কর্মচারী কর্মক্ষমতা গুরুতর 5 ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

ম্যানেজাররা বারবার জিজ্ঞেস করে যে কেন কর্মচারীরা যা করতে চায় তা তারা করে না। দায়িত্বের অংশগুলি ব্যক্তিগত কর্মচারীদের পছন্দগুলি হ্রাস করার সময়, পরিচালকদেরও দোষের অংশে অংশ নিতে হবে। ম্যানেজার এবং ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলি সাধারণত তৈরি হয় যখন কর্মচারীরা আপনাকে যা করতে চায় তা করেন না।

কর্মীদের কাজ সফল করতে চান। আপনি সকালে উঠে ওঠেন এমন একজন ব্যক্তি জানেন না, "দেখুন, আমি মনে করি আমি কাজে যাব এবং আজকে ব্যর্থ হব।" আপনার কর্মচারী পরিচালন ব্যবস্থার ব্যর্থতার কারণে কর্মচারীরা প্রায়ই ব্যর্থ হন।

একজন কর্মচারী কোনও কাজ করতে ব্যর্থ হচ্ছে কিনা বা তাদের লক্ষ্যগুলি অসম্ভব বলে মনে করা হয় তা নির্ধারণ করার জন্য আপনাকে প্রশ্ন করতে হবে যে ড। ড। ড। ওয়াড। এডওয়ার্ডস ডেমিং (মার্কিন গুণমানের আন্দোলনের বাবা) ঐতিহ্যগতভাবে জিজ্ঞাসা করেছিলেন: "কাজের সিস্টেম কী ঘটছে কর্মচারী ব্যর্থ হতে পারে? "কাজের সিস্টেমগুলির একটি পরীক্ষা সাধারণত গুরুত্বপূর্ণ উত্তরগুলি জোগায় যা তিনি পরিচালকদের কাছে তার বক্তৃতাগুলিতে বলতে চাইতেন না।

কর্মচারীরা কেন আপনি তাদের করতে চান না?

কলম্বিয়ার ইউনিভার্সিটির গ্রাজুয়েট স্কুল অফ বিজনেসে ফার্দিনান্দ ফোর্নিসের আন্তর্জাতিক পরিচিত পরামর্শদাতা, স্পিকার এবং প্রাক্তন অধ্যাপক, তার ল্যান্ডমার্ক বইয়ে "কেন কর্মচারীরা ডট ডট কি হট হিউম্যান সপোজড টু ডু অ্যান্ড হ্যাট টু কিট এট ইট" বইটি বলে। কারণ কর্মচারীদের তারা কি অনুমিত হয় না জানি না. পরিচালকদের তারা কী অনুমিত হয় তা জানাতে কর্মচারীদের সহায়তা করার ক্ষেত্রে একটি অপরিহার্য ভূমিকা পালন করে।

5 জটিল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

পরিচালকদের কার্যকর ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করে এই কাজ। তারা এই পাঁচটি সমালোচনামূলক ব্যবস্থাপনা সিস্টেমগুলি বিকাশ ও ব্যবহার করে কর্মচারীদের সহায়তা করে।

ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: লক্ষ্য নির্ধারণ এবং কর্মচারী জড়িত

একজন পরিচালক হিসাবে, আপনি কর্মচারী সফল হওয়ার জন্য লক্ষ্য সেটিং এবং কর্মচারী জড়িত থাকার আপনার কর্মচারী পরিচালন ব্যবস্থা ডিজাইন করতে চান।

• আপনার বিভাগ এবং কাজের ইউনিট জন্য সামগ্রিক লক্ষ্য স্থাপন করতে সাহায্য করুন। কোম্পানির লক্ষ্য পূরণের লক্ষ্যে এবং লক্ষ্যগুলি যে আপনি বিষয়বস্তুর সাথে সেট করতে পারেন সেগুলির মালিকানাও গ্রহণ করুন।
• কাজের ইউনিটের লক্ষ্যে যোগাযোগ করুন বা লক্ষ্যগুলির আরো কর্মচারী মালিকানা অর্জনের জন্য কর্মীদের লক্ষ্য নির্ধারণে অংশগ্রহণ করতে সক্ষম করুন।
• তারা লক্ষ্য অর্জন সম্পর্কে কিভাবে যেতে হবে তা নির্ধারণ কর্মচারীদের জড়িত।
• কর্মীদের পরিমাপ করতে এবং কীভাবে পরিমাপ করতে হবে তা জানতে সহায়তা করুন যাতে তারা লক্ষ্য করে যে তারা লক্ষ্য পূরণে অগ্রগতি করছে।

ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: প্রতিনিধি

কার্যকর ব্যবস্থাপনা সিস্টেম প্রতিনিধি পদ্ধতি ব্যবহার করে কর্মচারীদের লক্ষ্য পূরণে সহায়তা করার জন্য প্রকল্প এবং অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ delegate।

