কিভাবে কর্মক্ষেত্রে অসুস্থ অবকাশ অপব্যবহার পরিচালনা

আপনি গ্রীষ্মের সময় এবং ছুটির ঋতুতে আরো বেশি ঘন ঘন আপনার কর্মীদের অনুপস্থিতিতে কর্মী খুঁজে পাচ্ছেন? গবেষণা আপনি সঠিক বলে প্রদর্শন। অনির্ধারিত কর্মী অনুপস্থিতি বৃদ্ধি পাচ্ছে এবং বিভিন্ন জরিপে সরকারি সংস্থার উপস্থিতি সবচেয়ে বেশি অনুপস্থিত।

কর্মক্ষেত্রের অনুপস্থিতিগুলির কারণ এবং ব্যয় অনুযায়ী, "কর্মক্ষেত্র সমাধান সংস্থা সার্কডিয়ানের প্রকাশনার অনির্দিষ্টকালীন অনুপস্থিতি প্রতি ঘন্টায় কর্মী এবং প্রতি বছর বেতনভোগী কর্মীদের জন্য প্রতি বছর ২650 ডলার খরচ করে। খরচগুলি আপনাকে অনেকগুলি কারণের জন্য দায়ী করা হতে পারে-এমন কিছু যা আপনি সমাধান করতে পারেন-এবং এমন কিছু যা আপনি করতে পারেন না।

"গ্যালাপ-হেলথওয়ে ওয়েল ওয়েলিং ইনডেক্স 77 টি কর্মীর মধ্যে 14 টি প্রধান পেশায় 94,000 কর্মী জরিপ করেছে যারা জরিপের দীর্ঘস্থায়ী স্বাস্থ্যের অবস্থা (হাঁপানি, ক্যান্সার, বিষণ্নতা, ডায়াবেটিস, হার্ট অ্যাটাক, উচ্চ রক্তের জরিপের সংজ্ঞা অনুসারে) চাপ, উচ্চ কলেস্টেরল বা স্থূলতা), হারানো উত্পাদনশীলতা সম্পর্কিত মোট বার্ষিক খরচ 84 বিলিয়ন ডলার।"

এই খরচটি অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য ওভারটাইম বেতন, সাময়িক নিয়োগের সময়সীমা, হারিয়ে যাওয়া সময়সীমা, হারিয়ে যাওয়া বিক্রয়, মনোবল এবং নিম্ন উত্পাদনশীলতার জন্য পরোক্ষ খরচ অন্তর্ভুক্ত নয়। "কর্মচারী বেনিফিট নিউজ" এবং "এইচআর নিউজ" অনুসারে সরাসরি খরচগুলিতে সরাসরি খরচ 25% পর্যন্ত যোগ করতে পারে।

11 টি মার্কিন ভিত্তিক টেলিযোগাযোগ প্রতিষ্ঠানের জরিপে, কর্মচারী অনুপস্থিতির সাথে সম্পর্কিত প্রতিটি ডলারের 72 সেন্ট খরচ স্বাস্থ্যের যত্ন এবং অক্ষমতা সুবিধাগুলি ("ব্যবসায়িক বীমা" জুলাই 2000) হিসাবে কঠিন খরচের তুলনায় হারানো উৎপাদনশীলতা থেকে উদ্ভূত হয়।

অসুস্থ ছুটি একটি অপরিহার্য কর্মচারী বেনিফিট-এমনকি এটি অব্যবহৃত যেতে পারেন

অসুস্থ ছুটি সমস্ত কর্মীদের জন্য একটি প্রয়োজনীয় সুবিধা। যদি একজন নিয়োগকর্তা অসুস্থ ছুটির প্রস্তাব না দেন তবে তারা স্বাস্থ্য সমস্যা এবং অসুস্থতার বিস্তারকে ত্বরান্বিত করবে, ফলে উৎপাদনশীলতা এবং মনোবল হ্রাস পাবে। এমনকি নিয়োগকর্তারা যখন অসুস্থ ছুটির প্রস্তাব দেন তখনও কর্মচারীরা প্রায়ই অসুস্থ হয়ে পড়ে। বর্তমান কর্মসূচী হিসাবে পরিচিত এই কর্ম-কর্মচারী যখন এমন একটি সংস্থায় কাজ করতে পারে যেখানে সিনিয়র নেতারা এবং সংস্কৃতির অসুস্থতার সময় বন্ধ করার সময় সমর্থন করে না।

