একটি রেফারেন্স চেক জন্য একটি অনুরোধ প্রতিক্রিয়া কিভাবে

একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ প্রতিক্রিয়া একটি চতুর ব্যবসা। প্রতিশোধ এবং মামলা ভয় অনেক প্রতিক্রিয়াশীল এ সব নিয়োগকর্তা রাখা। এই প্রস্তাবগুলি আপনাকে আপনার কোম্পানির বৈধ স্বার্থগুলি এবং আপনার বর্তমান কর্মচারীদের রক্ষা করার সময় উল্লেখযোগ্য অনুরোধের অনুরোধগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে সহায়তা করবে।

আপনার কোম্পানির প্রতিষ্ঠিত রেফারেন্স চেক নীতি অনুসরণ করুন

প্রথম, অনেক কোম্পানি হিউম্যান রিসোর্সে লিখিত রেফারেন্স অনুরোধ পাঠানোর অনুরোধ করে। ম্যানেজারের রেফারেন্সটি ইতিবাচক হলেও, আপনি একজন নিয়োগকর্তাকে সরাসরি একজন মৌখিক রেফারেন্স সরবরাহ করতে সম্মত হন।

লিখিত বিন্যাসে পাঠানো যেকোনো কিছু হিউম্যান রিসোর্সেস থেকে আসা উচিত, অথবা এইচআর কর্মীদের সঙ্গতির জন্য প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করা উচিত এবং কোম্পানির সেরা স্বার্থগুলি রক্ষা করা উচিত। একটি সাধারণ রেফারেন্স চেক বিন্যাস আপনাকে প্রাক্তন কর্মচারী সম্পর্কে এই তথ্য প্রদান করতে বলে।

• কাজের শিরোনাম, এবং মাঝে মাঝে, কাজের দায়িত্ব,
• চূড়ান্ত বেতন,
• কর্মসংস্থান তারিখ,
• এমন একটি চেকলিস্ট সরবরাহ করে যা সাবেক নিয়োগকর্তাকে "টিমওয়ার্ক" এবং "নির্ভরযোগ্যতা" হিসাবে বৈশিষ্ট্যগুলি র্যাঙ্ক করতে বলে।

এই কাগজপত্রটি হিউম্যান রিসোর্সে সেরা বামে-অন্তত, এইচআর কর্মীদের পাঠানোর কথা ভাবতে পারে এমন কোন লিখিত প্রতিক্রিয়া পর্যালোচনা করতে বলুন। এমন প্রশ্নগুলির উত্তর দেবেন না যা আপনাকে তাদের কাজের বা কাজের বৈশিষ্ট্যগুলির কোনও দিকের পূর্বের কর্মচারীকে সংখ্যাসূচকভাবে রেট দিতে বলে।

সংখ্যাসূচক রেটিংগুলি শব্দটির সংজ্ঞাটির কোনও যৌক্তিক অর্থের ভিত্তিতে তুলনাযোগ্য নয় এবং এই ফর্মগুলিতে সংজ্ঞায়িত সংখ্যাসূচক স্কেলে সংখ্যার অর্থ নয়। অতএব, ভাল, এটি ত্রুটিপূর্ণ যোগাযোগ। সবচেয়ে খারাপ সময়ে, এটি আপনার প্রাক্তন কর্মচারীর কাজের সম্ভাবনাগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারে।

কর্মচারীর ফাইলটিতে একটি স্বাক্ষরিত অনুমোদন নিশ্চিত করুন

দ্বিতীয়ত, পূর্বতন কর্মচারীর স্বাক্ষর নিশ্চিত করার জন্য, রেফারেন্স চেক অনুমোদন অনুরোধকারী সংস্থা দ্বারা পাঠানো কাগজের কাজ হয়। প্রাক্তন কর্মচারীর স্বাক্ষর অনুমতি ছাড়া, আপনি কর্মচারী সম্পর্কে কোন তথ্য প্রদান করা উচিত নয়।

