একটি অক্ষর রেফারেন্স কি এবং আপনি জিজ্ঞাসা করা উচিত?

একটি চরিত্র রেফারেন্স কি, যখন আপনি এক প্রয়োজন, এবং আপনি একটি রেফারেন্স দিতে জিজ্ঞাসা করা উচিত? একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স হিসাবে পরিচিত একটি চরিত্র রেফারেন্স, একটি কাজের প্রস্তাব বাইরে কেউ জানেন যে একটি সুপারিশ। আপনার কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার সাথে কথা বলার পরিবর্তে (একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে), ব্যক্তিগত রেফারেন্সগুলি আপনার চরিত্র এবং দক্ষতা যাচাই করতে পারে। সুপারিশ এই ধরনের আপনার ব্যক্তিত্ব এবং মানুষের দক্ষতা প্রদর্শন।

যখন অক্ষর রেফারেন্স প্রয়োজন হয়

একটি চরিত্রের রেফারেন্সটি প্রায়শই চাকরির আবেদন প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে প্রয়োজন হয়, বিশেষ করে চাকরির উচ্চ স্তরের নৈতিকতা এবং বিশ্বস্ততার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের জন্য। এছাড়াও, আপনি একটি স্কুল অ্যাপ্লিকেশন, সার্টিফিকেশন জন্য একটি আবেদন, বা একটি পেশাদারী প্রতিষ্ঠানের মধ্যে সদস্যপদ হিসাবে চরিত্র রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে বলা হতে পারে।

যদি আপনার কোনও বড় কর্মসংস্থান রেকর্ড না থাকে তবে আপনি আপনার রেফারেন্সগুলির তালিকাতে একটি অক্ষর রেফারেন্স যুক্ত করতে পারেন। এটি ভাড়া নিয়োগ ব্যবস্থার উপর একটি ভাল ছাপ তৈরি করার আপনার সম্ভাবনাগুলিকে আরও বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করতে পারে।

একটি কাজের রেফারেন্স চিঠি থেকে পৃথক, ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠি আপনার চরিত্রকে কর্মক্ষেত্রে আপনার দক্ষতার চেয়ে আরও বেশি কথা বলবে।

পত্র কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়

একটি চরিত্র রেফারেন্স চিঠি সাধারণত নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হবে:

• লেখার কারণ। বেশিরভাগ অক্ষর হিসাবে, ব্যক্তিগত রেফারেন্সটি সাধারণত চিঠিটি কেন লিখিত হচ্ছে তা ব্যাখ্যা করে একটি বাক্য দিয়ে শুরু হবে। উদাহরণস্বরূপ, "আমি জেন ​​স্মিথের জন্য ব্যক্তিগত রেফারেন্স প্রদানের জন্য লিখছি, আমি দৃঢ়, ঐক্যমত্য-নির্মাণ নেতৃত্বের যে কোন কাজের জন্য দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করি।"
• কিভাবে ব্যক্তি আপনি সময়, সহ সময় জানেন।উদাহরণস্বরূপ, "জেন আমার পাশের প্রতিবেশী এবং আমাদের ব্লক অ্যাসোসিয়েশনের সভাপতি। আমি তাকে চিনতে পেরেছি যেহেতু আমি 20XX এ এলাকাতে চলে এসেছি।"

• উদাহরণ সঙ্গে, আপনার ব্যক্তিত্ব এবং ক্ষমতা উপর তথ্য। একটি অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা মেলে যে বিবরণ আদর্শ। এই বিভাগটি ভালো কিছু পড়তে পারে, "জেনের কৌশল এবং হাস্যরসের অনুভূতি আশেপাশের সভাগুলোতে সম্ভাব্য দ্বন্দ্বগুলি ভেঙে এবং আমাদের সম্প্রদায়কে শক্তিশালী করতে সাহায্য করেছে।" আপনি কিছু দক্ষতা এবং বৈশিষ্ট্য প্রকাশ যখন চিঠি চিঠি নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
• যোগাযোগের তথ্য. চিঠির নিকটবর্তী হলে, চিঠি পাঠকের ফলো-আপ প্রশ্ন থাকলে একটি ইমেল বা ফোন নম্বর সরবরাহ করা উচিত।

কে একটি অক্ষর রেফারেন্স জন্য জিজ্ঞাসা

অক্ষর রেফারেন্স প্রতিবেশীদের, ব্যবসা পরিচিতি, পারিবারিক বন্ধু, শিক্ষক, এবং ক্লায়েন্টদের দ্বারা সরবরাহ করা যেতে পারে। আপনি স্বেচ্ছাসেবক, প্রতিষ্ঠানের নেতা বা অন্যান্য সদস্যদের ব্যক্তিগত রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