গ্রাহক সেবা এবং দক্ষতা উন্নত করার নিখুঁত উপস্থিতি জন্য চাপ সত্ত্বেও, কর্মচারীদের নিরাপত্তা এবং সামগ্রিক উচ্চ কর্মক্ষমতা জন্য ন্যায়সঙ্গত অসুস্থ ছুটির প্রোগ্রাম প্রয়োজন। তবুও, কিছু সংস্থা অসুস্থ ছুটি নির্যাতনের শিকার হয় এবং অসুস্থ ছুটি নির্যাতন হারানো ডলারের মধ্যে অনুবাদ করে।

অসুস্থ থাকার অপব্যবহার একটি প্যাটার্ন

অসুস্থ ছুটির ক্ষেত্রে অপব্যবহারের একটি প্যাটার্ন সাধারণত কর্মচারীদের বোঝায়, যারা বহু সময়ের মধ্যে সংগঠনের উপস্থিতি নীতি লঙ্ঘন করেছে। আস্থা সহকর্মীদের সমস্যাগুলি সহকারে কর্মচারীদের শৃঙ্খলাবদ্ধ করার জন্য, আইন বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে সেরা বেআইনী একটি পরিষ্কার লিখিত নীতি রয়েছে যা সংস্থার মান এবং কর্মচারী প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্দিষ্ট করে।

সেই শৃঙ্খলাটি নির্দিষ্ট করার বিষয়ে নিশ্চিত হোন-অবসান সহ- পুনরাবৃত্তি অসুস্থ ছুটির অপব্যবহার এবং অপব্যবহারের ফলে হতে পারে। নীতিটি নমনীয় রাখুন, যেহেতু এটি প্রতি একক সম্ভাব্য অপরাধ তালিকাভুক্ত করা কার্যত অসম্ভব। এছাড়াও আপনি চাহিদা পৃথক হতে হবে উচিত পৃথকভাবে কর্মচারী পরিস্থিতিতে মোকাবেলা নমনীয়তা বজায় রাখা।

উপস্থিতি নীতি লঙ্ঘন উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

• অনুপস্থিতির সংখ্যা, দেরীতে আসার সময় এবং প্রাথমিক প্রস্থানের সংখ্যা, যা সমস্ত উপস্থিতি নীতি বরাদ্দ ছাড়িয়ে যায়;
• প্রারম্ভিক বা দেরিতে আসার অনুমতি পেতে ব্যর্থ হচ্ছে;
• যখন সম্ভব অনুপস্থিতির আগাম নোটিশ দিতে ব্যর্থ;
• অনুপস্থিতিতে সঠিকভাবে রিপোর্ট করতে ব্যর্থ হয়েছে; এবং
• অনুরোধে মেডিকেল সার্টিফিকেশন জমা ব্যর্থ।

কর্মচারী ছুটির নীতিগুলি কী কাজে লাগে তা নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। ঠিক যেমন একজন নিয়োগকর্তা তদবির বিশ্লেষণ করেন, প্রতিষ্ঠানটি অসুস্থ ছুটির অপব্যবহারের প্রবণতাগুলিও দেখায়। একটি বিভাগে বা একটি বিশেষ সুপারভাইজার অধীন ব্যবহার উচ্চতর হয়?

কর্মক্ষেত্রে অনুশীলন বা অনুপস্থিতি প্রভাবিত নীতি? শিশুদের অসুস্থতা আপনার কর্মচারী এর সময় বন্ধ নেতৃত্ব? অসুস্থ ছুটির অপব্যবহারের সমস্যার মূল কারণগুলি মূল সমস্যাগুলির সমাধান করতে সহায়তা করে।

অসুস্থ ছুটি নির্যাতনের নিরীক্ষণের পদ্ধতিগুলি এক সংস্থার কাছে পরবর্তীতে পরিবর্তিত হয় তবে সমস্ত নিয়োগকর্তারা অনুসরণ করতে পারেন এমন কিছু সাধারণ নির্দেশিকা রয়েছে। অসুস্থ ছুটি নির্যাতনের ক্ষেত্রে কীভাবে পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে কিছু টিপস নীচে দেওয়া হয়েছে।

• অসুস্থ ছুটি নির্যাতনের সমস্যাটি সনাক্ত করুন এবং তাড়াহুড়ো করার আগে তাড়াতাড়ি হস্তক্ষেপ করুন। ম্যানেজার অসুস্থ ছুটির নীতিগুলি প্রয়োগ করতে এবং যথাযথ পদক্ষেপ নিতে হবে।
• কর্মী ছুটি অবমাননা কেন খুঁজে বের করুন। ছুটির অপব্যবহারকারী কর্মচারীদের সাথে কথা বলুন এবং দেখুন যে তাদের আচরণ ব্যক্তিগত সমস্যা থেকে উদ্ভূত হয় কিনা। যদি আপনি এটি খুঁজে পান তবে কাউন্সেলিংয়ের পরামর্শ দিন অথবা আপনার সংস্থার কর্মচারী সহায়তা প্রোগ্রামে পড়ুন।
• "না।" বলতে শিখুন আপনি কর্মচারী ছুটির নীতি অপব্যবহার সঙ্গে দূরে পেতে দেওয়া উচিত নয়। আপনি ছুটির অপব্যবহারের জন্য একটি হাস্যকর অনুরোধ শুনতে যখন, "না।" বলুন

• ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীকে সুবিধার জন্য পদ্ধতি, প্রবিধান, অনুশীলন এবং জ্ঞান ব্যবহার করুন। সুপারভাইজার এবং পরিচালকদের কর্মচারীদের সঙ্গে কাজ করতে হবে। তাদের প্রধান কাজটি নিশ্চিত করা যে সমস্ত কর্মচারী অসুস্থ ছুটির নীতিগুলি এবং তাদের কীভাবে ব্যবহার করবেন তা সম্পর্কে সচেতন।
• সবকিছু নথিভুক্ত করুন।

কর্মচারী অসুস্থ হলে অসুস্থ ছুটির উপযুক্ত ব্যবহার উত্সাহিত করুন

আপনি অসুস্থ ছুটির অপব্যবহারের সাথে মোকাবিলা করতে হবে না-আপনিও উপযুক্ত ছুটির ব্যবহারকে উত্সাহিত করতে পারেন।

কর্মীদের অসুস্থ ছুটির প্রোগ্রামগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করার জন্য উত্সাহিত করার জন্য, অনেক সংস্থা নগদ প্রণোদনা বা অন্যান্য সুবিধাগুলি ব্যবহার করে। ইন্টারন্যাশনাল ক্সসন ম্যানেজমেন্ট অ্যাসোসিয়েশন দ্বারা এইচআর সেন্টার ক্সসনাল প্রোগ্রাম ইনভেন্টরি সার্ভে থেকে উদ্দীপক পরিসংখ্যান নীচে দেওয়া হয়েছে। 428 আইপিএমএ এজেন্সি সদস্যের প্রতিক্রিয়া জানায়, জরিপটি নিম্নলিখিত পাওয়া গেছে:

• অবসর নেওয়ার 58 শতাংশ নগদ ছাড়ে অসুস্থ!
• অব্যবহৃত অসুস্থ ছুটির জন্য 45 শতাংশ নগদ / বেতন প্রদান;
• 33 শতাংশ অসুস্থ ছুটি ভাগ / ছেড়ে ব্যাংক অফার;
• 11 শতাংশ অসুস্থ ছুটি অবকাশকালের সময় রূপান্তর করে;
• অবসর গ্রহণের সময় অসুস্থ ছুটির দিনে নয় শতাংশ পরিবর্তন!
• তিন শতাংশ অসুস্থ ছুটিতে অক্ষমতা বীমাতে রূপান্তরিত করে; এবং
• দুই শতাংশ অসুস্থ ছুটিতে সুস্থতার খরচ পরিবর্তন করে।

অসুস্থ ছুটির অপব্যবহার মোকাবেলা করতে সহায়তা করতে পারে এমন প্রোগ্রাম রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আইপিএমএর এইচআর সেন্টার দুটি প্যাকেট বিকশিত করেছে যা অসুস্থ ছুটি নির্যাতন বন্ধ করতে এবং সাউন্ড নীতিগুলি তৈরির সাধারণ পরামর্শগুলি সরবরাহ করতে গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ দেয়। প্রথম প্যাকেট - "অসুস্থ ছুটির অপব্যবহার" - উপস্থিতির বোনাস প্রোগ্রামগুলিতে অসুবিধার নীতিগুলি এবং ধারণাগুলি, অসুস্থ ছুটির উত্সাহ এবং সর্বনিম্ন অসুস্থ ছুটি ব্যবহারের জন্য বার্ষিক স্বীকৃতি দেয়।

দ্বিতীয় প্যাকেট - "প্রদত্ত সময়সীমাগুলির নীতিগুলি" - পিটিও প্রোগ্রামগুলি উন্নয়নের জন্য নমুনা নীতিগুলি এবং টিপসগুলিকে উন্নত করে। এই ব্যাপক ছুটির প্যাকেজ অসুস্থ ছুটি, ব্যক্তিগত সময়, এবং ছুটির এক এক "unileave" মধ্যে একত্রিত। নিয়োগকর্তাদের জন্য, এটি অসুস্থ ছুটির অপব্যবহারের কম ভয় এবং কর্মচারীদের জন্য, এটি প্রায়শই আরও বেশি নমনীয়তা এবং নিয়ন্ত্রণের অর্থ হতে পারে।

