কিভাবে রাজনৈতিকভাবে একটি কাজের আবেদন প্রত্যাখ্যান করবেন

আপনি আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়ার সময় পেশাগতভাবে এবং যথাযথভাবে আপনার পেশা আবেদনকারীদের প্রত্যাখ্যান করবেন? কাজের সন্ধানকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত মতামত থেকে, মনে হচ্ছে যে কয়েকটি নিয়োগকর্তা পেশাগতভাবে কাজ করেন এবং সঠিকভাবে কোনও আবেদনকারীকে বিবেচনা করা হয় না এমন প্রতিক্রিয়া প্রদান করে। আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়ার চার ধাপে প্রতিটিতে চাকরির আবেদনকারীদের প্রত্যাখ্যান করার প্রয়োজন হলে এখানে পদক্ষেপগুলি সুপারিশ করা হয়েছে।

একটি আবেদন আবেদনকারী প্রত্যাখ্যান করার সময়

যেকোনো কাজের জন্য আবেদনকারীরা আপনার পোস্ট কাজ খোলার বিষয়ে আপনার কাছে পৌঁছানোর সময় তাদের সারসংকলন আপডেট এবং কভার অক্ষরগুলি লেখার সময় ব্যয় করে। তারা আপনার কাছ থেকে একটি উত্তরের বিবেচনার যোগ্য যে আপনি তাদের আবেদন উপকরণ পেয়েছেন। এই প্রক্রিয়াটি সহজেই এই অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন বিশ্বের মধ্যে স্বয়ংক্রিয় হয়।

তারা আপনার নিয়োগের প্রক্রিয়া আপনার পরবর্তী পদক্ষেপ বুঝতে হবে। সুতরাং, তারা একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচিত হয়েছে কিনা সে সম্পর্কে আপনার বিজ্ঞপ্তি প্রয়োজন। আপনি আবেদনকারীদের অবহিত করতে পারেন যে, একই চিঠির সাক্ষাত্কারের জন্য তাদের নির্বাচিত করা হয়নি, যেখানে আপনার নির্বাচন প্রক্রিয়াটি দ্রুত চলে গেলে আপনি তাদের আবেদন প্রাপ্তির স্বীকার করেন।

যাইহোক, যদি আপনার অনেক নিয়োগকর্তার গতিতে চলতে থাকে তবে আপনাকে আবেদনপত্রের প্রাথমিক প্রাপ্তি এবং একটি দ্বিতীয় চিঠি পাঠাতে হবে যা একটি সাক্ষাত্কারের জন্য চাকরির আবেদনকারীকে প্রত্যাখ্যান করে।

আপনি যদি প্রার্থীকে তাদের প্রার্থীতা প্রত্যাখ্যান করেন তবেও প্রার্থীরা আপনার প্রক্রিয়ার মধ্যে কোথায় দাঁড়াবে তা জানতে প্রাপ্য।

আপনার প্রত্যাখ্যান প্রক্রিয়া আপনার কাজের আবেদনকারীদের সঙ্গে আপনার প্রথম বৈঠক দিয়ে শুরু হয়। এটি ফোন স্ক্রীনে বা প্রথম সাক্ষাত্কারে থাকলেও, মিটিংয়ের লক্ষ্যগুলির মধ্যে একটি হল প্রতিটি প্রার্থীর জন্য আপনার নির্বাচন প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করা।

নিয়োগকর্তারা এই তথ্য প্রদান করে, আবেদনকারীদের আপনার নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পর্কে অন্ধকার এবং আরো ইতিবাচক মনে। এই কথোপকথনে, আবেদনকারীকে তাদের অ্যাপ্লিকেশনের স্ট্যাটাস সম্পর্কে আপনি তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন এমন পয়েন্টগুলি জানতে দিন।

কখন চাকরির আবেদনকারীকে ফোন করবেন এবং প্রত্যাখ্যান করবেন

নিয়োগকর্তা বা এইচআর স্টাফদের আবেদনকারীকে কল করতে হবে যাকে আপনি আবেদনকারীকে ডাকবেন, যাকে আপনি চাকরির প্রস্তাব দিতে চান - যদি তাড়াতাড়ি না হয়।

আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ইতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গি সহ প্রতিটি আবেদনকারীকে ছেড়ে যা সহজ, সময়মত যোগাযোগ অর্জন করতে চান। এই ইতিবাচক ছাপ ভবিষ্যতে আপনার সংস্থার কাছে আপনার প্রার্থীর আবেদন প্রভাবিত করতে পারে।

অথবা সে যে ছাপ ফেলে সেটি আপনার কাজের জন্য অন্যান্য সম্ভাব্য প্রার্থীকে প্রভাবিত করতে পারে। প্রার্থীরা কথা বলতে এবং প্রায়শই, পাখিদের মত, পছন্দসই নিয়োগকর্তা অনুসরণ করতে একসঙ্গে ঝাঁকান।