যখন আপনি কাউকে আপনার ব্যক্তিগত রেফারেন্স হিসাবে জিজ্ঞাসা করেন, তখন তাদের অবস্থানের ভিত্তিতে ব্যাকগ্রাউন্ড সরবরাহ করতে ভুলবেন না, যাতে আপনার রেফারেন্সটি কাজের জন্য চিঠিটি লেজ করতে পারে।

আপনি যদি কোনও ক্লাব বা অন্য দলের সদস্য হন তবে আপনি সেই সংস্থার নেতাকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

নীচে কোন পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করার জন্য কিছু টিপস দেওয়া হল:

• আপ টু ডেট একটি রেফারেন্স চয়ন করুন। যে কেউ আপনি সম্প্রতি সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেছেন সেটি আপনাকে একটি দশকে দেখা না থাকা পরিচিতের তুলনায় আরো অর্থপূর্ণ চিঠি সরবরাহ করবে।
• আপনি ভাল জানেন এবং আপনার খুব মনে যারা মানুষ চয়ন করুন। এই অক্ষর ইতিবাচক এবং ব্যক্তিগতকৃত নিশ্চিত করা, এবং আন্তরিকভাবে পড়তে সাহায্য করবে।
• আপনার রেফারেন্স অনুরোধ করতে ব্যবহারিক হতে। ইমেল বা ফোন কলগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে ধীর হতে যারা বন্ধুদের জিজ্ঞাসা করুন।
• একটি বিভিন্ন গ্রুপ নির্বাচন করুন। যদি আপনাকে একাধিক রেফারেন্স প্রদান করতে বলা হয় তবে একটি বিবিধ গোষ্ঠী নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একজন বন্ধুকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যিনি আপনাকে বহু বছর ধরে পরিচিত এবং আপনার মূল ব্যক্তিত্ব এবং শক্তিগুলির সাথে কথা বলতে পারেন। আপনি এমন একজন সহকর্মীও চয়ন করতে পারেন যিনি আপনার কাজের আচরণ এবং আরও কাজের সম্পর্কিত দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলতে পারেন।

একটি অক্ষর রেফারেন্স জন্য কেউ জিজ্ঞাসা করুন

আপনি কোন চরিত্রের রেফারেন্সের জন্য কাকে জিজ্ঞাসা করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে আপনাকে অবশ্যই ভাবতে হবে কিভাবে আপনি তাদের জিজ্ঞাসা করবে। চরিত্রের রেফারেন্সের জন্য কীভাবে জিজ্ঞাসা করা যায় সে সম্পর্কে টিপসের জন্য নীচের পড়ুন:

• পদ্ধতি বিবেচনা করুন।চরিত্রের রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ করার সর্বোত্তম উপায়টি ইমেল দ্বারা হয় কারণ এটি ব্যক্তিটিকে তাদের প্রতিক্রিয়া বিবেচনা করার সময় দেয়। যাহোক, আপনি ফোন, বা এমনকি ব্যক্তির উপর একটি চরিত্র রেফারেন্স চাইতে পারেন। এটি বিশেষ করে যদি আপনি বিশেষ করে ব্যক্তির কাছে ঘনিষ্ঠ হন।
• সাবধানে প্রশ্ন ফ্রেজ।বলার অপেক্ষা রাখে না, "আপনি কি আমাকে একটি চরিত্রের রেফারেন্স লিখতে পারেন," ব্যক্তিটিকে জিজ্ঞাসা করুন, "আপনি কি মনে করেন আপনি আমাকে একটি শক্তিশালী চরিত্রের রেফারেন্স লিখতে পারেন?" এই ব্যক্তিটি যদি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করে তবে "না" বলতে একটি বিকল্প দেবে কোন কারণে রেফারেন্স লেখা। আপনি কেবল শক্তিশালী সুপারিশগুলি চান, তাই এটি আপনাকে কোন অসংযত রেফারেন্সগুলি এড়াতে সহায়তা করে।

• তথ্য প্রদান.আপনাকে একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে ব্যক্তিটিকে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য দিন। আপনি কোন কাজের জন্য আবেদন করছেন, কীভাবে চিঠি জমা দিতে এবং জমা দেওয়ার জন্য সময়সীমা জমা দিতে বলুন। আপনি এমনকি কাজের তালিকা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। এছাড়াও তাদের কোনও উপাদান পাঠান যা তাদের চিঠি লিখতে সাহায্য করতে পারে, যেমন আপনার সারসংকলন।

আপনি একটি অক্ষর রেফারেন্স লিখতে যে কেউ পরে একটি ধন্যবাদ নোট পাঠাতে ভুলবেন না। আপনার নোট বা ইমেলের মধ্যে, আপনি রেফারেন্স লিখতে সময় নেওয়ার জন্য কতটা কৃতজ্ঞ তা জোর করুন।