অনেক সংগঠন অসুস্থ ছুটির প্রচারমূলক প্রোগ্রামগুলি এবং নীতিগুলি অনুপস্থিতিকে হতাশ করার এবং চমৎকার উপস্থিতি রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য পুরস্কার প্রদানকারীদের নীতিগুলি বাস্তবায়িত করেছে। উদাহরণস্বরূপ, ব্রোয়ার্ড কাউন্টি, ফ্লোরিডা একটি "বোনাস ডে" প্রদান করে, যেখানে যোগ্য কর্মীরা ছয় মাস মেয়াদে ব্যবহার না করা অসুস্থ সময়ের জন্য একদিন বন্ধ করে।

অসুস্থ ছুটি উত্সাহ প্রোগ্রাম স্থাপন

ক্যালভার কাউন্টি, মেরিল্যান্ড একটি প্রদেয় বোনাস, এক দিনের বেতন সমতুল্য, যে কোনও যোগ্য পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীকে, যিনি বেতন বছরের প্রথম কর্মদিবসে নিযুক্ত হন এবং পে বেতন বছরে দুই দিন বা তারও কম অসুস্থ ছুটি ব্যবহার করেন। সাবধানতার একটি নোট: অসুস্থ ছুটি উৎসাহী প্রোগ্রাম প্রতিষ্ঠার বিবেচনায় নিয়োগকর্তা নিশ্চিত হওয়া উচিত যে প্রোগ্রামটি পরিবার এবং মেডিক্যাল অবকাশ আইন লঙ্ঘন করে না।

অসুস্থ ছুটির উত্সাহমূলক প্রোগ্রামের সমালোচকরা পরামর্শ দেন যে কর্মীদের স্বেচ্ছায় আচরণগুলি প্রদর্শন করতে চান এমন কিছু কর্মীকে ঘুষ দেওয়ার জন্য ঘুষ দেওয়ার চেষ্টা করে। আরেকটি সাধারণ আপত্তি হল এই ধরনের প্রোগ্রামগুলি পরোক্ষভাবে কর্মীদের শাস্তি দেয় যারা বৈধভাবে কাজ থেকে বেরিয়ে যেতে হয়।

বাচ্চাদের বাবা-মায়েরা অসুস্থ সন্তানদের যত্ন নেওয়ার জন্য অসুস্থ ছুটির প্রয়োজন না করে তাদের সন্তানহীন সহকর্মীদের উপর অনুভূত অনুকূল পক্ষপাতিত্বকে বিরক্ত করতে পারে।

কিছু সমালোচকরাও দাবি করেন যে উপস্থিতি উত্সাহগুলি অসুস্থ ছুটির বিষয়ে ভুল বার্তা পাঠায়, যা আজকের উচ্চ চাপের পরিবেশের পরিবেশে ক্রমবর্ধমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। অসুস্থ ছুটির ব্যবহার যদি ভুল আচরণের মতো মনে হয়, তাহলে নিয়োগকর্তারা কর্মচারীদেরকে প্রকৃত অসুস্থতার দিকে নিজেদেরকে বাড়িয়ে তুলতে উৎসাহিত করে।

অসুস্থ ছুটি ব্যবহার করে কর্মচারীরা আইনতভাবে অসুস্থ হয়ে পড়লে এমনকি কাজের বিষয়ে রিপোর্ট করার চাপ অনুভব করতে পারে, যার ফলে উল্লেখযোগ্য স্বাস্থ্য ক্ষতি হতে পারে এবং লাইনের নিচে স্বাস্থ্যের যত্নের খরচ বেড়ে যেতে পারে।

একটি উদ্দীপক প্রোগ্রাম তৈরি করার সেরা উপায় হল, প্রথমে, বর্তমান নীতিগুলি এবং পরিচালনা শৈলীটি পরীক্ষা করুন, এবং তারপর অপব্যবহারকে নিষিদ্ধ এবং নিষিদ্ধ করার জন্য ধারনাগুলি বিকাশ করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, কিছু নিয়োগকর্তা অভ্যন্তরীণ মূল্যায়নের ভিত্তিতে আবিষ্কার করেছেন যে কমপক্ষে একজন সুপারভাইজার একজন কর্মচারী অসুস্থ ছুটির অপব্যবহারের সম্ভাবনা কম।

কর্মচারী এবং পরিচালনার আচরণের তদন্ত এবং মনোযোগ দ্বারা প্রতিষ্ঠানগুলির একটি সফল ছুটি উৎসাহ প্রোগ্রামের উন্নয়ন করার একটি বড় সুযোগ রয়েছে।