ছুটির সময় ইমেল চেক করা অসাধারণ নয়

আপনি অবকাশ ইমেল চেক না? আপনি যদি, আপনি একা নন। জরিপে দেখা গেছে যে অর্ধেকেরও বেশি কর্মচারী ছুটির দিনে ইমেল চেক করে। বড় প্রশ্ন হল আপনি ছুটিতে থাকাকালীন আপনার ইমেল চেক করার সময় বা অন্যথায় কাজ না করার সময় নিতে হবে। আপনি যদি তা করেন তবে একটি অবকাশ একটি "কর্মসংস্থান" হিসাবে পরিণত হতে পারে যখন আপনি ইমেল বার্তাগুলিতে হতাশ হয়ে পড়েন যার প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন।

ছুটিতে কাজ

আপনি থাকার অনুমিত হয় না যখন কাজ বিষয় নিয়ে চিন্তাভাবনা দুটি স্কুল আছে। প্রথমটি একটি ছুটির জন্য ঠিক যে এটি গুরুত্বপূর্ণ। কোন কাজ, কোন কাজের সাথে সম্পর্কিত যোগাযোগ, ইমেল, ফোন, অথবা অন্যথায়।

দ্বিতীয়টি বলে যে আপনি মাঝে মাঝে ইমেল চেক করেন তবে আপনি কাজের সময়ে কী ঘটছে তা শীর্ষে থাকতে পারবেন, যে কোন পরিস্থিতিতে অপেক্ষা করতে পারবেন না এবং আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন একটি অতিরিক্ত প্রবাহিত ইনবক্স থাকবে না।

কি নিয়োগকর্তারা প্রত্যাশা

আরেকটি বিষয় নিয়োগকর্তা প্রত্যাশা। অনেক নিয়োগকর্তারা কর্মচারীদের সাথে সংযুক্ত থাকার এবং কমপক্ষে প্রতিবার অন্তত একবার চেক-ইন করার জন্য প্রত্যাশা করে-এমনকি ঘড়ি বন্ধ থাকলেও। কর্মীদের কর্মচারীকে দূরে থাকার সময় ইমেল চেক করার অনুরোধ করা হয় না, বিশেষত ল্যাপটপ এবং ফোনের পোর্টেবিলিটি সহ। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, আপনি সময় বন্ধ করার জন্য আপনার বস সঙ্গে চেক করুন।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনার অবকাশের পরে শত শত ইমেল বার্তাগুলি মোকাবেলা করার চেয়ে সংযুক্ত থাকা আরও সহজ। অন্যদের জন্য, এটি উপেক্ষা করা এবং ফিরে যাওয়ার পরে ব্যাচটিতে তাদের সাথে মোকাবিলা করা আরও ভাল।

আপনি যখন দূরে থাকাকালীন সংযুক্ত থাকার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন, তবুও আপনি এবং আপনার সুপারভাইজার উভয় কোন কাজ-সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি যদি করছেন তবে তা স্পষ্ট। আপনি সিদ্ধান্ত কি অনুসরণ করে তা গুরুত্বপূর্ণ।

যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস পাবেন না বা আপনার ছুটি উপভোগ করার জন্য আপনাকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে হবে তবে আপনি এটি যাচাই করতে পারবেন না। আপনার বস মনে করে যে আপনার পরীক্ষা করা হবে এবং তারপরে তাকে বলার অপেক্ষা রাখে না যে আপনি তার চেক-ইন করবেন না।

কোম্পানিতে আপনার ভূমিকা বিবেচনা করুন, আপনার দায়িত্ব, আপনার অফিসের সাথে যোগাযোগের পেশাদারি এবং বিপর্যয় এবং কোম্পানী আপনাকে কীভাবে বিবেচনা করে সে বিষয়ে আপনার সিদ্ধান্তের উপর প্রভাব ফেলতে পারে।