একটি ইতিবাচক রেফারেন্স সঙ্গে একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ প্রতিক্রিয়া

ম্যানেজার যদি কিছু রিজার্ভেশন দিয়ে থাকেন তবে এইচআর স্টাফের পরামর্শে প্রাক্তন কর্মচারীর সুপারিশ করুন, ম্যানেজার অনুসন্ধানকারী নিয়োগকর্তাকে কলটি ফেরত দিতে পারে। ফোন ফোনে সাড়া দেওয়ার সময়, ম্যানেজারকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে রেফারেন্স চেক অনুমোদনকারী কর্মচারীর স্বাক্ষর ফোন কলটি ফেরার আগে হিউম্যান রিসোর্সের সাথে ফাইলটিতে রয়েছে।

যখন একজন প্রাক্তন কর্মচারী ভাল কর্মচারী ছিলেন এবং আপনার সংস্থাকে ভাল পদে রেখেছিলেন (সম্ভবত একজন পত্নী স্থানান্তরিত হয়েছিল এবং দূরত্বটি অপ্রয়োজনীয় ছিল না), আপনি একটি নতুন অবস্থান খুঁজে পেতে প্রাক্তন কর্মচারী সহায়তা দিতে চান।

অথবা, সম্ভবত আপনি একটি কর্মচারী দ্বারা একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা হয়েছে, যিনি এক সময়ে আপনাকে রিপোর্ট করেছেন, যদিও সম্প্রতি নয়। আপনার কর্মচারী সম্পর্কে ইতিবাচক মন্তব্য থাকলে, আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে সাড়া দিতে পারেন এমন ইতিবাচক মন্তব্যগুলি সহ আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।

রেফারেন্স চেক প্রশ্ন আপনি স্পর্শ করতে চান না

যদি আপনি একটি রেফারেন্স অনুরোধ ফোন কল বা দস্তাবেজ পান তবে শুধুমাত্র সেই প্রশ্নের উত্তর দিন যা আপনি আরামদায়ক উত্তর দিচ্ছেন। একজন ব্যবস্থাপক শুধুমাত্র কর্মচারীর দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার ক্ষেত্রে তার সাথে সরাসরি কথা বলবেন। ম্যানেজারের উত্তর দেওয়া উচিত এমন অনেক প্রশ্ন আছে:

• উদাহরণ প্রশ্ন: আপনার প্রাক্তন কর্মচারী তাদের বিবেচনা করা হচ্ছে যে অবস্থানে সফল হবে কিনা তা পূর্বাভাস। (একটি স্ফটিক বল পেয়েছেন, কেউ?) আপনি সম্ভবত এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারবেন না। অবস্থানটি একইরকম মনে হলেও, আপনি সহকর্মীদের, নিয়োগকর্তার সংস্কৃতি, গ্রাহকদের সাথে তাদের সম্পর্ক বা কর্মীদের অসাধারণ ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারবেন না যা একজন কর্মচারীকে সফল হতে বা না করতে সহায়তা করে।

  উত্তম উত্তর: যখন আমার কোম্পানীর সাথে আমার অবস্থানের ক্ষেত্রে কর্মচারী আমার জন্য কাজ করতেন, তখন তিনি একটি শক্তিশালী অবদানকারী ছিলেন যার কাজের প্রশংসা করা হয়েছিল।

• উদাহরণ প্রশ্নঃ কর্মচারীর দুর্বলতা কি ছিল?

  উত্তম উত্তর: তার উল্লেখযোগ্য কোন দুর্বলতা ছিল না যা সে আমার কাজের জন্য উপযুক্তভাবে তার কাজ সম্পাদন করার ক্ষমতা প্রভাবিত করেছিল।

• উদাহরণ প্রশ্নঃ কর্মচারী আপনাকে যে অবস্থানটি জানায় সেটি ছেড়ে চলে গেলেন কেন?

