সাধারণত Outsourced মানব সম্পদ ফাংশন

সাধারণভাবে বলতে গেলে, মানব সম্পদ (এইচআর) কোনও সংস্থার মানুষের সাথে যেকোনো কিছু এবং সবকিছু করার সাথে সম্পর্কিত। দুর্ভাগ্যবশত, এই মানসিকতা এইচআর বিভাগে অনেকগুলি কাজ পরিচালিত করতে পারে যা এইচআর কার্যক্রম থেকে সময় এবং শক্তিকে দূরে রাখে যা কোম্পানির সবচেয়ে কৌশলগত মূল্য সরবরাহ করে।

উদাহরণস্বরূপ, প্রতিভাধর উন্নয়নের মতো একটি এইচআর ফাংশন একটি কোম্পানির ভবিষ্যত নেতাদের চিহ্নিত করা এবং বরখাস্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। তবে, প্যারোল একটি প্রক্রিয়া-চালিত কাজ যা কার্যকরীভাবে আউটসোর্স করা যেতে পারে, যার ফলে কোম্পানির মিশন-সমালোচনামূলক এইচআর প্রয়োজনের জন্য এইচআর এর সময় মুক্ত করা যায়।

এটি কোম্পানির মিশনটিকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে এগিয়ে নেওয়ার এবং বাকিদের দায়িত্বশীল বাইরের পরিষেবা সরবরাহকারীদের কাছে হস্তান্তর করার জন্য এইচআর কোন কাজগুলিতে মনোনিবেশ করতে হবে তা চিহ্নিত করার ব্যাপার।

এইচআর এর আউটসোর্সিং গত দশকে ত্বরান্বিত হয়েছে এবং তা করতেই থাকবে। আউটসোর্সিং কোম্পানিগুলি তাদের মূল ব্যবসার অংশ নয় এমন কাজগুলিকে অফलोड করতে এবং এটিও অর্থ সঞ্চয় করে। যদিও কিছু সংস্থা তাদের এইচআরকে একক বাহ্যিক সংস্থার প্রয়োজনে সরবরাহ করতে পারে তবে বাহ্যিক প্রদানকারীর একটি পরিসরকে কার্যকরী করার জন্য এটি আরও সাধারণ।

সুতরাং কিভাবে আউটসোর্স করতে হবে এবং কী-ই বাড়িতে রাখা উচিত তা আপনি কীভাবে সিদ্ধান্ত নিবেন?

পদক্ষেপ 1: মূল এইচআর উদ্যোগ সনাক্ত করুন

প্রথমত, এইচআর এই ধারণাটি ছেড়ে দেওয়ার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এটি সমস্ত মানুষের কাছেই সবকিছু হতে পারে। আপনার কোম্পানিতে এইচআর এর কৌশলগত ভূমিকা নির্ধারণ করুন। মূলত ফিরে যান এবং এইচআর জন্য কিছু ভাল পুরাতন কাজ পেশা দায়িত্ব লিখুন।

কিভাবে এইচআর কোম্পানির সামগ্রিক মিশন ড্রাইভ উপর ফোকাস। এইচআর কর্ম আপনার কোম্পানীর জন্য বিশেষ এবং সংস্কৃতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ কি তা নির্ধারণ করুন।

পদক্ষেপ 2: কোন ফাংশন আউটসোর্স করা যেতে পারে তা বিবেচনা করুন

যে কোন ভূমিকা এইচআর বর্তমানে পরিচালনা করছে যে মিষ্টি স্পটের বাইরে আপনি পড়েছেন তা আউটসোর্সিংয়ের জন্য বিবেচনা করা উচিত। ভাল আউটসোর্সিং ফার্ম রয়েছে যা কার্যকরীভাবে স্থানান্তর, অস্থায়ী কর্মী, ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং ড্রাগ স্ক্রীনিং সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলিকে পরিচালনা করতে পারে। যদিও এই প্রক্রিয়াটি কোম্পানির অপারেশনের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ, তারা সংগঠনের কৌশলগত মিশন চালায় না।

এমনকি নিয়ন্ত্রণমূলক সম্মতি মত একটি সমালোচনামূলক ফাংশন আউটসোর্সিং জন্য বিবেচনা করা উচিত। এইচআর সম্মতি সর্বশেষ নিয়ম এবং আইনি সিদ্ধান্ত আপ টু ডেট থাকার ধ্রুবক মনোযোগ প্রয়োজন। সর্বাধিক এইচআর বিভাগের কর্মীদের যে ধরনের দক্ষতা নেই।

