জ্ঞান গাইড একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সংস্থা

প্রকল্পের ম্যানেজার হিসেবে অনেক কিছু শিখতে হয়! প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রোজেক্ট বডি অফ প্রজেক্টের একটি গাইড (পিএমবিইচ গাইড) - পঞ্চম সংস্করণটি সফলভাবে তাদের পিএমপি ® পরীক্ষার পাশাপাশি ভূমিকা কার্যকর করার জন্য কোন প্রকল্প পরিচালকদের জানা দরকার তা ভাঙ্গে।

10 প্রকল্পের ম্যানেজমেন্ট জ্ঞান ক্ষেত্র দ্বারা আচ্ছাদিত আছে PMBOK® নির্দেশিকা । তারা 47 প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রতিটি আবরণ। এই নিবন্ধটি আপনাকে প্রকল্পের পরিচালক হিসাবে কী জানা এবং কী করতে হবে সে সম্পর্কিত প্রতিটি অঞ্চলের উচ্চ পর্যায়ের দৃশ্য সরবরাহ করে।

প্রকল্প সংযুক্ত ব্যাবস্থাপনা

এই প্রথম আচ্ছাদিত করা হয় PMBOK® নির্দেশিকা, কিন্তু এটি আপনার যা কিছু জানেন তা একত্রে আনয়ন করার জন্য যাতে আপনি আপনার প্রকল্পটি হোলিস্টিকভাবে পরিচালনা করছেন এবং পৃথক প্রক্রিয়া বিভাগে না। এর কারণেই, শেষ পর্যন্ত এই জ্ঞান ক্ষেত্রটি অধ্যয়ন করা সহজ। বইয়ের এই বিভাগটি এড়িয়ে যান এবং পরে ফিরে আসুন!

প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা

'স্কোপ' আপনার প্রকল্প সরবরাহ করবে তা নির্ধারণ করার উপায়। সুযোগ ব্যবস্থাপনাটি কী নিশ্চিত যে এই প্রকল্পটির জন্য কী কী রয়েছে এবং এর মধ্যে কী কী রয়েছে তা সম্পর্কে সবাই স্পষ্ট। এটি প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ এবং কাজ ভাঙ্গন গঠন প্রস্তুতি।

প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা

প্রকল্প সময় ব্যবস্থাপনা ব্যক্তিগতভাবে আরো কার্যকর হচ্ছে না। এটি আপনার প্রকল্পের কাজগুলিতে সময় ব্যয় করার সময় এবং প্রকল্পটি সামগ্রিকভাবে কতক্ষণ সময় নেয় তার সাথে সম্পর্কিত।এই জ্ঞান ক্ষেত্রটি প্রকল্পে ক্রিয়াকলাপগুলি, সেই ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রম এবং তারা কতক্ষণ সময় নেবে তা বুঝতে সহায়তা করে। আপনি আপনার প্রকল্প সময়সূচী প্রস্তুত যেখানে এটি।

প্রকল্প খরচ ব্যবস্থাপনা

খরচ ব্যবস্থাপনা, আপনি আশা করি, প্রকল্প এর আর্থিক পরিচালনা সম্পর্কে সব। এই জ্ঞান এলাকায় বড় কার্যকলাপ আপনার বাজেট প্রস্তুত করছে যার মধ্যে প্রতিটি টাস্ক কত খরচ হবে এবং তারপরে আপনার প্রকল্পের সামগ্রিক বাজেটের পূর্বাভাস নির্ধারণ করা হবে তা নিয়ে কাজ করে। অবশ্যই, এটি সেই বাজেটের বিরুদ্ধে প্রকল্পের ব্যয় ট্র্যাকিং করে এবং আপনি এখনও ট্র্যাকের উপর নজর রাখেন না তা নিশ্চিত করার জন্য।

প্রকল্প মান ম্যানেজমেন্ট

প্রকল্প মানের ব্যবস্থাপনা বেশ ছোট জ্ঞান ক্ষেত্র, এটি শুধুমাত্র তিনটি প্রসেস জুড়ে। এই অঞ্চলে আপনি আপনার প্রকল্পের উপর মানের নিয়ন্ত্রণ এবং গুণমানের পরিচালনা কার্যক্রমগুলি সম্পর্কে শিখবেন এবং সেটআপ করবেন যাতে আপনি আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন যে ফলাফলটি আপনার গ্রাহকদের প্রত্যাশা পূরণ করবে।

