ফলো আপ ইমেইল এবং লেটার নমুনা

কাজের অনুসন্ধানের সময় আপনি যা করতে চান তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি যা অনুসরণ করা হয় এবং আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করেছেন তা অনুসরণ করুন। চাকরির ইন্টারভিউর পরেই হোক না কেন অথবা আপনি যখন চাকরিতে ফিরেছেন না তখনও তাৎক্ষণিক, নম্র, এবং ব্যক্তিগত ফলো-আপ নোট, অথবা ইমেল বার্তা সবসময় একটি ভাল ছাপ তৈরি করে এবং আপনাকে লক্ষ্য করতে সহায়তা করে। কিছু মহান অনুসরণ আপ চিঠি এবং ইমেইল টিপস এবং নমুনার জন্য পড়ুন।

এটা অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ কেন

একটি ফলো আপ নোট বা ইমেইল বার্তা অনেক ফাংশন accomplishes। প্রথম, একটি সাক্ষাত্কার বা ফোন কল ভাল বিনয় শো পর পাঠানো একটি ধন্যবাদ নোট। এছাড়াও, যোগাযোগের একটি বিন্দু পরে একটি নোট পাঠানো আপনার কল বা মিটিংয়ের সময় যে কথা বলতে ভুলে গেছেন তা উল্লেখ করার একটি সুযোগ এবং আপনার অবস্থানের জন্য উপযুক্ত কেন তা দ্রুত পর্যালোচনা করুন।

একটি ফলো-আপ বার্তা পাঠানোর আরেকটি কারণ হল যে এটি হায়ারিং ম্যানেজারকে আপনার কে মনে রাখবে তা সহায়তা করবে। এমনকি যদি আপনি এই বিশেষ চাকরিটি না পান তবে অন্য একজনও আসতে পারেন এবং আশা করা যায় যে নিয়োগকর্তা আপনার কথা ভাববেন এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য ইতিমধ্যে হাতে থাকবে।

আপনার ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া জড়িত যারা প্রত্যেকের জন্য নাম এবং যোগাযোগ তথ্য সংগ্রহ করতে ভুলবেন না।

চাকরির ইন্টারভিউর পরে কিভাবে অনুসরণ করবেন সে সম্পর্কে আরো তথ্য এখানে।

কিন্তু এটি শুধুমাত্র একটি কথোপকথনের পরে নয় যা আপনি একটি ফলো-আপ চিঠি পাঠাতে পারেন। আপনি আবেদনটির অবস্থা যাচাই করতে একটি পাঠাতে পারেন - এটি করার ফলে অবস্থানের ক্ষেত্রে আপনার আগ্রহ, সাথে সাথে আপনার উদ্যোগ নেওয়ার ক্ষমতা প্রদর্শন করা হয়। এটি আপনার সারসংকলন বা অ্যাপ্লিকেশনটি কোনও কারণে দেখা হয়ে গেলে এটি একটি দ্বিতীয় চেহারা পেতে সহায়তা করতে পারে। পাশাপাশি, আপনার সাক্ষাত্কারের পরে কিছু সময় চলে গেলে আপনি একটি ফলো-আপ নোট পাঠাতে চাইতে পারেন এবং আপনি নিয়োগকারী, একজন নিয়োগকারী পরিচালক, অথবা আপনার সাক্ষাত্কারকারী ব্যক্তি থেকে শুনেছেন না।

কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়, অবশ্যই, আপনার নোটে আপনাকে ধন্যবাদ জানাতে হবে, কিনা তা একজন সাক্ষাতকারের সময়ের জন্য বা আপনার আবেদনটির স্থিতিশীলতার জন্য একজন নিয়োগকারীর ব্যবস্থাপকের জন্য উপলব্ধি। কিন্তু আপনার নোটের উপলক্ষের উপর নির্ভর করে আপনি আরো অনেক কিছু করতে পারেন। এখানে অন্তর্ভুক্ত কিছু অন্যান্য বিবরণ:

