কাজ অনুপস্থিত জন্য আনুষ্ঠানিক অবহেলার ক্ষমা চিঠি

প্রত্যেকেরই মাঝে মাঝে অসুস্থতা, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, অথবা অন্য কোন ব্যক্তিগত কারণে কাজ করতে হয়। কিছু নিয়োগকর্তা কর্মচারীকে কখন এবং কেন তারা কাজ মিস করেন তা ব্যাখ্যা করে একটি আনুষ্ঠানিক চিঠির জন্য জিজ্ঞাসা করে। কখনও কখনও নিয়োগকর্তারা অনুপস্থিতি আগে এই অক্ষর লিখতে চান, এবং কখনও কখনও তারা পরে লেখা হয়।

কর্মচারী প্রায়ই অনুপস্থিতির দীর্ঘ পাতা বা অন্যান্য বর্ধিত সময় বন্ধ করার জন্য অজুহাত অক্ষর লিখতে হবে। আনুষ্ঠানিক অজুহাত চিঠি অন্যান্য পরিস্থিতিতেও ব্যবহার করা হয় যেমন জুরি দায়িত্ব থেকে বা স্কুল থেকে অনুপস্থিতি থেকে অনুপস্থিতি।

একটি আনুষ্ঠানিক অজুহাত চিঠি, পাশাপাশি দুটি নমুনা অক্ষর লেখার টিপসগুলির জন্য নীচের পড়ুন: আপনি একটি কাজ মিস করার আগে এবং পরে একটি নিয়োগকর্তা পাঠানোর জন্য একটি নমুনা।

একটি আনুষ্ঠানিক ক্ষমা চিঠি লেখার জন্য টিপস

• ব্যবসা চিঠি ফরম্যাট অনুসরণ করুন।আপনার চিঠি লেখার সময় অফিসিয়াল ব্যবসা চিঠি ফরম্যাট ব্যবহার করুন। আপনি এই চিঠি পেশাদার হতে চান।
• আপনার নিয়োগকর্তার নীতি বুঝতে।আপনার কাজটি মিস করার আগে, আপনার বসকে জানাতে নীতিটি জানেন যে আপনি অনুপস্থিত থাকবেন। আপনার বসকে জানাতে হবে কিনা এবং কীভাবে আপনাকে সে তথ্যটি পেতে হবে তা জানুন (অর্থাত একটি ফোন কল, একটি চিঠি, একটি ইমেল)। এছাড়াও আপনি আপনার নিয়োগকর্তা বলতে আগাম কতদূর দেখুন।
• যত তাড়াতাড়ি সম্ভব চিঠি পাঠান।যদি সম্ভব হয়, আপনি কাজ মিস করার আগে আপনার অজুহাত চিঠি পাঠান। আপনি আপনার নিয়োগকর্তা সময় আপনার কাজ কোন reassign করতে চান। যদি আপনি অনুপস্থিতির দীর্ঘ ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করেন, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এই চিঠিটি পাঠান। যদি আপনার কাছে আনুষ্ঠানিক চিঠি পাঠানোর সময় না থাকে তবে পরিবর্তে একটি অজুহাত ইমেল পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন।

• সংক্ষিপ্ত রাখুন।আপনি কেন কাজ অনুপস্থিত (যেমন আপনার অসুস্থতার দীর্ঘ তালিকা বা ব্যক্তিগত সমস্যা সম্পর্কে বিশদ বিবরণ) কেন সে বিষয়ে দুর্দান্ত বিবরণে যান না। পরিবর্তে, কেবল সংক্ষিপ্তভাবে দিন দিন বা দিনগুলি আপনি অনুপস্থিত থাকবেন এবং ব্যাখ্যা করবেন (সংক্ষিপ্তভাবে) কেন।
• সাহায্যের প্রস্তাব.আপনি কিছু উপায়ে আপনার অনুপস্থিতির জন্য সাহায্য করতে বিবেচনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন যে আপনার অনুপস্থিতিতে আপনি এখনও ইমেল পাবেন, অথবা আপনি কিছু মিসড প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য অতিরিক্ত ঘন্টা বা দুই ঘন্টা কাজ করার প্রস্তাব দিতে পারেন। আপনি যদি আপনার অনুপস্থিতিতে অগ্রিম প্রস্তুতি নিতে পারেন তবে আপনার কোনও নিয়োগকর্তা বা কর্মীদের জিজ্ঞাসা করুন যে আপনি কোন অনুপস্থিতিগুলি মিস করবেন। আপনি অনুপস্থিত থাকার একটি দীর্ঘ ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করা হয় যখন এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ হবে।

