সময় ব্যবস্থাপনা উপর সাক্ষাত্কার প্রশ্ন উত্তর

সময় ব্যবস্থাপনা কোনো কর্মক্ষেত্রে একটি অপরিহার্য দক্ষতা। যদিও আপনি মনে করতে পারেন যে নিয়োগকর্তারা কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করেন এবং আপনার কর্মগুলি সম্পূর্ণ করতে আপনাকে কত দ্রুত লাগে সে বিষয়ে উদ্বিগ্ন, তবে এর চেয়ে সময় ব্যবস্থাপনা আরও বেশি।

আপনার সময়কে বিজ্ঞতার সাথে ব্যবহার করার অর্থ হল কোন কাজগুলি প্রথমে করতে হবে, কীভাবে বিক্ষোভগুলি এড়ানো যায় এবং কীভাবে নতুন অগ্রাধিকারগুলি পপ আপ করা হয় তা কীভাবে করা যায় তা নির্ধারণ করা। সময় পরিচালনার বিষয়ে কোনও সাক্ষাত্কারে নিয়োগকর্তারা আপনাকে প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করলে তারা আপনার সম্পদগুলি পরিচালনা করার উপায়গুলি নির্ধারণ করার চেষ্টা করছে এবং যদি এখনও একটি গুণমানের পণ্য উত্পাদন করার সময় আপনি নমনীয় এবং দৃঢ় হতে পারেন।

সময় ব্যবস্থাপনা সাক্ষাত্কার প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য টিপস

একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ, বিস্তারিত উত্তর যে সাবধানে যুক্তিযুক্ত সঙ্গে প্রস্তুত হচ্ছে একটি সম্ভাব্য ব্যবস্থাপক প্রভাবিত হবে। আপনি সময় পরিচালনার বিভিন্ন দিকগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা উল্লেখ করে আপনাকে অন্যান্য প্রার্থীদের থেকে আলাদা করা হবে, বিশেষ করে যদি আপনি নির্দিষ্ট উদাহরণ সরবরাহ করেন।

দৈনিক অগ্রাধিকার

নিয়োগকর্তারা জানাতে চান যে আপনি কীভাবে প্রতিটি পদক্ষেপগুলি সরাসরি করতে হবে তা সরাসরি জানানো ছাড়া প্রতিদিন আপনার কাজ পরিচালনা করতে পারেন। তারা সঠিকভাবে কাজ অগ্রাধিকার পরিচালনা করতে পারেন আপনি জানতে চান। আপনি আপনার উত্তরটি প্রতিটি কাজের দিনে শুরু করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়-তালিকা তালিকা তৈরি করে আপনার নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এটি শেষ করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার দ্বারা এবং গুরুত্বের স্তর অনুসারে। যেহেতু আপনি জানেন যে বিস্ময় এবং বাধাগুলি ঘটতে পারে, তাই আপনি নিজের কাজের জন্য তিনটি "অবশ্যই-জয়ী" তৈরি করেন যা ব্যবসায়িক দিনের শেষে শেষ হওয়া দরকার।

আপনি কাজের কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য "80/20 নিয়ম" ("প্যার্তো এর নীতি" নামেও পরিচিত) কীভাবে ব্যবহার করেন তাও আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন। 80/20 রুল বলে যে, যে কোনও প্রকল্পে, ২0% ক্রিয়াকলাপে 80% ফলাফল পাওয়া যায়। সাধারণত, প্রথম 10% এবং একটি প্রকল্পের ব্যয় করা শেষ 10% সর্বাধিক সম্পদ গ্রাস করে এবং সর্বাধিক শ্রম-নিবিড়। সুতরাং, আপনি আপনার সময় নির্ধারণের সময় ব্যাখ্যা করতে পারেন যাতে আপনি যেকোনো প্রদত্ত প্রকল্প (সাধারণত, শুরু এবং শেষ / রোলআউট) এর সবচেয়ে জটিল পর্যায়ে আপনার সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারেন।

Multitasking এড়ানো

যদিও এমন সময় ছিল যখন অনেক কর্মচারী একবারে অনেক কিছু করতে পারতেন, সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে যে মাল্টিটাস্কিং সাধারণভাবে অতিশয় ওভারেটেড। প্রায়শই যারা একই সময়ে একাধিক কাজ সম্পন্ন করার চেষ্টা করে, তারা নকল কাজের কাজ শেষ করে এবং পরবর্তীকালে তাদের "ভুল" করার সময় হারাতে থাকে যখন তাদের ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে বাধ্য হয়।

