ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট সুবিধা এবং চ্যালেঞ্জ

ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট সাধারণত সংগঠনগুলিতে সংস্থানগুলি, A.K.a. কর্মীদের, সমস্ত ফাংশন ভাগ করে নেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হয়। একটি ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে, একজন ব্যক্তির একটি প্রাথমিক রিপোর্ট-থেকে-বোস থাকে এবং এক বা একাধিক পরিচালকের জন্য কাজ করে, সাধারণত প্রকল্পগুলিতে।

কেন এবং কোথায় ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট জ্ঞান তোলে

ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা বিভাগ জুড়ে প্রতিভা এবং দক্ষতা ভাগ করার জন্য আদর্শ। নতুন পণ্যগুলি বিকশিত করার সময় এটি একটি বিশেষত সহজ পদ্ধতি - যা নতুন এবং অনন্য কিছু তৈরি করতে প্রজেক্ট ম্যানেজারের অধীনে সংগঠিত করার জন্য সমস্ত বিভিন্ন ফাংশন থেকে ব্যক্তিদের অনুমতি দেয়। এটি দলটিকে একাধিক শৃঙ্খলা থেকে বিভিন্ন দক্ষতা সেটগুলিতে আঁকতে সক্ষম করে, যা সামগ্রিক প্রকল্প দলকে শক্তিশালী করে।

এটিও খরচ কমানোর একটি দুর্দান্ত উপায় - প্রকল্পগুলিতে ম্যাট্রিক্স পদ্ধতিগুলি ডেডিকেটেড প্রকল্প দলগুলি প্রতিষ্ঠার চেয়ে কম ব্যয়বহুল এবং টিমের সদস্যদের বৈচিত্র্য তাদের পুরোপুরি কার্যকরী দলগুলির থেকেও শ্রেয়তর করে তোলে।

যেখানে ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট আদর্শ নয়

দলের কাঠামো এই নমনীয় শৈলী অনেক সম্ভাব্য সুবিধা আছে যদিও, এটা আদর্শ নয় যেখানে কিছু পরিস্থিতিতে আছে। এই অন্তর্ভুক্ত:

• দীর্ঘ মেয়াদী প্রকল্প: এই অবস্থায়, স্থায়ী নিয়োগের সাথে একটি ডেডিকেটেড টিম গঠন সর্বোত্তম হতে পারে।
• যেখানে একজন কর্মচারী ভারী লোড বহন করে: এমন পরিস্থিতিতে যেখানে একজন কর্মচারীর দক্ষতা একটি বিশেষ ফাংশনের মিশন-সমালোচনামূলক, এই ব্যক্তিটি ভাগ করে নেওয়া কার্যকরীভাবে বা বিপজ্জনকভাবে ফাংশনের কার্যকারিতা কমাতে পারে।

ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট স্টাইলের বিভিন্নতা

ক্রস-ক্রিয়াশীল উদ্যোগের দিকে পরিচালিত ব্যবস্থাপকের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে তিনটি ধরন রয়েছে: নরম ম্যাট্রিক্স, মাঝারি ম্যাট্রিক্স এবং টিমের হার্ড ম্যাট্রিক্স শৈলী। হার্ড ম্যাট্রিক্স ফরম্যাটটি একটি ডেডিকেটেড টিমের অনুরূপ, যেখানে পরিচালক ও দলের সদস্য তাদের উদ্যোগে স্বায়ত্তশাসনের কাছাকাছি থাকে। ম্যাট্রিক্সের নরম-ফর্মটি সাধারণত অর্থোপযোগী কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য দলের অংশগ্রহণকারীদের বিভিন্ন কার্যকারী পরিচালকদের উপর নির্ভরশীল। একটি মাঝারি ফর্ম এই দুই straddles।

ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট সঙ্গে চ্যালেঞ্জ

একটি ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতির থেকে অনেক সুবিধা আছে, পাশাপাশি চ্যালেঞ্জ আছে। এই একটি সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত:

• অংশগ্রহণকারীদের জন্য বিভিন্ন ব্যবস্থাপক এবং অগ্রাধিকার মধ্যে দ্বন্দ্ব করা সম্ভব।
• উদ্যোগ এবং ফাংশন জুড়ে যোগাযোগ বিভ্রান্তি।
• কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন জন্য দায়ী যারা স্বচ্ছতা ক্ষতি।
• কোচিং এবং পেশাদারী উন্নয়নের জন্য দায়ী যারা স্বচ্ছতা ক্ষতি।
• অংশগ্রহণকারীদের হিসাবে অনেক উদ্যোগ জুড়ে প্রসারিত হয়।
• একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য হয়েছে যে দলের মধ্যে কার্যকারিতা হ্রাস।
• সাংগঠনিক বা দল শেখার এবং দলের মেমরি ক্ষতি কারণ ব্যক্তিদের শুধুমাত্র একটি স্বল্প সময়ের জন্য জড়িত হয়।

• ব্যক্তিদের জন্য অনেক উদ্যোগের উপর অতিরিক্ত বরাদ্দ করা সম্ভব। ম্যাট্রিক্সের অবস্থানে ব্যক্তিদের ক্ষমতার বা কর্মক্ষমতার পরিমাণ নির্ধারণ করা কখনও কখনও কঠিন।

একটি ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট পরিস্থিতি একটি কর্মচারী হিসাবে সফলতা:

একটি ম্যাট্রিক্স পরিবেশে কাজ উভয় পুরস্কৃত এবং হতাশাজনক হতে পারে। বিভিন্ন উদ্যোগ এবং সহকর্মীদের আপনার এক্সপোজার শেখার এবং সম্পর্ক উন্নয়ন সমর্থন করে। যাইহোক, আপনার মূল্যায়ন এবং উন্নয়নের ক্ষেত্রে আপনার ফার্মের দৃষ্টিভঙ্গি বুঝতে একটি ম্যাট্রিক্সে কাজ করা একজন কর্মচারীর কাছে এটি গুরুত্বপূর্ণ।

• আপনার মূল্যায়ন করার প্রাথমিক দায়িত্ব কার কাছে আছে তা ব্যাখ্যা করুন।
• আপনার বিভিন্ন ম্যাট্রিক্স পরিচালকদের ইনপুট (প্রায়শই প্রকল্প পরিচালকদের) কীভাবে ধরা হবে এবং আপনার কর্মক্ষমতা মূল্যায়নে প্রতিফলিত হবে তা ব্যাখ্যা করুন।
• আপনার অগ্রগতি এবং অগ্রাধিকারগুলি সম্পর্কে তাকে অবগত রাখতে আপনার রিপোর্ট-ম্যানেজারের সাথে নিয়মিত ডায়লগটি বজায় রাখুন।
• কোনো বিভ্রান্তি স্পষ্ট করার জন্য বিভিন্ন পরিচালকদের মধ্যে দ্বন্দ্বমূলক অগ্রাধিকার এবং দালাল আলোচনা সনাক্ত করুন।
• প্রশিক্ষণ, শিক্ষা, এবং কোচিংয়ের মাধ্যমে আপনার পেশাদার উন্নয়নে বিনিয়োগের জন্য আপনার রিপোর্ট প্রস্তাব বা উৎসাহিত করার উদ্যোগ নিন। এই প্রচেষ্টার জন্য আপনার ম্যাট্রিক্স পরিচালকদের সমর্থন লাভ।

প্রত্যেক ব্যবস্থাপনা কাঠামো এবং পদ্ধতির জন্য পেশাদার এবং বিপরীত আছে, এবং এটি ম্যাট্রিক্স পরিচালনার জন্য সত্য ধারণ করে। এটি প্রতিটি পরিস্থিতিতে আদর্শ নয় এবং এটি অংশগ্রহণকারীদের জন্য চাপ তৈরি করতে পারে যেখানে চাহিদাগুলি সময়, সম্পদ বা অগ্রাধিকারগুলি জাগানোর ক্ষমতা অতিক্রম করে। এটি একটি অস্থায়ী ভিত্তিতে বিশেষ জ্ঞান অ্যাক্সেস অফার করতে পারেন। অবশেষে, এটি ডেডিকেটেড টিমের উপর নির্ভর করার চেয়ে আরও বেশি কার্যকর হতে পারে। ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা সঙ্গে সফল সব পক্ষের সক্রিয় জড়িত করা প্রয়োজন।