একজন বিশেষজ্ঞকে আউটসোর্সিং আর্থিক জরিমানা এবং খারাপ প্রচারের বিরুদ্ধে অতিরিক্ত বীমা সরবরাহ করতে পারে যা উদাহরণস্বরূপ, স্বাধীন ঠিকাদারদের শ্রেণিবদ্ধ শ্রেণিভুক্তকরণে ব্যর্থতার মতো সম্মতি গাফেসগুলির ফলস্বরূপ।

পদক্ষেপ 3: অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক বিশেষজ্ঞদের একটি দল তৈরি করুন

অন-স্টাফ প্রতিভা পরিপূরক বাহ্যিক বিশেষজ্ঞদের একটি তালিকা যা একটি এইচআর পেশাদারদের একটি শক্তিশালী দল চাষ হয়। ক্ষুধার্ত ব্যবস্থাপনায় এই যুগে, এইচআর বিভাগগুলি এইচআর ইস্যু পরিচালনা করার জন্য অন-স্টাফ বিশেষজ্ঞ হতে সক্ষম হবে না।

পদক্ষেপ 4: একটি বিশ্বস্ত অংশীদার বা অংশীদার খুঁজুন

আপনি নির্দিষ্ট এইচআর ফাংশন outsource যদি আপনি মানের আপোস করব? আপনি গুরুত্বপূর্ণ এইচআর ফাংশনগুলির নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে এবং এইচআরকে আরও দক্ষ এবং কার্যকরী প্লেয়ার হিসাবে সহায়তা করতে পারেন, তবে আপনাকে বিশ্বস্ত অংশীদারদের খুঁজে বের করতে হবে। আপনার হোমওয়ার্ক করুন।

বেনিফিট, সংশ্লিষ্ট খরচ, এবং বিভিন্ন সংস্থা পন্থা তুলনা করুন। আউটসোর্সিং ফার্মের খ্যাতি দৃঢ় নিশ্চিত করার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ড চেক পরিচালনা করুন। বেটার বিজনেস ব্যুরো ফার্মটিকে অনুমোদন করে এবং ফার্ম ব্যবহার করে এমন অন্যান্য সংস্থার সাথে কথা বলুন নিশ্চিত হন। সাবধানে সব প্রস্তাব পড়ুন। একটি বিশেষ বিক্রেতার সাথে ব্যবসা করতে আপনি যা মূল্য পাবেন তা বুঝতে পারছেন তা নিশ্চিত করুন।

ধাপ 5: একটি প্লাগ-এবং-প্লে সমাধান অন্বেষণ করুন

কিছু সংস্থার জন্য কাজ করে এমন একটি আউটসোর্সিং বিকল্প একটি গ্রুপ ক্রয় সংগঠন (জিপিও) এর সাথে চুক্তি করা। একটি জিপিও কর্মী সংস্থা, পরিচালিত পরিষেবা প্রদানকারী এবং অন্যদের সঙ্গে যোগ্যতাসম্পন্ন, পূর্বে আলোচিত চুক্তির অ্যাক্সেস প্রদান করে। এই ব্যবস্থা এইচআর আউটসোর্স পরিষেবার একটি পরিসীমা জন্য একটি সুবিধাজনক, দক্ষ, এবং খরচ কার্যকর এক স্টপ দোকান হতে পারে।

কোম্পানি একাধিক চুক্তি negotiating এবং পরিচালনার জন্য প্রয়োজন সময় এবং প্রচেষ্টার এড়াতে। জিপিও সেরা সরবরাহকারীগুলিকে প্রতিযোগিতামূলক চুক্তিগুলি সুরক্ষিত করার জন্য লিভারেজ সম্পর্কগুলি বজায় রাখে এবং একটি সংস্থাকে প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে জিপিও বাজারের বেশিরভাগই হেলথ কেয়ার ক্রয়ের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এই স্থানটিতে প্রধান জিপিও তাদের হাসপাতাল এবং সংশ্লিষ্ট শিল্প ক্লায়েন্টদের জন্য বছরে $ 200 বিলিয়ন ডলারেরও বেশি কেনাকাটা করে।

