3 প্রকল্প সংগঠন কাঠামোর পেশাদার এবং বিপর্যয়

আপনার সংগঠিত পদ্ধতিটি কীভাবে পরিচালনা করে এবং আপনি প্রকল্প পরিচালনা করেন তা প্রভাবিত করে। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজার হিসাবে আপনার কাজ করার জন্য কতটা কর্তৃপক্ষ এবং পৌঁছাতে পারে সেটিও প্রভাবিত করতে পারে।

তিনটি সাধারণ সাংগঠনিক কাঠামো রয়েছে এবং প্রকল্প পরিচালকগুলি তাদের সকলের মধ্যে কাজ করে: কার্যকরী, প্রকল্প এবং ম্যাট্রিক্স। চলুন শুরু করি প্রতিটিের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি যাতে আপনি জানেন যে আপনি কোনও নতুন কাঠামোতে যোগদান করছেন তার বিরুদ্ধে আপনি কী করছেন।

কার্যকরী সাংগঠনিক কাঠামো

একটি কার্যকরী সংস্থার কাঠামোতে, প্রকল্প পরিচালক এবং সমস্ত সংস্থান একই কোম্পানির বিভাগে কাজ করে, যেমন বিক্রয় এবং বিপণন বিভাগ। সাধারণত, কার্য পরিচালকের চেয়ে কার্যকরী ব্যবস্থাপকের আরো কর্তৃত্ব থাকে।

সুবিধাদি

কার্যকরী কাঠামো আপনাকে একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে সর্বনিম্ন শক্তি দেয়, তবে অন্যান্য সুবিধার প্রচুর অফার দেয়:

• এটি ছোট দল এবং ছোট প্রকল্পগুলির জন্য ভাল কাজ করে কারণ ফাংশনটি দলের সদস্যদের এবং অন্যান্য সংস্থার প্রয়োজনীয়তার উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ করে।
• আপনি একই বিশেষজ্ঞ কার্যকরী কারণ আপনি সহজেই বিশেষজ্ঞদের প্রয়োজন অ্যাক্সেস করতে পারেন।
• প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত সমস্যার সমাধান করার জন্য এটি একসঙ্গে সবাই পেতে দ্রুত।
• আপনি যে প্রকল্প যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে চান তা সীমিত করতে পারেন কারণ দলটি তুলনামূলকভাবে ছোট এবং সহজ।
• আপনি প্রায়শই উত্সাহী দলের সদস্য হন যারা প্রকল্পে কাজ করতে আগ্রহী কারণ এটি তাদের কর্মজীবনের সুযোগগুলি সরবরাহ করে। প্রকল্প কাজ আপনার দলের প্রেরণা একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে।

• আপনি যদি একটি কার্যকরী টিমের কাছে প্রকল্পটিকে হস্তান্তর করেন তবে এটি কার্যকরী টিম হিসাবে কাজ করবে যা কোনও প্রকল্পটিকে সহজ করে তুলতে পারে।

অসুবিধেও

এই গঠন সুবিধার প্রচুর আছে যদিও, কিছু downsides বিবেচনা:

• কাজ একটি সিলোতে সঞ্চালিত হয়, যার অর্থ হতে পারে যে আপনার কার্যকরী বিভাগের বাইরে আপনার কাছে অ্যাক্সেস নেই।
• প্রোজেক্ট টিমের লোকেরা প্রকল্পে তাদের কাজ করার চেয়ে তাদের বিভাগ বা দলের ম্যানেজারের পক্ষে আরো অনুগত হতে পারে, যা দ্বন্দ্ব সৃষ্টি করতে পারে।
• একটি বড় প্রকল্প প্রতিটি ফাংশনের জন্য একটি কার্যকরী প্রকল্প ব্যবস্থাপক সঙ্গে শেষ করতে পারেন। সমস্ত প্রকল্প পরিচালক একসঙ্গে একসঙ্গে কাজ না করে যদি এটি ক্র্যাক মাধ্যমে পড়া কাজ করতে পারে।
• কার্যকরী কাজটি বিচ্ছিন্ন হতে পারে যা আপনার কাছে কোম্পানির সাথে ব্যাপকভাবে নেটওয়ার্ক করার সুযোগ নেই। একটি কৌশলগত ফোকাস বজায় রাখা কঠিন হতে পারে।

