কাজের সন্ধানকারীদের জন্য প্রফ্রফডিং টিপস

আজকের চাকরির জন্য আবেদনকারী অনেক পেশা সন্ধানকারীর নিয়োগের সময় নিয়োগকর্তা খুব পছন্দসই হতে পারে। আপনার সারসংকলন, কভার লেটার, বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন উপকরণের ক্ষুদ্রতম টাইপো আপনাকে সাক্ষাত্কারে বাধা দিতে পারে।

অতএব, আপনার নিয়োগকর্তার কাছে পাঠানোর আগে আপনার সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন সামগ্রী প্র proofread করা আপনার পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ। নীচে আপনি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে proofread সাহায্য করতে কয়েক টি টিপস।

স্পেল চেক চেক করবেন না

স্পেল চেক আপনাকে স্পষ্ট টাইপগুলি স্পট করতে সহায়তা করতে পারে তবে এটি বেশ কয়েকটি সাধারণ ত্রুটি মিস করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "আপনি" এর পরিবর্তে "আপনার" লিখেন তবে বানানচিহ্নটি লক্ষ্য করে না - সবচেয়ে সাধারণ সারসংকলন এবং কভার লেটার ভুলগুলির মধ্যে একটি। অতএব, প্রতিটি নথি নিজেকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে সম্পাদনা করতে ভুলবেন না।

বিরতি নাও

আপনার সারসংকলন, কভার লেটার, বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন উপাদান এটি লেখার পরে অবিলম্বে সম্পাদনা করবেন না। নথি থেকে কিছু সময় দূরে নিন; এই আপনি চোখ একটি তাজা সেট দিয়ে সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে। 24 ঘন্টার বিরতিটি আদর্শ যদিও, আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়সীমা সম্মুখীন হন তবে আপনার কাছে এটি বেশি সময় নাও থাকতে পারে। সম্পাদনা করার আগে ডকুমেন্ট থেকে কয়েক ঘন্টা দূরে এমনকি এটি সাহায্য করবে।

এটাকে মুদ্রন করুন

কম্পিউটার স্ক্রীনে আপনার নথিটি দেখার পরিবর্তে আপনার সারসংকলন, কভার লেটার ইত্যাদি মুদ্রিত কপি প্রফোড করুন। আপনি সম্ভবত একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য কম্পিউটার পর্দায় দস্তাবেজটি দেখছেন এবং একটি মুদ্রিত সংস্করণ আপনাকে নতুন একটি চোখ দিয়ে দস্তাবেজটি দেখতে সহায়তা করবে। এটির প্রিন্টিং আপনাকে দস্তাবেজ দেখতে সহায়তা করবে কারণ নিয়োগকারী এটি দেখতে পাবে। এই ভাবে, আপনি দেখতে এবং কোনো বেদনাদায়ক পৃষ্ঠা বিরতি ঠিক করতে পারেন।

জোরে পড়ুন (এবং পিছনে!)

আপনি প্রুফড্ড যখন আপনার দস্তাবেজ জোরে জোরে পড়ুন। আপনি পড়তে এবং কোনো ত্রুটি নিতে আপ করার সময় এটি আপনাকে ধীর গতিতে বাধ্য করবে। অনেক সম্পাদক পশ্চাদ্ধাবন পড়ার সুপারিশ করেন (প্রথম বাক্যটি প্রথমে সম্পাদনা করুন, তারপরে দ্বিতীয় থেকে শেষ ইত্যাদি)। এটি কেবল আপনার পড়াশোনাকেও মন্থর করবে না, তবে এটি দস্তাবেজের লজিক্যাল প্রবাহটি ভেঙ্গে দেবে, যা আপনাকে বানান এবং ব্যাকরণে ফোকাস করতে দেবে।

আপনি জোরে জোরে পড়া, আপনি আপনার আঙুল বরাবর অনুসরণ করতে পারেন। এই আপনি প্রতিটি শব্দ ফোকাস করতে সাহায্য করবে।

