কিভাবে চকচকে কাজ দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত

ম্যানেজার হিসাবে, আমরা কম সময় মধ্যে আরো কাজ মাপসই করার চেষ্টা আমাদের দিন অত্যধিক ব্যয়। একই স্তরে একাধিক কর্মকাণ্ড সম্পাদনের মাধ্যমে বহু স্তরের পেশাদারদের জন্য একটি সাধারণ প্রতিক্রিয়া multitask করার চেষ্টা করা হয়। সমস্যা multitasking কাজ করে না।

কেন মাল্টিটাইকিং উত্পাদনশীলতা কাজ করার সবচেয়ে কার্যকরী উপায় নয়

উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি সকালে আপনার দাঁত ব্রাশ করবেন, আপনি দিনের পরের দিন একটি বড় মিটিংয়ের জন্য এজেন্ডা সম্পর্কে চিন্তা শুরু করবেন। আপনার দাঁত ব্রাশ করার জন্য এটি আপনার মস্তিষ্কের প্রসেসিং পাওয়ার অনেক বেশি নেয় না এবং আপনার সকালে দাঁত পরিষ্কার করার কাজটি পরিচালনা করার সময় আপনি আসলেই এজেন্ডাটিতে মনোযোগ দিতে সক্ষম হবেন।

কিন্তু আপনার দুটি মস্তিষ্কের আরও বেশি প্রয়োজনের জন্য দুটি কাজ কী? আপনি ব্রেকফাস্ট প্রস্তুত করছেন যখন আপনি ফোন কথা বলা হতে পারে। আপনি উভয় কাজ সঠিকভাবে সম্পন্ন করতে পারেন, কিন্তু ভুলের কারণে ভুলের জন্য সুযোগটি বড়।

Multitasking বিকল্প হিসাবে চকোলেট

"চক্কিং" বর্ণনা করে কিভাবে মানুষের মেমরি ব্যবহার কাজ করে। আমরা একযোগে বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন তাকান হিসাবে এই ধারণার মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আসলে, আমরা একই সময়ে তাদের কাজ করার পরিবর্তে তাদের মধ্যে স্যুইচিং করছি (যদিও, আপনার দাঁত ব্রাশ করার ক্ষেত্রে, মনে হয় তারা একসাথে থাকে)।

কেউ আপনার অফিসে পায় যখন আপনি ফোন আছে কল্পনা। তারা আপনার পরামর্শ বা একটি বিষয়ে একটি দ্রুত সিদ্ধান্ত চাইতে। আপনি ফোনে ব্যক্তিটিকে সংক্ষিপ্তভাবে শোনেন, আপনার সামনে নোটটি স্ক্যান করুন, প্রতিক্রিয়া লিখুন এবং ফোনে ফিরে যান। আপনি একই সময়ে দুটি ক্রিয়াকলাপ (ফোন কল এবং ব্যক্তি কথোপকথন) না।

আপনি আসলে ক্রম তিনটি কাজ করেছেন; ফোন কল শুরু করে, ব্যক্তিগত কথোপকথন ছিল, এবং তারপর ফোন কল পুনরায় শুরু। উপরের ব্রেকফাস্ট উদাহরণের মতোই, আপনি উভয়টি আরও ভাল করেছেন এবং কম সময়ের মধ্যে যদি আপনি একই সময়ে পরিবর্তে একে অন্যের সাথে এক করে থাকেন। কারণ আপনি প্রতিটি টাস্ক শুরু হিসাবে, আপনি এটি উপর ফোকাস এবং শুরু করতে হবে।

কেন মাল্টিটাইকিংয়ের স্টার্ট-আপ সময়টি কার্যকর নয়

যখন আপনি ফোন কল শুরু করেন, তখন আপনাকে এটি সম্পর্কে ভাবতে হয়েছিল, ফোন নম্বর খুঁজে বের করতে এবং কল করতে হয়েছিল। যখন আপনি বাধাগ্রস্ত হন, তখন আপনাকে তাদের সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হবার জন্য ব্যক্তিটি আপনার কাছ থেকে কী চেয়েছিলেন তা নির্ধারণ করতে হয়েছিল। অবশেষে, যখন আপনি ফোন কলটি পুনরায় শুরু করেন, তখন আপনাকে মনে রাখতে হয়েছিল যে আপনি কোথায় রেখেছেন। আপনি এমনকি বলতে হয়েছে হতে পারে, "ওহ, দুঃখিত, কেউ ভিতরে গিয়েছিলাম। আপনি কি বলছেন?"