প্রকল্প সংগঠন কাঠামো

উত্সর্গীকৃত দলগুলি একটি প্রকল্প সাংগঠনিক কাঠামোর প্রকল্পগুলিতে কাজ করার জন্য একত্রিত হয়। প্রকল্প পরিচালক সম্ভবত প্রকল্প দলের সদস্যদের জন্য লাইন ব্যবস্থাপনা দায়িত্ব আছে। এর উদাহরণগুলিতে বড় নির্মাণের অন্তর্ভূক্ত করা হবে, তবে কর্পোরেট উদ্যোগগুলির জন্য একটি ডেডিকেটেড টিমের প্রয়োজন হবে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক চূড়ান্ত কর্তৃপক্ষ, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এবং প্রকল্প বোর্ড রিপোর্ট। প্রকল্প পরিচালক সরাসরি teamwork ব্যক্তি।

সুবিধাদি

একটি প্রকল্প গঠন সুস্পষ্ট সুবিধা হল যে আপনি দলের উপর আরো নিয়ন্ত্রণ আছে, কিন্তু অন্যান্য সুবিধার জায়গা আছে।

• দলগুলোর পরিচয় একটি শক্তিশালী ধারনা থাকতে পারে। এটি একটি শক্তিশালী দল সংস্কৃতি তৈরির মধ্যে সবচেয়ে সহজ গঠন।
• পুরো দলটি দলের লক্ষ্যের দিকে মনোযোগ দিচ্ছে, তাই প্রকল্পে কর্মরত মানুষের জন্য দিনের কাজের সাথে আনুগত্যের দ্বন্দ্ব বিদ্যমান। তাদের দিন কাজ প্রকল্প।
• সম্পদ প্রকল্পের জন্য উত্সর্গীকৃত হয়, তাই কাজ নির্ধারণের জন্য এটি অনেক সহজ। দলীয় সদস্যদের কখন পাওয়া যায় তা আপনি জানতে পারবেন এবং তাদের কোনও ঝুঁকি নেই যে তারা স্বল্প নোটিশে অন্য ম্যানেজারের জন্য ব্যবসা-স্বাভাবিক কাজ হিসাবে টেনে আনবে।

• এই কাঠামোতে পরিচালিত প্রকল্পগুলি আপনার প্রকল্প পরিচালনার দক্ষতাগুলির পাশাপাশি আরো প্রযুক্তিগত নেতৃত্ব দক্ষতা উন্নত করার জন্য দুর্দান্ত পরিবেশ।

অসুবিধেও

প্রকল্পের কাঠামো সঙ্গে কাজ সহজতর কিন্তু এখনও কিছু ত্রুটি আছে।

• একটি প্রকল্প নিবেদিত একটি দল থাকার একটি ব্যয়বহুল প্রতিশ্রুতি। এটি শুধুমাত্র বড় প্রকল্পে একটি বিকল্প হতে থাকে।
• আপনি যদি তাদের কার্যকরী কাজ থেকে মানুষকে সরিয়ে ফেলেন তবে তাদের ফিরে যেতে অসুবিধা হতে পারে, বিশেষ করে যদি প্রকল্পটি দীর্ঘ হয়। প্রকল্পের কাজ প্রসারিত, এবং আপনি একটি নতুন, চ্যালেঞ্জিং প্রকল্পের উপর একটি বহুবিষয়ক পরিবেশে কাজ একটি সময়ের পরে আগে কি কি ফিরে ফিরে অনেক মানুষের জন্য একটি আকর্ষণীয় প্রত্যাশা নয়। আপনি একটি প্রকল্প বন্ধ যখন দলের সংক্রমণ ব্যবস্থাপনা এমনকি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

• কখনও কখনও কোনও প্রকল্প বন্ধ করার অর্থ ব্যবসায়টি চললে এবং আপনার জন্য অন্য ভূমিকা উপলব্ধ না হলে আপনার কাজটি হারাতে পারে।
• তাদের প্রকৃতির দ্বারা, নিবেদিত দলগুলি শুধুমাত্র এক জিনিস কাজ করার জন্য সম্পদ আপ স্তন্যপান। কোম্পানি যে কোনও সময়ে প্রকল্পগুলি করতে পারে সেগুলি সীমাবদ্ধ করতে পারে, বিশেষত যখন বিভিন্ন প্রকল্পের একই দক্ষতা প্রয়োজন।
• এই ধরণের কাঠামোর মধ্যে প্রকল্প পরিচালকগণ তাদের দলের জন্য লাইন পরিচালনাও করেন, যার অর্থ হ'ল মানব সম্পদ কর্মকাণ্ডের সময় এবং প্রচেষ্টার ব্যয় যা আপনাকে অন্য কাঠামোর মধ্যে করতে হবে না। আপনি মানুষের সাথে কাজ করার এই উপাদান উপভোগ করেন, এই ফ্যাক্টর একটি সুবিধা হতে পারে।

ম্যাট্রিক্স সাংগঠনিক কাঠামো

তৃতীয় বিকল্প একটি ম্যাট্রিক্স গঠন। সম্পদ উভয় ব্যবসা-স্বাভাবিক কাজ এবং প্রকল্প কাজ জুড়ে ভাগ করা হয়। এর অর্থ হতে পারে দুই পরিচালক বা "ডট-লাইন" প্রকল্প পরিচালক এবং দলের পরিচালককে দায়িত্ব। কার্যকরী ব্যবস্থাপনা লাইন গঠন সাধারণত প্রথম স্থানে হয়, এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক বিন্দু লাইন নেয়।

এই গঠনটি কার্যকরী বা বিভাগীয় দলের পরিচালক এবং প্রকল্প পরিচালকের মধ্যে ক্ষমতা ও কর্তৃত্বকে বিভক্ত করে। আপনি তাদের পূর্ণ ক্ষমতা আপনার আলোচনা দক্ষতা ব্যবহার করতে হবে।

সুবিধাদি

ম্যাট্রিক্স কাঠামোগুলি খুবই সাধারণ কারণ তারা পরিচালকদের তাদের সময় ব্যয় করার সাথে সাথে নমনীয় পছন্দগুলি করার অনুমতি দেয়। আপনি সম্ভবত আপনার কর্মজীবনের কিছু সময়ে একটি ম্যাট্রিক্স পরিবেশে কাজ করব। নিম্নরূপ এই গঠন সুবিধার হয়:

• সম্পদ কার্যকরীভাবে ব্যবহার করা হয় এবং প্রয়োজন হিসাবে প্রকল্প মধ্যে প্রায় স্থানান্তর করতে পারেন।
• আপনি বিভিন্ন রকমের বিভিন্ন কাজ করতে পারেন, মাঝে মাঝে সমান্তরাল-যদিও এই বিন্দুটিও একটি অসুবিধা হিসাবে যুক্তিযুক্ত করা যেতে পারে।
• দল এবং ব্যক্তি খুব প্রতিক্রিয়াশীল হতে পারে। যদি কোনও নতুন প্রকল্পটি অগ্রাধিকার নিতে থাকে তবে এটি সহজে পিভট করা এবং অন্য কিছুতে ফোকাস করা সহজ। আপনি সহজেই একটি প্রকল্প কাঠামোর মধ্যে এটি করতে পারবেন না, যা বিচ্ছেদ এবং পুনঃসূচনা করার জন্য বেশি সময় নেয়।
• কাঠামোর প্রয়োজন প্রত্যেকের একই প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট জীবনচক্র এবং পদ্ধতি ব্যবহার করে, তাই প্রকল্পের মধ্যে চলন্ত সহজ। শব্দভাণ্ডার এবং প্রসেসগুলি সাধারণ হলে লোকেদের অপেক্ষাকৃত ছোট অনবোর্ডিংয়ের সাথে একটি প্রকল্প টিমের সাথে যোগ দিতে পারে।

অসুবিধেও

সমস্ত setups সঙ্গে, এই এক তার ক্ষতিও আছে। এটি একটি সাধারণ কাঠামো থাকা সত্ত্বেও, অনেক আধুনিক কর্মক্ষেত্রগুলি ওভারলোডের সমস্যাগুলি ক্র্যাক করেছে। ব্যক্তিদের খুব বেশি কাজ করা সহজ হতে পারে যদি আপনার সিস্টেমে তাদের কর্মক্ষেত্রে সম্পূর্ণরূপে পরিচালনা ও নজরদারি করার ব্যবস্থা না থাকে। নিম্নরূপ অন্যান্য অসুবিধা:

• প্রকল্পগুলির মধ্যে দ্বন্দ্ব সাধারণ কারণ আপনি অন্য প্রকল্পের মতো একই সংস্থার জন্য যুদ্ধ করতে পারেন।
• অন্য প্রকল্পটি সম্ভবত সেরা সংস্থার রিং-ফেনডাস হতে পারে-সঠিক দক্ষতার সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি-বা তাদের লাইন ম্যানেজার হয়তো তাদের প্রকল্পের জন্য উপলব্ধ নাও করতে পারে।
• ব্যবসায়-সাধারণ-কাজ এবং ব্যক্তিদের জন্য প্রকল্পের কাজগুলির মধ্যে কিছু দ্বন্দ্ব থাকতে পারে, বিশেষ করে যখন উভয় পরিচালক তাদের বিভিন্ন অগ্রাধিকার দিচ্ছে।
• সম্পদগুলি তাদের ভবিষ্যত ক্যারিয়ারগুলির জন্য যে উন্নয়ন পথ গ্রহণ করে সে সম্পর্কে দ্বন্দ্ব থাকতে পারে। যদিও আপনি হয়ত জানেন যে আপনি প্রকল্প পরিচালনায় থাকতে চান তবে আপনার কাছে আরও একটি সিনিয়র কার্যকরী ভূমিকা বা আরও প্রকল্প-ভিত্তিক ভূমিকাতে অগ্রগতির বিকল্প থাকতে পারে। তবে অনেকগুলি ক্যারিয়ার বিকল্পগুলি একটি ভাল জিনিস, এমনকি কঠিন সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রেও এটি করা হয়।

একটি সাংগঠনিক কাঠামো যা সমস্ত ব্যবসা-স্বাভাবিক কাজের জন্য পুরোপুরি কাজ করে, তা সর্বদা প্রকল্পগুলির জন্য কাজ করে না এবং আপনি যে পরিবেশে কাজ করেন তার মধ্যে আপনাকে পরিচালনা করতে হবে। এই কাঠামোর প্রতিটিতে কিছু অভিজ্ঞতা লাভ করা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনি তাদের পুরোপুরি উপভোগ করতে পারেন। এটি আপনাকে কোন পরিবেশটি সর্বোত্তম করে এবং আপনার দক্ষতা এবং পছন্দগুলি ফিট করে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে। আপনার ভবিষ্যত চাকরির পরিবেশটি নির্ধারণ করার সুযোগ থাকলে আপনি একটি সুনিশ্চিত পছন্দ করতে পারেন।

প্রতিটি প্রজেক্ট সাংগঠনিক কাঠামোর দক্ষতা এবং বিবেচনার বিষয়টি বোঝা আপনাকে আপনার সময় এবং প্রভাবটি সবচেয়ে ভালভাবে কাটিয়ে ওঠার সুযোগ করে দেয় এবং আপনার প্রকল্প সফলভাবে শেষ করতে সহায়তা করে।