একটি কাজের জন্য অভিনন্দন ইমেল ভাল সম্পন্ন

যখন আপনার কর্মীদের কেউ বা আপনার সহকর্মীদের কেউ কোন নির্দিষ্ট প্রকল্পে সফলতা অর্জন করে তখন তাদের প্রাপ্য স্বীকৃতি দেওয়ার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। একটি ইতিবাচক আলোতে তাদের কাজটি লক্ষ্য করা হয়েছে তা জানাতে একটি দ্রুত অভিনন্দন ইমেল বার্তা পাঠানো সহজ।

প্রকল্পের সমাপ্তি অবিলম্বে সাড়া মনে রাখবেন যে আপনার স্বীকৃতি এমনকি আরো প্রশংসা করা হবে। লোকেরা যা করছে তা জানাতে চাইছেন এবং আপনার দ্রুত মনোযোগ পেতে তাদের প্রভাবটি উচ্চ পর্যাপ্ত অগ্রাধিকারের বিষয়।

একটি অভিনন্দন ইমেল লিখুন কিভাবে

প্রাপকটি বার্তাটির বিষয়বস্তু জানেন এবং সার্ভারটিকে উপযুক্ত ফাইলটিতে সরবরাহ করে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার বিষয় লাইনের "অভিনন্দন" বা "আপনাকে ধন্যবাদ" অন্তর্ভুক্ত করুন। ফাঁকা বিষয় লাইন সহ বার্তাগুলি প্রায়ই একটি জাঙ্ক ফোল্ডারে শেষ হয়।

একটি অভিবাদন সঙ্গে আপনার বার্তা শুরু করুন। সাধারণত, "প্রিয় নাম" হল থ্রেড শুরু করার উপযুক্ত উপায়, "হাই নাম" বা কেবল "নাম" দিয়ে অথবা একই থ্রেডে আরও যোগাযোগের জন্য আপনার উত্তরটি শুরু করুন। সম্পন্ন কাজের সুনির্দিষ্ট বিষয়ে সংক্ষিপ্ত, সরাসরি অনুচ্ছেদ বা দুটি সহ আপনার অভিবাদন অনুসরণ করুন। আপনি একটি শালীন বন্ধ ব্যবহার করা উচিত। এটি আপনার স্বাভাবিক ইমেল স্বাক্ষরের অংশ না হওয়া পর্যন্ত যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না। যদি ফলো আপ উত্তরগুলি থাকে তবে পরবর্তী বার্তাগুলিতে ক্লোজিং কম আনুষ্ঠানিক হয়ে উঠতে পারে।

একটি অভিনন্দন ইমেল অন্তর্ভুক্ত কি

আপনার বার্তায়, আপনি সম্পন্ন প্রকল্পটিকে ব্যক্তির নির্দিষ্ট কাজগুলি এবং তাদের ইনপুটের প্রভাব সম্পর্কে দুটো বিশদ সহ সম্পূর্ণ প্রকল্পটি উল্লেখ করতে পারেন। তাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাতে এবং তাদের অব্যাহত সাফল্য কামনা করতে ভুলবেন। যদি কোম্পানীর অন্য কেউ থাকে (যেমন সুপারভাইজার বা উচ্চতর ব্যবস্থাপনা) যিনি জানেন যে ব্যক্তিটি কোন কাজটি করেছেন, তাহলে সেটি বার্তাটিতে অনুলিপি করতে ভুলবেন না।

যদিও এটি এমনকি দ্রুত অভিনন্দন পাঠাতে পাঠানোর প্রলুব্ধকর হতে পারে, এই কারণে ইমেলের সাথে আটকে থাকা। বেতন বৃদ্ধি এবং / অথবা প্রচারের জন্য তাদের কর্মচারী পর্যালোচনার সময় এটির জন্য তাদের ইতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে এবং ইমেল তাদের এইচআর ফাইলে যোগ করা যেতে পারে।

অভিনন্দন ইমেল বার্তা এই উদাহরণ বিবেচনা করুন একটি ভাল কাজ করেছেন একজন ব্যক্তির পাঠাতে।

কাজের ভাল হয়েছে ইমেইল # 1

বিষয়: সাবাশ!

