কর্মচারী পারফরমেন্স জন্য Reprimand চিঠি লিখুন কিভাবে

একজন কর্মচারীকে অবশ্যই উন্নতি করতে হবে এমন কর্মক্ষমতার একটি সরকারী বিবৃতি সরবরাহ করার জন্য সুপারভাইজারের অভিযোগের চিঠিগুলি লিপিবদ্ধ করা হয়। অভিযোগের চিঠিগুলি প্রায়শই আনুষ্ঠানিক শৃঙ্খলা রক্ষাকারী কর্ম প্রক্রিয়ার একটি ধাপ যা কর্মীর উন্নতির ক্ষেত্রে কর্মচারীটির অতিরিক্ত শৃঙ্খলাবদ্ধতা এবং কর্মসংস্থানের অবসান সহ কর্মক্ষমতার ফলাফল হতে পারে।

কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার কর্মচারী কর্মক্ষমতা সমস্যার নথিপত্রের দোষারোপের চিঠিগুলি উল্লেখযোগ্য উপাদান। অভিযোগের লিখিত চিঠি স্পষ্টভাবে এবং বিশেষ করে কর্মক্ষমতা উন্নত করা উচিত এবং কর্মক্ষমতা উন্নত না হলে ফলাফল উল্লেখ করা।

অভিযোগের চিঠি সাধারণত সুপারভাইজার দ্বারা মৌখিক কোচিং অনুসরণ করে। তারা প্রায়শই কর্মচারীকে মৌখিক সংশোধন দ্বারা অভিহিত করে, যা কার্যকরী সমস্যা বা সম্পর্কিত কর্মক্ষমতার সমস্যাগুলির সম্পর্কে মৌখিক শব্দের বা আনুষ্ঠানিক মৌখিক সতর্কতা বলে।

পারফরমেন্স ইস্যুর তাত্ক্ষণিকতা এবং তীব্রতার উপর নির্ভর করে, দোষারোপের চিঠি কর্মক্ষমতা আলোচনা শুরু করতে পারে, তবে এটি অস্বাভাবিক।

Reprimand চিঠি উপাদান

Reprimand কার্যকর অক্ষর এই উপাদান আছে।

• সমস্যার একটি পরিষ্কার বিবৃতি বা কর্মক্ষমতা সমস্যা যে কর্মচারী উন্নতি করতে হবে।
• দোষারোপ চিঠিটি বিভিন্ন উপায়ে ব্যাখ্যা করতে পারে যা কর্মী কর্মক্ষমতা প্রত্যাশা মেনে চলতে তার কর্মক্ষমতা পরিবর্তন করতে পারে। (এটি কর্মচারীকে ভাগ করা ছবি বা সুপারভাইজারের প্রত্যাশাগুলির আশেপাশের অর্থ সরবরাহ করে।)
• কর্মী এবং প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের উপর অসামঞ্জস্য প্রভাব। (সঞ্চালনের ব্যর্থতা কর্মক্ষেত্রে নেতিবাচক প্রভাব ফেলছে কিভাবে।)

• প্রাসঙ্গিক হলে, একটি টাইমলাইন যার মধ্যে কর্মচারীর কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হবে।
• প্রাসঙ্গিক হলে, কোন নির্দিষ্ট তারিখ বা শেষ তারিখ সেই সময়ে, সুপারভাইজার কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পুনরায় মূল্যায়ন করবে।
• অভিযোগের পরিপ্রেক্ষিতে বর্ণিত হিসাবে তাদের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে ব্যর্থ হলে কর্মচারী কী আশা করতে পারে তার সম্পর্কে একটি স্পষ্ট বিবৃতি।
• সুপারভাইজার বা কর্মচারীর স্বাক্ষরের স্বাক্ষর।
• কর্মীদের স্বাক্ষর যার কর্মক্ষমতা reprimand চিঠি ফোকাস হয়। চিঠি সাধারণত একটি বিবৃতি রয়েছে যে কর্মচারী স্বাক্ষর প্রতিনিধিত্ব করে যে তারা চিঠি পেয়েছে, প্রয়োজনীয় নয় যে তারা তার বিষয়বস্তু সঙ্গে একমত।

• কর্মচারীকে লিখিত চিঠিপত্রের লিখিত সামগ্রীতে বস্তুটির বিরোধিতা করার সুযোগ। কর্মচারী একমত হতে পারে, অসম্মতি প্রকাশ, এবং তাই ঘোষণা। কর্মচারী দ্বারা লিখিত Rebuttals reprimand মূল অক্ষর সংযুক্ত করা হয়।