কার্যকর সময় পরিচালনার একটি মূল উপাদান হল আপনার সময় নির্ধারণ করার ক্ষমতা যাতে আপনি একবারে এক জিনিসকে ফোকাস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, দুটি উদাহরণের মাধ্যমে আপনি যদি দক্ষতার সাথে "একক-টাস্ক" চ্যালেঞ্জিং কার্য বরাদ্দ করার দক্ষতা প্রদর্শন করতে পারেন তবে আপনি আপনার সাক্ষাতকারকে অনুকূল ছাপ দিতে পারবেন যে আপনি মানের কাজ সরবরাহ করার জন্য নিবেদিত।

সময়সীমা সাক্ষাৎ

গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা পূরণ আপনার কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক। যখন কোনও সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনাকে সময়সীমাগুলির হ্যান্ডেলগুলি কীভাবে জিজ্ঞাসা করে তখন প্রসেসগুলির আপনার বোঝার এবং এগিয়ে কাজ করার গুরুত্ব জোরদার করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার উত্তরটি একটি প্রকল্পে আপনার পদ্ধতির পরিকল্পনা করার সময়সীমা থেকে পিছিয়ে কাজ করতে পারে, এটি ছোট কাজগুলিতে ভঙ্গ করে এবং প্রকল্পের প্রতিটি সামগ্রীর জন্য নির্ধারিত প্রতিটি টাস্কের জন্য মিনি-ডেডলাইন সেটিং করে। এই ভাবে, আপনি প্রতিদিন ক্রমাগত অগ্রগতি করছেন এবং আপনি নিশ্চিত হয়েছেন যে প্রকল্পটির সময় শেষ হয়ে গেছে।

বাধা হস্তান্তর

বাধা এবং distractions কর্মক্ষেত্রে সাধারণ। তাদের অবরোধ এবং তাদের যথাযথভাবে হ্যান্ডেল করার আপনার ক্ষমতা আপনার সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রাধান্য। নিয়োগকর্তারা এমন কর্মীদের সন্ধান করছেন যারা দৃঢ় সীমানা নির্ধারণ করতে পারে, সহকর্মীদের বা মজাদার ওয়েবসাইটগুলি দ্বারা বিভ্রান্ত হতে নিজেদেরকে বজায় রাখতে পারে। আপনি যে কৌশলগুলি স্থাপন করেছেন তার উল্লেখ করুন, যেমন চিট-চ্যাট ব্লক করার জন্য হেডফোনগুলি পরা, আপনার কম্পিউটারে ব্লকগুলি "কাজের সময়" এর কিছু অংশে ব্লক স্থাপন করা এবং জল-শীতল গসপিস সীমিত করা।

কাজ জীবনের ভারসাম্য

একটি ভাল নিয়োগকর্তার জন্য, কর্মচারীদের সুষম এবং চাপ দেওয়া বা পুড়ে যাওয়া নিশ্চিত করা কোম্পানি মনোবল এবং উত্পাদনশীলতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। যখন নিয়োগকর্তারা এই সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেন, তারা কেউ "কাজ আমার জীবন" বলার জন্য বা তাদের কর্মক্ষেত্রের বাইরে কোন শখ বা বাধ্যবাধকতা নেই বলার জন্য অনুসন্ধান করছে; ম্যানেজার যে স্বাস্থ্যকর জানি না। এর পরিবর্তে, আপনি কীভাবে আপনার কাজের যথাযথ প্রচেষ্টার উপর আপনার উত্তরটি ফোকাস করেন এবং ঘড়ির উপরে থাকাকালীন সম্পূর্ণ উপস্থিত হন এবং আপনার দক্ষতা আপনাকে বাড়িতে থাকার সময় সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার অনুমতি দেয়।

সময় ব্যবস্থাপনা প্রশ্নগুলি চতুর হতে পারে, কারণ ম্যানেজাররা আপনার সময়টি কীভাবে ব্যবহার করেন তার চেয়ে আরও বেশি তথ্য খুঁজছেন। আপনার কার্যকারিতা এবং উত্পাদনশীলতা প্রদর্শনের জন্য এই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির উপর আপনার উত্তরগুলি ফোকাস করুন।