  উত্তম উত্তর: তিনি আমাদের কোম্পানী ও পণ্যগুলির জ্ঞান বৃদ্ধির জন্য আরও বাড়তি দায়িত্ব নিতেন।

  উত্তম উত্তর: ব্যক্তিগত কারণে তার আমাদের সংগঠনটি তার জন্য গুরুত্বপূর্ণ ছিল।

এই রেফারেন্স চেক প্রশ্ন ধরনের একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনি একটি রেফারেন্স চেক ফোন কল ফিরে যদি জিজ্ঞাসা করবে।

একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ প্রতিক্রিয়া: ইতিবাচক নয়

যদি কর্মচারী ক্লাউডের অধীনে আপনার কোম্পানীটি ছেড়ে চলে যায়, কর্মচারী তাদের কাজের জন্য খারাপ ফিট কিনা, অন্যান্য কারণে কোনও অবদানকারী কর্মচারী বা অনিয়ন্ত্রিত, একটি মান প্রতিক্রিয়া হিসাবে কল বা ফর্মটি মানব সম্পদ কর্মীদের কাছে পাঠান।

কখনও কখনও একটি কর্মচারী আপনার কোম্পানী ছাড়ার আশেপাশে অস্বাভাবিক পরিস্থিতিতে আছে। সম্ভবত একজন কর্মচারী তার কম্পিউটারে পর্নোগ্রাফি দেখছিলেন-হ্যাঁ, তিনি তার এইচআর পরিচালককে তার রেফারেন্স হিসাবে পরিবেশন করতে বলেছিলেন। আরেকটি প্রাক্তন কর্মচারী আপনার ফার্ম দ্বারা নিযুক্ত থাকাকালীন সহিংসতা হুমকির সম্মুখীন হতে পারে অথবা একটি হিংসাত্মক কাজ করেছে।

এই সাবেক কর্মচারী খুব কমই একটি রেফারেন্স হিসাবে আপনার কোম্পানী তালিকা, প্রস্তুত করা হবে। মানসম্মত প্রতিক্রিয়ার জন্য এই কলগুলি এইচআর কর্মীদের কাছে পাঠানো উচিত।

তবে এখানে একটি গুজব আছে। একটি সম্ভাব্য সহিংস কর্মী সম্পর্কে কোন রেফারেন্স চেক সাড়া দেওয়ার আগে আপনার অ্যাটর্নি সঙ্গে কথা বলুন। আপনি যদি একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাকে সহিংস আচরণ প্রকাশ করতে ব্যর্থ হন এবং প্রাক্তন কর্মচারী নতুন নিয়োগকর্তার নিয়োগের সময় একটি সহিংস কর্ম সম্পাদন করে তবে আপনার সংস্থা এই তথ্য প্রকাশ না করার জন্য দায়বদ্ধ হতে পারে। সুতরাং, আপনার কোনও অস্বাভাবিক পরিস্থিতির অধীনে আপনার অ্যাটর্নির সাথে যোগাযোগ করুন যাতে আপনি একজন কর্মচারীর সাথে উপায়ে অংশীদার হন।

একটি প্রাক্তন কর্মচারী একটি জেনেরিক রেফারেন্স লেটার জন্য বলে

প্রাক্তন কর্মচারীদের প্রদান একটি জেনেরিক রেফারেন্স চিঠি সুপারিশ করা হয় না। একবার একটি নথি বিদ্যমান, এটি চিরতরে বসবাস। সম্ভাব্য কর্মচারীরা এইচআর অফিসগুলি চিঠিপত্রের কপি সরবরাহ করেছেন যা 10 থেকে ২0 বছর বয়সী, কখনও কখনও কদাচিৎ একাধিক ফটোকপি সেশন থেকে পাঠযোগ্য।

নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পাস হওয়ার পরে-আপনার কোন কর্মচারী কোন ধরনের কর্মচারী হয়েছেন তা আপনার কোনও ধারণা নেই-যতক্ষণ না সে স্পর্শে থাকা বিরল ব্যতিক্রম। এবং, আপনি কীভাবে কর্মচারী আপনার চিঠিটি ব্যবহার করবেন বা কীভাবে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের দ্বারা আপনার শব্দগুলি ব্যাখ্যা করবেন তা জানবেন না। একটি নীতি গ্রহণ করুন যে পরিচালকদের লিখিত, জেনেরিক রেফারেন্স অক্ষর দিতে না।

আপনার কর্মচারী সরাসরি অনুসন্ধানের নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তাদের কাছে মানব সম্পদ থেকে কর্মসংস্থানের নিশ্চিতকরণ প্রদানের জন্য পূর্ববর্তী কর্মচারীকে জানান।

একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ প্রতিক্রিয়া উপর চূড়ান্ত চিন্তা

কিছু কর্মচারী কাজ ব্যর্থ ব্যর্থ একটি লক্ষ্য সেট। তবুও, কর্মচারীরা ব্যর্থ হন এবং কোম্পানি এবং কর্মচারীরা অংশ উপায় না। যখন আপনি একটি রেফারেন্সের জন্য জিজ্ঞাসা করেন তখন মনে রাখুন যে প্রত্যেক প্রাক্তন কর্মচারী শুরু করার সুযোগের অধিকারী-আপনার পদ থেকে যে পদগুলিতে অংশ নেওয়া হয়েছে তার কোন ব্যাপার নেই।

সম্ভবত প্রাক্তন কর্মচারী আপনার কোম্পানিতে অনুষ্ঠিত অবস্থানের জন্য উপযুক্ত ছিল। আপনার কোম্পানীর সংস্কৃতি কর্মচারীর প্রয়োজনের সাথে সম্পূর্ণ মিলিত হতে পারে। কর্মচারী তার বস এর থেকে তার কাজের প্রয়োজনীয়তা জন্য একটি ভিন্ন দৃষ্টি ছিল। হয়তো তার ব্যক্তিগত জীবন এবং বিবাহ আপনার দৃঢ় সঙ্গে তার মেয়াদ সময় unraveling ছিল।

কোন কর্মচারী ব্যর্থ বা চলতে থাকে সে সম্পর্কে আপনি সমস্ত বিবরণ এবং কারণগুলি জানেন না। উচ্চ কর্মক্ষম কর্মচারীর সাথে এটি সহজ যে আপনি কোনও ভাল চাকরি, পারিবারিক পদক্ষেপ বা স্বপ্নের সুযোগ হারানোর জন্য দুঃখিত হবেন। এটা প্রান্তিক অভিনেতা সঙ্গে কঠিন।

সৎ হতে বা সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদান করুন। সাফল্যের স্ফটিক বল পূর্বাভাস করবেন না এবং অনির্দিষ্ট শর্তাবলী জন্য সংখ্যাসূচক রেটিং এবং র্যাঙ্কিং প্রদান না। প্রয়োজন হলে, প্রাক্তন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা বর্ণনা করে এমন সংক্ষিপ্ত তথ্য সরবরাহ করুন। যখনই সম্ভব, কর্মচারী একটি বিরতি এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলতে।

রেফারেন্স চেক সম্পর্কিত সাম্প্রতিক পরিসংখ্যান নির্দেশ করে যে নিয়োগকর্তারা এই দিন খুব গুরুত্ব সহকারে রেফারেন্স চেক গ্রহণ করা হয়। 90 শতাংশের বেশি নিয়োগকর্তা রেফারেন্স পরীক্ষা করে। যখনই সম্ভব, আপনার প্রাক্তন কর্মচারীদের একটি বিরতি দিন-যখন আপনি ভাল প্রজ্ঞাময় তা করতে পারেন।