কিভাবে একটি দায় সচিব হতে হবে

দায়বদ্ধতা সচিব স্থানীয়, রাষ্ট্র, এবং ফেডারেল আদালত এবং প্রশাসনিক ট্রাইবুনাল দায়ের ক্ষেত্রে মামলা মোকদ্দমা অ্যাটর্নি এবং paralegals সমর্থন প্রদান।

লিটেশন সচিব সব আকারের আইন সংস্থা নিযুক্ত করা হয়। কিছু সচিব সম্পূর্ণরূপে প্রশাসনিক সমর্থন প্রদান। যাইহোক, অনেক সংস্থা সচিব একটি সংকর ভূমিকা সঞ্চালন, উভয় সচিব এবং মামলা প্যারালিগাল হিসাবে কাজ করে।

নীচে মামলা মোকদ্দমার জীবনকাল জুড়ে একটি মামলা সচিবের বেশিরভাগ সাধারণ কাজকর্ম রয়েছে। সাচিবিক ভূমিকা দৃঢ় নির্ভর করে, মামলা মোকদ্দমা অনুশীলন, এবং কর্মীদের আকারের উপর নির্ভর করে।

কেস স্ক্রিনিং

আসামি সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে, মামলার প্রথম পদক্ষেপ মেধার জন্য কেসটি দেখানো হচ্ছে। সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট কর্ম একটি কারণ আছে? কোন দ্বন্দ্ব বিদ্যমান আছে? সচিব মামলা স্ক্রীনিং ফর্মগুলি প্রস্তুত করতে এবং অ্যাটর্নি এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের মধ্যে প্রাথমিক মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, সচিব ফোন দ্বারা সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে একটি প্রাথমিক স্ক্রীনিং সম্পন্ন করবে। ক্লায়েন্ট স্বাক্ষরিত হয়, সচিব একটি নতুন কেস ফাইল সেট আপ, এবং ক্লায়েন্ট যাও ধারণ চুক্তি এবং অন্যান্য নথি অগ্রসর হবে।

তদন্ত

অনেক ক্ষেত্রে, মামলা দায়ের করার আগে দলগুলি তদন্ত পরিচালনা করে। এই তদন্তে সাক্ষীদের খোঁজা এবং সাক্ষাত্কার, দুর্ঘটনা সাইট পরীক্ষা এবং ডকুমেন্টারি এবং অন্যান্য প্রমাণ সংগ্রহ জড়িত হতে পারে। মোকদ্দমা সচিব, অ্যাটর্নি পক্ষে সাক্ষাত্কার এবং টেলিফোনে সম্মেলনগুলি নির্ধারণ, সাক্ষী তালিকা তৈরি, প্রমাণাদি এবং অন্যান্য নথি তৈরি এবং কাগজ এবং ইলেকট্রনিক নথি উভয়ের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করে প্রক্রিয়াটিতে সহায়তা করতে পারে।

যুদ্ধাপরাধীর বিচার

একটি মামলা দায়ের করা হলে, সচিব একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রামে pleadings প্রস্তুত করা হবে। অভিযোগগুলির মধ্যে একটি সমঝোতা, অভিযোগ, শপথপত্র, ভর্তির অনুরোধ, এবং গতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। মোকদ্দমা সচিব প্রায়ই একটি বিশেষ ক্ষেত্রে জন্য pledings সব সংগঠিত এবং সূচক যা pleading binders তৈরি করবে। সচিব কোর্টের সাথে ব্যক্তিগতভাবে বা বৈদ্যুতিনভাবে এই দস্তাবেজগুলি দায়ের করতে পারেন, যদিও এই কাজটি প্রায়শই প্যারালিগল বা আদালত মেসেঞ্জার দ্বারা সম্পাদিত হয়।

আবিষ্কার

আবিষ্কার প্রক্রিয়া মামলার দীর্ঘতম পর্যায়। আবিষ্কারের সময়, মোকদ্দমা সম্পাদক নিম্নলিখিত বা কিছু কিছু কাজ সম্পাদন করতে পারে:

• অনুসন্ধানের জন্য অনুসন্ধান এবং অনুরোধ সহ একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতিতে অনুসন্ধানের নথি তৈরি করা
• টাইপিং, প্রেরণ, এবং subpoenas ট্র্যাকিং
• অ্যাটর্নি, ক্লায়েন্ট, বিরোধী পরামর্শদাতা এবং আদালতের সাংবাদিকদের সহ একাধিক পক্ষের সাথে জমা দেওয়ার সময় নির্ধারণ
• সিভিল পদ্ধতির বিধি দ্বারা প্রয়োজনীয় স্বাধীন মেডিকেল পরীক্ষা এবং অন্যান্য নিয়োগ নির্ধারণ
• আবিষ্কার বাঁধাই তৈরি করা; সূচী এবং ফাইলিং আবিষ্কার নথি
• সংগঠন এবং ফাইল নথি ফাইলিং
• নির্ধারিত সাইট পরীক্ষা

• অনুসন্ধান এবং বিশেষজ্ঞদের সঙ্গে যোগাযোগ; সংগঠিত এবং বিশেষজ্ঞ রিপোর্ট ফাইলিং

প্রি-ট্রায়াল

একবার বিচারের তারিখ নির্ধারণ করা হলে, সচিব আইনি দলকে বিচারের জন্য প্রস্তুত করতে সহায়তা করে। সচিব এর ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:

