কিভাবে এবং কেন টিম আদর্শ তৈরি এবং গ্রহণ করা

প্রতিটি দলের এবং কর্মক্ষেত্রের সদস্যদের সময়ের সাথে সাথে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার বিশেষ উপায় বিকাশ করে। সদস্যদের মধ্যে কার্যকরী আন্তঃব্যক্তিগত যোগাযোগ এবং দলের বাইরে পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের সাথে সফল যোগাযোগ দলের কার্যকারিতা গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।

কিভাবে একটি দল সিদ্ধান্ত নেয়, কাজ বরাদ্দ করে, এবং দলগুলি সফল হয় কিনা তা নির্ধারণ করে দলটি সফল হয় কিনা তা নির্ধারণ করে। ফলাফল উপর এত ঘোড়দৌড় সঙ্গে, এটা সুযোগ থেকে মিথস্ক্রিয়া ছেড়ে জ্ঞান করে না। দলীয় সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য দলীয় সম্পর্ক নির্দেশিকা বা দলীয় মান গঠন করলে আপনি ইতিবাচক উপায়ে দলের সংস্কৃতির আকার পরিবর্তন করতে পারেন।

দলের মান এবং সম্পর্ক নির্দেশিকা

টিম নিয়মগুলি নিয়ম বা নির্দেশিকাগুলির একটি সেট যা একটি দল তার সদস্যদের সাথে একে অপরের সাথে এবং দলের বাহ্যিক কর্মীদের সাথে ইন্টারঅ্যাকশন আকারে স্থাপন করে। দলীয় নিয়মগুলি প্রাথমিকভাবে প্রথম বৈঠকের সময় উন্নত করা যেতে পারে, বিশেষ করে প্রথম সভায়, এবং দলের প্রয়োজনীয়তা হিসাবে আরো মান যোগ করা যেতে পারে।

একবার উন্নত হয়ে গেলে, দলের সদস্যদের আচরণ পরিচালনা করার জন্য টিমের নিয়মগুলি ব্যবহার করা হয় এবং দলের সদস্যরা কীভাবে ভালভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করছেন তা মূল্যায়নের জন্য ব্যবহার করা হয়। এই নির্দেশিকাগুলি একটি দলের সদস্যদের একে অন্যকে কলঙ্কজনক, বিভ্রান্তিকর কোনও আচরণে কল করতে সহায়তা করে, অথবা এটি নেতিবাচকভাবে দলের কাজের সাফল্যকে প্রভাবিত করে।

সম্ভবত "দ্য এক মিনিট ম্যানেজার" সহ সহ-লেখক কেন ব্লাঞ্চার্ড বলেন, তিনি ব্যাংকগুলির পুকুরে কোন ব্যাংকের সমান একটি নদী সমীক্ষা করেছিলেন। একইভাবে, সম্পর্কের নিয়ম ছাড়া একটি দল সম্ভাব্য আন্তঃব্যক্তিগত সমস্যাগুলির মধ্যে প্রসারিত হওয়ার জন্য নিজেই খোলা থাকে।

টিম নরম প্রয়োজনীয়তা

সম্ভবত, দলের পারস্পরিক যোগাযোগ ও মিথস্ক্রিয়া বিশেষ উপাদানগুলির সাথে সমস্যা হতে পারে কারণ তারা বিভিন্ন স্থান এবং ব্যাকগ্রাউন্ডগুলিকে এক স্থানে রাখে।

কিছু অপরিহার্য দলের নিয়ম অনুসরণ করতে পারে এমন অনেক সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করতে পারে:

• সহকর্মী হিসাবে টিম সদস্যদের: সমস্ত দলের সদস্য সমান; প্রতিটি দলের সদস্য মতামত বিবেচনার ভিত্তিতে বিবেচিত হবে; প্রতিটি দলের সদস্য নির্ধারিত তারিখে সম্মত দ্বারা সব প্রতিশ্রুতি রাখা হবে; প্রতিটি দলের সদস্য ক্রমাগত মূল্যায়ন করতে সম্মত হন যে দলীয় সদস্যরা দলীয় মানদণ্ডে তাদের প্রতিশ্রুতি সম্মান করে কিনা।
• দলের সদস্য যোগাযোগ: দলীয় সদস্যরা একে অপরের প্রতি শ্রদ্ধা জ্ঞাপন করবে, একে অপরের সাথে কথা বলবে না, এবং তাদের অবদানের জন্য একে অপরকে ধন্যবাদ জানাবে।
• সভায় টিম সদস্য মিথস্ক্রিয়া: দলের সদস্যদের বাধা ছাড়া শুনতে হবে; কোন পার্শ্ব বা প্রতিদ্বন্দ্বিতা কথোপকথন রাখা; কার্যকর সভা জন্য নিয়ম অনুসরণ করুন; সময় বৈঠকে উপস্থিত হন; সময় শেষ বৈঠক; একটি এজেন্ডা থেকে কাজ; রেফারেন্স পয়েন্ট হিসাবে প্রতিটি সভায় রেকর্ড মিনিট ব্যবহার করুন।

• দল সংগঠন এবং ফাংশন: নেতৃত্ব মাসিক ঘোরানো হবে, দলের ব্যবস্থাপনা স্পনসর মাসে অন্তত এক বৈঠকে যোগদান করবে।
• ম্যানেজার সহ অন্যান্য কর্মীদের সাথে টিম যোগাযোগ: দলীয় সদস্যরা নিশ্চিত করবে যে তাদের কখন এবং কখন যোগাযোগ করতে হবে সে বিষয়ে তাদের কাছে চুক্তি রয়েছে এবং দলের সদস্যদের মধ্যে অভিযোগগুলি প্রথম সদস্যদের মধ্যে উল্লেখ করা হবে।
• টিম সমস্যা সমাধান, দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন, এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ: টিম সদস্যরা ঐক্যমত দ্বারা সিদ্ধান্ত নেবে, কিন্তু যদি সময়মত ঐক্যমত্য পৌঁছে না থাকে তবে সংখ্যাগরিষ্ঠতা শাসন করবে এবং দ্বন্দ্বের মধ্যে সরাসরি সংঘাতের সমাধান করা হবে।

টিম নিয়মগুলি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলির জন্য প্রসারিত করা যেতে পারে এবং সফলভাবে কাজ করার জন্য টিমের প্রয়োজনীয়তা হিসাবে অনেকগুলি বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। কয়েকটি দলের মানদণ্ডের সাথে শুরু করা এবং প্রয়োজন অনুসারে আরো মানদণ্ড যোগ করা সর্বোত্তম। দলীয় সদস্যদের তাদের প্রতিশ্রুতি স্মরণ করিয়ে দেওয়া হয় যেখানে আপনার দলের নিয়ম লেখা এবং পোস্ট করা হয় তা নিশ্চিত করুন।