দলগুলোর মধ্যে কাজ: একটি দল উদ্দেশ্য কি?

দলগুলি তৈরির উদ্দেশ্য একটি কাঠামো সরবরাহ করা যা কর্মীদের কর্মক্ষমতা, সমস্যার সমাধান এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার দক্ষতা বৃদ্ধি করে গ্রাহকদের পরিবেশন করার জন্য বাড়িয়ে তুলবে। বর্ধিত অংশগ্রহণ প্রচার করে:

• সিদ্ধান্ত একটি ভাল বোঝার
• বাস্তবায়ন পরিকল্পনা এবং অংশগ্রহণের জন্য আরো সমর্থন
• সমস্যা সমাধান এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ বৃদ্ধি অবদান
• সিদ্ধান্ত, প্রক্রিয়া, এবং পরিবর্তন আরো মালিকানা
• কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং উন্নতি অংশগ্রহণ করতে আরো ক্ষমতা এবং ইচ্ছুক

দলগুলি সাংগঠনিক কার্যকারিতা উন্নত করার উদ্দেশ্যে তাদের ভূমিকা পূরণ করতে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে দলগুলি তাদের লক্ষ্য, মিশন, বা বিদ্যমান কারণে কারনে মনোযোগযুক্ত এমন একক ইউনিটগুলিতে বিকাশ করে।

অনেক সময়, যখন আপনি ভাড়াটে বা নেতৃত্বের ভূমিকাতে উন্নীত হন, তখন দলটি ইতিমধ্যেই সেখানে রয়েছে। বিদ্যমান দলটির জ্ঞান, দক্ষতা এবং দক্ষতাগুলি মাপসই করার জন্য আপনাকে আপনার ধারনা এবং পরিকল্পনাগুলি মানিয়ে নিতে হবে।

কিন্তু কখনও কখনও, আপনি আপনার নিজস্ব দল তৈরি করতে। আপনি যখন বিভিন্ন বিভাগ থেকে লোকেদের টেনে আনছেন, অথবা যখন আপনি একটি নতুন বিভাগ তৈরি করছেন তখন এটি বিশেষ প্রকল্পগুলিতে ঘটতে পারে।

যদি আপনি এমন অবস্থায় থাকেন যেখানে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে কোনও দল তৈরি করতে পারেন (অথবা বিদ্যমান গ্রুপে শীর্ষক যোগ করার সুযোগ আছে), এখানে সেরা টিমটি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা এখানে দেখুন।

উদ্দেশ্য প্রায় কাছাকাছি একটি কাজ দল নির্বাণ 6 পদক্ষেপ

1. স্পষ্টভাবে হাত টাস্ক সনাক্ত

আপনার টাস্ক নিবিড় হয়, আপনি খুঁজে পেতে প্রয়োজন কি দক্ষতা জানতে একটি কঠিন সময় হবে। আপনি সম্ভবত আপনার ঝাঁপ দাও এবং আপনার সামগ্রিক বিভাগে ফিট হওয়া সাধারণ দক্ষতার সাথে লোকেদের ভাড়া নিতে প্রলুব্ধ হন। (আমি বিপণনের মানুষ প্রয়োজন। আমি সৃজনশীল মানুষের প্রয়োজন।)

কিন্তু একটি adage paraphrase, দ্রুত ভাড়া, অবসর সময়ে তওবা। আপনি যদি ভুল লোকেদের সাথে শুরু করেন, তবে আপনি এতে দুঃখিত হবেন। আপনার কে প্রয়োজন তা জানতে, স্পষ্টভাবে আপনার টাস্ক বা লক্ষ্যে পৌঁছে দেওয়ার লক্ষ্যগুলি সনাক্ত করুন।

2. প্রয়োজন দক্ষতা সনাক্ত করুন

আপনি প্রয়োজন নরম দক্ষতা পাশাপাশি হার্ড দক্ষতা সনাক্ত করতে হবে। কর্মচারী ফলাফল এবং সিনিয়র ব্যবস্থাপনা অগ্রগতি যোগাযোগ করতে হবে? কঠিন চিন্তা ছাড়া স্পষ্ট হতে যাচ্ছে না যে দক্ষতা আছে কি? উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন সফটওয়্যার সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য একটি দলকে একত্রিত করছেন, তবে সম্ভবত আপনার অবশ্যই প্রোগ্রামারদের দরকার।

