এখানে কিভাবে কাজের নির্দিষ্টকরণ নিয়োগ নিয়োগকারীদের সাহায্য করে

একটি কাজের স্পেসিফিকেশন এমন জ্ঞান, দক্ষতা, শিক্ষা, অভিজ্ঞতা এবং ক্ষমতাগুলিকে বর্ণনা করে যা আপনাকে বিশেষ কাজের জন্য অপরিহার্য মনে হয়।

কাজের স্পেসিফিকেশন কাজের বিশ্লেষণ থেকে উন্নত করা হয়।

কাজের বিশ্লেষণ গুরুত্ব

কাজের বিশ্লেষণটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা একটি নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব, দায়িত্ব, প্রয়োজনীয় দক্ষতা, ফলাফল এবং কাজের পরিবেশ সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহৃত হয়। কাজের বিশ্লেষণ কোন অবস্থান মৌলিক প্রয়োজনীয়তা একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান দরকারী। কাজের বিবরণ বিশ্লেষণের ঘন ঘন ফলাফল যা আপনাকে কাজের বিবরণ একত্রিত করার জন্য যতটা সম্ভব ডেটা প্রয়োজন।

যদি আপনি সমালোচনামূলক তথ্য মিস করেন তবে আপনি একজন কর্মীকে সঠিকভাবে অর্থ প্রদান বা চাকরি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় অপরিহার্য দক্ষতার অভাব না করে একজন নিয়োগকর্তাকে শেষ করতে পারেন।

আদর্শভাবে, একটি বিস্তারিত কাজের বিবরণ থেকেও উন্নত, কাজের স্পেসিফিকেশন আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য ভাড়া করতে চান ব্যক্তি বর্ণনা করে।

একটি কাজের স্পেসিফিকেশন 3 অপরিহার্য উপাদান

চাকরির মূল উপাদানগুলি একটি স্পেসিফিকেশন নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করে:

অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। এটি পূরণ করার জন্য আপনি যে চাকরিটি সন্ধান করতে চান তার জন্য বছরের অভিজ্ঞতার সংখ্যাটি সংজ্ঞায়িত করতে হবে। এটি একটি সঠিক সংখ্যা হতে পারে (উদাঃ, অন্তত ২0 বছর অভিজ্ঞতা) অথবা এটি একটি পরিসীমা হতে পারে (উদাঃ 15 থেকে ২0 বছরের অভিজ্ঞতা)। এটি এমন এলাকাও যেখানে আপনি বিশেষভাবে নোট করেন যে অবস্থানটি ক্রমশ আরও জটিল এবং দায়িত্বশীল অভিজ্ঞতা, সেইসাথে সুপারভাইজারি বা পরিচালনার অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। অভিজ্ঞতা অত্যন্ত নির্দিষ্ট হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পদ পূরণ করা হয় একটি ফার্মাসিউটিক্যাল মার্কেটিং এক্সিকিউটিভ, কাজের স্পেসিফিকেশনটি মনে রাখতে পারে যে একজনকে 20 বছরের পরিচিতি বিপণন নির্দিষ্ট ব্র্যান্ড বা জেনেরিক ফার্মাসিউটিকাল পণ্যগুলির প্রয়োজন।

শিক্ষা। এই বিষয়শ্রেণীতে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, চাকরিটির জন্য দুই বছরের বা চার বছরের একাডেমিক ডিগ্রী, অথবা স্নাতক ডিগ্রী বা স্নাতকোত্তর ডিগ্রী থাকতে পারে। আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণের প্রয়োজন ছিল, বা অবস্থানের জন্য সার্টিফিকেশন প্রয়োজন। কাজের জন্য কোন শিক্ষাগত প্রয়োজনীয়তা নেই, যে পাশাপাশি বিবৃত করা উচিত।

প্রয়োজনীয় দক্ষতা, জ্ঞান, এবং বৈশিষ্ট্য। এই বিভাগটি সফলভাবে অতীতে কাজ সম্পাদন করেছেন এমন ব্যক্তিদের দক্ষতা, জ্ঞান এবং ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করে। অথবা, আপনি আপনার "আদর্শ" প্রার্থী থেকে আপনার প্রয়োজনীয় গুণাবলী নির্ধারণ করতে কাজের বিশ্লেষণের তথ্য ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ভর্তি পরিকল্পনা সভা, বা ইমেল অংশগ্রহণকারীদের, কাজের স্পেসিফিকেশন জন্য এই প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারেন। উভয় উপায়ে, এটি এমন একটি এলাকা যেখানে দক্ষতা উপযুক্ত প্রার্থীদের আকৃষ্ট করার জন্য আপনাকে অত্যন্ত বিশদ হতে হবে।

অন্যান্য উপায় কাজের স্পেসিফিকেশন এইচআর প্রক্রিয়া AIDS

একটি কাজের স্পেসিফিকেশন নিয়োগের জন্য দরকারী কারণ এটি আপনাকে আপনার কাজের পোস্টিং এবং আপনার ওয়েবসাইট নিয়োগের উপাদান লেখায় সহায়তা করে। কাজের স্পেসিফিকেশনটি সমস্ত জনপ্রিয় সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম-যেমন টুইটার, ফেসবুক এবং ইনস্টগ্রাম জুড়ে জব পোস্টিং তথ্য প্রচারের জন্যও দরকারী। আপনি সারসংকলন স্ক্রীনিং তথ্য ব্যবহার করতে পারেন এবং ইন্টারভিউ যখন সহজে আসে।

এটি কর্মীদের সফলভাবে কাজের সফলতার জন্য দৈনন্দিন ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় গেজ করার অনুমতি দেয়। এবং, যদি আপনি শত শত সারসংকলনের সাথে জড়িত হন তবে একটি কাজের স্পেসিফিকেশন হল এমন একটি কার্যকর পদ্ধতি এবং সরঞ্জাম যা ক্ষেত্রগুলিকে সত্যিকার অর্থে বুঝিয়ে দেয় এমন ক্ষেত্রগুলিতে সংকীর্ণ করতে।

আপনি যদি কোনও কাজের স্পেসিফিকেশনটি কখনও উন্নত না করে থাকেন, তবে নমুনা কাজের নির্দিষ্টকরণের দিকে নজর দেওয়ার জন্য এটি আপনাকে সহায়তা করবে।