• তারিখগুলির সাথে সামগ্রিক কাজ পরিকল্পনা করার জন্য কর্মচারীকে সহায়তা করুন এবং যখন কী বিতরণযোগ্যগুলি পর্যালোচনার জন্য হয় তখন একটি টাইমলাইন।
• আপনি এবং কর্মচারী ভাগ অর্থ হিসাবে আপনি ফলাফল বা deliverables দেখতে চান কি কোনো preconceived ছবি শেয়ার করুন।
• সাফল্যের জন্য মানদণ্ড প্রতিষ্ঠা। আপনি একটি উদযাপন জন্য সুযোগ তৈরি করতে চান।
• অগ্রগতি এবং roadblocks সম্মুখীন মূল্যায়ন নির্ধারিত তারিখে কর্মচারী সঙ্গে দেখা করুন। আপনি blindsided হতে চান না - এবং কর্মী একটি হতে চান না-যদি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা বা পদক্ষেপ মিস করা হয়।

ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: প্রশিক্ষণ, শিক্ষা, এবং উন্নয়ন

প্রশিক্ষণ তারা কি অনুমিত হয় তা বুদ্ধিমান কর্মচারীদের একটি ভূমিকা পালন করে। তাদের কাজের সফলতা অর্জনের জন্য তাদের প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং সরঞ্জাম দরকার। ম্যানেজার হিসাবে, আপনার রিপোর্টিং কর্মীদের সফল হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি বিকাশ করার সুযোগ দেওয়া হয় তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি অনেক দায়িত্ব বহন করেন।

• কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা লিখিত কর্মচারী উন্নয়নমূলক সুযোগ সম্পর্কে প্রতিশ্রুতি রাখুন। (তাদের দক্ষতা বৃদ্ধি এবং বিকাশ করার ক্ষমতা কর্মচারী প্রেরণা এবং সাফল্যের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ)।
• কোচ কর্মচারী দক্ষতা উন্নয়ন প্রতিদিন এবং তাদের এক-এক, সাপ্তাহিক মিটিং আপনার সাথে।

ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: স্বীকৃতি এবং পুরস্কার

স্বীকৃতি কর্মচারী মতামত সবচেয়ে শক্তিশালী ফর্ম। কর্মীকে যথাযথভাবে যথাযথ স্বীকৃতি দেওয়া হল এমন প্রতিক্রিয়া যা কর্মচারীর কাছ থেকে আপনি আরও বেশি কিছু দেখতে চান তা শক্তিশালী করে। কর্মচারীকে যদি জানাতে হয় যে, আপনি যে ধরণের কর্ম দেখতে চান তা সময়মত, নির্দিষ্ট স্বীকৃতির মাধ্যমে কর্মচারী তাদের পুনরাবৃত্তি করতে পারে।

• সময়মত যে স্বীকৃতি প্রদান, এবং যে কর্মচারী শেখার এবং লক্ষ্য অর্জন জোরদার।
• আপনি তাদের করতে চান কি করছেন জন্য কর্মচারীদের স্বীকৃতি।

মাঝারি আকারের একটি সংস্থা, আধা-বার্ষিক কর্মচারী সন্তুষ্টি সার্ভে পরিচালিত হয়। সংস্কৃতি ও যোগাযোগ দলটি প্রশ্নের জবাবের ভিত্তিতে প্রাপ্ত নির্দিষ্ট পরিমাণ তথ্যের সাথে সন্তুষ্ট ছিল না, "কোম্পানিটি আপনাকে মনে করে যে এটি কর্মচারী কল্যাণে প্রকৃতভাবে আগ্রহী?"

কমিটি একটি দ্বিতীয় প্রশ্নপত্রে পরিকল্পনা করেছিল এবং আবিষ্কার করেছিল যে কর্মচারী প্রকৃতপক্ষে কোম্পানির দ্বারা যত্ন নিচ্ছে কিনা তা প্রভাবিত করে এমন এক নম্বর ফ্যাক্টর ইতিবাচক, তাদের সুপারভাইজারের সাথে ব্যক্তিগত মিথস্ক্রিয়া সময়। খুব শক্তিশালী। খোঁজা, তুমি কি বলবে না?

আপনি এই ব্যবস্থাপনা সিস্টেম জায়গায় আছে? কর্মচারীরা এখনও অভিনয় করছেন যেন তারা জানেন না যে আপনি তাদের কী করতে চান?

আপনি কি করতে চান তা কর্মচারী জানেন না যে লক্ষণ

আপনার কর্মচারীরা এখনও তাদের কী করতে চান তা আপনি জানেন না এমন সাইন ইন করুন

• সময় সম্পন্ন করা হয় যে নিয়োগ;
• প্রকল্প বিলম্বিত;
• ত্রুটি এবং ভুল;
• অ অপরিহার্য, ব্যস্ত কাজ উপর একটি ফোকাস;
• আউটপুট অসন্তুষ্টি পরিমাণ;
• সাফল্যের জন্য সম্ভাব্য উপর capitalize না যে ফলাফল;
• সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা অনিচ্ছা;
• অজুহাত এবং দায়িত্ব নিতে ব্যর্থতা; এবং
• সময়মত প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে ব্যর্থতা।

আপনি যদি আপনার কর্মীদের কাছ থেকে এই লক্ষণগুলি দেখতে পান তবে আপনাকে তাদের আরও কার্যকর করতে কী প্রয়োজন তা দেখতে উপরে বর্ণিত পাঁচ পরিচালন ব্যবস্থাগুলি শক্তিশালী করতে হবে।

আপনার কর্মচারী মূঢ় হয় না; তারা অচেনা হয় না; তারা unmotivated হয় না। তারা শুধু আপনি তাদের কি করতে চান তা জানি না।