দিনের শুরুতে আরো স্টার্ট এবং স্টপ থাকে, আপনার সময়গুলির এই সময়ের বেশি সময় ধরে নেওয়া শুরু হয়। এই মুহূর্তে অ উত্পাদনশীল সময়। যদি আপনার কাছে দৈনিক প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করা হয়, তাহলে শুরু হওয়ার মুহূর্তটি সম্ভবত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদনটির তুলনায় তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত। তবুও, আপনি যদি সেই প্রতিবেদনটি প্রস্তুত করে থাকেন এবং আপনি বিরতিতে থাকেন, তবে প্রতিবার শুরু করার জন্য আপনার কাছে প্রায় একই দৈর্ঘ্য রয়েছে।

চলুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও বাধা ছাড়াই 30 মিনিটের মধ্যে একটি প্রতিবেদন লিখতে পারেন। তবে, যদি পরিকল্পিত কাজগুলি এবং বাধাগুলি সারা দিন জুড়ে পপ আপ করে তবে কয়েক ঘন্টা সময় লাগতে পারে। এই উল্লেখযোগ্য বিলম্বটি প্রায়ই বারবার প্রকৃত পুনরাবৃত্তি থেকে অনেক বেশি আসে না যতক্ষণ এটি পুনরায় রিপোর্টটি পুনরায় চালু করতে সময় লাগে।

কেন আপনি multitasking পরিবর্তে চিংকিং চেষ্টা করা উচিত

ঠিক আছে, কখনও কখনও আপনি multitask আছে। আপনার কাজ খনি মত অপারেশন হতে পারে, তাই multitasking চেয়ে ভাল কি? চকিং ভাল।

চকিং হ'ল ধ্রুবক বাধাগুলির প্রতিক্রিয়া করার পরিবর্তে আপনার দিনকে বড় অংশে ভাঙ্গার ধারণা। সময়ের নির্দিষ্ট অংশগুলিতে আপনি নির্দিষ্ট কাজের জন্য উৎসর্গ করতে পারবেন, আপনার কম সময়ের জন্য শুরু হবে এবং আপনার দক্ষতা যথাযথভাবে উন্নত হবে। যেহেতু আপনি প্রারম্ভিক মুহুর্তে যত বেশি সময় ব্যয় করবেন না, আপনার আরো সময় থাকবে এবং আপনি আরও বেশি কিছু করবেন। একটি বোনাস হিসাবে, আপনি হাতে একক টাস্ক উপর ফোকাস করতে সক্ষম হবেন, আপনি এটি আরও ভাল করতে হবে।

একটি সাইডবার হিসাবে, প্রকল্প পরিচালকগণ অনেক আগে এই কৌশলটির শক্তি খুঁজে বের করেছিলেন এবং কাজ ভাঙ্গন কাঠামো প্রক্রিয়ার মাধ্যমে তাদের "সংস্করণ" এর নিজস্ব সংস্করণ তৈরি করেছিলেন।

কিভাবে কাজ চকোলেট সঙ্গে শুরু করতে হবে

সুতরাং, আপনি কিভাবে চকচকে শুরু করতে পারেন?

• আপনি এটি অনুভব না হওয়া পর্যন্ত ছোট শুরু করুন। একটি একক কাজ, সম্ভবত আপনার সাপ্তাহিক রিপোর্ট চয়ন করুন।
• আপনি নিতে হবে 30 মিনিট দূরে সেট করুন।
• আপনার দরজা বন্ধ করুন অথবা "কাজ করে প্রতিভা" বা এরকম কিছু যে একটি চিহ্ন স্থাপন করুন এবং তারপরে প্রতিবেদনটিতে মনোনিবেশ করুন এবং প্রতিবেদন ব্যতীত কিছুই না।
• ফোন উপেক্ষা করুন।
• ইমেইল চেক করবেন না।
• শুধু রিপোর্ট লিখুন।

ফোন কল, কর্মচারী মিটিং এবং অন্যান্য নিয়মিত ক্রিয়াকলাপের সাথে একই চেষ্টা করুন। ফোকাস করুন, আপনার দিনগুলি ছড়িয়ে দিন এবং অনুশীলনের কয়েক সপ্তাহ পরে আপনি আরও দক্ষ হবেন এবং আরও দক্ষ হবেন।

তলদেশের সরুরেখা

মাল্টি টাস্ক চেষ্টা আপনার সময় এত অপচয় না। পরিবর্তে, chunking দ্বারা নিজেকে আরো দক্ষ এবং আরও উত্পাদনশীল করা। শব্দটি অদ্ভুত, ধারণাটি কার্যকর।

আর্ট Petty দ্বারা আপডেট