কাজের জন্য নমুনা অনুপস্থিত ক্ষমা চিঠি

কাজ অনুপস্থিত জন্য অনেক অজুহাত আছে। কিছু বৈধ, এবং অন্যদের বেশ না। কিছু সংস্থার সমস্ত অনুপস্থিতিতে লিখিতভাবে নথিভুক্ত করা প্রয়োজন, যে ক্ষেত্রে আপনি যে কোনও সময় মিস করবেন অনুপস্থিতি অজুহাত চিঠি লিখতে হবে।

কোম্পানির নীতি অনুপস্থিতি অজুহাত চিঠি প্রয়োজন কিনা তা নয়, আপনার রেকর্ডগুলির পাশাপাশি কোম্পানির রেকর্ডগুলির জন্য মিসড কাজের দিনগুলি নথিভুক্ত করা সবসময় ভাল ধারণা। কিছু ক্ষেত্রে, আপনি অসুস্থ বা কল করতে পারেন এমন একটি দ্রুত ইমেল পাঠাতে পারেন।

অন্যদের মধ্যে, আপনি আপনার অনুপস্থিতির জন্য ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে হবে।

এই ভাবে, আপনার সময়টি সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন উত্থাপন করা উচিত, আপনার ফাইলটি দেখাবে যে আপনার অনুপস্থিতি সব বৈধ ছিল।

একটি কাজের অনুপস্থিতি ইমেল বা চিঠি লিখুন কিভাবে

আপনার কাজ অজুহাত চিঠি কাগজ বা ইমেইল মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে। আপনি যদি কোনও অভ্যন্তরীণ অফিস চিঠি পাঠান তবে আপনাকে প্রথমে আপনার সুপারভাইজার বা এইচআর ম্যানেজারের তারিখ এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

• আপনার ইমেল বিষয় লাইন আপনার নাম এবং "অনুপস্থিতি ক্ষমা" থাকা উচিত।
• সর্বদা আপনার চিঠি আনুষ্ঠানিকভাবে শুরু করুন: "প্রিয় মিস জোনস" বা "প্রিয় Phyllis।"
• আপনার অনুপস্থিতি সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট হওয়া উচিত, আপনার অনুপস্থিতি, তারিখ, সময়কাল, এবং যদি আপনি কোনও ব্যাখ্যামূলক ডকুমেন্টেশন যেমন ডাক্তার বা ER কাগজপত্র সহকারে উল্লেখ করেন।
• একটি বিনীত এবং পেশাদারী বন্ধ ব্যবহার করুন, যেমন "আন্তরিক" বা "শুভেচ্ছা।"

যে কোন ব্যবসা চিঠিপত্র পেশাদার চেহারা উচিত মনে রাখবেন। এমনকি একটি নৈমিত্তিক অফিসে, আপনার চিঠি জন্য উপযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করুন, এবং পাঠানোর আগে এটি proofread।

অবহেলা ত্রুটি আপনার পেশাদারী খ্যাতি নেতিবাচক প্রতিফলিত। আপনি আপনার কর্মসংস্থান ফাইল অংশ হয়ে একটি খারাপ লিখিত অনুপস্থিতি অজুহাত চাই না।

নমুনা কাজ অনুপস্থিত অক্ষর

আপনি অনুপস্থিত কাজ জন্য একটি লিখিত অজুহাত প্রদান করতে হবে যখন পর্যালোচনা নমুনা অজুহাত অক্ষর এখানে। অক্ষরটি সংক্ষিপ্ত এবং সরল রাখা ভাল- কেবল অনুপস্থিতির সঠিক তারিখ এবং এর পিছনে প্রাথমিক কারণটি জানাতে ভুলবেন না।

নমুনা কাজ অনুপস্থিতি পত্র # 1

তারিখ

প্রথম নাম শেষ নাম

খেতাব

সংগঠন

ঠিকানা সিটি, রাজ্য জিপ কোড

প্রিয় মিস্টার লাস্টনাম:

