নিয়োগ পদত্যাগ চিঠি নমুনা

আপনি যখন চাকরি থেকে পদত্যাগ করছেন, তখন আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার কর্মচারী ফাইলের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক পদত্যাগের চিঠি সরবরাহ করার জন্য এটি সঠিক প্রোটোকল। একটি চিঠি আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার পদত্যাগ ঘোষণা করার একটি উপায়, এমনকি যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার বস বা মানব সম্পদ সঙ্গে আপনার পদত্যাগ আলোচনা করেছেন।

এই চিঠিটি আপনার ম্যানেজারকে পাশাপাশি হিউম্যান রিসোর্সের কাছে পাঠাতে হবে যাতে তাদের কাছে ফাইলের চিঠি থাকে।

একটি চিঠি লেখার এছাড়াও একটি সৌজন্যে যা আপনাকে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করতে পারে, যদি আপনি তাদের একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করতে এবং নেটওয়ার্কিং যোগাযোগ হিসাবে রাখতে চান তবে এটি অপরিহার্য।

নমুনা পদত্যাগ পত্র

আপনার নিজের চিঠির জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে নীচের নমুনা পদত্যাগ পত্রটি ব্যবহার করুন, তবে আপনার নির্দিষ্ট কর্মসংস্থানের পরিস্থিতি মাপসই করার জন্য চিঠির পুনঃলিখন নিশ্চিত করুন।

পদত্যাগ পত্র উদাহরণ (টেক্সট সংস্করণ)

তোমার নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

তোমার ইমেইল

তারিখ

নাম

খেতাব

সংগঠন

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

আমি আপনাকে জানাতে চাই যে স্মিথ এজেন্সির অ্যাকাউন্ট নির্বাহী হিসাবে আমার পদ থেকে পদত্যাগ করছি, 1 আগস্ট কার্যকর।

আপনি গত পাঁচ বছরে আমাকে সরবরাহ করেছেন এমন পেশাদার ও ব্যক্তিগত উন্নয়নের সুযোগের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি সংস্থাটির জন্য কাজ করার উপভোগ করেছি এবং কোম্পানির সাথে আমার মেয়াদে আমাকে সরবরাহিত সমর্থনটির প্রশংসা করি।

আমি এই সংক্রমণ সময় কোন সাহায্যের হতে পারে, দয়া করে আমাকে জানাতে।

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

একটি পদত্যাগ পত্র লেখার জন্য টিপস

উপযুক্ত নোটিশ দিন।

আপনি পদত্যাগ করছেন যদি আপনার বস দুই সপ্তাহের নোটিশ দিতে ভাল। যদি সম্ভব হয়, আপনার চাকরি পদত্যাগ করার আগে অন্তত দুই সপ্তাহ চিঠি লিখুন। একটি পদত্যাগ চিঠি অন্তর্ভুক্ত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য আপনি কোম্পানী ছেড়ে পরিকল্পনা তারিখ। এটি নিয়োগকর্তা, সেইসাথে আপনার জন্য সংক্রমণকে সহজ করে তুলতে সহায়তা করে। চিঠি খুব প্রথম এই তারিখ রাষ্ট্র।

বলে আপনাকে ধন্যবাদ.

আপনি কোম্পানির সাথে আপনার সময় প্রশংসা আপনি নিয়োগকর্তা জানাতে হবে। আপনি যদি কোম্পানির বিশেষভাবে খুশি না হন, অথবা আপনার সুপারভাইজার বা সহকর্মীদের সাথে আপনার সম্পর্কটি বিতর্কিত ছিল, তবে আপনি ধন্যবাদটির এই অভিব্যক্তিটি সংক্ষিপ্ত রাখতে পারেন। কেবল বলতে গেলে যথেষ্ট, "আমি এবিসি কোম্পানির সময়ে আমার সময় উপভোগ করেছি।" অথবা "এবিসি কোম্পানির আমার দুই বছর একটি পরিতোষ হয়েছে।"

সাহায্যের প্রস্তাব.

যদি সম্ভব হয়, তারা প্রতিস্থাপন সন্ধান হিসাবে নিয়োগকারী সহায়তা অফার। এই সাহায্য নিয়োগ বা নতুন কর্মচারী প্রশিক্ষণ আকারে আসতে পারে। আপনি কোম্পানী ছেড়ে দেওয়ার পরে আপনি ট্রান্সফিশনাল ডকুমেন্টগুলি প্রস্তুত করতে বা প্রশ্নগুলির জন্য আপনার ব্যক্তিগত ইমেল ভাগ করতেও অফার করতে পারেন। এটা আপনি আপ করতে চান কত উদার।

প্রশ্ন কর.

