নাম পরিবর্তন ঘোষণা ইমেল উদাহরণ এবং পরামর্শ

আপনি আইনীভাবে আপনার নাম পরিবর্তন করলে, আপনার নিয়োগকর্তা, সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, বিক্রেতাদের এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য পরিবর্তিত হওয়া পেশাদারী সংযোগগুলিকে জানাতে গুরুত্বপূর্ণ।

অন্যদের নাম পরিবর্তন করার জন্য অন্যদের সতর্ক করার পাশাপাশি পরিবর্তনের ঘোষণা দেওয়ার ইমেল বার্তাগুলির উদাহরণগুলির জন্য এটি সেরা পরিকল্পনা।

নাম পরিবর্তন ঘোষণা করার টিপস

• একটি ইমেইল পাঠাও.আপনার নাম পরিবর্তন অন্যদের সতর্ক করার সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায় একটি ভর ইমেল হয়। আপনার পেশাদার নেটওয়ার্কে সবার কাছে এটি পাঠান: এতে আপনার নিয়োগকর্তা, সহকর্মী, লিঙ্কডইন সংযোগগুলি এবং অন্য কোনও পেশাদার যোগাযোগ রয়েছে।
• এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন।যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হিসাবে ইমেল রাখা সবসময় একটি ভাল ধারণা।

আপনার ঘোষণা বার্তা দীর্ঘ হতে হবে না। একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা এবং ব্যাখ্যা দরকারী, কিন্তু যত তাড়াতাড়ি সম্ভব পয়েন্ট পেতে চেষ্টা করুন।

• খুব ব্যক্তিগত পেয়ে এড়িয়ে চলুন।আপনি কেবল পাঠকের অনুরোধের জন্য ইমেলটি ছোট রাখতে চান না, তবে আপনিও খুব ব্যক্তিগত হওয়া এড়িয়ে চলতে চান। আপনি কেন আপনার নাম পরিবর্তন করছেন তা ব্যাখ্যা করার দরকার নেই, বিশেষ করে যদি নাম পরিবর্তনের অনুরোধ করা পরিস্থিতিগুলি খুব ব্যক্তিগত হয়। আপনি যদি চান তবে আপনি নামটির কারণটি সংক্ষেপে উল্লেখ করতে পারেন, বিশেষ করে যদি এটি উদযাপনমূলক হয় - উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বিয়ে করেন। যাইহোক, খুব বিস্তারিত মধ্যে পেতে এড়াতে। এই একটি পেশাদারী ইমেইল মনে রাখবেন।

• কোন ইমেইল ঠিকানা পরিবর্তন উল্লেখ করুন।সর্বাধিক ইমেল ঠিকানা আপনার শেষ নাম কিছু ফর্ম অন্তর্ভুক্ত। অতএব, আপনি সম্ভবত আপনার ইমেল ঠিকানা পাশাপাশি আপনার শেষ নাম পরিবর্তন করা হবে। আপনার বার্তাটিতে এই নতুন ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করুন, এবং নতুন ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠানোর বিষয়ে নিশ্চিত হন। আপনি কোনও নির্দিষ্ট তারিখের মাধ্যমে যদি আপনার পুরানো ঠিকানাটি পরীক্ষা করে না থাকেন তবে আপনার পরিচিতিগুলিকে জানাতে হবে।
• এগিয়ে একটি ইমেইল সেট আপ করুন।আপনি যদি আপনার ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করেন তবে আপনার পুরানো ঠিকানা থেকে যে কোনও ইমেল আপনার নতুন একটিকে অগ্রসর করতে ভুলবেন না। এটি আপনাকে কোনও ইমেল বার্তা হারাতে সহায়তা করবে। যাইহোক, আপনি যদি ফরওয়ার্ডিং সিস্টেম সেট আপ করেন তবেও আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলি জানাতে হবে যে আপনি আর পুরানো ঠিকানাটি ব্যবহার করবেন না। এটি তাদের আপনার নতুন ঠিকানা ব্যবহার করার জন্য ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।

• আপনার ইমেইল স্বাক্ষর পরিবর্তন করুন।এই ইমেলটি পাঠানোর আগে, আপনার ইমেল স্বাক্ষর পরিবর্তন করুন, যদি আপনার একটি থাকে। ইমেল স্বাক্ষর নাম পরিবর্তন প্রতিফলিত নিশ্চিত করুন। এটি আপনার নাম পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া শুরু করতে সাহায্য করবে
• আপনার সারসংকলন পরিবর্তন করুন।আপনি আপনার নতুন নাম এবং যোগাযোগের তথ্য (শারীরিক বা ইমেল ঠিকানা) সহ আপনার সারসংকলন আপডেট করতে ভুলবেন না। আপনার সারসংকলনটি আপনার কর্মসংস্থান ইতিহাসের সাথে মিলে যায় তা নিশ্চিত করতে আপনার পুরানো / প্রথম নাম এবং নতুন নাম উভয়টি অন্তর্ভুক্ত করুন (উদাহরণ: "জেন স্মিথ" পরিবর্তে "জেন ডেই স্মিথ")।

• অন্য কোন পেশাদারী উপকরণ আপডেট করুন।আপনি আপনার ইমেল পাঠান এবং আপনার সারসংকলন আপডেট একই সময়ে অন্য কোন পেশাদারী উপকরণ আপডেট করুন। এতে কোনও পেশাদার ওয়েবসাইট, ব্যবসা কার্ড, এমনকি আপনার ভয়েসমেইল অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। LinkedIn সহ কোন নেটওয়ার্কিং সাইট আপডেট করুন।
• সামাজিক মিডিয়া আপডেট করুন।ফেসবুক এবং টুইটার সহ যেকোনো সামাজিক মিডিয়াতে আপনার নাম আপডেট করতে ভুলবেন না। আপনি নেটওয়ার্কিং (সামাজিক এবং পেশাদার উভয়) এর জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা আপনার পেশাদারী নাম পরিবর্তনের সাথে মেলে।

নাম পরিবর্তন ঘোষণা ইমেল উদাহরণ

বিষয়: নাম এবং ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন

সুধীবৃন্দ, আমি আপনি সব ভাল আশা করি। আমি লিখছি কারণ আমার সাম্প্রতিক নাম পরিবর্তন করার জন্য আমি বোনি স্মিথ থেকে বনি গ্রিন পর্যন্ত আমার যোগাযোগের তথ্য আপডেট করেছি।

আমি নিশ্চিত থাকি যে আমরা যোগাযোগে থাকি, তাই আমার তথ্য আপডেট করার জন্য কয়েক মিনিট সময় নিন, কারণ আমি আর 1 ডিসেম্বরের পরে এই অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করব না।

শুভেচ্ছান্তে, বনি (স্মিথ) সবুজ

কাজ:[email protected]

ব্যক্তিগত:[email protected]

সেল:123-123-1234

বিবাহ কারণে নাম উদাহরণ উদাহরণ

বিষয়: নাম এবং ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন

আপনি যেমন জানতে পারেন, আমি সম্প্রতি বিয়ে করেছি এবং আমার স্বামীকে নাম গ্রহণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। আমি আমার যোগাযোগ তথ্য আপডেট করার একটি ভাল সুযোগ হবে অনুভূত। আমার নতুন ব্যবসা ইমেইল ঠিকানা নিচে।

আমার ব্যক্তিগত ইমেইল ঠিকানা একই থাকবে।

শুভেচ্ছা সহ, ডেনিস (জোন্স) স্মিথ

সেল:123-234-3456

ব্যবসা: [email protected]

ব্যক্তিগত:[email protected]