আপনার সম্পাদনা মানদণ্ড সংকীর্ণ

একই সময়ে ব্যাকরণ এবং বানান উভয়ের জন্য সম্পাদনা করা কঠিন হতে পারে। আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ সম্পাদনা করার জন্য, শুধুমাত্র একবারে এক ধরনের ত্রুটি সম্পাদনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, বানানের জন্য একটি প্রুফড্রেড, এক বিরামচিহ্নের জন্য, ক্রিয়াগত কালের জন্য একটি, ফরম্যাটের জন্য একটি, প্রকৃত তথ্যের জন্য একটি, ইত্যাদি। যদিও এটি আরও কিছু সময় নিতে পারে, এটি আপনাকে প্রতিটি ধরনের ত্রুটি ধরাতে সহায়তা করবে।

ধারাবাহিকতা জন্য চেক করুন

সম্পাদনা করার সময় অনেক লোক কেবল বানান এবং ব্যাকরণ ত্রুটিগুলির সন্ধান করে, তবে আপনার লেআউটটি সুসংগত হওয়া নিশ্চিত করুন।

প্রথমে, আপনার ফন্টের আকার এবং শৈলীটি সমগ্র নথিতে একই রকম রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন - যদি আপনি বাক্যগুলি কেটে এবং পেস্ট করেন তবে আপনার কাছে একই দস্তাবেজের মধ্যে বিভিন্ন ফন্ট থাকতে পারে, যা নোংরা দেখায়। অবশ্যই, একটি সারসংকলনে, আপনি কোন শিরোনাম বা বুলেট পয়েন্ট লেখেন কিনা তার উপর ভিত্তি করে আপনার ফন্টের আকার ভিন্ন হতে পারে। এটা ঠিক আছে, তবে আপনি সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করুন - আপনার সমস্ত শিরোনামগুলি একই ফন্ট এবং আকার হওয়া উচিত, যেমন আপনার সমস্ত বুলেট পয়েন্ট হওয়া উচিত।

আপনার সারসংকলন, আপনার ব্যাকরণ সামঞ্জস্যপূর্ণ আছে তা নিশ্চিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সমস্ত শিরোনামকে এক শিরোনামতে পুঁজি করেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি অন্য শিরোনামের জন্য একই কাজ করছেন। আপনি যদি বুলেট পয়েন্টে সম্পূর্ণ বাক্যগুলি ব্যবহার করেন, তবে অন্যান্য সমস্ত বুলেট পয়েন্টগুলির জন্য একই কাজ করুন।

প্রফফড ব্যক্তিগত তথ্য (আপনার এবং নিয়োগকর্তার জন্য)

অনেক লোক কেবল তাদের ব্যক্তিগত তথ্য (নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, ইত্যাদি) উপর skim। তবে, এই তথ্যের একটি ভুল একজন নিয়োগকর্তাকে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বাধা দিতে পারে। অতএব, পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এই তথ্য চেক করুন।

এছাড়াও আপনি যে কোম্পানির জন্য আবেদন করছেন তার সম্পর্কে আপনি যে তথ্যটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন সেটি প্রমাণ করতে ভুলবেন না। আপনি নিয়োগকর্তার নাম এবং কোম্পানির নাম সঠিকভাবে বানান নিশ্চিত করুন, এবং আপনি তাদের ঠিকানা সঠিক পেতে। এছাড়াও, আপনি নিশ্চিত বলুন ঠিক কোমপানির নাম! আপনি একটি কভার লেটারে কোনও কোম্পানির নাম অনুলিপি করে আটকান, উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভুল নামটি পেস্ট করার ঝুঁকিটি চালান।

আপনার সারসংকলনটিতে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তার জন্য এই নির্দেশিকাগুলি পর্যালোচনা করুন যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার কাছে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে।

একজন বন্ধুকে জিজ্ঞেস কর

যারা একটি নথির সাথে কম পরিচিত তারা প্রায়ই আরো পরিষ্কারভাবে ত্রুটি দেখতে পারেন। আপনার জন্য আপনার নথির সম্পাদনা করতে একটি বন্ধুর (অথবা আরও ভাল, কয়েকজন বন্ধু) জিজ্ঞাসা করুন। আরো পুঙ্খানুপুঙ্খ সম্পাদনা কাজের জন্য উপরে তালিকাভুক্ত এই টিপস অনুসরণ করতে উত্সাহিত করুন।