সুপারিশ চিঠি লেখার জন্য টিপস

প্রায় সবাই তার ক্যারিয়ারের সময় কিছু সময় একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা হয়। এটি কোনও কর্মচারী, বন্ধু, বা আপনার সাথে কাজ করেছেন এমন কোন ব্যক্তির জন্য কিনা, কার্যকর কার্যকর চিঠি লিখতে প্রস্তুত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি চাকরির জন্য কাউকে সুপারিশ করেন না তবে "না" বলতে প্রস্তুত হোন। একটি সুপারিশ অনুরোধের প্রতিক্রিয়া কিভাবে এবং কীভাবে সুপারিশের একটি শক্তিশালী অক্ষর লিখতে হবে তার পরামর্শগুলির জন্য নীচের পড়ুন।

যখন আপনি কিছু বলতে ইতিবাচক না

আপনি যদি ইচ্ছাকৃতভাবে কোনও প্রশস্ত অনুমোদন প্রদান না করতে পারেন তবে এটি আসলে আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল আগ্রহের বিষয়।

ইতিবাচক রেফারেন্স থেকে কম একটি নেতিবাচক রেফারেন্স হিসাবে অনেক ক্ষতি হতে পারে। নিয়োগকর্তারা লাইনের মধ্যে পড়তে সাধারণত ভাল এবং আপনি যা বলছেন তা নিয়ে নিতে পারবেন না।

যদি আপনি হতাশ হন, তবে একজন ব্যক্তি অন্য রেফারেন্সে যেতে পারেন যিনি একটি উজ্জ্বল সুপারিশ সরবরাহ করতে সক্ষম হতে পারেন। একটি সহজ উপায় বলতে আপনি একটি রেফারেন্স প্রদান করতে তাদের কাজ বা পটভূমি সঙ্গে যথেষ্ট পরিচিত না বলে। যেভাবে আপনি কোন সম্ভাব্য আঘাত অনুভূতি কমিয়ে দিতে পারেন। একটি রেফারেন্স জন্য একটি অনুরোধ অস্বীকার কিভাবে এখানে।

অনুরোধ তথ্য

আপনি যদি জিজ্ঞাসা করতে রোমাঞ্চিত হন তবে কী বলবেন তা নিশ্চিত না হন, তার সারসংকলনের একটি অনুলিপি এবং কৃতিত্বের একটি তালিকাটির জন্য ব্যক্তিটিকে জিজ্ঞাসা করুন। এটি একটি চিঠি রচনা করার সময় আপনি নির্দেশাবলী দিতে হবে।

আপনি যদি চাকরি বা ইন্টার্নশীপের জন্য আবেদনকারী একটি ছাত্রের সুপারিশের একটি চিঠি লেখেন, তবে আপনি তাদের সম্পর্কিত কোর্সওয়ার্কের একটি তালিকাও চাইতে পারেন।

সুপারিশ কি জন্য তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এটি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য, কাজের তালিকা জন্য জিজ্ঞাসা করুন। যদি এটি একটি স্কুলে থাকে, তাহলে তারা যে ধরণের প্রোগ্রাম প্রয়োগ করছেন তা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনাকে অবস্থান বা স্কুলের সম্পর্কিত দক্ষতা এবং গুণাবলীগুলিতে আপনার অক্ষরকে ফোকাস করতে সহায়তা করবে।

এছাড়াও আপনি চিঠি জমা দিতে হবে, এবং এটি পাঠাতে হবে ব্যক্তি জিজ্ঞাসা করুন। কিছু চিঠি হার্ড কপি পাঠানো আবশ্যক, এবং অন্যদের ইমেইল মাধ্যমে পাঠানো হয়, তাই সতর্কতার দিক নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

বুনিয়াদি সঙ্গে শুরু করুন

আপনি ব্যক্তির পরিচিত কতক্ষণ জানাতে শুরু করুন। সংক্ষিপ্তভাবে আপনি ব্যক্তিটিকে কীভাবে জানেন তার বিস্তারিত বিবরণ প্রদান করুন (উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যক্তি আপনার জন্য কাজ করে, যদি আপনি প্রতিবেশী হন তবে ব্যক্তিটি আপনার ছাত্র, ইত্যাদি)। এছাড়াও, কোন প্রাসঙ্গিক তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন - যদি তিনি একজন কর্মচারী ছিলেন, চাকরির তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। তিনি যদি ছাত্র ছিলেন, রাষ্ট্র যখন।

বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করুন

ব্যক্তির দক্ষতা এবং কর্মক্ষমতা বর্ণনা করে এবং কোনও সম্ভাব্য নতুন নিয়োগকর্তার জন্য তাদের আদর্শ প্রার্থী কী করে তা চালিয়ে যান। দুই বা তিনটি অসাধারণ বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং ব্যক্তি এই বৈশিষ্ট্যগুলি দেখানোর সময়টির একটি উদাহরণ প্রদান করার চেষ্টা করুন।