কিন্তু আপনার এমন একজন ব্যক্তিরও দরকার যা শেষ ব্যবহারকারীদের সাথে তাদের সত্যিকারের প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝার জন্য কথা বলতে পারে। নতুন প্রশিক্ষকের সিস্টেমের প্রযুক্তিগত দিকটি বোঝার জন্য আপনাকে প্রশিক্ষকের প্রয়োজন এবং অ-প্রযুক্তিযুক্ত ব্যক্তিদের এটি ব্যাখ্যা করতে পারেন।

আপনি যদি জানেন যে আপনাকে অতি স্মার্ট এবং স্বাধীন শ্রমিকের প্রয়োজন হয়, তবে আপনি জানেন যে আপনাকে এমন একজন ব্যক্তিরও দরকার, যিনি সেই স্বাধীন শ্রমিকদের একত্রিত করতে পারেন। অবশ্যই তুমি করবে. (এটি সাধারণত ম্যানেজার বা টিম লিডারের কাজ, তবে আপনার নিজস্ব সীমাবদ্ধতাগুলি বুদ্ধিমান দল গঠনের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।)

3. মানুষ সনাক্ত করুন

আপনি যদি একটি অভ্যন্তরীণ দল গড়ে তুলতে চান তবে আপনার সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। সুবিধার যেগুলি আপনি ইতিমধ্যেই লোকেদের কাছ থেকে জানেন যাদের আপনি চয়ন করছেন। আপনি তাদের শক্তি এবং তাদের দুর্বলতা জানেন। আপনি কারিগরি কাজে ভাল কে জানে। আপনি জানেন সৃজনশীল কে। আপনি জানেন whiny কে। আপনি একটি ঝিল্লি মধ্যে বরফ কিউব বিক্রি করতে পারেন যারা জানেন।

অসুবিধাগুলি হল যে আপনি আপনার বিদ্যমান কর্মীদের কাছ থেকে দলটি টেনে আনতে পেরেছেন, সুতরাং আপনি আপনার সম্ভাব্য দলের সদস্যদের ইতিমধ্যে উপস্থিত থাকা কোনও দুর্বলতাগুলি ঠিক করতে পারবেন না। অন্য দলের কর্মীদের কাছ থেকে কাউকে টেনে আনতে রাজনীতির মোকাবেলা করতে হবে। আপনি যদি অন্যান্য বিভাগের সেরা ব্যক্তিদের চুরি করেন তবে আপনি সম্পর্কগুলি ক্ষতিগ্রস্ত করতে পারেন তা উপেক্ষা করতে পারবেন না।

উপরন্তু, আপনি হয়তো জানবেন যে জন সেরা সম্ভাব্য ব্যক্তি, তবে জনকে আপনার টিম থাকাতে আগ্রহ নেই, অথবা জন পরিচালকের তাকে যোগ দিতে দেওয়া হবে না। আপনি একটি অভ্যন্তরীণ দলের সুপার হতাশা একসঙ্গে টানা খুঁজে পেতে পারেন।

আপনি বাইরে থেকে ভাড়া করতে হবে, আপনি বাজেট সম্পর্কে দীর্ঘ এবং কঠিন মনে আছে। কখনও কখনও আপনি সুপারস্টার নিয়োগের জন্য আপনার সমস্ত টাকা নিক্ষেপ করার প্রলুব্ধ হন, তবে তারপরে আপনাকে অন্যান্য সমস্ত অবস্থানের জন্য এন্ট্রি লেভেলের লোকজনকে ভাড়া করতে হবে। তারা আপনার সুপারস্টার সামঞ্জস্য নাও হতে পারে।

অন্য সময়, আপনি মনে করতে পারেন যে সর্বোত্তম পথটি সস্তা সহায়তার জন্য এবং ক্ষুদ্রতম বেতনগুলির জন্য যতটা সম্ভব সম্ভব পেতে হবে। এটা হয় কাজ করে না।

আপনি আপনার বাজেটের মধ্যে কাজ করতে হবে, আপনি একটি সুপারস্টার ভাড়া করতে পারেন, অথবা আপনি কর্মী মৌমাছি পুরো গুচ্ছ প্রয়োজন হতে পারে। আপনি সাবধানে বিবেচনার ভাড়া যাই হোক না কেন।