আপনি কে একটি অনুস্মারক

এটা খুবই সম্ভব যে আপনার সাক্ষাত্কারে ডজন ডজন লোকের সাথে কথা বলা হয়েছে। অথবা, সম্ভবত আপনার ইমেল পুনঃসূচনা শত শত একটি নিয়োগকারী পেয়েছেন। আপনি যে ব্যক্তির প্রতিবেদনের ইমেল করছেন তার কিছু বিবরণ সরবরাহ করুন।

আপনি "গত বুধবার আমরা মার্কেটিং সমন্বয়কারী ভূমিকা সম্পর্কে কথা বলেছিলাম" মত কিছু বলতে পারি অথবা "আমি এই মাসের শুরুতে বিক্রয় অবস্থানের জন্য আমার আবেদন জমা দিয়েছি।"

ইন্টারভিউর জন্য আপনাকে মনে রাখতে সহজ করুন। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ সে আপনাকে দেখানোর সময় পাবে না।

সম্ভবত আপনি দুজন কিছু আগ্রহ বা বিস্তারিত ভাগ করেছেন যা আপনি আপনার চিঠিতে উল্লেখ করতে পারেন। কোন সাক্ষাত্কার এখনো জড়িত হয়, তাহলে, তথ্য পরবর্তী বিট উপর সরানো।

আপনি একটি ভাল প্রার্থী কেন

কেন আপনি কোম্পানী উপকৃত হবে, এবং আপনি অবস্থান এ আনতে চান কেন একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ দিন। এটি আপনার সারসংকলনের দীর্ঘ পর্যালোচনা করবেন না, ইন্টারভিউ বা নিয়োগকর্তা নিয়োগের জন্য আপনি যে উচ্চ পয়েন্টগুলি চান তা কেবলমাত্র আঘাত করুন।

আপনি প্রাথমিকভাবে ভুলে গেছেন বিস্তারিত

আপনি আপনার মূল অ্যাপ্লিকেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিন্দু অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না? অথবা আপনি আপনার ফোন পর্দায় একটি প্রশ্নের উত্তর যখন flop না? একটি ফলো আপ নোট তাদের সমস্যা সমাধানের জন্য একটি ভাল জায়গা। আপনার উত্তরগুলি পুনর্নির্মাণ করুন যাতে আপনি আবেদন বা ইন্টারভিউতে যা বলেছিলেন তা আপনি বলতে পারেন।

অনুসরণ আপ ইমেইল বার্তা নমুনা

এটি একটি ফলো আপ ইমেইল বার্তা উদাহরণ। ফলোআপ ইমেল টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরও উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ফলো আপ ইমেইল বার্তা নমুনা (টেক্সট সংস্করণ)

বিষয়: আপনাকে ধন্যবাদ - জেন ডো, অডিওবিজ্ঞানী

প্রিয় মিস জোনস, আপনার ক্লিনিকে অডিয়োলজিস্ট খোলার বিষয়ে আলোচনা করার জন্য গতকাল আমার সাথে আবার দেখা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি অফিস এবং কর্মীদের সঙ্গে তাই অঙ্কিত ছিল। আমি বলতে পারি যে অডিওবিলিটি অ্যাসোসিয়েটস একটি সত্যিকারের দল পরিবেশ, এবং আমি আপনাকে যোগ দেওয়ার সুযোগটি পছন্দ করব।

আমি উৎসাহ ছাড়া অন্য কিছু টেবিলে নিয়ে আসি - উদাহরণস্বরূপ, আমার লাইসেন্সপ্রাপ্ত শ্রোতত্ত্ববিদ হিসাবে কাজটির সাত বছরের অভিজ্ঞতা আছে, এবং বর্তমান শুনানির সহায়তা লাইসেন্স প্রদানের পাশাপাশি অডিওওলজি (AuD) তে ডক্টরেট রয়েছে। আমি ভূমিকা জন্য অপরিহার্য উল্লেখ যা সব, আপনি নেতৃস্থানীয় অভিজ্ঞতার নেতৃস্থানীয় এবং প্রশিক্ষণ দল, ডায়াগনস্টিক টেস্টিং, এবং পরামর্শদান রোগীদের সঞ্চালন, আছে।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা রেফারেন্স একটি তালিকা চান দয়া করে আমাকে জানাতে।

আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

শুভেচ্ছা সহ, জানি দই

jane.doe@email.com

555-555-5555

আরো অনুসরণ আপ পত্র এবং ইমেল বার্তা উদাহরণ

আপনার অক্ষর এবং ইমেল বার্তা জন্য ধারনা পেতে ফলোআপ অক্ষর উদাহরণ এই তালিকা ব্রাউজ করুন।

একটি চাকরির আবেদন বা সারসংকলন অবস্থা চেক করুন:

• একটি কাজের আবেদন ফলো আপ পত্র
• একটি সারসংকলন ফলো আপ ইমেইল এবং চিঠি

চাকরির ইন্টারভিউ পরে অনুসরণ করুন:

• ইমেল সাক্ষাত্কার আপনি অনুসরণ আপ তথ্য সঙ্গে নোট ধন্যবাদ
• ইমেল সাক্ষাত্কার প্রভাব পত্র
• অনুসরণ এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ
• একটি কাজের সাক্ষাত্কার পরে অনুসরণ আপ পত্র
• একটি কাজের সাক্ষাত্কারের জন্য প্রভাব পত্র
• ফোন সাক্ষাত্কার অনুসরণ আপ ইমেইল বার্তা

নেটওয়ার্কিং এবং কাজের ন্যায্য যোগাযোগ পৌঁছাতে:

• কাজের ফেয়ার ফলো আপ পত্র
• নেটওয়ার্কিং মিটিং অনুসরণ আপ পত্র এবং ইমেল
• একটি ভূমিকা জন্য আপনাকে চিঠি ধন্যবাদ

অন্যান্য ফলোআপ অক্ষর:

• একটি বিক্ষোভ বা সমাপ্তির পরে আপিল পত্র
• ক্যারিয়ার সহায়তা জন্য শ্রদ্ধা পত্র
• আপনি প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে যখন পাঠাতে চিঠি
• একটি কাজের সাক্ষাত্কার হারিয়ে পরে পাঠাতে চিঠি

যখন অনুসরণ করা হবে

সময় ফলো আপ নোট একটি বড় ভূমিকা পালন করে। ইন্টারভিউ অথবা ফোনের পর্দা অনুসরণের সাথে যোগাযোগের ২4 ঘন্টার মধ্যে আদর্শগুলি পাঠানো উচিত। কয়েক দিনের বা এক সপ্তাহ পরে আপনি যদি শুনতে না পান তবে আপনি অনুসরণ করতে এবং নিয়োগের প্রক্রিয়াটিতে কোন আপডেট থাকলে জিজ্ঞাসা করতে একটি ছোট এবং বিনয়ী ইমেল পাঠাতে পারেন।

আপনি নিয়োগের জন্য টাইমলাইন সম্পর্কে সাক্ষাত্কারের সময় জিজ্ঞাসা করা হলে এটি সহায়ক হতে পারে। (যদি কোম্পানির মার্চ মাসে আপনাকে সাক্ষাত্কার দেওয়া হয় তবে বলেছিলেন যে এপ্রিলের মাঝামাঝি পর্যন্ত তাদের কোনো সিদ্ধান্ত নেবে না, তখন পর্যন্ত আপনার নোট পাঠানো বন্ধ করুন।)

আপনি যদি কোনও অ্যাপ্লিকেশনটি অনুসরণ করেন বা আপনার জমা দেওয়া পুনরায় শুরু করেন তবে আপনার চিঠি পাঠানোর আগে এটি সপ্তাহ বা দুই দিন দিন। চাকরির জন্য আবেদন করার পরে কিভাবে অনুসরণ করা যায় সে সম্পর্কে আরো তথ্য এখানে দেওয়া হল।