কখন আবেদনকারীর প্রত্যাখ্যান প্রত্যাহার করবেন

অনেক নিয়োগকর্তারা অসম্মতি জানান, তবে এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি প্রতিটি আবেদনকারীকে যত তাড়াতাড়ি আপনি নির্ধারণ করেন যে সে পেশাটির জন্য সঠিক ব্যক্তি নয়। অনেক নিয়োগকর্তা ব্যর্থ হওয়া প্রার্থীদের অবহিত করার আগে একটি নতুন কর্মচারীকে চাকরি শুরু করার জন্য যতক্ষণ পর্যন্ত না এটি শেষ পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হয়।

এটি প্রার্থীদের অসম্মানজনক এবং পছন্দসই নিয়োগকর্তার কর্মের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়। যত তাড়াতাড়ি আপনি জানেন প্রার্থীদের জানতে দিন। এটি চাকরির আবেদনকারীকে প্রত্যাখ্যান করার একমাত্র ন্যায্য পদ্ধতি।

অন্যথায়, প্রার্থীরা অপেক্ষা করে, বিরক্ত বোধ করে এবং মনে হয় যেন তাদের প্রার্থী একটি অন্ধকার গর্তে অদৃশ্য হয়ে যায়। একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার সম্পর্কে তাদের অনুভূতি যে, বিশ্বাস। সেই দিনগুলো হ'ল যখন একজন অসন্তুষ্ট চাকরিকারী আপনার দশজনকে আপনার দৃঢ় অভিজ্ঞতার সাথে তার খারাপ অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলেছিলেন।

লিংকডইন-এ একটি নিয়োগকারীর গোষ্ঠীর অনুমান ছিল সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে যে এই সংখ্যা এখন 1,374 জন। গ্লাসডোর এবং Indeed.com মত সামাজিক মিডিয়া এবং সাইটগুলিতে স্বাগতম যেখানে লোকেরা আপনার নিয়োগ এবং কর্মসংস্থান নিয়ে তাদের অভিজ্ঞতার বিষয়ে মন্তব্য করে।

উপরন্তু, একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, যদি আপনি সিদ্ধান্ত নিলেন যে প্রার্থী চাকরির জন্য সঠিক ব্যক্তি না হন তবে আবেদনকারীকে বজায় রাখা আপনাকে বসতি স্থাপন করা একটি অধীন যোগ্যতাসম্পন্ন বা আপনি চেয়ে কম জন্য, কর্মীদের ব্যক্তি। এটি একটি সফল নির্বাচন প্রক্রিয়ার ভিত্তিপ্রস্তর নয়।

একটি সতর্কতা, আপনি যদি একটি ব্যক্তি উভয় ভাল যোগ্যতা এবং একটি ভাল সাংস্কৃতিক ফিট উভয় নির্ধারিত হয়েছে, আবেদনকারীদের তাদের আবেদন তাদের অবস্থা জানাতে কল। আবেদনকারীকে বলুন যে আপনি এখনও অবস্থানের জন্য তাদের বিবেচনা করছেন, কিন্তু আপনি সাক্ষাত্কারে অন্যান্য যোগ্য প্রার্থীও আছেন।

এভাবে, আপনি একটি গ্রহণযোগ্য প্রার্থীকে প্রত্যাখ্যান করেন নি এবং আপনি আপনার অন্যান্য বিকল্প বিবেচনা করার সময় প্রার্থী অন্ধকারে বাকি নেই। এটি বিনয়ী এবং শ্রদ্ধাশীল এবং এটি আপনাকে আপনার নিয়োগ পুনরায় আরম্ভ করতে এড়াতে সাহায্য করতে পারে।

আপনার প্রার্থী সম্পর্কে আপডেট না করা প্রার্থী অন্যত্র একটি অবস্থান গ্রহণ করতে পারেন। স্পর্শ থাকার মাধ্যমে, আপনি একটি সম্ভাব্য কর্মচারী এবং তাদের ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক নেটওয়ার্কের সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক গড়ে তুলতে অবিরত।

আপনি একটি কাজের প্রার্থী প্রত্যাখ্যান যখন কি করবেন না

আপনি যখন চাকরি প্রার্থীকে প্রত্যাখ্যান করেন তখন প্রথম বিবেচনার ভিত্তিতে আপনি প্রার্থীকে একজন ব্যক্তি হিসাবে প্রত্যাখ্যান করছেন না। সুতরাং, আপনি আরো ইতিবাচক আলোর মধ্যে প্রত্যাখ্যান শব্দ করতে চান। শব্দ প্রত্যাখ্যান ব্যবহার করবেন না। পরিবর্তে বলুন, "নির্বাচন দল সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে তারা আপনার প্রার্থীতা আরো এগিয়ে নেবে না। আমরা আপনার আবেদন বজায় রাখব এবং অতিরিক্ত উদ্বোধনের সময় এটি বিবেচনা করব।" (যদি এটি সত্য হয়, অন্যথায় দ্বিতীয় বাক্যটি এড়িয়ে যান।) অতিরিক্ত সতর্কতাগুলি এগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

