কতক্ষণ একটি কভার লেটার হতে হবে?

কভার অক্ষর কাজের আবেদন প্রক্রিয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। নিয়োগকর্তা বিশেষভাবে আপনাকে জিজ্ঞাসা না করা পর্যন্ত আপনি প্রায় সবসময় একটি কাজের আবেদন সঙ্গে একটি কভার চিঠি পাঠাতে হবে।

তবে, একটি বিষয় যা কম স্পষ্ট তা হল আপনার কভার লেটার কত হওয়া উচিত। যদি এটি খুব ছোট উপায় হয় তবে নিয়োগকর্তারা মনে করতে পারেন যে আপনি চাকরি সম্পর্কে খুব বেশি কিছু করেন না। যদি এটি খুব দীর্ঘ হয়, নিয়োগকর্তারা আপনার চিঠি পড়তে সময় নেন না, এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনাকে বিবেচনা করবে না।

আপনার কভার লেটার কত হওয়া উচিত সেই বিষয়ে আরও পরামর্শের জন্য নিচে পড়ুন, পাশাপাশি শক্তিশালী কভার লেটার লেখার অতিরিক্ত পরামর্শ।

কেন একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত

আপনি আপনার সারসংকলন সঙ্গে একটি কভার চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত? কিছু নিয়োগকর্তা কভার অক্ষর প্রয়োজন এবং আপনি কাজ পোস্ট পড়ার মাধ্যমে এটি খুঁজে পেতে পারেন।

জব্বাইটের কাজের সন্ধানকারী জাতি স্টাডি রিপোর্ট করে যে 26% নিয়োগকারীরা বলেছিলেন যে নিয়োগের সিদ্ধান্তগুলিতে কভার অক্ষরগুলি গুরুত্বপূর্ণ নয়, রবার্ট হাফ পোল বলেছে যে 90% অধিদপ্তর প্রার্থীদের মূল্যায়ন করার জন্য কভার অক্ষরগুলিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হিসাবে বিবেচনা করে। একটি ক্যারিয়ার বিল্ডার জরিপ মাঝখানে রয়েছে, 40% মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক প্রতিক্রিয়া ব্যক্ত করেছেন যে একটি কভার লেটার একটি আবেদনকারীকে লক্ষ্য করতে সহায়তা করবে।

কভার চিঠি প্রয়োজনীয়তা নিয়োগকর্তা, শিল্প, এবং সংস্থা ভর্তি কাজ মধ্যে পরিবর্তিত হয়।

এমনকি যখন একটি কভার লেটার প্রয়োজন হয় না তখনও আপনি চাকরির জন্য আবেদন করার সময় একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করলে ভাড়া নেওয়া আপনার সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে।

অতএব, যখন নিয়োগকর্তা আপনাকে বিশেষভাবে পাঠাতে না চান তখন কেবল একটি কভার লেটার ছেড়ে দিন।

আপনার কভার লেটার কতক্ষণ করা উচিত?

আপনি আপনার কভার অক্ষর সংক্ষিপ্ত রাখা উচিত বা এটি একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা বা বেশি হওয়া উচিত? আপনার কভার চিঠি এক পৃষ্ঠা আর হতে হবে। আপনি যদি একটি ইমেল চিঠি পাঠাচ্ছেন, এটি এমনকি ছোট হতে পারে।

প্রকৃতপক্ষে, যতক্ষণ আপনার কভার লেটার কত হওয়া উচিত, তত বেশি ভাল। ব্যতিক্রম যখন একটি নিয়োগকর্তা একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্য বা শব্দের সংখ্যা যে একটি চিঠি অনুরোধ।

সাধারণভাবে, একটি Saddleback কলেজ জরিপ রিপোর্ট যে 70% নিয়োগকর্তা একটি পূর্ণ পাতা চেয়ে কম একটি কভার চিঠি চেয়েছিলেন এবং প্রায় 25% ছোটতর বলেন ভাল।

জরিপের প্রতিক্রিয়া অনুসারে নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে কভার লেটার দৈর্ঘ্যের পছন্দগুলি এখানে দেওয়া হল:

• সম্পূর্ণ পাতা - 12.6%
• 1/2 পৃষ্ঠা - 43.7%
• কোন অগ্রাধিকার -5%
• ছোট, ভাল -1%

আপনার চিঠিটি কাজের জন্য আপনার সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক যোগ্যতাগুলি এবং নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা সংক্ষিপ্তভাবে তুলে ধরতে হবে।

