কৃতিত্ব অভিনন্দন ইমেল বার্তা

কর্মীদের মনোবল বাড়ানোর এবং প্রকল্প বা কাজের মালিকানা বৃদ্ধির সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল সেই সময়টিকে চিনতে, যখন একজন কর্মচারী সফলভাবে একটি মাইলফলক অর্জন করেছেন। লোকেরা তাদের অতিরিক্ত কাজের প্রচেষ্টাকে স্বীকৃতি দেয় এবং এই উত্সর্গীকরণকে প্রশংসা করে এমন নোটগুলি লেখার একটি সহজ উপায় যা ক্রমাগত শ্রেষ্ঠত্বকে অনুপ্রাণিত করার একটি সহজ উপায় - বিশেষ করে যদি আপনার সাংগঠনিক বাজেট কর্মচারী বোনাস বা প্রচার সমর্থন করে না।

নীচে একটি কৃতিত্বের অভিনন্দন ইমেলের একটি উদাহরণ - একটি চিঠি যা আপনি এমন একজন কর্মচারীকে ইমেল করতে পারেন যিনি নির্ধারিত সময়ের আগে একটি লক্ষ্য অর্জন করেছেন।

ইমেল ব্যবসা বিশ্বের অনেক জন্য পছন্দ সবচেয়ে সাধারণ যোগাযোগ হাতিয়ার। ইমেলটি দুর্দান্ত কারণ আপনি একই সময়ে একই সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে পারার বিপরীত ব্যক্তির কাছে উপলব্ধ হবেন না। ট্রান্সমিশনটি তাত্ক্ষণিক, এবং এটি যখন আমাদের সহকর্মীরা অনুপলব্ধ হয় অথবা অন্য সময় অঞ্চলের অন্য দিকে থাকে তখন আমাদের প্রকল্পগুলি চলতে দেয়।

কিন্তু একটি সমস্যা আছে: আমাদের মধ্যে অনেকেই ইমেইলে ডুবে যাচ্ছেন। এর উপরে, ইমেলগুলি খুব সহজে ভুল বুঝে যায় কারণ, মুখোমুখি যোগাযোগের অভাবের কারণে প্রশংসা বা জরুরী বা উদ্বেগের মতো আবেগকে যোগাযোগ করা কঠিন হতে পারে। আমরা যে পরিমাণ ইমেল প্রেরণ করি এবং গ্রহণ করি তার কারণে এবং ইমেলগুলি প্রায়শই ভুল ব্যাখ্যা করা হয়, তাই ইমেলগুলি পরিষ্কারভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে গুরুত্বপূর্ণ।

পরিষ্কার ইমেইল লিখেছেন

আপনার ইমেলগুলি সংক্ষিপ্ত করে, আপনি সম্ভবত ইমেলের কম সময় ব্যয় করবেন এবং অন্যান্য কাজে আরও বেশি সময় ব্যয় করবেন। যে বলেন, পরিষ্কারভাবে লেখা একটি দক্ষতা। সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টার ইমেলগুলি লেখার সময় আপনি ইমেলের সময় ব্যয় করেন এবং আপনাকে আরো ফলপ্রসূ করে।

সব দক্ষতার মত, আপনি এটি উন্নয়নশীল কাজ করতে হবে। শুরুতে, দীর্ঘ ইমেল লিখতে আপনাকে যতটা সময় লাগবে - ততই এটি আপনাকে দীর্ঘ-বা এমনকি বেশি সময় নিতে পারে। যাইহোক, এমনকি যদি এই ক্ষেত্রেও, আপনি আপনার সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, বা কর্মচারীদের আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবেন কারণ আপনি তাদের ইনবক্সগুলিতে কম ঝগড়া যোগ করবেন, এতে তাদের কাছে যাওয়ার আগে আপনাকে তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে আরও সহজ করা হবে তাদের পরবর্তী কাজ।

সাফ ইমেল সবসময় একটি পরিষ্কার উদ্দেশ্য আছে।

যখনই আপনি কোনও ইমেল লিখতে বসেন, তখন নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে কয়েক সেকেন্ড সময় নিন: "কেন আমি এটি প্রেরণ করছি? প্রাপকের কাছ থেকে আমার কী দরকার?" "এটি একটি ইমেল পাঠানোর মূল্য?"

