আপনার অফিস পরিষ্কার এবং purge 7 দ্রুত টিপস

রান্নাঘর পরিষ্কার করার জন্য খেলাধুলায় একটি পথ পরিষ্কার করার জন্য, মাংরা সবসময় কিছু সংগঠিত করে। তবে, আমাদের অফিস আমাদের ব্যক্তিগত স্পেস। এখানে, আমরা স্বচ্ছন্দ এবং অসংগঠিত হতে পারে। এটি এমন একটি স্থান যা সিট কুশনগুলির নীচে আটকে থাকা গর্ত বা ছোট খেলনাগুলিতে সোনারফিশের ক্র্যাকারগুলির সাথে শেষ হবে না।

তাই কেন এটা পরিষ্কার রাখা? আপনার কর্মজীবন দ্বন্দ্ব দ্বারা প্রভাবিত হয়! এবং আপনি এটি মনে হিসাবে এটি decluttering হিসাবে কঠিন নয়। পাঁচ দিনের মধ্যে ছোট্ট পদক্ষেপে আপনার অফিসটি পরিষ্কার করুন এবং পরিষ্কার করুন যাতে এটি দুর্দান্ত না হয়। এখানে কিভাবে এটা করা হয়।

Purge, সাজান, এবং আপনার স্পেস সাফ করুন

একটি ট্র্যাশ ব্যারেল এবং পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিন গ্র্যাফিক এবং purging শুরু। এই সেরা অংশ! লক্ষ্য আসা অনেক ভাল জিনিস জন্য রুম করতে এই জগাখিচুড়ি নিজেকে purge করা হয়। বক্স বা আপনার অফিসের একটি কোণে রাখা প্রয়োজন জিনিস রাখুন। যদি রিসাইকেল বিনতে কাগজপত্র খণ্ডিত করা না হয় বা না হয় তবে মনে রাখবেন।

জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করার জন্য আপনার অফিসে ব্যক্তিগত প্রভাবগুলিকে কমিয়ে আনতে হবে কারণ এটি এমন কিছু যা আপনাকে পরিষ্কার রাখতে হবে।

শেষে, আপনার ডেস্ক বা কাজ এলাকা পরিষ্কার করা উচিত। একটি দ্রুত wipe এবং ধুলো এবং তারপর আপনার কাজে ফিরে পেতে।

সবকিছু জন্য একটি বাড়ি খুঁজুন

আপনার অফিসে পরিষ্কার করার জন্য আপনার পরবর্তী নির্ধারিত সময়ে, আপনাকে আপনার সমস্ত জিনিসগুলির জন্য একটি বাড়ি খুঁজে বের করতে হবে।

আপনার অফিসে ভবিষ্যতে ক্লাটার সবকিছু এড়ানোর জন্য একটি বাড়িতে থাকতে হবে। আপনি একটি আইটেম ব্যবহার করার পরে আপনি এই নির্বাণ দূরে উন্মুখ হবে যে এই মহান স্পট। জিনিষ একটি বাড়িতে না যখন ক্লাটার ঘটে। আপনার স্থান স্পষ্ট এবং বেয়ার যখন জিনিস জন্য একটি ঘর খুঁজে বের করার সেরা সময়। আপনার স্থান অধিষ্ঠিত করতে সক্ষম কি জন্য একটি মহান চোখ আছে।

একটি ফাইলিং সিস্টেম বিকাশ

এখন যে বাক্সে আপনি বাক্সে ঢুকিয়েছেন সেটির টুকরো টুকরো টুকরা করার সময়।

আপনার ফাইলিং সিস্টেমে যদি আপনার ডেস্কে একটি পিলের মেমো বা মেইল ​​টসিং থাকে তবে আপনাকে আপনার অফিস সংগঠিত করতে হবে। সরবরাহ মন্ত্রিসভা থেকে ফোল্ডার আপ বাছাই দ্বারা শুরু করুন। একটি ফাইল মন্ত্রিসভা বিষয়, তারিখ বা নথির ধরন দ্বারা তাদের সংগঠিত। প্রতিবার আপনার টেবিলের পেপারের এক টুকরা আসে, এটি বাছাই করুন বা ফাইল করুন। নিজেকে আপনার ডেস্ক থেকে পেতে বা আপনার ড্রয়ার খুলুন এবং তার সঠিক জায়গায় প্রতিটি কাগজ ফাইল করুন।