4. সঠিক আদেশ ভাড়া

প্রথম প্রশাসনিক সহায়ক ভাড়া না। আপনি ভাবতে পারেন, "ঠিক আছে, আমি এটিকে পথ থেকে বের করে আনব।" কিন্তু প্রশাসনের কাজটি বাকি দলের সাহায্য এবং তাদের সমর্থন করা। আপনি যদি এই ব্যক্তিটিকে প্রথমে ভাড়া দেন তবে আপনাকে অন্য লোকেদের পরিবর্তে কাজ করতে পারেন এমন অতিরিক্ত লোকেদের খুঁজতে হবে।

আপনার সবচেয়ে সিনিয়র ব্যক্তির সাথে শুরু করুন, অথবা আপনি যে ব্যক্তিটিকে নেতৃত্ব দিচ্ছেন তার সাথে শুরু করুন এবং এই ভাড়াটি থেকে বাকি দলের সদস্যদের মধ্য দিয়ে কাজ করুন। আপনি আপনার সবচেয়ে সিনিয়র ব্যক্তি অতিরিক্ত নিয়োগের সাথে আপনাকে সাহায্য করতে চান-অভ্যন্তরীণভাবে বা বাইরে।

5. আপনার নিয়োগের মধ্যে সততা অনুশীলন

শুধু এই দলের কাজ গুণাবলী virtol না। আপনি সম্ভাব্য কর্মীদের সৎভাবে চ্যালেঞ্জ জানাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: "আমরা একটি নতুন সফ্টওয়্যার সিস্টেম বাস্তবায়ন করব। আপনি হার্ড কাজ এবং দীর্ঘ ঘন্টার মধ্যে করা হবে। আমরা সিনিয়র ম্যানেজারদের কাছ থেকে pushback অভিজ্ঞতা, এবং আমি দলের জন্য যুদ্ধ করবে, কিন্তু এটা কঠিন হবে।"

এই ভাবে, আপনি কর্মীদের সদস্যদের পাবেন যারা আশা করতে পারে। মিথ্যা বলবেন না এবং বলবেন যে দলটির কাজ গোলাপের বিছানা, যদি না আপনি সত্যিই মনে করেন যে টিমের কাজ কীভাবে চলবে। আপনি তাদের বোকা বানান হিসাবে মনে হবে যারা আপনার সেরা দলের সদস্যদের হারাবেন।

6. পরিচালনা করতে মনে রাখবেন

আপনি একবার আপনার দল একসাথে পেতে, আপনি এটি চালানো আছে। গ্রেট দল খুব কমই একটি মহান নেতা ছাড়া ভাল রান। এটা আপনার কাজ। আপনি দলের একত্রিত এবং কঠোর পরিশ্রম করতে কাজ নিশ্চিত করুন। আপনি নিজের চাইতে চাইতে বেশি জিজ্ঞাসা করবেন না।

আপনি যদি দলের নেতা পরিচালনা করেন, তবে একই রকম প্রযোজ্য। দলটি ট্র্যাকে থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে একটি প্রাক পরিকল্পিত সময়সূচিতে চেক ইন করতে হবে। যদি না হয়, দলীয় নেতা দলের সাথে কাজ করতে এবং এগিয়ে যেতে এগিয়ে যান।

আপনি যদি এই ছয় ধাপগুলি ব্যবহার করে সাবধানে একটি দল নির্বাণ করার দিকে এগিয়ে যান, আপনার একটি দুর্দান্ত দল এবং একটি সফল প্রকল্প থাকবে। আপনার প্রতিষ্ঠান তাদের সাফল্য থেকে শিখবে, এবং আপনি আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে আপনার অন্যান্য কাজ দল শক্তিশালী করা হবে। আপনি সফল দলের একসঙ্গে রাখা হিসাবে আপনি সন্ধান ফলাফল।

------------

সুজান লুকাস হিউম্যান রিসোর্সে বিশেষজ্ঞ একজন ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক। সুজানের কাজ ফোর্বস, সিবিএস, বিজনেস ইনসাইড সহ নোট প্রকাশনায় বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছে R এবং ইয়াহু।