তার জন্য আবেদন করা অবস্থানের সাথে সংযোগকারী গুণাবলী নির্বাচন করার চেষ্টা করুন। যদি সম্ভব হয়, সময়ের আগে কাজের তালিকায় দেখুন, অথবা সে আবেদনকারীর কোন ধরণের কাজ করছে সেটি জিজ্ঞাসা করুন। চাকরির বিবরণটি দেখুন (অথবা যে ব্যক্তির কাজের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য কাজের তালিকার জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন)। আপনি যে ব্যক্তির জন্য সুপারিশ করছেন সেই ব্যক্তির আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেওয়া কাজের বিবরণে অন্তর্ভুক্ত গুণাবলীগুলির সন্ধান করুন। আপনি চাকরির জন্য এই ব্যক্তিকে কেন সুপারিশ করছেন তা সংক্ষিপ্ত করে শেষ করুন।

অনুসরণ করার প্রস্তাব

চিঠির শেষে, আপনি একটি ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা দিতে চাইতে পারেন। এইভাবে, নিয়োগকর্তারা যদি তাদের প্রশ্ন থাকে বা আরো তথ্য চায় তবে অনুসরণ করতে পারেন।

এখানে এমন একটি তালিকা রয়েছে যা একটি সুপারিশ পত্রে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং আপনার নিজস্ব চিঠি শুরু করার জন্য সুপারিশের টেমপ্লেটের একটি চিঠি।

পেশাদার হতে

এটি পাঠানোর আগে আপনার অক্ষর পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়তে এবং প্রুফড্রেড নিশ্চিত করুন, কোন ব্যাকরণ বা বানান ত্রুটি খুঁজছেন। আপনার জন্য আপনার চিঠি সম্পাদনা করার জন্য একটি বন্ধু বা পরিবারের সদস্য জিজ্ঞাসা বিবেচনা করুন। সঠিক চিঠিপত্র বিন্যাসে আপনার চিঠি লিখুন।টাইমস নিউ রোমান বা অ্যারিয়ালের মতো একটি পরিষ্কার, সহজে-পড়া ফন্ট নির্বাচন করুন।

নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন

ব্যক্তি আপনার জিজ্ঞাসা ঠিক যেমন আপনার চিঠি জমা দিন। তারা যদি চিঠি পাঠাতে না পারে (অথবা কার কাছে চিঠি পাঠাতে হয়), জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি কোনও ইমেল রেফারেন্স পাঠাচ্ছেন তবে আপনার পঙ্গুর শীর্ষের পরিবর্তে আপনার টাইপকৃত স্বাক্ষরের পরে আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করুন।

একটি উদাহরণ পর্যালোচনা করুন

তোমার নাম

আপনার শিরোনাম (একটি পেশাদারী রেফারেন্সের জন্য)

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য

জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

তোমার ইমেইল

তারিখ

যোগাযোগের নাম

খেতাব

কোম্পানির

নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

জনিস ডিএঞ্জেলস হান্টিংটন কলেজের জীববিজ্ঞান বিভাগে আমার সবচেয়ে সফল শিক্ষার্থীদের একজন। তিনি আমার কোর্সে সব এ অর্জন করেছেন। তার সিনিয়র বছরের সময়, তিনি আমার নতুন স্তরের জীববিজ্ঞান ল্যাবসের সহকারী হিসাবে আমার জন্য কাজ করেন। Janice পরিপক্ক, চিন্তাশীল, এবং ভাল কথ্য।

আমি জানুয়ারি দেরী সেশনে যে পরিস্থিতিতে পরিস্থিতিতে পরিচালিত কিভাবে সবচেয়ে প্রভাবিত হয়েছিল। শিক্ষার্থীদের প্রায়ই মনোযোগ দিতে এবং মনোযোগ দেওয়ার ক্ষেত্রে সমস্যা থাকে, কিন্তু সে সবসময় তাদের সাথে জড়িত হওয়ার এবং তাদের কাজগুলিতে আগ্রহী হওয়ার উপায় খুঁজে পায়।

Janice তিনি যে কর্মজীবন চয়ন excel হবে, এবং এটি ইন্টার্নশীপ অবস্থান জন্য তার সুপারিশ একটি সম্মানের। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে বা আরো জানতে চান, অনুগ্রহ করে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। আমার সেল ফোন নম্বর 555-555-5555, এবং আমার ইমেল [email protected]।

বিনীত, হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য)

টাইপ স্বাক্ষর