কর্পোরেট জিপিও বাজারের আকারে কোনও নির্ভরযোগ্য পরিসংখ্যান নেই যা নতুন, ছোট এবং আরও বিভক্ত, এবং সাধারণভাবে এইচআর আউটসোর্সিংয়ের তুলনায় ক্রয়ের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে। ২011 সালের প্রকিউরমেন্ট মিডিয়া সাইট স্পেন্ড ম্যাটের্সের এক গবেষণায় দেখা গেছে, 15-20 শতাংশ ফরচুন 1000 কোম্পানি এখন জিপিও ব্যবহার করছে, এবং 85 শতাংশ কোম্পানি 10 শতাংশ বা তার বেশি সঞ্চয় সঞ্চয় করেছে।

পদক্ষেপ 6: এইচআর একটি সম্পূর্ণ Outsourcing Training বিবেচনা

কিছু সংস্থার জন্য, এটি একটি পেশাদার নিয়োগকর্তা সংস্থা (PEO) বিবেচনা করার অর্থ অনুভব করতে পারে। PEO একটি কোম্পানির এইচআর ফাংশনকে আক্ষরিক অর্থে কোম্পানির কর্মচারী নিয়োগ করে এবং ট্যাক্স এবং বীমা উদ্দেশ্যে তাদের নিয়োগকর্তা হয়ে উঠছে। অনুশীলন সহ কর্মসংস্থান বা যৌথ কর্মসংস্থান হিসাবে পরিচিত হয়।

একটি PEO এর মাধ্যমে, ছোট ব্যবসার কর্মচারীরা 401 (কে) পরিকল্পনাগুলির মতো কর্মীদের সুবিধাগুলিতে অ্যাক্সেস লাভ করে; স্বাস্থ্য, ডেন্টাল, জীবন, এবং অন্যান্য বীমা; নির্ভরশীল যত্ন, এবং বড় সুবিধা দ্বারা সাধারণত অন্যান্য সুবিধা প্রদান। ন্যাশনাল এসোসিয়েশন অব পেশাগত নিয়োগকর্তা সংস্থাগুলি (NAPEO) অনুসারে, প্রায় 250,000 ব্যবসায় PEO ব্যবহার করে।

এই আউটসোর্স এবং যে না

এইচআর আউটসোর্সিং জন্য কোন playbook আছে। ইন ফাউন্ডেশনে কোন ফাংশন থাকে এবং কোন বাহ্যিক বিশেষজ্ঞকে আউটসোর্স করা হয় তা কোম্পানির ধরন, তার কৌশলগত অগ্রাধিকার এবং সেই অগ্রাধিকারগুলি বুঝতে এইচআর ভূমিকা কীভাবে তার উপর নির্ভর করে।

এখানে এইচআর ফাংশনগুলি যা সাধারণত আউটসোর্স করা হয়:

• উচ্চ ভলিউম নিয়োগ
• অস্থায়ী কর্মসংস্থান
• ব্যাকগ্রাউন্ড চেক এবং ড্রাগ স্ক্রিনিং
• স্থানান্তরের
• বেতনের
• উপকারিতা প্রশাসন
• কোচিং
• নির্মাণ / কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং নীতি ম্যানুয়াল আপডেট
• ক্ষতিপূরণ প্রোগ্রাম উন্নয়ন / বাস্তবায়ন
• লেখার এবং ইতিবাচক কর্ম পরিকল্পনা আপডেট
• যৌন হয়রানি প্রশিক্ষণ প্রদান
• স্বাধীন ঠিকাদার সম্মতি

এই এইচআর উদ্যোগ গৃহমধ্যে থাকার ঝোঁক ঝোঁক:

• কর্মচারী সম্পর্ক
• ক্ষতিপূরণ নকশা এবং ডেলিভারি
• প্রতিভা উন্নয়ন
• ক্যাপিটাল কৌশল পরিকল্পনা
• উত্তরাধিকার পরিকল্পনা
• এইচআর কৌশল
• কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা
• প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন
• নিয়োগের
• এইচআর বিভাগ ব্যবস্থাপনা

কিছু আউটসোর্সিং, এমনকি সব, এইচআর ফাংশন সব আকারের কোম্পানীর মধ্যে একটি প্রমাণিত এবং ব্যাপকভাবে অনুশীলন ধারণা। আউটসোর্সিং অর্থ সংরক্ষণ এবং অর্থ সংস্থার বিশেষ দক্ষতা থেকে উপকৃত হওয়ার সময় সর্বাধিক কৌশলগত মূল্য সহ এইচআর ক্রিয়াকলাপগুলিতে মনোযোগ দেওয়ার জন্য একটি কোম্পানিকে সক্ষম করে।