আপনি যদি এই প্রশ্নের উত্তর দিতে না পারেন তবে আপনাকে একটি ইমেল পাঠানো উচিত নয়। আপনার যা প্রয়োজন তা বুদ্ধিমান ছাড়া ইমেলগুলি লেখার এবং আপনি যা অর্জন করতে চান তা আপনার সময় এবং প্রাপক এর সময় নষ্ট করে দেয় এবং এর অর্থ আপনি নিজেকে স্পষ্টভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে প্রকাশ করতে সংগ্রাম করবেন।

সাফল্যের স্বীকৃতি দেয় এমন ইমেল লেখা

কাজের কৃতিত্ব স্বীকার করতে লিখিত ইমেলগুলি আপনার পরিবর্তে প্রাপককেও ফোকাস করতে হবে। প্রথম ব্যক্তি "আমি" overusing এড়িয়ে চলুন; পরিবর্তে, "আপনি" বা "আপনার" - দিয়ে বাক্য শুরু করুন - "আপনি আপনার উত্সর্গীকরণের মাধ্যমে আপনার দলকে সর্বদা অনুপ্রাণিত করুন, এক-অন-এক পরামর্শদান, এবং "করতে পারেন" মনোভাব, "বা"তোমার আমাদের প্রকল্প মাইলফলক অর্জনে প্রচেষ্টা অমূল্য হয়েছে।"

যদিও আপনার ইমেলটি সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট-ই-পয়েন্ট রাখতে হবে তবে আপনার নির্দিষ্ট প্রাপক বা আপনার প্রাপকের প্রদর্শিত গুণাবলীগুলির দুটি অন্তর্ভুক্ত করুন যা তার কাজ সম্পাদন সক্ষম করেছে। এইগুলি তাদের নেতৃত্ব, কাজ নীতি, দলবদ্ধতা, ওভারটাইম কাজ করার ইচ্ছা, উত্সর্জন, অতিরিক্ত কাজ গ্রহণ, অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য আচ্ছাদন, অন্যদের পরামর্শ দান বা প্রশিক্ষণ, বিষয় মনোযোগ, উত্সাহ, সময় / প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দক্ষতার মতো হতে পারে।

কৃতিত্ব অভিনন্দন ইমেল বার্তা উদাহরণ (টেক্সট সংস্করণ)

বিষয় লাইন: সাবাশ!

প্রিয় সামন্ত, সময়সূচী আগে আপনার দলের প্রকল্পের সম্পন্ন অভিনন্দন।

আপনার দলের সংগঠিত এবং প্রেরণা আপনার ক্ষমতা কোম্পানির একটি বাস্তব সম্পদ। আপনার উদ্ভাবন এবং দৃঢ়তা এই অর্জন সম্ভব সম্ভব সব পার্থক্য।

আপনার অব্যাহত প্রচেষ্টার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

শুভেচ্ছা সহ, স্টিভ

আরো অভিনন্দন চিঠি

এখানে একটি অভিনন্দন, একটি নতুন চাকরি এবং অন্যান্য কর্মসংস্থান-সম্পর্কিত অর্জনের অভিনন্দন জানাতে ব্যবহার করার জন্য অভিনন্দন নোট উদাহরণগুলির বিভিন্ন।

চিঠি নমুনা

কভার অক্ষর, ইন্টারভিউ সহ এই চিঠি নমুনা আপনাকে চিঠি, ফলো-আপ চিঠি, চাকরির গ্রহণযোগ্যতা এবং প্রত্যাখ্যানের চিঠি, পদত্যাগপত্র, কৃতজ্ঞতা অক্ষর, ব্যবসায়িক অক্ষর এবং আরো বড় কর্মসংস্থান চিঠি নমুনার ধন্যবাদ, আপনাকে একটি সাক্ষাত্কার পেতে সহায়তা করবে, ফলোআপ আপনার সাক্ষাতকারের সাথে, এবং আপনাকে লিখতে হবে এমন সমস্ত কর্মসংস্থান সংক্রান্ত চিঠিপত্র পরিচালনা করতে সহায়তা করে।