প্রকল্প মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা

প্রকল্প মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা আপনি কিভাবে আপনার প্রকল্প দল চালানো সম্পর্কিত। প্রথমত, আপনাকে বুঝতে হবে আপনার সংস্থানগুলি সম্পন্ন করতে আপনার কোন সংস্থানগুলি প্রয়োজন হবে, তারপরে আপনি আপনার টিমকে একসাথে রাখুন। তারপরে, এটি তাদের কাজগুলি করার জন্য অতিরিক্ত দক্ষতা সহ, যদি তারা এটির প্রয়োজন হয় এবং আপনার টিমকে অনুপ্রাণিত করতে শিখতে পারে সেক্ষেত্রে দলের পরিচালনা সম্পর্কিত সবকিছুই।

প্রকল্প যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা

একটি প্রকল্পের ব্যবস্থাপকের কাজ প্রায় 80% যোগাযোগ বলে মনে করা হয়, এটি একটি ছোট জ্ঞান ক্ষেত্র। তিনটি প্রক্রিয়া পরিকল্পনা, ব্যবস্থাপনা এবং প্রকল্প যোগাযোগ নিয়ন্ত্রণ করা হয়। এখানে আপনি প্রকল্পের জন্য আপনার যোগাযোগ পরিকল্পনা লিখুন এবং সব অন্তর্মুখী এবং বহির্গামী যোগাযোগের উপর নজর রাখুন। মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনাগুলির সাথেও দৃঢ় লিঙ্ক রয়েছে, এমনকি যদি এইগুলি স্পষ্ট না হয় তবেও মনে হয় তাদের মধ্যে থাকা উচিত PMBOK® নির্দেশিকা.

প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা

প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রথম ধাপ আপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কাজ পরিকল্পনা করা হয়, এবং তারপর আপনি দ্রুত ঝুঁকি সনাক্ত এবং আপনার প্রকল্পের ঝুঁকি মূল্যায়ন কিভাবে বুঝতে উপর সরানো।

এই জ্ঞান এলাকায় প্রচুর পরিমাণে, বিশেষত আপনি পরিমাণগত এবং গুণগত ঝুঁকি মূল্যায়ন কিভাবে সঞ্চালন করে। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা এক-বন্ধ ক্রিয়াকলাপ নয়, তবে এই জ্ঞান ক্ষেত্রটি প্রকল্প জীবনের চক্রের মাধ্যমে আপনার প্রকল্প ঝুঁকিগুলিকে নিয়ন্ত্রণে আনে।

প্রকল্প সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা

প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এমন কিছু নয় যা আপনাকে সমস্ত প্রকল্পগুলিতে করতে হবে, তবে এটি সাধারণ। এই জ্ঞান ক্ষেত্রটি সরবরাহকারীর কাজ পরিচালনার জন্য এবং প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে চুক্তিটি বন্ধ করার জন্য দরপত্র এবং ক্রয় প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যা আপনাকে কিনতে হবে তা পরিকল্পনা থেকে আপনার সমস্ত ক্রয় এবং সরবরাহকারীর কাজ সমর্থন করে।

এতে আপনার প্রকল্পের আর্থিক ট্র্যাকিংয়ের কাজ এবং কর্মক্ষমতা পরিচালনার ক্ষেত্রে শক্তিশালী লিঙ্ক রয়েছে। প্রকল্প অগ্রগতি হিসাবে আপনি আপনার ঠিকাদারদের কর্মক্ষমতা পরিচালনা করতে হবে।

প্রকল্প স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা

চূড়ান্ত জ্ঞান এলাকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে স্টেকহোল্ডারদের চিহ্নিত করার, প্রকল্পে তাদের ভূমিকা এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝার এবং আপনি সেগুলি সরবরাহ করতে পারে তা নিশ্চিত করার যাত্রা করে। আমি মনে করি আমরা এই অঞ্চলের মান পরবর্তী সংস্করণে আরও বিকাশ দেখতে পাবেন। আপনি যদি এই সমস্ত জ্ঞান ক্ষেত্রগুলি উপলব্ধি করতে পারেন তবে আপনার প্রকল্প পরিচালক হিসাবে আচ্ছাদিত সবকিছু আপনার কাছে থাকবে!