অবহেলার পত্র অনুরোধের আনুষ্ঠানিক ছুটির উদাহরণ

আপনি কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটি নিতে প্রয়োজন? যদি তাই হয় তবে আপনার অনুরোধটি লেখার উদ্দেশ্যে উভয়কেই লিখিতভাবে রাখা গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনার পরিচালকের পক্ষে আপনি যা চাইছেন তা বোঝা সহজ করে তুলতে।

লিখিতভাবে ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করলে আপনার ম্যানেজার আপনার অনুরোধটি মঞ্জুর করবে এবং আপনার কর্মজীবনের পতনকে কমিয়ে আনতে আপনার স্থায়ী অবস্থানকে বজায় রাখতে সহায়তা করবে।

কাজের থেকে একটি ছুটি অনুরোধ করার প্রক্রিয়া

কাজ থেকে অনুপস্থিতির আনুষ্ঠানিক ছুটির আবেদন করার জন্য সাধারণত প্রক্রিয়াটি আপনার ম্যানেজার বা মানব সম্পদ বিভাগের সাথে আপনার পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করা।

অনুপস্থিতির ছুটির জন্য আপনাকে আবেদন করতে হবে কিনা তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য আপনাকে প্রথমে আপনার সরাসরি সুপারভাইজারকে একটি চিঠি (অথবা, আরো সাধারণত একটি ইমেল) লিখতে হবে।

এই চিঠিতে আপনাকে প্রদান করা উচিত:

• অনুপস্থিতির ছুটির প্রয়োজন (যেমন শিশুর জন্ম, ব্যক্তিগত বা পারিবারিক স্বাস্থ্য বিষয়ক সমস্যা, প্রিয়জনকে হারানো, বা অতিরিক্ত কাজের চাপ থেকে ত্রাণ)
• আপনার অনুপস্থিতির জন্য প্রস্তুতির জন্য আপনি যা করতে ইচ্ছুক তা (উদাহরণস্বরূপ: আপনার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণ, আপনার দৈনিক কাজের প্রক্রিয়াগুলির একটি বিস্তারিত হ্যান্ডবুক লেখা, অথবা আপনার অনুপস্থিতির সময় প্রশ্নগুলির জন্য উপলব্ধ থাকার প্রস্তাব)
• প্রস্থান তারিখ এবং আপনি প্রত্যাশিত হয় যে কাজ ফিরে
• সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট এবং / অথবা আপনার হিউম্যান রিসোর্স বিভাগের সাথে অনুপস্থিতি প্রক্রিয়ার ছুটির বিষয়ে আলোচনার জন্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার সুপারভাইজারের সহায়তার অনুরোধ

একবার আপনি আপনার সুপারভাইজারের সাথে এই মিটিংয়ে উপস্থিত হবেন, অনুপস্থিতির ছুটির জন্য লিখিত অনুরোধের সাথে কথোপকথন অনুসরণ করুন। অনুপস্থিতি প্রক্রিয়ার আনুষ্ঠানিক ছুটি এবং ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে যাতে আপনার ছুটি অনুমোদিত হতে পারে, এটি আপনার কর্মীদের ফাইলে যাবে।

আপনার কোম্পানীর কাজ থেকে পাতা অনুরোধের জন্য একটি নীতি থাকতে পারে যা কোনও ছাড় দেওয়া যেতে পারে এবং কর্মচারীদের কতগুলি সময় ব্যবহার করার যোগ্য তা নির্দিষ্ট করে।

বিস্তারিত জানার জন্য আপনার কর্মচারী হাতব্যাগে চেক করুন। একটি নীতি যদি থাকে, অনুপস্থিতি ছুটি অনুরোধের জন্য যারা নির্দেশিকা মেনে চলতে ভুলবেন না।

অনুপস্থিতি একটি ছুটির জন্য অনুরোধ করুন এবং করবেন না

সর্বোত্তম ভাবে আপনার ছুটির জন্য জিজ্ঞাসা করা গুরুত্বপূর্ণ। নিম্নলিখিত নির্দেশিকাগুলি আপনাকে কার্যকর, পেশাদার এবং বিবেচনাযোগ্য এমন একটি অনুরোধ লিখতে সহায়তা করবে।