প্রিয় এমিলি, দোকান সংস্কার সঙ্গে আপনি কি একটি কল্পিত কাজ! পণ্যদ্রব্য প্রদর্শন বিস্ময়কর, এবং সজ্জা আপনি সুন্দরভাবে তৈরি করার চেষ্টা করছেন পরিবেশ সম্পূরক।

আপনার চিন্তাশীল পরিকল্পনা এবং তত্ত্বাবধানে ছাড়া, এই ধরনের একটি অঙ্গীকার প্রায় অসম্ভব হতে পারে।

আন্তরিক অভিনন্দন এবং আপনার অব্যাহত সাফল্য জন্য শুভেচ্ছা।

শুভেচ্ছা সহ, ক্যাথি

কাজের ভাল হয়েছে ইমেইল # 2

বিষয়: সফল!

প্রিয় ডেভ, গতকাল ব্যবস্থাপনা দলের কাছে আপনার উপস্থাপনার সাফল্যের অভিনন্দন। আপনি আত্মবিশ্বাসী এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর। আমার কোনও সন্দেহ নেই যে আমরা আপনার কঠোর পরিশ্রম এবং আমাদের কোম্পানির পণ্য এবং সাফল্যগুলির সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দেওয়ার কারণে চুক্তিটি পেতে পারি।

আমরা এই ধরনের পেশাদার ভাবে প্রতিনিধিত্ব করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সময় ব্যয় করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

শুভেচ্ছা সহ, পল

কাজের ভাল হয়েছে ইমেইল # 3

বিষয়: অভিনন্দন!

প্রিয় কেটি, আগামী বছরের জন্য বিজ্ঞাপন বিভাগের জন্য বাজেট সম্পন্ন করার জন্য অভিনন্দন। আমি বিশেষ করে খুশি যে আপনি ব্যয়টি পুনঃস্থাপন করার একটি উপায় খুঁজে পেয়েছেন যাতে আমরা কর্মীদের জন্য পেশাদার প্রশিক্ষণের জন্য আরো বরাদ্দ করতে পারি।

আপনি একটি চমৎকার কাজ করেছেন, এবং আমি সত্যিই আপনি এই সময় ব্যয় কৃতজ্ঞ।

বিনীত, নাবিক

প্রশংসা প্রকাশ

অবশ্যই, আপনি আপনার কর্মীদের এবং সহকর্মীদের অভিনন্দন ভাগ করতে চান অনেক কারণ আছে। ইমেলটি সাধারণত আপনার বার্তা পাঠানোর দ্রুততম এবং সহজ উপায়, তবে কখনও কখনও একটি প্রথাগত হাতের লেখা নোট আরো ব্যক্তিগত স্পর্শ প্রকাশ করতে পারে। কিছু পরিস্থিতিতে, আপনার অভিনন্দন এবং ধন্যবাদ প্রকাশ করার জন্য একটি ব্যবসায়িক চিঠি আরো উপযুক্ত উপায়।

ব্যবসা যোগাযোগ

কোনও লিখিত যোগাযোগের মাধ্যমে, আপনি এটি প্রেরণ করার আগে আপনার বার্তাটি প্রুফড্রয়েড নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি আপনার সহকর্মী বন্ধুও হয় তবে আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলিতে সঠিক ব্যাকরণ, বানান এবং বিরাম চিহ্ন থাকতে হবে। অনেকবার, ব্যবসায় যোগাযোগ সম্পূর্ণ বা অন্য কর্মচারীদের কাছে, কখনও কখনও দুর্ঘটনা দ্বারা ফরোয়ার্ড করা শেষ হয় এবং আপনি নিশ্চিত করুন যে আপনি যা লিখছেন তা যথাযথ এবং সঠিক।