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, যেখানে কাজের সরবরাহগুলি বা আপনার বেনিফিটগুলি সম্পর্কে প্রশ্নগুলি সহ কোনও প্রশ্ন থাকে, তবে আপনি আপনার চিঠিতেও এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

উচ্চারণ বা অভিযোগ করবেন না।

একটি পদত্যাগ পত্র সহকর্মী, পরিচালকদের, বা কোম্পানির সম্পর্কে হতাশা ভাগ করার সময় নয়। মনে রাখবেন যে আপনি হয়তো এই চিঠিটি দেখতে পাবেন এমন লোকেদের কাছ থেকে একটি রেফারেন্সের প্রয়োজন হতে পারে, তাই এটি নম্র হওয়া সর্বোত্তম।

আপনার অক্ষর সংক্ষিপ্ত রাখুন।

একটি পদত্যাগ চিঠি সহজ, সংক্ষিপ্ত, নিবদ্ধ, এবং বিন্দু হতে হবে। ছাড়ার জন্য আপনার কারণ ব্যাখ্যা করার কোন প্রয়োজন নেই - চিঠিটি পেশাগতভাবে পরিত্যাগ করার পরিবর্তে পেশাদার রাখুন।

ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস ব্যবহার করুন।

আপনার চিঠি সঠিক ব্যবসা অক্ষর বিন্যাস অনুসরণ নিশ্চিত করুন। নিয়োগকর্তার নাম এবং ঠিকানা, তারিখ, এবং আপনার নাম এবং ঠিকানা সহ একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনি পাঠানোর আগে প্রফোড এবং ডবল চেক।

আপনি পাঠানোর আগে চিঠিটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রমাণ করতে হবে। আবার, আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে সুপারিশের জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে এবং আপনি আপনার সমস্ত কাজ পালিশ করতে চান।

একটি ইমেইল পদত্যাগ বার্তা পাঠানো

আপনার কাজের পদত্যাগ করার জন্য একটি ইমেইল বার্তা পাঠানোর চিন্তা? আপনার বার্তাটির বিষয়বস্তু একই রকম হবে, কিন্তু মনে রাখতে কয়েকটি বিষয় রয়েছে, পেশাদার হতে এবং আপনার খুব শীঘ্রই প্রাক্তন নিয়োগকর্তার সাথে সেতুগুলি বজায় রাখা থেকে থাকে।

• সম্ভব হলে আপনার ম্যানেজার বা এইচআর সাথে কথা বলুন। সাধারণভাবে বলা যায়, নীলের বাইরে ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ করার মত কোনও ভাল ধারণা নেই। যদিও একটি কঠিন অনুলিপি চিঠি জন্য ইমেল একটি গ্রহণযোগ্য বিকল্প হতে পারে, এটি বস সঙ্গে মুখোমুখি কথোপকথনের সমতুল্য নয়। কয়েকটি ব্যতিক্রম: আপনি যদি পূর্ণ-সময়ের ভিত্তিতে দূরবর্তীভাবে কাজ করেন বা ব্যক্তিগতভাবে অনিরাপদ পদত্যাগ করেন তবে ইমেলটি আপনার সেরা বিকল্প হতে পারে।
• সব প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। এর মানে হল একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন সরবরাহ করা (উদাঃ, পদত্যাগ - আপনার নাম) এবং আপনার কার্যকর পদত্যাগের তারিখ, যোগাযোগের তথ্য এবং সম্ভব হলে সংক্রমণে সহায়তা করার প্রস্তাব। যদি আপনার সরাসরি আমানত না থাকে তবে আপনার চূড়ান্ত চেকচিহ্নটি কোথায় পাঠাতে হবে সেই বিষয়ে আপনাকে অবশ্যই বলা উচিত এবং সেইসাথে আপনার বেনিফিট এবং অর্থ প্রদান বন্ধের বিষয়ে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত।

• প্রফোড এবং আপনার বার্তা পরীক্ষা। সর্বশেষ জিনিসটি আপনি চান যে আপনার পদত্যাগের ইমেলটি শুধুমাত্র এটি আবিষ্কার করা যে এটি টাইপস বা ফর্ম্যাটিং সমস্যার সাথে পূরণ করা হয়েছে যা আপনি একটি সাধারণ পরীক্ষার সময় ধরা পড়েছেন। প্রথমে নিজের কাছে বার্তা পাঠান, এবং বিবেচনা করুন যে একটি ঈগল-চোখের বন্ধু এটি আপনার বসকে পাঠানোর আগে ত্রুটিগুলির জন্য এটি পর্যালোচনা করুন।