নমুনা অসুস্থতা অনুপস্থিতি ক্ষমা চিঠি এবং ইমেল

প্রত্যেকেরই উপলক্ষ্যে অসুস্থ হয়ে যায় এবং একদিন বা দুই দিনের কাজ মিস করতে হয়। অসুস্থতার কারণে আপনি যখন কাজ মিস করবেন, তখন আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার নিয়োগকর্তাকে জানাতে হবে।

অসুস্থ থাকার কারণে আপনি যখন কাজটি মিস করেন, তখন আপনাকে আপনার পরিচালকের দ্বারা নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে হবে, অথবা মানব সম্পদ বিভাগ এবং আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুর দ্বারা বর্ণিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করতে হবে। সাধারণত, একটি নিয়োগকর্তা আপনাকে চিঠি, ইমেল, বা ফোন কল দ্বারা আপনার বস সতর্ক করতে হবে।

এমনকি যদি এটি প্রয়োজন হয় না, তা হলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার অনুপস্থিতির বিষয়ে আপনার বসকে জানাতে ভাল ধারণা।

লেখার মধ্যে এই বার্তাটি নির্বাণ (হয় চিঠি বা ইমেইল মাধ্যমে) প্রায়ই ভাল। আপনার অনুপস্থিতির বিষয়ে আপনার বসকে কীভাবে জানানো যায় সে বিষয়ে পরামর্শের জন্য নীচের পড়ুন এবং নমুনা অসুস্থতা অনুপস্থিতিগুলি অজুহাত অক্ষর এবং ইমেলগুলি পড়ুন।

কোম্পানির নীতি এবং আপনার বসের পছন্দগুলি বুঝুন

যদিও আপনার কোম্পানির আপনার অসুস্থ দিনের সম্পর্কিত নিজস্ব নীতি থাকতে পারে, তবে আপনার পরিচালকের ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গি থাকতে পারে। সাধারণত, কোম্পানি কর্মচারীদের একটি অসুস্থ দিন সম্পর্কে তাদের ম্যানেজার সতর্ক করতে জিজ্ঞাসা। অসুস্থতার কারণে বর্ধিত সময়ের জন্য (চার দিনের বেশি), কিছু কোম্পানিকে ডাক্তারের নোটের প্রয়োজন হবে।

আপনি আপনার অসুস্থ দিনটি গ্রহণ করছেন কিনা তা জানানোর জন্য ইমেল বা কল করার জন্য আপনার বসের পছন্দ থাকতে পারে। কিছু ম্যানেজার - এবং সংস্থাগুলি - আপনার অনুপস্থিতির একটি নোট আপনার টিমকে পাঠানো পছন্দ করে, কেবল আপনার সরাসরি মনিবকে নয় যাতে আপনার সমস্ত সহকর্মীরা সচেতন থাকে যে আপনি অনুপলব্ধ।

কিভাবে আপনার বস অবহিত

এটি প্রয়োজনীয় কিনা বা না, আপনার অসুস্থতা অনুপস্থিতি লিখিতভাবে অজুহাতে রাখা ভাল ধারণা। এই ভাবে আপনার কোন ট্রানজিশনের রেকর্ড রয়েছে এবং আপনার পরিচালক অনুপস্থিতিতে সহজেই দস্তাবেজটি দখল করতে পারেন।

হঠাৎ অসুস্থতার কারণে যদি আপনার কাজ মিস করতে হয় তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার সুপারভাইজারকে অবহিত করা আপনার প্রতিটি প্রচেষ্টা করা উচিত। একটি দ্রুত ফোন কল, পাঠ্য, বা ইমেল তাদের জানাতে যে আপনি যে দিনে আপনার কাজ হতে অক্ষম হন, তা সম্পূর্ণরূপে অগ্রাধিকার, যদি সম্ভব হয়। আপনার অফিসে পছন্দ করা যাই হোক না কেন পদ্ধতি ব্যবহার করুন।

আপনি যখন কাজে ফিরবেন, তখন আপনাকে কোন আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্টেশন (ডাক্তারের নোট, ER মূল্যায়ন, ইত্যাদি) সহ আনুষ্ঠানিক অনুপস্থিতি অজুহাত চিঠি বা ইমেল সরবরাহ করা উচিত।

চিঠি বা ইমেইল অন্তর্ভুক্ত কি

একটি চিঠি লেখার সময়, ব্যবসা চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং আপনার নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপর, একটি উপযুক্ত অভিবাদন সঙ্গে আপনার চিঠি কন্টেন্ট শুরু।

পরবর্তীতে, কেন আপনি লিখছেন সংক্ষিপ্তভাবে ব্যাখ্যা করুন। আপনার অনুপস্থিতির কারণটি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং আপনার যদি কোনও দস্তাবেজ থাকে তবে উল্লেখ করুন। আপনার অনুপস্থিতির তারিখ (গুলি) পাশাপাশি অন্তর্ভুক্ত করুন। তবে, আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এই অংশ রাখা।

আপনার লক্ষণগুলির সমস্ত বিশদগুলিতে যেতে হবে না।

পরিষ্কার কিন্তু সংক্ষিপ্ত হতে হবে। তারপর, একটি পেশাদারী বন্ধ এবং আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে শেষ।

