ইমেইল মাধ্যমে আপনার কাজ থেকে পদত্যাগ কিভাবে

আপনার কাজটি বন্ধ করার জন্য একটি সঠিক উপায় এবং একটি ভুল উপায় রয়েছে - এবং সাধারণত, ইমেলের উপর পদত্যাগ করা ভুল উপায়। এভাবে চিন্তা করুন: যদি আপনি বস ছিলেন, তাহলে আপনি কি জনগণকে তাদের বিজ্ঞাপনে ইলেকট্রনিকভাবে পাঠাতে চান, নাকি আপনি ব্যক্তিগত কথোপকথন করতে চান?

যখন সম্ভব হয়, এটি সর্বদা সর্বোত্তমভাবে ছেড়ে দেওয়া। মুখোমুখি কথোপকথন আপনার প্রথম থেকেই প্রাক্তন নিয়োগকর্তার সৌজন্যে দেখায় এবং আপনার ক্যারিয়ারে এই অধ্যায়টি বন্ধ করার সাথে সম্পর্ককে শক্তিশালী করে। আপনি যখন নেটওয়ার্কিং যোগাযোগ, একটি সুপারিশ, বা রেফারেন্স একটি চিঠি প্রয়োজন হতে পারে আপনি কখনই জানেন না। আপনার ম্যানেজার যদি আপনাকে অনুগ্রহ এবং শীর্ষ পেশাদারত্ব নিয়ে অফিসে আপনার শেষ দিন পরিচালনা করেন তবে আপনাকে অনেক সাহায্য করতে অনেক বেশি সাহায্য করবে।

তিনি বলেন, এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যার মধ্যে ব্যক্তির মধ্যে ছেড়ে যাওয়া অসম্ভব। এই পরিস্থিতিতে উদ্ভূত হলে, ইমেল দ্বারা প্রস্থান প্রয়োজন হতে পারে এবং একমাত্র বিকল্প হতে পারে।

ইমেল মাধ্যমে আপনার কাজ বন্ধ করার জন্য এটা গ্রহণযোগ্য হয় কখন?

• আপনি দূরবর্তী কাজ যখন। যদি আপনার ম্যানেজার ক্যালিফোর্নিয়াতে থাকে এবং আপনি টেক্সাসে থাকেন এবং আপনি পুরো সময়কে টেলিকম করেন তবে ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ করার অর্থ উপলব্ধি করে। এই ক্ষেত্রে, ইমেল সম্ভবত আপনার বসের সাথে আপনি যেভাবে যোগাযোগ করেন তার একটি উপায় সম্ভবত, তাই এটি যদি আপনি কোনও শারীরিক অফিসে একত্রে কাজ করেন তবে তা আকস্মিক নয়।
• ব্যক্তির পদত্যাগ করার সময় আপনি বিপদ করা হবে। আপনি যদি আপত্তিকর পরিচালক বা মানসিকভাবে অনিরাপদ পরিবেশে কাজ করেন তবে ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ আপনার নিরাপদ বিকল্প হতে পারে। আপনি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে কিছু বলছেন না, কারণ আপনার বস আপনাকে যেভাবে সুপারিশ সরবরাহ করবে তা অসম্ভাব্য। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, আপনি নিজেকে রক্ষা করছেন, যা কর্মজীবনের বিবেচনার আগে আসে।

একটি কাজের জন্য একটি ইমেইল পাঠানোর টিপস

এমনকি আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে আপনার কাজটি ছেড়ে দেন তবে দুই সপ্তাহের নোটিশ দেওয়ারও মানসিক অনুশীলন। যাইহোক, অফিসে যাওয়া সম্ভবপর না হলে, আপনি মানক নোটিশ প্রদান করতে পারবেন না।

আপনার নিয়োগকর্তার সাথে একটি ভাল সম্পর্ক বজায় রাখার জন্য আপনি যতটা নোটিশ দিতে পারেন তা দিন।

আপনি আপনার ছেড়ে দেওয়া হয় কেন সম্পর্কে আপনার চিঠির বিবরণ প্রদান করার মত মনে হয় না। এটি কোম্পানী বা সহকর্মীদের অভিযোগ করার স্থান নয়। আপনার ইমেল সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং শুধুমাত্র অত্যাবশ্যক বিশদ অন্তর্ভুক্ত করুন, যেহেতু এই চিঠিটির মুদ্রণ আপনার কর্মী ফাইলের মধ্যে সম্ভবত হবে এবং যদি আপনি কখনও কোনও রেফারেন্সের জন্য কোম্পানীকে জিজ্ঞাসা করেন তবে পর্যালোচনা করা যেতে পারে।

কে অবহিত করা হবে

আপনার ইমেল ঠিকানা পদত্যাগ পত্রটি আপনার কর্মস্থলে মানব সম্পদ বিভাগের একটি অনুলিপি সহ আপনার অবিলম্বে সুপারভাইজারকে পাঠানো উচিত। বার্তাটিতে আপনার ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা অনুলিপি করুন (সিসি: বা বিসি:) সুতরাং আপনার রেকর্ডগুলিতে ইমেল আছে।

আপনার ইমেইল বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে কি

আপনি ইমেল ব্যবহার করে একটি চাকরী ছেড়ে দিলে, আপনার ইমেল বার্তাটিতে আপনার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

• আপনার পদত্যাগ তারিখ কার্যকর।
• কোম্পানী আপনার চূড়ান্ত চেকচিহ্নের সাথে কি করতে হবে, যদি এটি সরাসরি জমা না হয় এবং আপনি কাজে ফিরে না যান।
• ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধা সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকতে পারে।
• প্রয়োজন হলে, কোম্পানি আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন কিভাবে।

আপনি কোম্পানী এবং / অথবা আপনার ম্যানেজারকে আপনাকে বিনীত ধন্যবাদ জানাতে পারেন।

আপনার ইমেলের বিষয় লাইনটি করুন "পদত্যাগ - আপনার নাম।" এই সহজবোধ্য বিষয় লাইন ব্যবহার করে আপনার ম্যানেজার চিঠিপত্রের এই গুরুত্বপূর্ণ টুকরা উপেক্ষা করা হবে না তা নিশ্চিত করবে।

পদত্যাগ ইমেল টেমপ্লেট

বিষয় লাইন: পদত্যাগ - আপনার নাম

প্রথম অনুচ্ছেদ

আপনার ইমেল বার্তাটি আপনি পদত্যাগ করছেন এবং আপনার পদত্যাগ কার্যকর যখন তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

মধ্য অনুচ্ছেদ

আপনার পদত্যাগের ইমেলের বার্তার পরবর্তী (ঐচ্ছিক) বিভাগটি আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে আপনার নিয়োগের সময় কোম্পানির সাথে আপনার চাকরির সময়।

চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ

সংক্রমণ সাহায্য করতে প্রস্তাব দ্বারা আপনার পদত্যাগ ইমেল বার্তা (এছাড়াও ঐচ্ছিক) শেষ।

বন্ধ

আপনার অনুগত, তোমার নাম

পদত্যাগ ইমেল বার্তা নমুনা

ইমেল বিষয় লাইন: পদত্যাগ - আনা লিওনার্ড

প্রিয় মিঃ কলিন্স:

ইমেল দ্বারা আপনাকে অবহিত করার জন্য আমার ক্ষমাপ্রার্থী, যাইহোক, পরিস্থিতি এমন যে আমি আর অফিসে আসতে সক্ষম হব না। ব্যক্তিগত কারণে ব্যক্তিগত 1 জানুয়ারি কার্যকর সিডিএফের সাথে আমার অবস্থান ছেড়ে চলে যাওয়ার বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই ইমেল বার্তাটি গ্রহণ করুন।

আমি কোম্পানী এবং আপনার পেশাদারী নির্দেশিকা এবং সমর্থন দেওয়া হয়েছে সুযোগ প্রশংসা করি। আমি ভবিষ্যতে আপনার এবং কোম্পানী উভয় সাফল্য অনেক কামনা করি।

যতদূর আমার অর্জিত ব্যক্তিগত ছুটি সময় এবং আমার চূড়ান্ত paycheck হিসাবে কি আশা করতে দয়া করে আমাকে দয়া করে।

আমি এই পরিবর্তন সময় সহায়তা হতে পারে, দয়া করে আমাকে জানাতে।

শুভেচ্ছান্তে, আনা লিওনার্ড