আপনার ব্যবসা কার্ড সংগ্রহ সংগ্রহ করুন

আপনি যখন আপনার কর্মক্ষেত্র বা তাদের উপর লেখা ফোন নাম্বার সহ কাগজপত্র সাফ করার সময় অনেকগুলি ব্যবসায়িক কার্ড খুঁজে পেয়েছেন? আপনার ফোন ধরুন এবং একটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন জন্য অনুসন্ধান করুন। সেখানে অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা একটি ব্যবসা কার্ড স্ক্যান করতে পারে এবং আপনার স্মার্টফোনে তথ্য স্থানান্তর করতে পারে যেমন Evernote বা ScanBizCards।

আপনার কার্ডগুলি পুনর্ব্যবহার করার আগে সমস্ত ডেটা নিরাপদে স্থানান্তরিত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে কতগুলি কার্ড স্ক্যান করতে হবে তার উপর নির্ভর করে কিছু সময় সেট করুন। আপনি যখন একটি নতুন পরিচিতি বা ব্যবসায়িক কার্ড পাবেন তখন এগিয়ে যান, এটি স্ক্যান করুন।

আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্টস সংগঠিত করুন

আপনি একটি সময়মত আপনার বস বা ক্লায়েন্ট জন্য তথ্য খুঁজে পেতে সক্ষম হতে হবে। কম্পিউটার ফাইল সংগঠন কাগজ ফাইল হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা অন্যান্য প্রোগ্রামগুলিতে স্প্রেডশীটে কাজ করেন কিনা, তারিখ, বিষয় বা বিভাগ অনুযায়ী কম্পিউটার নথি সংগঠিত করুন। আপনি চলমান দস্তাবেজগুলি শুরু করার আগে একটি সাংগঠনিক আধিপত্য লিখুন যা আপনার কাগজপত্রের জন্য কাজ করবে যা আপনার কাজের জীবনকে আরও সহজ করে তুলবে। তারপর আপনি যেতে হিসাবে নথি সরানো শুরু।

আপনি আপনার নথি মাধ্যমে যেতে পরে এটি বর্জ্য যেতে না। আপনার কম্পিউটার সিস্টেম ক্র্যাশ যদি কাজ হারানোর এড়াতে একটি বহিরাগত হার্ড বা ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যাকআপ ফাইল নিশ্চিত করুন।

নিয়মিত কাগজপত্র আপডেট করুন

যখন আপনার ফাইল মন্ত্রিসভা ড্রয়ারটি এত স্টাফ হয় তখন আপনি এটি বন্ধ করতে পারবেন না, এটি পুরানো নথিগুলি বাতিল করে আপনার কাগজ সংকোচকে হ্রাস করার সময়। আপনার কাগজপত্র স্টক নিতে প্রতি সপ্তাহে একটি নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করুন। পুরো ফাইল টসিং এড়িয়ে চলুন। পরিবর্তে, কেবল পুরানো উপাদানগুলি পরিত্রাণ পেতে, যেমন ক্লায়েন্টদের জন্য ফাইলগুলি যারা দুই বছরে আপনার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করে না। বড় ফাইল Condense, এবং শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রয়োজনীয় আপ টু ডেট আইটেম রাখা।

সপ্তাহে আপনার অফিস সংগঠিত করুন

একটি cluttered অফিস একটি অকার্যকর কাজ জীবন একটি পথ। 15 মিনিট রিজার্ভ 15 মিনিট খাবার সংগঠিত করার পরে। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ফাইল করুন, ব্যবসার কার্ড স্ক্যান করুন, কম্পিউটার ফাইল এবং স্প্রেডশিটগুলি সংগঠিত করুন এবং আইটেমগুলি তাদের বাড়ীতে ফিরিয়ে দিন।

আপনি একবার কাজ আপনার ব্যক্তিগত স্থান de-cluttered আছে আপনি অবিশ্বাস্যভাবে energized অনুভব করতে যাচ্ছি। আপনি লাইটার বোধ করবেন এবং এই ইতিবাচক শক্তি অন্যদের কাছে পাস হবে। সাপ্তাহিক পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতাগুলি অভ্যাস করে আপনার পুরাতন শৈলীতে ফিরে যাওয়া এড়িয়ে চলুন। আপনার অফিসটি এত সংগঠিত হতে শুরু করবে যে 15 মিনিটের মধ্যে আপনার কাছে পরিষ্কার করার জন্য একটি সময়সূচী রয়েছে যা আপনি যোগ করতে বা আপনার মনকে পরিষ্কার করতে সাহায্য করার জন্য ধ্যান করতে পারেন! দেখুন? আপনি পরিষ্কার এবং পরিষ্কার যখন ভাল জিনিস ঘটবে।