষতা এবং গুণাবলীগুলির একটি ইতিবাচক অনুমোদন, আপনার কাজ, চরিত্র এবং কৃতিত্বের সাথে পরিচিত কোনও ব্যক্তি দ্বারা লিখিত।

রেফারেন্স চিঠিটি পাঠককে কেন নির্বাচন করা উচিত তা ব্যাখ্যা করে এবং আপনি যে সুযোগটি প্রয়োগ করছেন তার জন্য কী যোগ্যতা অর্জন করে। চিঠিটি প্রতিষ্ঠানের দ্বারা অনুরোধ করা যেতে পারে যে কোনও প্রতিষ্ঠানের চাকুরী বা স্বীকৃতির জন্য ব্যক্তিটিকে বিবেচনা করা হয়, অথবা তারা পেশা সন্ধানকারী বা আবেদনকারীর দ্বারা প্রস্তাবিত হতে পারে।

একটি রেফারেন্স লেটার মধ্যে কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়

একটি রেফারেন্স চিঠি আপনার দক্ষতা এবং গুণাবলী একটি ইতিবাচক অনুমোদন। পাঠক আপনাকে কেন নির্বাচন করতে চান এবং আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য কী যোগ্যতা অর্জন করে তা ব্যাখ্যা করে।

একজনপেশাদারী রেফারেন্স চিঠি সাধারণত একটি সুপারভাইজার, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, শিক্ষক বা অধ্যাপক দ্বারা লিখিত হয় যা একটি কাজের-ধরন সেটিংসে আপনার অর্জনের সাথে পরিচিত। এটি সাধারণত আপনার অবস্থান এবং দায়িত্বগুলির বিবরণ, কোম্পানির সময়ে আপনার সময়কাল এবং সংস্থার আপনার যোগ্যতা, যোগ্যতা এবং অবদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

একটি অক্ষর বাব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠি একটি পারিবারিক বন্ধু, পরামর্শদাতা বা প্রতিবেশী দ্বারা লিখিত করা যেতে পারে, যা আপনাকে এমন অবস্থানের পক্ষে প্রত্যয়িত করতে পারে যা আপনার চাওয়া অবস্থানের জন্য আপনাকে একটি ভাল প্রার্থী করে তুলবে। এটি কীভাবে লেখক আপনাকে জানেন এবং আপনার ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আলোচনা করে যা তারা পেশা সেটিংসে প্রয়োগ করবে।

রেফারেন্স লেটার লেখার আগে কী করবেন

"হ্যাঁ" বলার আগে চিন্তা করুন।চিঠি লিখতে সম্মত হওয়ার আগে, আপনি এই ব্যক্তির জন্য একটি ইতিবাচক চিঠি লিখতে পারেন মনে করেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি ব্যক্তিটিকে ভালভাবে না জানেন বা মনে করেন না যে আপনি ব্যক্তির দক্ষতা বা দক্ষতার কথা বলতে পারেন তবে সুপারিশের জন্য অনুরোধটি বন্ধ করা ভাল।

ব্যক্তির জন্য নেতিবাচক রেফারেন্স লেখার পরিবর্তে সুপারিশ লেখার কথা বলা ভাল।

যখন আপনি অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করেন তখন আপনি অস্পষ্ট হতে পারেন, কেবল বলছেন "আমি মনে করি না যে আমি আপনাকে সুপারিশ লিখতে আমি সবচেয়ে ভাল ব্যক্তি হব।" যদি সম্ভব হয়, তাহলে অন্য কাউকে তারা জিজ্ঞাসা করতে পারে।

অনুরোধ তথ্য. ব্যক্তিটিকে তাদের সারসংকলন বা সিভির একটি অনুলিপি করার জন্য জিজ্ঞাসা করা একটি ভাল ধারণা, এমনকি যদি আপনি তাদের দীর্ঘকাল ধরে পরিচিত থাকেন। তাদের নতুন স্বীকৃতি বা সাফল্য থাকতে পারে এবং আপনি যতটা সম্ভব বর্তমান তথ্য সরবরাহ করতে চান। এই চিঠি রচনা করার সময় আপনি নির্দেশাবলী দিতে সাহায্য করবে।

রেফারেন্স চিঠি একটি নির্দিষ্ট কর্মসংস্থান সুযোগ জন্য হয়, এছাড়াও কাজের পোস্টিং একটি কপি জন্য জিজ্ঞাসা। একইভাবে, রেফারেন্স চিঠি একটি নির্দিষ্ট স্কুল বা প্রোগ্রামের জন্য হয়, স্কুল কিছু তথ্য চাইতে। আপনার কাছে আরো তথ্য, চিঠিটি লিখতে সহজ হবে।