পারিবারিক অসুস্থতার কারণে 1 আগস্ট, ২018-এ কর্মজীবনে যোগ দিতে পারিনি বলে লিখিত বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন।

যদি আমি আমাদের চিকিত্সকের অফিস থেকে কোনও তথ্য বা ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে পারি তবে দয়া করে আমাকে জানান।

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

নমুনা অনুপস্থিতি ক্ষমা পত্র # 2

তারিখ

প্রথম নাম শেষ নাম

উপাধি

সংগঠন

ঠিকানা সিটি, আভান্তরিন পোস্ট কোড

প্রিয় মিস শেষ নাম, আমি 15 জুলাই, ২018 তারিখে আমার অনুপস্থিতিতে নথিভুক্ত করার জন্য লিখছি। আগের রাতে আমার বেসবল খেলার আঘাত হওয়ার পরে আমার ছেলেকে তার লেগ সেট করতে আমার প্রয়োজন ছিল।

পেডিয়াট্রিক অস্থির চিকিত্সক থেকে সংযুক্ত নথি দেখুন দয়া করে। আপনি যদি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন, দয়া করে আমাকে জানাতে।

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

নমুনা অনুপস্থিতি ইমেল বার্তা # 1

বিষয়: প্রথম নাম শেষ নাম - অনুপস্থিতি ক্ষমা

প্রিয় পরিচালক, 9 অক্টোবর, ২018 তারিখে আমার অনুপস্থিতির নথি হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন। আমি আমার দাদীর অন্ত্যেষ্টিক্রিয়া এবং ভ্রমণের সময় উপস্থিত ছিলাম।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায় দয়া করে। বুঝবার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.

শুভেচ্ছা সহ, প্রথম নাম শেষ নাম

[email protected]

555-555-5555

নমুনা অনুপস্থিতি ক্ষমা ইমেল বার্তা # 2

বিষয়: রজার ব্লডসো - অনুপস্থিতি ক্ষমা

প্রিয় মিস্টার গারনার, 30 অক্টোবর ২018-এ আমার অনুপস্থিতির লিখিত ডকুমেন্টেশন হিসাবে এই চিঠিটি গ্রহণ করুন। আপনি জানেন যে, আমি তালাকের প্রক্রিয়ার মধ্যে আছি এবং আমার আইনজীবী এবং আর্থিক পরিকল্পনাকারীর সাথে আমার মিটিং ছিল।

আমি আপনার সমর্থন এবং বোঝার প্রশংসা করি। আমি অতিরিক্ত বিবরণ বা ডকুমেন্টেশন প্রদান করতে পারেন, দয়া করে আমাকে জানাতে।

শুভেচ্ছা সহ, রজার ব্লডসো

[email protected]

555-555-5555

নমুনা অনুপস্থিতি ইমেল বার্তা # 3

বিষয়: জেনেট নাথান - অনুপস্থিতি ক্ষমা

প্রিয় মিস ব্লেভেনস, গত 14 নভেম্বর, ২018 সালের 14 নভেম্বর আমার অনুপস্থিতির লিখিত ডকুমেন্টেশন হিসাবে এই ইমেলটি গ্রহণ করুন। পূর্বের সন্ধ্যায় বায়ুঝড়ের সময় আমাদের বাড়িতে একটি গাছ পড়ে গিয়েছিল এবং আমাকে আমাদের বীমা এজেন্ট, একটি আর্বারিস্ট এবং ছাদের সাথে দেখা করতে হয়েছিল।

আমি আপনার সমর্থন এবং বোঝার প্রশংসা করি। যদি আমি ক্ষতির ফটোগ্রাফের মতো অতিরিক্ত বিশদ বা ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে পারি, দয়া করে আমাকে জানান।

শুভেচ্ছা সহ, জেনেট নাথান

[email protected]

555-555-5555