• যতটা সম্ভব নোটিশ দিন। আপনার কাজের জন্য কভারেজের ব্যবস্থা এবং ছুটির সাথে সম্পর্কিত এইচআর প্রয়োজনীয়তাগুলি মোকাবেলা করার জন্য সময় লাগে।
• তোমার অধিকার সম্পর্কে জান. পারিবারিক ও চিকিৎসা ছুটি আইনটি অনেক কর্মচারীকে শারীরিক অবস্থার এবং পরিবারগত চাহিদাগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য ছুটি কাটাতে বাধ্য করে, যেমন একটি শিশুর জন্ম বা গৃহ গ্রহণ বা পরিবারের সদস্যের সক্রিয় সামরিক পরিষেবা সম্পর্কিত জরুরী অবস্থা। 50 বা তার বেশি কর্মীদের সাথে কোম্পানির জন্য কাজ করার যোগ্য কর্মচারী 12 মাস মেয়াদে অবৈতনিক ছুটির 1২ টি ওয়ার্কওয়েক পাওয়ার যোগ্য। আপনি ছুটির অনুরোধ আগে আচ্ছাদিত করা হয় তা খুঁজে বের করুন।

• প্রথমে আপনার সরাসরি সুপারভাইজার কথা বলুন, এবং লিখিত আপনার অনুরোধ রূপরেখা।

আপনার আনুষ্ঠানিক পত্র অন্তর্ভুক্ত কি

অনুপস্থিতির আনুষ্ঠানিক ছুটির আবেদন করার সময় আপনার চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত:

• অনুপস্থিতি একটি ছুটির জন্য অনুরোধ
• তারিখ আপনি কাজ থেকে দূরে হতে আশা করি
• আপনি কাজ ফিরে পরিকল্পনা পরিকল্পনা
• যদি সম্ভব, সহায়তা প্রদান একটি প্রস্তাব
• আপনার অনুরোধ বিবেচনা করার জন্য ধন্যবাদ

আনুষ্ঠানিক ছুটির অনুরোধের জন্য চিঠিগুলির উদাহরণের পাশাপাশি চিঠি এবং ইমেল বার্তাগুলিকে কাজের থেকে বর্ধিত সময়ের জন্য জিজ্ঞাসা করার একটি কারণ উল্লেখ করার জন্য নীচে দেখুন।

অবহেলার পত্র অনুরোধের আনুষ্ঠানিক ছুটি: লিখিত উদাহরণ

অনুপস্থিতি উদাহরণ চিঠি এই কর্মচারী এর সুপারভাইজার সঙ্গে একটি আলোচনা অনুসরণ, কাজ থেকে অনুপস্থিতি একটি ছুটির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ প্রদান করে।

তোমার নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

তারিখ

পরিদর্শকের নাম

খেতাব

সংগঠন

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

এই চিঠি গতকাল আমাদের বৈঠকে ফলো করার জন্য অনুপস্থিতি ছুটির জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ। আমরা যেমন আলোচনা করেছি, আমি অনুপস্থিতির ছুটি 1 এপ্রিল থেকে 30 জুন, ২0XX পর্যন্ত অনুরোধ করতে চাই।

আমি 1 জুলাই, ২0XX এ ফিরে আসব।

আমি যদি আরও তথ্য সরবরাহ করতে পারি বা যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে দয়া করে আমাকে জানান।

ব্যক্তিগত ছুটির জন্য এই সুযোগ দিয়ে আমাকে প্রদান করার জন্য আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

বিনীত, আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

আপনার টাইপ নাম

অনুপস্থিতি অনুরোধ একটি আনুষ্ঠানিক ছুটি ইমেল কিভাবে

অনুপস্থিতির ছুটির জন্য অনুরোধ করা একটি ইমেল বার্তা একটি উদাহরণ এখানে।

বিষয়: অনুপস্থিতি ছেড়ে - জন ডোলেই

প্রিয় জেনিফার, আমরা গতকাল আলোচনা করেছি, আমি আমার চাকরি থেকে অনুপস্থিতির আনুষ্ঠানিক ছুটির জন্য অনুরোধ করতে চাই। আমি 1 জুলাই, ২0XX - 31 ডিসেম্বর, ২0XX থেকে দূরে থাকি, 1 জানুয়ারী ২0XXXX এ ফিরে আসার পরিকল্পনা করছি।

অনুমোদিত হলে, আমি আমার অনুপস্থিতিতে আমার কাজের চাপ আবরণ করার পরিকল্পনা নিয়ে সাহায্য করতে পেরে আনন্দিত হব। আমি প্রশ্নের উত্তর দিতে এবং দূরে থাকাকালীন সহায়তা প্রদানের জন্য উপলব্ধ হব।

আপনি যদি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন দয়া করে আমাকে জানান। আমার অনুরোধ আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

সেরা

জন