নিম্নলিখিত reprimand আনুষ্ঠানিক চিঠি দুটি উদাহরণ। আপনি আপনার নিজের reprimand অক্ষর বিকাশ হিসাবে তাদের ব্যবহার করুন।

Reprimand নমুনা পত্র

এই হুমকি একটি চিঠি একটি উদাহরণ। জালিয়াতির টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

Reprimand # 1 নমুনা পত্র (টেক্সট সংস্করণ)

যাও: জেফরি জোন্স

থেকে: জর্জ পিটারসন

তারিখ: 1 সেপ্টেম্বর, ২018

Re: Reprimand এর চিঠি

আপনার কর্মক্ষমতা অবদান প্রত্যাশিত মাত্রা পূরণ করা হয় না যে আপনাকে অবহিত করার জন্য এটি একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি। গ্রাহক সহায়তার জন্য একজন প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞ হিসাবে আপনার চাকরিতে, প্রযুক্তিগত সহায়তা বিশেষজ্ঞদের এবং তাদের পরিচালকের সমগ্র গোষ্ঠী দ্বারা কাজের প্রত্যাশাগুলি উন্নত করা হয়েছিল। এর মানে হল যে তারা প্রতিটি প্রযুক্তিগত সহায়তা বিশেষজ্ঞের কর্মক্ষমতার জন্য গ্রহণযোগ্য মান।

আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে সঞ্চালন করতে ব্যর্থ হয়।

• সপ্তাহের মধ্যে আপনি যে গ্রাহকদের পরিবেশন করছেন তার সংখ্যা মানদণ্ডের 30% কম, যেগুলি অন্যান্য প্রযুক্তিগত সহায়তা বিশেষজ্ঞরা মিটমাট করছেন।
• আপনার প্রতিক্রিয়া জানাতে সমস্যাগুলির সমস্যাটি ডিফল্ট মানের 40% কম, যা বাকি কর্মীরা অর্জন করছে।
• গ্রাহকরা আপনার সাথে ফোনে ব্যয় করার সময়টি বাকি কর্মীদের 25% ছাড়িয়ে গেছে।

আপনি আপনার কাজের জন্য তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কর্মক্ষমতা পরিমাপের মধ্যে দেখতে পারেন, আপনি সফল হয় না। আপনার সুপারভাইজার আপনার সাথে বহুবার কথা বলেছে এবং আপনি অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ পেয়েছেন। ফলস্বরূপ, আমরা বিশ্বাস করি যে আপনি সম্পাদন করতে ইচ্ছুক নন। এটি বিপরীতভাবে প্রযুক্তির বাকি কর্মীদের কাজের চাপ প্রভাবিত করছে।

আমাদের কার্য সম্পাদনের তিনটি এলাকায় বা কর্মসংস্থানের অবসান ঘটানোর সাথে সাথে অতিরিক্ত শাস্তিমূলক পদক্ষেপের মধ্যে তাত্ক্ষণিক উন্নতি দেখতে হবে। আমরা আপনার উন্নতি করার ক্ষমতা আছে বিশ্বাস আছে। আমরা অবিলম্বে উন্নতি দেখতে হবে।

জর্জ পিটারসন, সুপারভাইজার

মারিয়ান ডেমার্ক, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক ড

Reprimand নমুনা পত্র # 2 (টেক্সট সংস্করণ)

লিন্ডা রদ্রিগেজ

থেকে: মেরি উইলমন্ট

তারিখ: 1 সেপ্টেম্বর, ২018

Re: Reprimand এর চিঠি

অভিযোগের এই চিঠির উদ্দেশ্যটি আপনাকে আনুষ্ঠানিকভাবে বিজ্ঞপ্তি দিতে হবে যে আপনার উপস্থিতি আপনার কাজটি সম্পূর্ণ করার ক্ষমতাকে বিপরীতভাবে প্রভাবিত করছে। বেতনভোগী বেতনভোগী কর্মীদের নির্দিষ্ট ঘন্টা কাজ করার প্রয়োজন নেই, একটি চল্লিশ ঘন্টা কাজের সপ্তাহটি মান এবং প্রত্যাশিত।

আপনি আপনার নতুন চাকরি শুরু করার পর সপ্তাহে কমপক্ষে একদিন কাজ করার জন্য দেখাতে ব্যর্থ হন এবং সপ্তাহে মাত্র ২8 ঘন্টা কাজ করছেন। আপনার ম্যানেজার আপনাকে ব্যক্তিগত বা পারিবারিক চিকিৎসা সংক্রান্ত সমস্যার জন্য FMLA সময় অফারটি সম্পর্কে অবগত করেছে। তিনি আপনাকে একটি বাসস্থান প্রয়োজন যদি আপনি জিজ্ঞাসা করেছেন যাতে আপনি কার্যকরভাবে আপনার কাজ সম্পাদন করতে পারেন।