সব বিস্তারিত পান।প্রার্থীর সম্পর্কে জানতে চাইলে চিঠিটি জমা দেওয়ার বিষয়ে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পান। কাকে আপনি চিঠি পাঠাতে চান, কখন নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং চিঠিটি কোন ফর্ম্যাটে থাকা উচিত তাও জিজ্ঞাসা করুন। স্কুল বা নিয়োগকর্তা আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন কোনও বিবরণ আছে কিনা তাও জিজ্ঞাসা করুন।

একটি রেফারেন্স লেটার অন্তর্ভুক্ত কি

যদি প্রার্থী আপনাকে কোন প্রস্তাব দেয় যা আপনার সুপারিশ লিখতে পারে, তবে আপনাকে রেফারেন্সটি আনুষ্ঠানিক চিঠি হিসাবে লিখতে হবে। একটি রেফারেন্স চিঠিটি আপনার এবং নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য (নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল) উভয় তারিখের সাথে শুরু হওয়া উচিত। যদি এটি একটি প্রকৃত চিঠি পরিবর্তে একটি ইমেল হয় তবে আপনার স্বাক্ষরের পরে চিঠির শেষে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

যোগাযোগের তথ্য এবং শুভেচ্ছা:আপনি যদি একজন ব্যক্তি বা নিয়োগকারী কমিটির চিঠি লেখেন তবে চিঠিটির শীর্ষে এবং আপনার অভিবাদন সম্পর্কিত তাদের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি যদি একটি সাধারণ চিঠি লেখেন তবে আপনি "কেমো মে কনসার্ন" লিখতে পারেন অথবা প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে কেবল আপনার চিঠিটি শুরু করতে পারেন।

অভিবাদন: আপনার চিঠিটি শুরু করুন "প্রিয় মিঃ / মি। শেষ নাম।" আপনি যদি নিয়োগকর্তার শেষ নামটি জানেন না তবে কেবল "প্রিয় ভাড়াটে ম্যানেজার" লিখুন। যদি প্রার্থী একটি একাডেমিক প্রোগ্রামে আবেদন করে থাকেন, তাহলে আপনি "প্রিয় ভর্তি কমিটি" লিখতে পারেন।

পরিচিতি: সেই ব্যক্তির সাথে আপনার সম্পর্ক ব্যাখ্যা করুন যার জন্য আপনি চিঠি লিখছেন। আপনি কতক্ষণ আপনি পরিচিত ব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। তারপর আপনি চিঠি লিখছেন কেন ব্যাখ্যা। কোম্পানী, চাকরি, স্কুল, অথবা সুযোগের জন্য ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি গত পাঁচ বছর ধরে জাইজেড কোম্পানির জেমস স্মিথের সুপারভাইজার হয়েছি। আমি এবিসি কোম্পানির প্রধান হিসাবকারীর অবস্থানের জন্য তাকে সুপারিশ করতে পেরে খুশি।

শারীরিক সংক্ষিপ্তসার:চিঠির শরীরের মধ্যে, প্রার্থীর ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি (সৃজনশীলতা, ধৈর্য, ​​আত্মবিশ্বাস, ইত্যাদি), নির্দিষ্ট দক্ষতা (চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা, সাংগঠনিক দক্ষতা, ইত্যাদি) সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। যতটা সম্ভব নির্দিষ্টভাবে বলো.

প্রথম অনুচ্ছেদ: রেফারেন্স চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনি যে ব্যক্তিকে সুপারিশ করছেন তার সাথে আপনার সংযোগটি ব্যাখ্যা করে, আপনি কিভাবে সেগুলি জানেন, এবং কেন আপনি চাকরি বা স্নাতক স্কুলে সুপারিশ করার জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে যোগ্য হন। আপনি সুপারিশ করছেন ব্যক্তির সাথে সম্পর্ক (ব্যক্তিগত বা পেশাদারী) উল্লেখ করুন।

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ (এবং তৃতীয়, এবং চতুর্থ)

রেফারেন্স চিঠির মাঝামাঝি অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনি যে ব্যক্তি সম্পর্কে লিখছেন সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, কেন তারা যোগ্যতা অর্জন করে এবং তারা কী অবদান রাখতে পারে। প্রয়োজন হলে বিস্তারিত জানার জন্য একাধিক অনুচ্ছেদ ব্যবহার করুন। নির্দিষ্ট ব্যক্তি হতে এবং এই ব্যক্তি একটি যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থী কেন উদাহরণ শেয়ার করুন। যদি আপনি করতে পারেন, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সম্পর্কযুক্ত যেখানে আপনি সফলভাবে অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা ব্যবহার করে ব্যক্তিটিকে পর্যবেক্ষণ করেছেন।