• চাকরির ইন্টারভিউর জন্য আপনার কোম্পানিতে আসা না হওয়া পর্যন্ত আপনি একটি ইমেল ব্যবহার করে আবেদনকারীদের প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। একটি সাক্ষাত্কার পরে, আপনি আবেদনকারী কল করতে হবে। প্রার্থীকে ইমেল, পাঠ্য বার্তা, ভয়েসমেইল বা IM দ্বারা প্রত্যাখ্যান করবেন না। আপনি যদি প্রত্যাখ্যান পত্রের মাধ্যমে কলটি অনুসরণ করেন তবেও প্রার্থীর সৌজন্যে আপনি প্রার্থীর দায় স্বীকার করেন।
• আপনি যে শব্দগুলি ব্যবহার করেন বা ভুল বেআইনী বৈষম্যের প্রমাণ খুঁজে পান তা আবেদনকারী ভুল করে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আবেদনকারীকে বলার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন যে আপনি সিদ্ধান্ত নিলেন যে আপনি এমন প্রার্থী আছেন যারা চাকরির জন্য যোগ্যতা অর্জন করে। প্রার্থী ভাল পার্থক্য বিস্তারিত জানতে পারে। কেন সেখানে যান?
• আবেদনকারী যখন প্রতিক্রিয়া জানায় তখনও আপনি প্রস্তাবিত কোন সমালোচনার বা উপদেশ সম্পর্কে সাবধান থাকবেন সে বিষয়ে সতর্ক হোন। এটি আপনাকে একটি আর্গুমেন্ট রূপে কামড় দিতে পারে বা একটি মামলা করার জন্য আপনাকে দুর্বল করে তুলতে পারে। (এই অনুরোধ সাড়া দেওয়ার আগে আপনার প্রার্থী জানুন।)

নিয়োগকর্তাদের দ্বারা আবেদনকারী প্রত্যাখ্যান

এক শেষ বিন্দু: চাকরী অনুসন্ধানকারীরা প্রায়শই জিজ্ঞাসা করে যে তাদের সাথে সাক্ষাত্কারকারী নিয়োগকারীদের সাথে অনুসরণ করার জন্য তাদের কী উপযুক্ত। দিন, সপ্তাহ, এবং কখনও কখনও মাস, একটি নিয়োগকর্তার কাছ থেকে কোন শব্দ পাস করেনি, যিনি একটি ইন্টারভিউ জন্য আবেদনকারী আনতে যথেষ্ট আগ্রহী ছিল।

এই প্রার্থীরা মনে করছেন যে তারা নির্বাচিত হয়নি কিন্তু তারা নিশ্চিতভাবেই শুনিনি। সর্বাধিক স্বাভাবিক মানুষের মতো, তারা বন্ধ করতে চায় যাতে তারা এগিয়ে যেতে পারে।

একজন নিয়োগকর্তার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করা প্রার্থীকে সাড়া দিতে ব্যর্থ হওয়ার জন্য এটি উপযুক্ত নয়। এটি প্রার্থী, কর্মচারী, সম্ভাব্য কর্মচারী, বা কোম্পানির ছবির বন্ধুত্বপূর্ণ নয় যাতে প্রার্থীকে তার অবস্থা জানাতে ব্যর্থ হয়। বলুন, হ্যাঁ বা বলুন, না, কিন্তু আপনার ভাড়া এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ার প্রতিটি ধাপে সময়মত পদ্ধতিতে কিছু বলুন।

নমুনা আবেদনকারী প্রত্যাখ্যান চিঠিপত্র

আপনি বিনীতভাবে, শ্রদ্ধাশীল এবং পেশাগতভাবে দয়া করে চাকরির আবেদনকারীকে প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। এই নমুনা প্রত্যাখ্যান অক্ষর কিভাবে আপনি প্রদর্শন করবে।

• আবেদনকারীর সাক্ষাত্কার হিসাবে আপনি যোগ্য হিসাবে যোগ্য না হন এমন আবেদনকারীদের প্রতিক্রিয়া জানানোর জন্য আপনি যে স্ট্যান্ডার্ড আবেদনকারী প্রত্যাখ্যান পত্রটি ব্যবহার করেন তা দেখুন।
• আপনি একটি সাক্ষাত্কার ছাড়া প্রত্যাখ্যান আবেদনকারীদের জন্য একটি নমুনা, সহজ প্রত্যাখ্যান চিঠি নমুনা দেখুন।
• এখানে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ না করার জন্য আপনি আবেদনকারীদের জন্য একটি নমুনা প্রত্যাখ্যানের চিঠি।