তিনি পরামর্শ দিয়েছেন যে আপনি এই সমস্যাগুলি এবং আপনার উপস্থিতিতে আলোচনা করার জন্য মানবাধিকার বিভাগে যান। আপনি এই তিনটি সুযোগ প্রত্যাখ্যান করেছেন যা আমরা আপনাকে এই দরিদ্র কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সহায়তা করার জন্য প্রস্তাব করেছি।

বাস্তবতাটি হল যে আপনি চল্লিশ ঘন্টারও কম সময়ের মধ্যে আপনার কাজ সম্পাদন করতে পারবেন না। আপনি আপনার কাজের নিয়োগের জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা হারিয়েছেন এবং আপনার ল্যাটিনটি আপনার বিপণন বিভাগের সহকর্মীদের কাজকে বিপরীতভাবে প্রভাবিত করছে। তারা আপনার ব্যর্থতার ফলাফল হিসাবে তাদের সময়সীমা অনুপস্থিত।

উপরন্তু, আপনার সহকর্মীদের নিয়োগ দেওয়া আপনার অসমাপ্ত কাজটি তাদের কাজের লোকেদের ওভারলোডে রেখে দিচ্ছে কারণ তাদের ইতিমধ্যে চাকরি আছে যা সপ্তাহে 40 ঘন্টা কাজ করে। এটি অন্যায় এবং আমরা এখন থেকে শুরু করে কর্মক্ষেত্রে এই নেতিবাচক প্রভাবগুলি সহ্য করব না।

আমাদের উপস্থিতিতে আপনাকে অবিলম্বে উন্নতি দেখতে হবে অথবা আমরা আপনার কর্মসংস্থানের অবসান ঘটাইব। এর মানে হল সপ্তাহে পাঁচ দিন কাজ করতে হবে। আপনি যদি সপ্তাহে পাঁচ দিনের কাজতে যোগ দিতে ব্যর্থ হন তবে আপনি যে লক্ষ্যগুলি নিযুক্ত করেছেন সেগুলি পূরণ করতে পারবেন না।

নীতিগুলি বন্ধ আমাদের মান দেওয়া সময় আপনি ছয় বেতন অসুস্থ দিন এবং দুই ব্যক্তিগত ছুটির দিন আপনি অবশ্যই একটি বছর অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে। আপনি অগ্রিম ছুটির দিন জন্য আবেদন করতে হবে।

আপনার বর্তমান অনুপস্থিতিতে আপনি ইতিমধ্যে আপনার অসুস্থ দিনগুলির চারটি এবং আপনার ব্যক্তিগত দিনগুলি ব্যবহার করেছেন। আমরা আপনাকে আরো সময় বরাদ্দ করার পরিকল্পনা না। এটি আপনাকে মাত্র দুই অসুস্থ দিন এবং আপনার অবকাশকালীন অবকাশের সময়ের সাথে ছেড়ে দেয় যা আপনাকে আগাম অনুরোধ করতে হবে।

আপনার উপলভ্য প্রদত্ত সময়ের অতিরিক্ত অনুপস্থিত থাকলে আমরা আপনার কর্মসংস্থানের অবসান ঘটাব। আমরা আশা করি আপনি আপনার কাজটি হারাতে কত ঘনিষ্ঠ তা বুঝতে পেরেছেন। আপনি আর সতর্কতা পাবেন না।

শুভেচ্ছা সহ, মেরি উইলমন্ট, ম্যানেজার

থমাস ক্র্যাডেন্স, মানব সম্পদ পরিচালক ড

কোন কর্মচারীকে জবাবদিহিতা পাওয়ার অধিকারটি কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে তার দিকনির্দেশনার জন্য প্রাপ্তির নমুনা প্রাপ্তির নমুনা দেখুন।

আপনি এই নিবন্ধ ভোগ করেন? আপনি এখন বিনামূল্যে এইচআর নিউজলেটারের জন্য সাইন আপ করতে চান কারণ আপনি যত তাড়াতাড়ি তারা সব নতুন নিবন্ধ পড়তে চান।

Reprimand নমুনা চিঠিপত্র

• Reprimand নমুনা পত্র: ম্যানেজমেন্ট বিচক্ষণতা
• লিখিত Reprimand নমুনা: উপস্থিতি

দাবি পরিত্যাগী: অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়ানো হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারি সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।