নির্দিষ্ট কাজ, স্কুল, বা সুযোগ সম্পর্কিত যে গুণাবলী এবং দক্ষতা বর্ণনা করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যক্তি ম্যানেজার হিসাবে চাকরির জন্য আবেদন করে থাকেন তবে ব্যক্তির নেতৃত্ব ও যোগাযোগ দক্ষতার উপর মনোযোগ দিন।

চিঠি বন্ধ

বন্ধ অনুচ্ছেদের মধ্যে, আরও তথ্য প্রদান এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য (ফোন এবং ইমেল) অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রস্তাব করুন যাতে আপনি একটি মৌখিক সুপারিশ দেওয়ার জন্য উপলব্ধ হন বা প্রয়োজন হলে আরও প্রশ্নাবলীর উত্তর দিতে পারেন। আপনি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন যে আপনি এই ব্যক্তিকে "আন্তরিকভাবে" বা "সংরক্ষণ ছাড়াই" সুপারিশ করেন।

স্বাক্ষর: আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে চিঠি শেষ, হস্তলিখিত, আপনার টাইপ করা নাম অনুসরণ করে। এটি যদি একটি ইমেল হয়, তবে কেবল আপনার টাইপ করা নামটি অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার যোগাযোগের তথ্য অনুসরণ করুন।

সুপারিশ লেটার দৈর্ঘ্য, বিন্যাস, এবং ফন্ট

লেটার লেখার শুরু করার আগে: প্রার্থীকে আপনার সারসংকলন, ট্রান্সক্রিপ্ট, সিভি, বা অন্য কোনও সামগ্রী পাঠাতে বলুন যা আপনাকে ব্যক্তির সঠিকভাবে বর্ণনা করতে সহায়তা করবে। আপনি যে অবস্থানটি প্রয়োগ করছেন তার জন্য এবং কোম্পানির সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার জন্য আপনিও জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনার কাছে যত বেশি তথ্য আছে, ততই এটি একটি শক্তিশালী সুপারিশ লিখতে হবে।

দৈর্ঘ্য: সুপারিশ একটি চিঠি এক বা দুই অনুচ্ছেদ বেশী হতে হবে; এই ছোট্ট একটি চিঠিটি আপনাকে পরামর্শ দেয় যে সেটি ভালভাবে জানবে না বা পুরোপুরি সমর্থন করবেন না। যাইহোক, আপনি চিঠি সংক্ষিপ্ত করে রাখতে চান এবং কয়েকটি মূল পয়েন্টগুলিতে ফোকাস করতে চান, তাই একাধিক পৃষ্ঠা লিখতে এড়ান। তিনটি বা চারটি অনুচ্ছেদ ব্যাখ্যা করে যে আপনি কিভাবে ব্যক্তিটিকে জানেন এবং কেন আপনি তাদের সুপারিশ করছেন তা একটি উপযুক্ত দৈর্ঘ্য।

বিন্যাস: সুপারিশ একটি চিঠি প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান দিয়ে একক-স্পেস করা উচিত। পৃষ্ঠার উপরের, নীচের, বাম এবং ডানদিকে প্রায় 1 "মার্জিন ব্যবহার করুন, এবং বাম দিকে আপনার পাঠ্যটি সারিবদ্ধ করুন (সর্বাধিক নথিগুলির জন্য সারিবদ্ধকরণ)।

হরফ: টাইমস নিউ রোমান, আরিয়াল, বা ক্যালিব্রি যেমন একটি ঐতিহ্যবাহী ফন্ট ব্যবহার করুন। ফন্টের আকার 10 থেকে 1২ পয়েন্টের মধ্যে হওয়া উচিত, তাই এটি পড়তে সহজ। ফন্টের আকার সামঞ্জস্য করা আপনার চিঠিকে একটি পৃষ্ঠায় রাখা ভাল উপায়।

সম্পাদনা:পাঠানোর আগে আপনার চিঠি মাধ্যমে পড়া নিশ্চিত করুন। আপনি অন্য কেউ চিঠি সম্পাদনা করতে পারেন, কিন্তু তার গোপনীয়তা রক্ষা করতে প্রার্থীর নাম গোপন রাখুন।

উল্লেখ পত্র নমুনা

আপনি একটি মডেল হিসাবে এই রেফারেন্স চিঠি উদাহরণ ব্যবহার করতে পারেন। টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ), অথবা নীচের পাঠ্য সংস্করণটি পড়ুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

রেফারেন্স লেটার নমুনা (পাঠ্য সংস্করণ)