একটি ইমেল লেখার সময়, আপনার বার্তাটি ঠিক কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্র হিসাবে পেশাদার হিসাবে রাখুন। আপনি বার্তা শীর্ষে তারিখ এবং যোগাযোগের তথ্য ছেড়ে দিতে পারেন। একই কন্টেন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন, কিন্তু আপনার স্বাক্ষর নীচে, আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার নাম এবং লেখার জন্য আপনার কারণ সঙ্গে বিষয় লাইন পূরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিষয় লাইনটি কেবল "প্রথম নাম শেষ নাম - অনুপস্থিতি" হতে পারে।

আপনি একটি ইমেল বা একটি চিঠি লিখুন কিনা, আপনার বার্তা প্রুফডুটি নিশ্চিত করুন। হ্যাঁ, আপনি অসুস্থ, কিন্তু এটি এখনও একটি পেশাদারী বার্তা। আপনি আপনার লেখা পরিষ্কার এবং মসৃণ হতে চান।

অসুস্থতা ক্ষমা ইমেলের উদাহরণ

এখানে কিছু নমুনা অনুপস্থিতি অজুহাত ইমেল রয়েছে যা অসুস্থতার কারণে কাজ মিস করার জন্য গাইড হিসাবে ব্যবহার করতে পারে, অথবা যদি আপনি জানেন যে আপনি পরের দিন বা তার পরেও কাজ করতে পারবেন না।

অনুপস্থিতির ইমেল বিজ্ঞপ্তি (পাঠ্য সংস্করণ)

বিষয়:মেরি হোয়াইট অনুপস্থিতি

প্রিয় মিঃ গ্রে, 16 নভেম্বর, ২018-এ আমার অনুপস্থিতির লিখিত বিজ্ঞপ্তিটি গ্রহণ করুন। অসুস্থতার কারণে আমি কাজ করতে পারিনি।

আপনি অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হলে, আমাকে জানাতে দয়া করে।

বিনীত, মেরি হোয়াইট

[email protected]

123-456-7890

ডকুমেন্টেশন সঙ্গে ক্ষমা ইমেল (টেক্সট সংস্করণ)

বিষয়:জো ব্রাউন - অনুপস্থিতি 4 ডিসেম্বর, ২018

প্রিয় স্টিভ, 4 ডিসেম্বর ২018-এ অসুস্থতার কারণে আমার অনুপস্থিতিতে নথিভুক্ত করার জন্য আমি লিখছি। খাদ্য বিষাক্ততার মারাত্মক আক্রমণের কারণে আমি কাজ করতে রিপোর্ট করতে পারিনি। জরুরি চিকিৎসায় আমার চিকিত্সা সম্পর্কিত সংযুক্তিটি দেখুন।

শুভেচ্ছা সহ, জো

[email protected]

555-555-5555

অগ্রিম নোটিশ অনুপস্থিতি ক্ষমা ইমেল (পাঠ্য সংস্করণ)

বিষয়: জেন ডো - কাজ থেকে অনুপস্থিত

প্রিয় সুপারভাইজার নাম:

আমি ফ্লু দিয়ে এসেছি এবং 2 মার্চ মঙ্গলবার আসব না, তাই আমি বিশ্রাম নিতে পারি এবং পুনরুদ্ধার করতে পারি। আমি প্যাট্রিসিয়াকে তাদের ক্লায়েন্টদের চেক করতে অনুরোধ করেছি যে তাদের সমস্ত চাহিদা পূরণ হয়ে গেছে এবং টম শুক্রবার আমাদের মিটিংয়ের জন্য প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করবে।

আমি আপনাকে জরুরি কিছু প্রয়োজন হলে ইমেইল চেষ্টা এবং চেক করতে হবে।

ধন্যবাদ, জেন

অসুস্থতা ক্ষমা চিঠি উদাহরণ

অসুবিধার কারণে অনুপস্থিত কাজের জন্য লিখিত অজুহাত সরবরাহ করার প্রয়োজন হলে এখানে কিছু নমুনা অনুপস্থিতির অজুহাত অক্ষর রয়েছে। আপনার নিজের চিঠি জন্য টেম্পলেট হিসাবে এই উদাহরণ ব্যবহার করুন। চিঠি পরিবর্তন মনে রাখবেন যাতে এটি আপনার বিশেষ পরিস্থিতিতে প্রথম।

আনুষ্ঠানিক অসুস্থতা ক্ষমা পত্র (পাঠ্য সংস্করণ)

তোমার নাম

খেতাব

কোম্পানির

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

তারিখ

যোগাযোগের নাম

খেতাব

কোমপানির নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিস শেষ নাম:

লিখিত বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন যে অসুস্থতার কারণে সোমবার, ২ আগস্ট, ২018-এ আমি কাজ করতে পারিনি। আমি অসুস্থ ছিলাম এবং সেই তারিখে কাজ করতে অক্ষম ছিলাম।

যদি আমি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারেন আমাকে দয়া করে।

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

আনুষ্ঠানিক পত্র নথিভুক্তকরণ অনুপস্থিতি (পাঠ্য সংস্করণ)

তোমার নাম

খেতাব

সংগঠন

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

তারিখ

যোগাযোগের নাম

খেতাব

সংগঠন

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিস্টার লাস্টনাম, অসুস্থতার কারণে ২ মার্চ থেকে 6 মার্চ, ২018 সালের ২8 মার্চ আমার অনুপস্থিতির নথি হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন। ফ্লু থেকে জটিলতার কারণে হাসপাতালে চিকিৎসার সুপারিশ সম্পর্কে আমি আমার ডাক্তারের নোটটি অন্তর্ভুক্ত করেছি। আমি হাসপাতাল স্রাব নির্দেশাবলী সংযুক্ত আছে।

আমি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারেন, আমাকে দয়া করে। বুঝবার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম