রেফারেন্স চেক জন্য অনুরোধ প্রতিক্রিয়া কিভাবে

আপনি মনে করেন যে একজন প্রাক্তন কর্মচারীর জন্য একটি রেফারেন্স সরবরাহ করা একটি সাধারণ, সহজবোধ্য ক্রিয়াকলাপ হওয়া উচিত যা পরিচালকদের এবং মানব সম্পদ অনুশীলনকারীদের নিয়মিতভাবে পরিচালনা করে। কিন্তু, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, বিতর্কিত পরিবেশে বিদ্যমান, একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধের প্রতিক্রিয়ায়, একটি সহজ কর্মসংস্থান রেফারেন্স সরবরাহ করা, আর ব্যাপকভাবে অনুশীলন করা হয় না।

আসলে, বেশিরভাগ কোম্পানি হিউম্যান রিসোর্স স্টাফের রেফারেন্স চেকগুলি বরাদ্দ করে। এর অর্থ হল এমন একটি রেফারেন্স প্রাপ্ত যা আপনার নিয়োগের প্রস্তাবকারী প্রার্থীর কোন তথ্য প্রকাশ করে তা ক্রমশ কঠিন। ঐতিহ্যগতভাবে, প্রার্থীদের ম্যানেজার এবং সুপারভাইজার আপনার তথ্যগুলির সেরা উত্স।

পূর্ববর্তী নিবন্ধে, প্রাক্তন কর্মীদের জন্য রেফারেন্স চেকের জন্য উপলব্ধ বিভিন্ন পদ্ধতির আলোচনা করা হয়েছিল। একটি মৌখিক কর্মসংস্থান রেফারেন্সের প্রস্তাবিত পদ্ধতি কর্মচারীটির কর্মক্ষমতা অনুসারে আপনার সংস্থার জন্য কাজ করার সময় ভিন্ন। লিখিত সুপারিশের জন্য অনুরোধের প্রস্তাবিত প্রতিক্রিয়া, বিশেষ করে এমন ফর্ম যা কর্মচারীদের রেট দিতে সাংখ্যিক প্রতিক্রিয়ার অনুরোধ করে, তা একই। আপনার এইচআর স্টাফ ব্যক্তির ফর্ম পাঠান।

ইনফরমাল মৌখিক রেফারেন্স চেক

এই নমুনা কর্মসংস্থান রেফারেন্স এবং কর্মসংস্থান নীতি যাচাইয়ের সংখ্যার উল্লেখযোগ্য সংখ্যার জন্য উপযুক্ত, বিশেষ করে যারা চেক লিখিত বিন্যাসে অনুরোধ। পূর্ববর্তী নিবন্ধে, একটি অননুমোদিত, আরো অনানুষ্ঠানিক রেফারেন্স আলোচনা, যে অবিলম্বে সুপারভাইজার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সঙ্গে রাখা হতে পারে, বর্ণনা করা হয়েছিল।

বিশেষত একটি মূল্যবান, প্রাক্তন কর্মচারী বা বর্তমান কর্মচারী ক্ষেত্রে, আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সঙ্গে তাদের অবদান আলোচনা করতে পারেন। এইভাবে, আপনি উপযুক্ত কর্মসংস্থান সুযোগ নির্বাচন এবং গ্রহণ করতে আপনার প্রাক্তন সহকর্মীকে সহায়তা করেন।

আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা তার কর্মচারী পছন্দ সঙ্গে একটি নির্দিষ্ট সান্ত্বনা স্তর অভিজ্ঞতা সক্ষম। একটি রেফারেন্স চেক থেকে ফোন কল কর্মী নির্বাচন প্রক্রিয়ার মধ্যে দেরিতে আসে, বাকিরা নিশ্চিত যে আপনার মন্তব্যগুলি নিশ্চিত করা হয়েছে যে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আবেদন এবং ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন কি না।

আপনি যদি এই নিয়োগের প্রক্রিয়াটি ব্যাপক না হন তবে এই সময়ে আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার জন্য অনেক নতুন তথ্য সরবরাহ করছেন না।

ইনফরমাল রেফারেন্স চেক জন্য নির্দেশিকা

গবেষণা অনলাইন নির্দেশ করে যে নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তা, বিশেষ করে বিশ্ববিদ্যালয় এবং সরকারী সংস্থা, এখনও পরিচালকদের রেফারেন্স চেকগুলিতে প্রতিক্রিয়া প্রদান করার অনুমতি দেয়। (ব্যক্তিগত নিয়োগকর্তার নীতিগুলি খুব কমই অনলাইনে হয়।) এইচআর তে আনুষ্ঠানিক, লিখিত রেফারেন্স চেক পাঠাতে কর্মচারীদের প্রয়োজন এমন সংস্থার কর্মচারীও আনুষ্ঠানিকভাবে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারে।

রেফারেন্স চেক বিষয়বস্তু সম্পর্কে এই থিম পাঠকদের জন্য যারা বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারীদের জন্য একটি মৌখিক রেফারেন্স চেক সাড়া সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য মূল্যবান। পরিচালকদের রেফারেন্স চেক অনুরোধ এই প্রতিক্রিয়া প্রদান করার প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। কখন এবং কোন পরিচালকের একটি রেফারেন্স চেকের প্রতিক্রিয়া প্রদান করা উচিত কিনা তা জন্য সুপারিশগুলি নোট করুন।

পরিচালক এই নির্দেশাবলী ব্যবহার করে রেফারেন্স চেক জন্য অনুরোধ প্রতিক্রিয়া হতে পারে

একটি রেফারেন্স চেক অনুরোধ সাড়া যখন, ম্যানেজার এই প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন এবং এই সতর্কতা মনোযোগ।

