কাজের সন্ধানকারীদের জন্য ইমেল পুনর্বিবেচনা টিপস

আপনি যখন চাকরী অনুসন্ধান করছেন, তখন সম্ভবত আপনি অনেকগুলি কারণে ইমেল ব্যবহার করবেন। আপনি কাজের খোলাখুলি, অথবা একটি সারসংকলন সংযুক্ত একটি ইমেল কভার অক্ষর সম্পর্কে জিজ্ঞাসা একটি ইমেল পাঠাতে পারে। আপনি আপনার কাজের অনুসন্ধানের জন্য সাহায্যের জন্য যোগাযোগগুলি জিজ্ঞাসা নেটওয়ার্কিং ইমেল পাঠাতে পারে। সাক্ষাত্কারের পরে আপনি সম্ভবত ধন্যবাদ ইমেল পাঠাতে পারবেন।

আপনি যখন চাকরী অনুসন্ধানের জন্য ইমেল ব্যবহার করেন, তখন আপনার সমস্ত যোগাযোগ পেশাদার হিসাবে পেশাদার হয়, যদি আপনি পুরাতন-ফ্যাশন কাগজটি লেখেন তবে তা হবে।

আপনার কাজের সন্ধান ইমেলগুলিতে কী কী করা উচিত, আপনার ইমেলগুলি কীভাবে ফরম্যাট করা যায় এবং কীভাবে আপনার ইমেল বার্তাগুলি পড়তে হয় তা কীভাবে নিশ্চিত করা যায় তা সহ চাকরি অনুসন্ধান ইমেল শিষ্টাচার সম্পর্কে আপনার সমস্ত তথ্য এখানে জানা দরকার।

কাজের সন্ধানকারীদের জন্য ইমেল পুনর্বিবেচনা টিপস

একটি কাজের অনুসন্ধান ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন।যখন আপনি চাকরি খুঁজছেন তখন, চাকরি অনুসন্ধানের জন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা একটি ভাল ধারণা। এই ভাবে আপনার পেশাদারী ইমেল আপনার ব্যক্তিগত মেইল ​​সঙ্গে মিশ্রিত করা হবে না।

বিভিন্ন ধরণের ওয়েব ভিত্তিক ইমেল পরিষেবা রয়েছে, যেমন জিমেইল এবং ইয়াহু, যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যেকোনো কম্পিউটার থেকে অনলাইনে আপনার ইমেল পরীক্ষা করতে সক্ষম হবেন, তাই ওয়েবমেইল ব্যবহার করে আপনার কাজের সন্ধানের উপরে থাকার একটি ভাল উপায়।

নিশ্চিত হন যে আপনার কাছে একটি ইমেল অ্যাকাউন্টের নাম যা ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত, যেমন [email protected] এর চেয়ে [email protected]। আপনি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরে, আপনি মেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন তা নিশ্চিত করতে নিজেকে কয়েকটি টেস্ট বার্তা পাঠান।

আপনার সমস্ত কাজের অনুসন্ধান যোগাযোগের জন্য এই ইমেল অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করুন: চাকরির জন্য আবেদন করতে, আপনার সারসংকলন পোস্ট করুন এবং আপনার পরিচিতিগুলির সাথে সংযোগ করুন। আপনার অ্যাকাউন্টটি ঘন ঘন চেক করতে ভুলবেন না যাতে আপনি নিয়োগকর্তা আগ্রহী হন এমন নিয়োগকারীদের অবিলম্বে সাড়া দিতে পারেন। এছাড়াও আপনার স্মার্টফোনে আপনার কাজের অনুসন্ধান ইমেল সেট আপ করুন যাতে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।

আপনার কাজের ইমেইল একাউন্ট ব্যবহার করবেন না। অনেক কোম্পানি ইমেল যোগাযোগ নিরীক্ষণ করে, এবং আপনি কাজ থেকে পেশা সন্ধানে ধরা পেতে চান না। কাজের অনুসন্ধান বা নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করবেন না। আপনার কাজের ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে সারসংকলন এবং কভার অক্ষর পাঠান না বা অনলাইনে চাকরির জন্য আবেদন করার সময় সেই ইমেল ঠিকানাটি ব্যবহার করবেন না।

একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি আপনার ইমেইল পাঠান।যখন সম্ভব হয়, একটি সাধারণ ইমেল বক্সের পরিবর্তে একটি পরিচিত ব্যক্তির কাছে আপনার ইমেল পাঠান। নিজের কাছে একটি অনুলিপি প্রেরণ করুন, যাতে আপনার কাছে পাঠানো ইমেলগুলির রেকর্ড এবং আপনি যে কাজগুলিতে প্রয়োগ করেছেন তার একটি রেকর্ড রয়েছে।

একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন ব্যবহার করুন।আপনার ইমেল বার্তা একটি বিষয় লাইন প্রয়োজন। আপনি যদি বিষয়টিকে ফাঁকা ছেড়ে চলে যান তবে ইমেল সম্ভবত স্প্যাম মেলবক্সে শেষ হয়ে যাবে বা মুছে ফেলা হবে। আপনি আপনার ইমেল বার্তার বিষয় লাইনটিতে যে অবস্থানটি প্রয়োগ করছেন তার তালিকাটি নিশ্চিত করুন, তাই নিয়োগকর্তা জানেন যে আপনি কোন কাজের জন্য আবেদন করছেন।

আপনি বিষয় হিসাবে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করতে চান হতে পারে। নীচে উপযুক্ত বিষয় লাইন দুটি উদাহরণ:

• বিষয় লাইন: যোগাযোগ পরিচালক অবস্থান
• বিষয় লাইন: বিপণন সহযোগী অবস্থান / আপনার নাম

একটি সহজ ফন্ট নির্বাচন করুন।অলঙ্কৃত, কঠিন-পড়তে ফন্ট এড়িয়ে চলুন। টাইমস নিউ রোমান, আরিয়াল, বা ক্যাম্ব্রিয়া মত মৌলিক ফন্ট ব্যবহার করুন। আপনার টেক্সট রঙ ব্যবহার করবেন না, হয়। আকার 10 বা 12 বিন্দু ব্যবহার করুন, যাতে ইমেলটি খুব বড় না হয়ে পড়তে সহজ হয়।

এটি একটি ব্যবসা চিঠি লিখুন।সাধারণভাবে, আপনার ইমেল বার্তাগুলি ব্যবসায়িক অক্ষরের মতো অনেকগুলি হওয়া উচিত। তারা শব্দ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, acronyms, slang বা ইমোটিকন না। ইমেল অক্ষর পূর্ণ বাক্য এবং অনুচ্ছেদে লেখা উচিত। একটি অভিবাদন সঙ্গে শুরু করুন, এবং একটি প্রেরণ এবং আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে শেষ।

একটি ইমেল এবং একটি ব্যবসায়িক পত্রের মধ্যে কেবলমাত্র পার্থক্য হল যে একটি ইমেলের মধ্যে আপনাকে নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ এবং উপরের বাম কোণে আপনার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না।

সংক্ষিপ্ত রাখুন।মানুষ skim, বা এমনকি উপেক্ষা, খুব দীর্ঘ ইমেল ঝোঁক। আপনার ইমেল সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু রাখুন।

একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন, কাজেই নিয়োগকারী পরিচালকের সাথে আপনার সাথে যোগাযোগ করা সহজ। আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলে একটি লিংক সহকারে নিয়োগকর্তা আপনার দক্ষতা এবং দক্ষতার উপর আরও তথ্য দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়।

নীচে একটি নমুনা ইমেল স্বাক্ষর হয়:

প্রথম নাম শেষ নাম

ইমেল ঠিকানা

ফোন

লিঙ্কডইন প্রোফাইল ইউআরএল (ঐচ্ছিক)

সম্পাদনা, সম্পাদনা, সম্পাদনা।আপনি ব্যাকরণ এবং বানান ত্রুটি জন্য আপনার ইমেল প্রুফ নিশ্চিত করুন। একটি চিঠি চিঠি হিসাবে পরিষ্কার লেখা একটি ইমেইল ঠিক যেমন গুরুত্বপূর্ণ।

একটি পরীক্ষা বার্তা পাঠান।আপনার ইমেল পাঠানোর আগে, ফর্ম্যাটিং কাজ করে তা পরীক্ষা করতে নিজের কাছে বার্তা পাঠান। এছাড়াও, আপনি সংযুক্ত কোন ফাইল খোলা সহজ নিশ্চিত করুন। সবকিছু ভাল দেখলে, নিয়োগকর্তাকে ইমেইল পাঠান।

ইমেল বার্তা কন্টেন্ট

যদি আপনার কোন যোগাযোগের ব্যক্তি থাকে, প্রিয় মে। / এমএসকে আপনার ইমেল ঠিকানা দিন। নামের শেষাংশ. আপনি যদি না করেন, প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজারকে আপনার ইমেল ঠিকানা দিন অথবা কেবল আপনার বার্তাটির প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে শুরু করুন।

যখন আপনি ইমেলের মাধ্যমে চাকরির জন্য আবেদন করেন, তখন ইমেল কভারে আপনার কভার লেটার অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন অথবা একটি ইমেল বার্তা শরীরের মধ্যে আপনার কভার লেটার লিখুন। যদি কাজ পোস্টিং আপনাকে আপনার সারসংকলন হিসাবে সারসংকলন পাঠাতে বলে তবে আপনার সারসংকলনটি একটি পিডিএফ বা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে পাঠান।

ইমেল করার জন্য আপনার উদ্দেশ্য কোন ব্যাপার না, আপনি কেন লেখেন এবং আপনার ইমেল বার্তা উদ্দেশ্য সম্পর্কে পরিষ্কার হতে। ইমেইলে প্রাথমিকভাবে এই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। তারা যদি তাদের কাছে পৌঁছাতে থাকে তবে একটি নজরে, তারা যদি জানতে পারে পাঠকটি আরো প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।