মেলিসা ব্র্যাডলি

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

জিম লি

মানব সম্পদ

সাবের মার্কেটিং ও পিআর

321 বিজনেস এভি।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 12345

প্রিয় জনাব লি, সাবার মার্কেটিং এন্ড পিআর-তে ডিজিটাল বিপণন ব্যবস্থাপকের অবস্থানের জন্য সারা জোন্সকে সুপারিশ করার জন্য আমি রোমাঞ্চিত। এন্ড বি মিডিয়াতে বিপণন পরিচালক হিসেবে, আমি যখন মার্কেটিং সহযোগী হিসেবে এখানে থাকি তখন সারাহের সুপারভাইজার হিসেবে কাজ করার আনন্দ পেয়েছিলাম। দায়িত্বশীল, সময়সীমা এবং অত্যন্ত উজ্জ্বল, সারাহ এন্ড বি মিডিয়াতে সেরা প্রতিভাধর ছিল, এবং আমি তার যোগ্যতা এবং দক্ষতা সেটকে পুরোপুরি সমর্থন করি।

তিনি টেবিলে আনা জ্ঞান এবং ক্ষেত্রের সাম্প্রতিকতম শীর্ষে থাকার তার উত্সর্জন দ্বারা ক্রমাগতভাবে প্রভাবিত ছিল। সারা দৃঢ় অন্তর্দৃষ্টি সহ সার্থক বিশ্লেষণ দক্ষতাগুলিকে একত্রিত করে, এবং আমি সর্বদা জানতাম যে আমি তার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে এবং আমাদের প্রত্যাশাগুলি অতিক্রম করতে নির্ভর করতে পারি। আমাদের সাথে দুই বছরের মধ্যে, তিনি আমাদের সামাজিক প্রচার মাধ্যমকে ২0% দ্বারা বাড়িয়ে, আমাদের ওয়েবসাইটের বাইউন্স হারটি 10% ছাড়িয়ে, ডিজিটাল প্রচারাভিযানগুলিতে 15% ছাড়িয়ে আমাদের ROI বৃদ্ধি করার জন্য অসংখ্য অর্জন অর্জন করেছেন।

সারাহের পেশাদার দক্ষতা এ এবং বি মিডিয়াতে অত্যন্ত মূল্যবান ছিল, সেও ছিল দুর্দান্ত খেলোয়াড়। আশাবাদী, আকর্ষক এবং বরাবর পেতে সহজ, সারাহ অফিসে থাকা সত্যিকারের আনন্দের ছিল এবং আমাদের বিভাগের পাশাপাশি কোম্পানির জুড়ে অনেক ইতিবাচক সম্পর্কও জাগিয়ে তুলেছিল।

এই বলে, আমি আমার সুপারিশে অত্যন্ত আত্মবিশ্বাসী এবং বিশ্বাস করি যে সাবার মার্কেটিং ও পিআর এর জন্য সারাটা উপযুক্ত হবে। সারাহের সাথে আমার অভিজ্ঞতার বিষয়ে আপনি আরও কিছু বলতে চান, দয়া করে আমাকে [email protected] এ ইমেল করুন অথবা আমাকে 555-555-5555 এ ফোন করুন।

বিনীত, মেলিসা ব্র্যাডলি

মার্কেটিং ডিরেক্টর, এন্ড বি মিডিয়া

আপনার চিঠি বিন্যাস

যদি আপনি কোনও নিয়োগকর্তা বা স্কুলে চিঠিটি মেইল ​​করেন তবে যথাযথ ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন। এতে আপনার চিঠিটি, তারিখ, এবং চিঠিটির শীর্ষে আপনার চিঠি (সাধারণত নিয়োগকারী পরিচালক) প্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করা রয়েছে। এছাড়াও একটি শারীরিক অক্ষরের নীচে আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।

যাইহোক, যদি আপনি এই চিঠিটি ইমেল করছেন তবে আপনাকে কোনও যোগাযোগের তথ্য বা চিঠির শীর্ষের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনার ইমেল স্বাক্ষর পরে আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। এছাড়াও একটি পরিষ্কার, সংক্ষেপিত বিষয় লাইন যা প্রার্থীর নাম, তারা যে কাজের জন্য আবেদন করছেন (যদি প্রযোজ্য হয়) এবং আপনার চিঠির উদ্দেশ্য তালিকাভুক্ত করে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি বিষয় লাইন পড়তে পারে: "ফার্স্টনাম ডাকনাম জন্য সুপারিশ - মানব সম্পদ সহকারী চাকরি।"

রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

আপনি যদি কী লিখতে চান তা নিশ্চিত না হন তবে একটি রেফারেন্স চিঠি টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন এবং আপনার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি ব্যক্তিগতকৃত করুন। একটি টেমপ্লেটটি আপনার চিঠির বিন্যাস কীভাবে এবং চিঠিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা যায় তা দেখতে একটি কার্যকর উপায়।

আপনার নিজের চিঠিতে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তার ধারনাগুলির জন্য আপনি আরও নমুনা রেফারেন্স অক্ষরগুলি দেখতে পারেন। যাইহোক, চিঠিটি পরিবর্তন করতে মনে রাখবেন যাতে এটি আপনার জন্য চিঠি লেখার নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে প্রযোজ্য হয়।