• চাকরির শিরোনাম, চূড়ান্ত বেতন, চাকুরীর তারিখ এবং প্রাক্তন কর্মচারীর প্রধান কাজের দায়িত্ব সনাক্ত করুন।
• আপনি কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কোন তথ্য প্রদান করার সিদ্ধান্ত নিলে, আপনার প্রতিক্রিয়া সুষম হয় তা নিশ্চিত করুন। কর্মচারী এই উপায়ে বেশিরভাগ ইতিবাচক কাজ কর্মক্ষমতা প্রদর্শন, কিন্তু আপনি এই এলাকায় কিছু উদ্বেগ ছিল। এই এলাকায় নতুন কাজ প্রাসঙ্গিক হতে পারে বা হতে পারে না; যে কোন ক্ষেত্রে, তারা কর্মচারীর ভাড়া বাধা দিতে অপর্যাপ্ত। (বিশেষ করে একজন প্রাক্তন কর্মরত কর্মচারীর সাথে, আপনি চাকরির অফার পাবেন এমন সম্ভাবনাগুলি বৃদ্ধি করতে চান।)

• আপনার কাছে তথ্য আছে এমন প্রশ্নের উত্তর দিন। কর্মচারীর কার্য সম্পাদনকারী নির্দিষ্ট, সত্যিকারের উদাহরণগুলি সরবরাহ করার জন্য কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং অন্যান্য লিখিত নথি সহ কর্মচারীর ফাইলটি ব্যবহার করুন।মতামত, hearsay, এবং পূর্বাভাস থেকে দূরে থাকুন।
• আপনি কর্মচারী সম্পর্কে নেতিবাচক তথ্য প্রদান করার সিদ্ধান্ত নিলে কর্মচারী প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। কর্মচারীর সাথে ভাগ করা লিখিত ডকুমেন্টেশন থেকে নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করুন।

প্রশ্ন প্রাক্তন কর্মচারীদের সম্পর্কে উত্তর দিতে হবে না

আপনি সরাসরি এই প্রশ্নের উত্তর দিতে অস্বীকার করতে পারেন অথবা সমস্যাযুক্ত উপাদানগুলিকে সরিয়ে ফেলার একটি উত্তর দিয়ে তাদের প্রতিহত করতে পারেন। (উদাহরনঃ আপনি কি কর্মচারীকে পুনর্বহাল করবেন? উত্তর: কর্মচারীর অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, চাকরির কর্মক্ষমতা এবং আগ্রহের অবস্থানগুলি যদি অবস্থানের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়, হ্যাঁ, আমি কর্মচারীকে পুনরায় ফিরিয়ে আনব।) এই প্রশ্নগুলির জন্য দেখুন:

• সম্ভাব্য বৈষম্য বা নাগরিক অধিকার সুরক্ষার জন্য একজন কর্মচারীর সুরক্ষিত বর্গের যেকোনো দিক সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করবে এমন কোনও প্রশ্ন। যেমন প্রশ্নের উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

  বৈবাহিক বা অংশীদারের অবস্থা, পারিবারিক বিষয়, ব্যক্তিগত স্বাস্থ্য, অক্ষমতা, চিকিৎসা বা উপস্থিতি রেকর্ড, জাতি, জাতীয় উত্স, বয়স, ধর্ম, লিঙ্গ ইত্যাদি সম্পর্কে প্রশ্ন।

• কোনও প্রশ্ন যা ইউনিয়ন সংগঠনের মতো রাজনৈতিক কর্মী বা আইনিভাবে সুরক্ষিত কর্মসংস্থান সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলিকে সনাক্ত করবে, ইউনিয়ন ইউনিয়ন হিসাবে কর্মরত, অভিযোগ দায়ের করা, রাজনৈতিক দলভুক্তি বা ক্রিয়াকলাপ, কর্মী ক্ষতিপূরণ দাবি, বীমা ব্যবহার, অথবা নিয়োগকর্তা সম্পর্কিত মামলাগুলি ।

• কাজ সেটিং বা পারফরম্যান্স কাজ করতে না যে প্রশ্ন। এর মধ্যে প্রাক্তন কর্মচারীর স্বার্থ, শখ, স্বেচ্ছাসেবক সমিতি, বা অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যপদ সম্পর্কে প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই সম্ভাব্য নতুন নিয়োগকর্তা এর ব্যবসা নয়।
• একটি কর্মীর ভবিষ্যত কর্মক্ষমতা পূর্বাভাস আপনি জিজ্ঞাসা যে কোন প্রশ্ন। আপনি যে অভিজ্ঞতার সম্মুখীন হন তার সম্পর্কে নিয়োগকর্তার প্রশ্নগুলির প্রতিক্রিয়া দেওয়ার জন্য আপনি যোগ্য, লিখিত উদাহরণগুলির সাথে ব্যাক আপ করুন। আপনি নতুন নিয়োগকর্তা, নতুন নিয়োগকর্তার জন্য, কোনও কর্মীর কর্মক্ষমতা, যা আপনি সংজ্ঞায়িত করতে বা জানেন না এমন একটি সেটের মধ্যে কোনও কর্মীর কার্যনির্বাহী করতে পারবেন না।

যত্ন এবং বিবেচনা সঙ্গে, আপনি মূল্যবান performers একটি কর্মসংস্থান boost দিতে পারেন। আপনার অনানুষ্ঠানিক, সত্যিকারের, নথিভুক্ত কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন আপনার প্রাক্তন কর্মচারীর পরবর্তী সুযোগের পক্ষে স্কেলটির টিপ সরবরাহ করতে পারে।