কিভাবে সুপারিশ একটি চিঠি জন্য একটি অধ্যাপক জিজ্ঞাসা

যখন আপনি স্নাতক বা স্নাতকোত্তর অধ্যয়ন সম্পন্ন করছেন, অথবা সম্প্রতি আপনার ডিগ্রি অর্জন করেছেন, আপনি সম্ভবত চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য আপনাকে সুপারিশের জন্য প্রফেসর বা একাডেমিক উপদেষ্টা জিজ্ঞাসা করতে চান।

কলেজের অধ্যাপক, বিশেষ করে যারা আপনাকে একাধিক ক্লাসে শিক্ষা দিয়েছে তারা নিয়োগকারীদের জন্য এবং স্নাতক স্কুলে জন্য সুপারিশ সরবরাহ করতে পারে। সর্বোপরি, তারা আপনাকে পর্যবেক্ষণ, লিখতে, আপনার মতামত প্রকাশ করে এবং গোষ্ঠীতে উপস্থাপন করে দেখেছে।

অধ্যাপক আপনার কাজের সামগ্রিক দক্ষতা এবং মানের যাচাই করতে পারেন। প্রাক্তন শিক্ষার্থী এবং পরামর্শকারী ক্লায়েন্ট সহ পেশাদার প্রফেসরগুলিতে অনেক প্রফেসরগুলির প্রচুর পরিমাণে যোগাযোগ রয়েছে এবং তাদের কাছে সাধারণত এই পরিচিতির সাথে উচ্চ মানের ডিগ্রি রয়েছে।

কে জিজ্ঞাসা করতে হবে, কোনও রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ করা আপনার ইমেলটিতে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং প্রফেসর এবং একাডেমিক উপদেষ্টাদের নমুনা সুপারিশের পর্যালোচনাগুলি পর্যালোচনা করুন।

কে একটি একাডেমিক রেফারেন্স জন্য জিজ্ঞাসা

আপনি আপনার কর্মজীবন শুরু হিসাবে আপনার একাডেমিক কাজ এবং কর্মক্ষমতা পরিচিত ব্যক্তিদের সুপারিশের জন্য জিজ্ঞাসা চমৎকার পছন্দ। আপনার নির্বাচিত ক্ষেত্রটিতে আপনার অনেক সম্পর্কিত কাজের অভিজ্ঞতা থাকতে পারে না এবং আপনার অধ্যাপক আপনার দ্বারা প্রদর্শিত জ্ঞান এবং দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলতে পারেন যা আপনাকে লক্ষ্য করা শিল্পে সফল হতে সহায়তা করবে।

যদি সম্ভব হয়, একজন অধ্যাপক বা উপদেষ্টা থেকে একটি রেফারেন্স চিঠি অনুরোধ করুন যিনি আপনাকে ভাল জানেন এবং আপনার কাজ এবং চরিত্রকে সম্মান করেন। অর্থাৎ যদি আপনি ক্লাস থেকে ঘন ঘন বা অনুপস্থিত ছিলেন বা ভাল গ্রেড না পেয়ে থাকেন তবে একজন প্রফেসর থেকে রেফারেন্সের অনুরোধ করবেন না। আদর্শভাবে, আপনি শ্রেণীকক্ষে বাইরে কথা বলেছেন এমন কাউকে চয়ন করুন - অফিসের সময়গুলিতে, বা বিভাগীয় ক্রিয়াকলাপগুলিতে।

পাশাপাশি, মানুষের সময়সূচির প্রতি শ্রদ্ধা করুন - যদি সম্ভব হয় তবে সেমিস্টারে শেষ হওয়ার কয়েক সপ্তাহ আগে বা যখন এটি প্রয়োজন হবে তখন রেফারেন্স লেটারের অনুরোধ করুন।

কিভাবে একজন অধ্যাপক থেকে একটি সুপারিশ জিজ্ঞাসা

এমনকি যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার অধ্যাপক সঙ্গে ইতিবাচক সম্পর্ক আছে, এমনকি একটি সুপারিশ করার জন্য জিজ্ঞাসা করা হলে কৌশলগত হতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি মনে রাখবেন যে অধ্যাপক একটি মহান সংখ্যা ছাত্র শেখান।

যদিও তাদের আপনার কাছে খুব ইতিবাচক সাধারণ ছাপ থাকতে পারে, তবুও তাদের কাছে সবচেয়ে ইতিবাচক রেফারেন্সগুলি তাদের ইতিবাচক দাবিগুলি সমর্থন করার জন্য যথাযথ পরিমাণে বিশদ বিবরণ দিতে হবে। আপনি যখন আপনার অনুরোধ করেন তখন এই বিস্তারিত কিছু সরবরাহ করে আপনি এটি সম্পাদন করতে পারেন।