নমুনা ফর্মুলাল ক্ষমা পত্র

আপনি একটি নমুনা চিঠি লিখতে একটি মডেল হিসাবে এই নমুনা ব্যবহার করতে পারেন। টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ), অথবা নীচের পাঠ্য সংস্করণটি পড়ুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

আনুষ্ঠানিক ক্ষুধা পত্র (কাজ মিস করার আগে) পাঠ্য সংস্করণ

তারিখ

চাকুরিজীবীর নাম

নিয়োগকর্তা শিরোনাম

সংগঠন

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

এই চিঠিটি আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি হিসাবে গ্রহণ করুন যে আমি 1 সেপ্টেম্বর, ২0XX থেকে 5 সেপ্টেম্বর, ২0XX পর্যন্ত কাজ করতে অক্ষম হব। আমি এই সপ্তাহের শুরুতে আপনার সাথে কথা বলেছিলাম এমন পেশাদার উন্নয়ন সম্মেলনে যোগদান করব।

আমি কাজের সময় সময় ইমেল করার ব্যবস্থা করেছি, এবং আমি কী মিস করেছি তা দেখতে একদিনের মধ্যে অফিসে ফোন করব এবং চেক করব।

আমি যদি আরও তথ্য সরবরাহ করতে পারি, অথবা আমার অনুপস্থিতিটি সহজে চালানোর জন্য আমার কাছ থেকে অন্য কিছু প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে আমাকে জানান। আমাকে এই ভয়ঙ্কর সুযোগ নিতে অনুমতি দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

আনুষ্ঠানিক ক্ষুধা পত্র (কাজ মিস করার পরে) পাঠ্য সংস্করণ

তারিখ

চাকুরিজীবীর নাম

নিয়োগকর্তা শিরোনাম

সংগঠন

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

এই চিঠিটি আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি হিসাবে গ্রহণ করুন যে অসুস্থতার কারণে 1 সেপ্টেম্বর ২0XXXX এ আমি কাজ করতে পারিনি। আমার এই অনুপস্থিতিতে আমি এই সপ্তাহে কাজ শেষ করেছি।

যদি আমি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে পারেন আমাকে দয়া করে। বুঝার জন্য ধন্যবাদ.

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

একটি ইমেইল বার্তা পাঠানো হচ্ছে

কখনও কখনও এটি আপনার অনুপস্থিতি ব্যাখ্যা একটি ইমেইল বার্তা পাঠাতে আরো জ্ঞান করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার বসকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বলতে চান যে আপনি এই কাজটি ভাগ করার জন্য দ্রুততম উপায় হিসাবে কাজ, ইমেল বা কলিংয়ে থাকবেন না। কিছু নিয়োগকর্তারা এমনকি ইমেলের মাধ্যমে অনুপস্থিতিতে তাদের সতর্ক করে দেয়।

আপনি যদি আপনার অনুপস্থিতির জন্য একটি ইমেল বার্তা অজুহাত পাঠান, তবে ইমেলটি সংক্ষিপ্ত রাখতে, কেবল আপনি যে তারিখগুলি অনুপস্থিত থাকবেন তা উল্লেখ করে এবং আপনি কেন দূরে থাকবেন তা সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন।

এছাড়াও একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। আপনি বিষয়বস্তুর মধ্যে কেবল "কাজ থেকে অনুপস্থিতি" লিখতে পারেন। এটি স্পষ্টভাবে আপনার বসের উদ্দেশ্যে আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে।

আপনি যদি আপনার অজুহাতটি ইমেল করতে পছন্দ করেন তবে পেশাদার পেশাদার বার্তাটি কীভাবে পাঠাতে হয় তা এখানে।

অতিরিক্ত তথ্য

• কাজ হারিয়ে জন্য অজুহাত
• আরো অনুপস্থিতি ক্ষমা চিঠি