কর্মচারীদের স্পর্শ থাকার জন্য যদি এটি সাধারণ অভ্যাস হয়, তবে আপনি অপ্রচলিত হবেন এমন একমাত্র ব্যক্তি হতে চান না। আপনি আপনার ছুটি উপভোগ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিলে, আপনি দূরে যখন আপনার ইমেল হ্যান্ডেল করার সেরা উপায় কিছু টিপস এখানে।

আপনার সুপারভাইজার সাথে কথা বলুন

অফিস থেকে এবং বাইরে শহরের বাইরে যাওয়ার আগে, আপনার সুপারভাইজারের সাথে আপনার ছুটির পরিকল্পনাগুলি আলোচনা করুন যাতে আপনি যা আশা করেন তার উপর উভয়ই স্পষ্ট এবং আপনি যেভাবে চলেছেন তা পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।

যখন শুধু বলুন না

যদি আপনি কোথাও যাচ্ছেন তবে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস যদি হয় তবে আন্তর্জাতিকভাবে ভ্রমণ করছেন, অথবা যদি আপনি আপনার হানিমুন বা অন্য ছুটির দিনটিতে যাচ্ছেন যেখানে কাজ থেকে একটি বাস্তব বিরতি নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ, তবে আপনি বলবেন না পাওয়া যাচ্ছে। এই ভাবে, আপনি দূরে যখন কোম্পানীর কভারেজ পরিকল্পনা করতে পারেন।

পরিকল্পনা ইমেইল চেক

আপনি যখন আপনার ইমেল চেক করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন আপনার ফোনে সারা দিন এটি পরীক্ষা করবেন না। ধরা পড়ার জন্য-প্রতিদিন সকালে অথবা সন্ধ্যায় একটু সময় ব্যয় করার পরিকল্পনা করুন। দিনের মধ্যে একবার আপনার ইমেইল চেক করুন এবং বাকি সময়টিকে উপেক্ষা করুন অথবা আপনি অবকাশ না শেষ পর্যন্ত শেষ হয়ে যাবেন। আপনার সুপারভাইজার জানেন এবং আপনার পরিকল্পনা সমর্থক তা নিশ্চিত করুন।

অফিস অবকাশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর সেট আপ করুন

অফিস অটো-উত্তর বার্তা আউট সেট আপ বিবেচনা। এই ভাবে, যারা আপনাকে ইমেল করবে তারা জানবে যে আপনি দূরে আছেন এবং তাৎক্ষণিক উত্তরের আশা করবেন না। জিমেইল কেবলমাত্র যে বার্তাগুলিতে আপনি উত্তর দিতে চান তার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।

আপনার বার্তা স্কিম

আপনার ইমেল ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে, আপনার ইমেল বার্তাগুলি সঙ্কুচিত করুন, জাঙ্কটি মুছুন, কেবলমাত্র তাদের জবাবদিহি করুন যাদের অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া দরকার এবং আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন বাকিগুলি সংরক্ষণ করুন।

দোষ বোধ করবেন না

যদি আপনি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন যে আপনি আসলে অবকাশের জন্য যাচ্ছেন এবং আপনি অফিসে চেক করতে যাবেন না, দোষী বোধ করবেন না। আপনি ছুটিতে থাকা এবং সব পরে বিচ্ছিন্ন করা অনুমিত হয়। আপনি সারা দিন কাজ শেষ হলে এটি একটি ছুটির দিন না।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কি ভারসাম্য এবং আপনার জন্য সেরা। ছুটির সময় আপনার কাছ থেকে কী আশা করা উচিত সে সম্পর্কে আপনার, আপনার ম্যানেজার এবং আপনার পরিবারের সাথে সৎ হতে হবে।

কিছু লোক যখন সংযুক্ত থাকে তখন তারা আরো বেশি উপভোগ করতে পারে, এমনকি যদি এটি দিনে একবার একটি দ্রুত চেক ইন থাকে। অন্য লোকেদের জন্য, কাজ থেকে আসল ডাউনটাইম থাকা এবং অবকাশে থাকা অবস্থায় অফিস থেকে সম্পূর্ণ সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।