একটি সুপারিশ চিঠি লেখার জন্য পরামর্শ

একটি সুপারিশ চিঠি মানব সম্পদ এবং কর্মসংস্থান বিশ্বের একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা পালন করে। এটা মাঝে মাঝে প্রয়োজন কিন্তু পছন্দ না। নিয়োগকর্তারা বরং তাদের সম্ভাব্য কর্মীদের সাবেক সুপারভাইজার সঙ্গে সরাসরি কথা বলতে হবে। যাইহোক, নিয়োগকর্তারা উপলব্ধি করেন যে আজকের আন্তরিক কাজের জগতে প্রত্যক্ষ যোগাযোগ সর্বদা সম্ভব নয়, তাই সুপারিশ পত্রের গুরুত্ব।

একটি সুপারিশ চিঠি প্রকৃত মান এটি চিরতরে স্থায়ী হবে এবং তার বিষয়বস্তু সুপারিশ চিঠি লেখা পরে বছর প্রয়োগ করতে পারে না, যখন, একটি সুপারিশ চিঠি একটি মূল্যবান কর্মী জন্য সম্ভাব্য উপহার হতে পারে।

স্পষ্টভাবে মুদ্রিত ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য সহ কোম্পানির স্টেশনারি লিখিত, সুপারিশ চিঠি একটি আবেদনকারীর শংসাপত্রের জন্য কখনও কখনও প্রয়োজনীয় সহায়তার সরবরাহ করে। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, বিশেষ করে যদি আপনি চাকরির পরিবর্তন আশা করেন তবে আপনার বহির্মুখী কর্মচারীদের কর্মচারীকে একটি সুপারিশের চিঠি সহ একটি সরবরাহ-সরবরাহ সরবরাহ করুন।

সুপারিশ পত্রের বিষয়বস্তু

একটি সুপারিশ চিঠি সময় একটি নির্দিষ্ট মুহূর্তে একটি কর্মীর কর্মক্ষমতা একটি স্ন্যাপশট। ফলস্বরূপ, আপনি কীভাবে এই চিঠিটি লিখেছেন এবং কীভাবে আপনার প্রদান করা তথ্য পাঠককে প্রভাবিত করবে সে সম্পর্কে চিন্তা ও যত্ন দিন। এছাড়াও, একটি নীতি বিদ্যমান থাকলে, সুপারিশ পত্রের বিষয়ে আপনার কোম্পানির নীতি অনুসরণ করুন।

আপনি হয়তো আপনার মানবসম্পদ বিভাগকে আপনার সুপারিশ পত্রটি পর্যালোচনা করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি আপনার কোম্পানির সেরা স্বার্থগুলি-এবং সেইসাথে আপনার নিজের সুরক্ষার সুরক্ষা করছেন।

আপনার কর্মীদের চিঠি সুপারিশ গঠন যখন নিম্নলিখিত নির্দেশিকা বিবেচনা করুন:

• মুদ্রিত ঠিকানা, ফোন, ইমেল, এবং একটি স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাসে অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য সহ মূল কোম্পানির স্টেশনারি লিটারটি প্রস্তুত করুন। আপনি একটি লিখিত লিফলেটে স্টেশনারি উপর সুপারিশ চিঠি বিভিন্ন কপি সঙ্গে কর্মচারী প্রদান করতে পারেন।
• সুপারিশকারী চিঠির সুপারিশকারী চিঠিটি সুপারিশ করুন, যিনি সুপারিশ চিঠিটি অনুরোধ করছেন, অথবা যাকে কর্মচারী সুপারিশ চিঠি পাঠাতে চায়। যদি সুপারিশের চিঠিটি জেনেরিক হয় তবে চিঠির সাথে যোগাযোগ করুন: "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে।"

• কালি মধ্যে সুপারিশ চিঠি এবং আপনার নাম, কাজ শিরোনাম, ফোন এক্সটেনশান, এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
• এর সাথে শুরু করুন: এটি কর্মচারীর নামটির জন্য সুপারিশের একটি চিঠি।
• কর্মী, কর্মচারীর চাকরির শিরোনাম এবং কর্মচারী যেখানে কাজ করে সেই বিভাগের সাথে আপনার সম্পর্কের বর্ণনা দিন। উদাহরণস্বরূপ, "আমি মার্কের সুপারভাইজার ছিলাম যখন তিনি অ্যালকন টুলের লাদার ডিপার্টমেন্টে একজন দক্ষ ট্রেডস মেশিন অপারেটর হিসাবে কাজ করেছিলেন।"
• কর্মচারীর কাজের প্রধান দায়িত্ব বর্ণনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, "মার্কের প্রধান দায়িত্বগুলি তারা xyz যন্ত্রটি পরিচালনা করছে, কোম্পানির সরঞ্জাম এবং সরঞ্জাম বজায় রেখে, একটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত কাজ এলাকা তৈরি করছে, সমস্যা সমাধানকারী মেশিন সমস্যাগুলি, দিন পাল্টা দলের নেতা হিসাবে কাজ করছে এবং আমার বিকল্প বিকল্প সুপারভাইজার হিসাবে আমার জন্য পূরণ করছে। অনুপস্থিতি। তিনি কর্মচারী জড়িত দলের প্রধান হিসেবে কাজ।

• সুপারিশ চিঠি প্রধান শরীরের, কর্মচারী এর অবদান এবং মান আপনার সামগ্রিক মূল্যায়ন প্রদান। বিবৃতিটি অবশ্যই নির্দিষ্ট সময়ে সময়ে মার্কের কর্মক্ষমতাগুলির জন্য মূল্যায়ন প্রতিফলিত হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "মার্ক একজন মূল্যবান কর্মচারী যিনি আমার বিভাগে কাজ করার সময় আদর্শের উপরে ভাল অবদান রেখেছিলেন। তিনি কিভাবে তার দায়িত্ব ও নেতৃত্বের ভূমিকা পালন করেছিলেন তা স্পষ্ট ছিল। "
• মার্কের পরবর্তী কর্মসংস্থানের সুযোগের কারণগুলি যদি সহায়ক হয় তবে কেন মার্ক মার্কের সুপারিশের চিঠিটিতে আপনার চাকরি ছেড়ে দিয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, "অন্য কোম্পানির সুপারভাইজারের অবস্থান গ্রহণ করতে অ্যালকন টুলটি চিহ্নিত করুন। একজন সুপারভাইজার চাকরি কয়েক বছর ধরে এখানে পাওয়া যায় নি। "

• একটি ইতিবাচক নোট উপর সুপারিশ চিঠি শেষ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "মার্ক অ্যালকন টুল দেখার জন্য আমরা দুঃখিত ছিলাম কিন্তু সুপারভাইজার হিসেবে তার নতুন চাকরিতে সর্বশ্রেষ্ঠ কামনা করি।"
• পরিশেষে, রাষ্ট্রের অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন হলে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। সাইন ইন করুন এবং সুপারিশ চিঠি সম্পূর্ণ।

এবং কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইলের মধ্যে সুপারিশ চিঠি একটি কপি স্থাপন করার জন্য চিঠি সম্পূর্ণ হয় যখন ভুলবেন না।