একটি সংক্ষিপ্ত ডকুমেন্ট প্রস্তুত করুন

আপনি যে কোনও পাঠ্যক্রম বা প্রোজেক্টের সাথে যে কোর্সটি সফলভাবে সম্পন্ন করেছেন তা উল্লেখ করে এমন সারাংশের তালিকা তৈরি করুন। কোর্সের জন্য পৃথক প্রকল্পের পাশাপাশি সামগ্রিক গ্রেডের জন্য গ্রেড অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি কয়েকটি কাগজপত্র সংরক্ষণ করেছেন যা ভালভাবে পাওয়া যায় - যারা দস্তাবেজের লাল-সরবরাহ কপিগুলিতে প্রদীপ্ত মন্তব্য সহ।

আপনার সারসংকলন প্রদান করুন

অধ্যাপক আপনার extracurricular অর্জন এবং আপনার কাজের অভিজ্ঞতা সংক্ষিপ্তসার দিতে আপনার সারসংকলন শেয়ার করুন। আপনি যে ধরণের কাজ করছেন তার পরে লিখিতভাবে বর্ণনা করুন এবং আপনি যে যোগ্যতাগুলি ফোকাস করছেন তার লিখিত বিবরণগুলি বর্ণনা করুন।

একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করুন

একটি কভার লেটার একটি কপি সহ এই প্রক্রিয়া সাহায্য করতে পারেন। যদি সম্ভব হয়, নির্দিষ্ট শ্রেণী বা প্রকল্পগুলিতে নির্দেশ করুন যেখানে আপনি মূল দক্ষতার কিছু প্রদর্শন করেছেন যা আপনি জোর দেওয়ার সুপারিশ চান।

সম্ভব হলে একটি সভা অনুরোধ করুন

আপনি যদি এখনও স্কুলে থাকেন বা ক্যাম্পাসের কাছাকাছি বসবাস করেন, তবে অধ্যাপকের সাথে মুখোমুখি বৈঠক করার ব্যবস্থা করুন। আপনি যে ধরণের কাজগুলি প্রয়োগ করছেন তার জন্য প্রার্থী হিসাবে অনুষদ সদস্যটি আপনাকে আরামদায়কভাবে জিজ্ঞাসা করবে কিনা এবং জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনি অফিসের সময়গুলিতে আটকাতে পারেন বা বিষয়টি নিয়ে আরও আলোচনার জন্য একটি কাপ কফি নিয়ে চ্যাট করেন তবে জিজ্ঞাসা করুন। তারপরে, সংযুক্ত নথির সাথে আপনার সম্ভাব্য অনুষদ রেফারেন্সে একটি ইমেল বা চিঠি দিয়ে অনুসরণ করুন।

আপনি কীভাবে তাদের জিজ্ঞাসা করতে চান তাদের যথাযথ অবস্থা নিশ্চিত করুন যেমন আপনার শংসাপত্রের জন্য একটি সাধারণ চিঠি লিখতে, নির্দিষ্ট কাজের জন্য একটি সুপারিশ লিখতে, অথবা একটি রেফারেন্স হিসাবে তালিকাবদ্ধ করার অনুমতি দেওয়ার জন্য।

যতটা সম্ভব অগ্রিম নোটিশ হিসাবে আপনার অনুষদ সদস্য দিন। সেমিস্টার শেষে, তারা গ্রেডিং কাগজপত্র এবং পরীক্ষার পাশাপাশি অন্যান্য অনেক ছাত্রদের জন্য সুপারিশ লেখার দ্বারা বোঝা যেতে পারে।

একটি ইমেইল অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত করতে কি

ইমেল বার্তা পাঠানোর সময় বিষয় লাইন আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত। (উদাহরণস্বরূপ: "জো স্মিথ: সুপারিশ অনুরোধ।")

আপনি যদি প্রফেসর বা উপদেষ্টা ভাল জানেন না তবে আপনার সংযোগটি ইমেলে পরিষ্কার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আমি XYZ এ আপনার ক্লাস উপভোগ করেছি, যা আমি ২017 সালের পতনের মধ্যে উপস্থিত ছিলাম।" এটি আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটার সহ, সংশ্লিষ্ট কোর্সওয়ার্ক এবং স্কুল ক্রিয়াকলাপগুলির সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়ক হতে পারে।

আপনি যত বেশি বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করেন, রেফারেন্স লেখকের পক্ষে আপনাকে অনুমোদন করা সহজ হবে।

একটি অধ্যাপক থেকে একটি সুপারিশ জন্য অনুরোধ

এখানে একটি নমুনা চিঠি যা একজন অধ্যাপককে নিয়োগের সুপারিশ প্রদানের জন্য জিজ্ঞাসা করে। সুপারিশের টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