• গতি, সংক্ষিপ্ত বিবরণ, সাবধান, এবং সাক্ষী তালিকা সহ প্রি-ট্রায়াল নথি টাইপ করা এবং ফর্ম্যাটিং
• সংগ্রহ এবং প্রদর্শনী সংগঠিত
• ট্রায়াল বাইন্ডার তৈরি, সংগঠিত এবং / অথবা সূচী
• ঠকাই ট্রায়াল সংগঠিত সাহায্য
• সময়সীমা ট্র্যাকিং এবং আইনি দলের অনুস্মারক পাঠানো
• সাইট চেকিং এবং proofreading সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং আইনি নথি
• আদালতের নিয়ম মেনে চলার সাথে সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয় তা নিশ্চিত করা
• সাক্ষী সমন্বয়

পরীক্ষা

বিচারের সময় বিচারপতি সচিব একটি গুরুত্বপূর্ণ সমর্থন ভূমিকা পালন করেন। তার কর্তব্য তার অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:

• প্রস্তুতি, টাইপ এবং ট্রায়াল নথি ফরম্যাট
• চার্ট, গ্রাফ, এবং অন্যান্য courtroom ভিজ্যুয়াল প্রস্তুতি সমন্বয়
• নির্ধারিত কুরিয়ার, আদালত সাংবাদিক, এবং বিশেষজ্ঞ সাক্ষী
• সংগঠন, ফাইলিং, এবং পরিচালনা, নথি, প্রদর্শনী, এবং ট্রায়াল binders
• অ্যাটর্নি, সাক্ষী, ক্লায়েন্ট, এবং অন্যদের জন্য ভ্রমণ ব্যবস্থা সমন্বয়

অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ

প্রতিরক্ষা বাহিনীতে কাজ করার জন্য, মামলা সম্পাদক সচিব এবং প্যারালিগলদের প্রতিটি ক্ষেত্রে ফার্মের সময় এবং বিলিং সিস্টেমে ব্যয় করা হবে। তিনি ক্লায়েন্টকে পর্যায়ক্রমিক চালান পাঠান এবং দেরী পেমেন্ট অনুসরণ করবেন। মোকদ্দমা সচিব সম্পাদিত অন্যান্য সাধারণ কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত:

• পাঠ্য, তথ্য, এবং গ্রাফিক্স ট্রান্সক্রিপটিং, ফরম্যাটিং, ইনপুট, পুনরুদ্ধার, অনুলিপি, এবং প্রেরণ করে তথ্য উৎপাদন করা
• ট্র্যাকিং ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট সময়সীমা
• ক্লায়েন্ট, সাক্ষী, এবং বিরোধী পরামর্শ সঙ্গে
• ফোন এর উত্তর
• খরচ, প্রদর্শনী, এবং অন্যান্য তথ্য ট্র্যাক করতে স্প্রেডশীট তৈরি করা
• শিরোনাম transcribing
• ডকেট সিস্টেম বজায় রাখা
• রুটিং চিঠিপত্র, রিপোর্ট, এবং আইনি নথি
• ক্লায়েন্ট সম্মেলনে এবং অ্যাটর্নি মিটিং সংগঠিত
• খরচ রিপোর্ট প্রস্তুতি
• কনফারেন্স, টেলিকনফারেন্স, জমা, এবং ভ্রমণ পরিকল্পনা এবং সময়সূচী দ্বারা অ্যাটর্নি এর ক্যালেন্ডার বজায় রাখা

• আদেশ সরবরাহ

লিটন সচিব শিক্ষা

অনেক মামলা সচিব একটি ট্রেড স্কুল বা কমিউনিটি কলেজে একটি শংসাপত্র বা সহযোগী ডিগ্রী প্রোগ্রাম সম্পন্ন। যাইহোক, চার বছরের কলেজ ডিগ্রী সহ সচিবদের একটি আইন দৃঢ় মধ্যে সবচেয়ে অগ্রগতি সুযোগ আছে। দায়বদ্ধতা প্রশিক্ষণ প্রায়ই কাজ আসে। অভিজ্ঞ মামলা সচিব প্রায়ই প্যারালিগল এবং অফিস ব্যবস্থাপনা অবস্থান সহ দৃঢ় অন্যান্য ভূমিকা মধ্যে সরানো।

দায় সচিব দক্ষতা এবং জ্ঞান

লিটেশন সচিবদের আন্তঃব্যক্তিগত, প্রযুক্তি এবং অফিস দক্ষতা পাশাপাশি আইনি এবং পদ্ধতিগত জ্ঞান বিভিন্ন অধিকার থাকতে হবে। প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং জ্ঞান অন্তর্ভুক্ত:

• শব্দ প্রক্রিয়াকরণ, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং সময় এবং বিলিং সফটওয়্যার দক্ষতা; মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট সঙ্গে পরিচিতি
• প্রতিলিপি সরঞ্জাম সঙ্গে দক্ষতা
• চমৎকার লেখা এবং মৌখিক দক্ষতা
• স্থানীয়, রাষ্ট্র এবং ফেডারেল কোর্ট মোকদ্দমা ডকুমেন্টেশন এবং ফাইলিং পদ্ধতি জ্ঞান
• রিংটাইল, সাম্যেশন, এবং কনকর্ডেন্স হিসাবে ডকুমেন্ট ডাটাবেসের সাথে দক্ষতা
• ই ফাইলিং অভিজ্ঞতা
• অফিস পদ্ধতি এবং আইনি পরিভাষা জ্ঞান
• শক্তিশালী টাইপিং দক্ষতা
• সলিড প্রতিষ্ঠান দক্ষতা এবং মাল্টি-টাস্কিং দক্ষতা
• কর্মীদের সব স্তরের সঙ্গে পেশাগতভাবে যোগাযোগ করার ক্ষমতা