কভার লেটার ফরম্যাট

আপনার কভার লেটারের দৈর্ঘ্যটি যতটা গুরুত্বপূর্ণ ততই বিন্যাস। আপনি একটি পাঠযোগ্য ফন্ট আকারে (সাধারণতঃ 12 পয়েন্ট) সহজ এবং সুস্পষ্ট (যেমন: আরিয়াল, ক্যালিব্রি, ভেরদান, বা টাইমস নিউ রোমান) একটি ফন্ট চয়ন করতে চান।

আপনার চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• শিরোনাম (হার্ড কপি অক্ষর)
• অভিবাদন
• প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ
• আপনার যোগ্যতা (এক থেকে তিন অনুচ্ছেদের বা বুলেট পয়েন্টের একটি তালিকা)
• বন্ধ
• স্বাক্ষর (একটি ইমেল চিঠি পাঠানোর সময় আপনার স্বাক্ষর আপনার যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত)

আপনার মার্জিন বাম দিকে সংলগ্ন সঙ্গে, চারপাশে 1 ইঞ্চি হওয়া উচিত।

আপনি অনুচ্ছেদের মধ্যে পাশাপাশি আপনার অভিবাদন এবং পাঠ্য (এবং আপনার পাঠ্য এবং স্বাক্ষরের মধ্যে) এর মধ্যে স্থান ত্যাগ করতে চান, যাতে আপনার চিঠিটি পড়তে সহজ হয়।

অঙ্গুলি একটি ভাল নিয়ম আপনি সবসময় কাগজে সাদা পরিমাণ একটি ভাল পরিমাণ চান। এই খুব অক্ষর এবং পড়তে কঠিন খুঁজছেন থেকে আপনার চিঠি প্রতিরোধ করা হবে।

শব্দ গণনা

কোনও নির্দিষ্ট শব্দ গণনা আপনার কোনও কভার লেটার লেখার উদ্দেশ্যে লক্ষ্য করা উচিত (যদি না নিয়োগকর্তা আপনাকে নির্দিষ্ট শব্দ গণনা না দেন)। শব্দের সংখ্যার উপর মনোযোগ দেওয়ার পরিবর্তে, আপনার কভার লেটারটি এক পৃষ্ঠা বা তারও কম, একটি পাঠযোগ্য ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ এবং অনুচ্ছেদ এবং মার্জিনগুলির মধ্যে যথেষ্ট সাদা স্থান সহ ফোকাস করুন।

আপনার লক্ষ্যটি আপনার সারসংকলনের সমস্ত কিছু পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে, কাজের জন্য আপনার সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক যোগ্যতাগুলি হাইলাইট করা।

যাইহোক, যদি আপনি উপরে উল্লিখিত 12-পয়েন্ট ফন্ট ব্যবহার করেন তবে শিরোনাম বা স্বাক্ষর সহ পূর্ণ পৃষ্ঠা অক্ষরটি প্রায় 250 থেকে 300 শব্দের হবে।

আপনি আপনার কভার লেটারের একটি মুদ্রিত সংস্করণটি কোন বন্ধুর বা পরিবারের সদস্যকে হস্তান্তর করতে চাইতে পারেন এবং যদি চিঠিটি খুব শব্দবহুল বা পড়তে খুব কঠিন মনে হয় তবে তা জিজ্ঞাসা করুন।

ইমেল কভার লেটার দৈর্ঘ্য

একটি ইমেল কভার চিঠি পাঠানোর সময়, সংক্ষিপ্ত হতে আরো গুরুত্বপূর্ণ। প্রথম অনুচ্ছেদ পাঠকদের একটি ইমেল পড়ার সময় মনোযোগ দিতে হয়। বাকি বার্তা সাধারণত skimmed হয়। দুই অনুচ্ছেদের - একটি ভূমিকা হিসাবে কাজ করে যা, এবং একটি যে কাজের জন্য আপনার যোগ্যতা ব্যাখ্যা করে - এবং তারপর একটি বন্ধ যথেষ্ট।

একটি সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন ব্যবহার করুন

এছাড়াও আপনি আপনার ইমেল কভার লেটারটিকে একটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত ইমেল বিষয়ক লাইন দিয়ে দাঁড়াতে পারেন। সাধারণত, আপনি যে অবস্থান এবং আপনার নামটি প্রয়োগ করছেন তার শিরোনামটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান। উদাহরণস্বরূপ: সম্পাদকীয় সহকারী-জন স্মিথ (এটি 30 টি অক্ষর কম রাখতে চেষ্টা করুন)।

লোকেরা তাদের মোবাইল ডিভাইসগুলিতে যতটা দেখতে পারে, প্রায়শই লোকেরা তাদের ইমেলটি কিভাবে পরীক্ষা করে।