একটি অধ্যাপক (টেক্সট সংস্করণ) থেকে একটি সুপারিশ জন্য অনুরোধ

কারা জোন্স

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

উইলো লি

অধ্যাপক

আকিম ইউনিভার্সিটি

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

প্রিয় অধ্যাপক লি, গত তিন বছরে আমি আপনার সাথে যে চারটি ক্লাস নিয়েছি তা থেকে আমি প্রচুর উপভোগ করেছি এবং উপকৃত হয়েছি। আমি আশা করি যে আপনি আমাকে যথেষ্ট ভালভাবে জানেন এবং আমার শংসাপত্রের ফাইলের জন্য সাধারণ সুপারিশ লিখতে আমার ক্ষমতার জন্য যথেষ্ট উচ্চ সম্মতি রাখেন।

আপনি সংযুক্ত কভার লেটার থেকে দেখতে পারেন, আমি প্রকাশনার শিল্পের অবস্থানগুলি লক্ষ্য করছি যা আমার লেখার এবং সম্পাদনা দক্ষতা, সেইসাথে আমার সাংগঠনিক দক্ষতার উপর আঁকা হবে।

আমি আমার সিনিয়র থিসিস সহ আমার কিছু গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সম্পর্কে আপনার মেমরি রিফ্রেশ করার জন্য একটি সারাংশ শীট অন্তর্ভুক্ত করেছি। আমি আমার সারসংকলনটি সংযুক্ত করেছি যা ক্লাসরুমে বাইরে আমার কিছু অর্জন সম্পর্কে আপনাকে আপ টু ডেট করবে।

আপনি প্রকাশনা শিল্পে কাজ জন্য আমার প্রার্থী অনুমোদন আরামদায়ক যদি দয়া করে আমাকে জানাতে। আমি কোন প্রশ্নের উত্তর দিতে পেরে খুশি হব এবং আরও তথ্য সরবরাহ করব যা আপনাকে আপনার সুপারিশ লিখতে সাহায্য করবে। আমরা আপনার অফিস ঘন্টা সময় এই আলোচনা করতে পারেন?

আপনি আমার জন্য যা করেছেন এবং এই অনুরোধটি পর্যালোচনা করার জন্য সময় নিচ্ছেন তার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

বিনীত, কারা জোন্স

একটি পরামর্শদাতার জন্য ইমেল প্রস্তাবনা অনুরোধ পত্র (পাঠ্য সংস্করণ)

বিষয়: জেসিকা এঞ্জেল সুপারিশ অনুরোধ

প্রিয় মিস জোনস, আমি আমার কাজের সন্ধান শুরু করার জন্য আপনি আমার জন্য একটি রেফারেন্স প্রদান অনুরোধ করার জন্য আপনি লিখছি। আপনি জানেন যে, আমি এই বসন্তে আমার স্নাতক অধ্যয়নগুলি সম্পন্ন করব, এবং আমি এক্সপ্লোর করছি এমন অনেক উত্তেজনাপূর্ণ সুযোগ খুঁজে পেয়েছি।

আমার স্নাতকোত্তর থিসিস উপদেষ্টা এবং পরামর্শদাতা হিসাবে, আমি বিশ্বাস করি যে আপনার কাছ থেকে একটি রেফারেন্স একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আমাকে স্কুল পরামর্শদাতা হিসাবে সুপারিশ করার তথ্য সরবরাহ করবে।

আপনি যদি কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন, ইমেইল বা ফোন মাধ্যমে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।

আপনার বিবেচনার জন্য এবং সমর্থন করার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

বিনীত, জেসিকা এঞ্জেল

555-123-4567

[email protected]

আপনাকে ধন্যবাদ বলতে মনে রাখবেন

একবার আপনার অধ্যাপক রেফারেন্স লিখেছেন, আপনার রেফারেন্সে একটি ধন্যবাদ নোট পাঠাতে ভুলবেন না, পক্ষে স্বীকৃতি। আপনি একটি হস্তাক্ষর নোট বা একটি ইমেইল পাঠাতে পারেন।

আপনার কাজের অনুসন্ধান অগ্রগতি আপডেট করুন

আপনার ফ্যাক্টরি সদস্যদের আপগ্রেড হিসাবে আপনার কাজের অনুসন্ধানের সাথে আপ টু ডেট রাখুন। যদি আপনি একজন নিয়োগকর্তা একটি রেফারেন্স চেক পরিচালনা করার জন্য প্রস্তুত মনে হয় তা তাদের জানাতে ভুলবেন না। আপনাকে চাকরির বিবরণ এবং আপনার কভার লেটারের অনুলিপি সহ প্রফেসরও প্রদান করতে হবে যাতে তারা কল পেতে পারে সেগুলি প্রস্তুত করা উচিত।