সাক্ষাত্কার সম্ভাব্য কর্মচারী সাক্ষাত্কার জন্য চেকলিস্ট

আপনি সম্ভাব্য কর্মীদের ইন্টারভিউ যখন জড়িত পদক্ষেপ সংক্ষিপ্তসার একটি চেকলিস্ট খুঁজছেন? এই পদক্ষেপগুলি আপনার টিমকে প্রার্থীদের সাক্ষাত্কার জানাতে সহায়তা করবে যাতে আপনি আপনার খোলা অবস্থানের জন্য সর্বাধিক যোগ্য ব্যক্তির শনাক্ত করতে পারেন। আপনি কার্যকরভাবে সাক্ষাত্কারে কীভাবে জানেন তা আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি যখন কোনও কাজের অফার করেন, তখন আপনার নির্বাচিত ব্যক্তি চাকরিটি করতে পারেন, আপনার প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতিতে উপযুক্ত হয়ে ও আপনার ব্যবসায়ের জন্য সম্পদ অর্জন করতে পারেন। কার্যকর ইন্টারভিউ পরিচালনা করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি হল।

কার্যকরী সাক্ষাত্কার কিভাবে

আপনার নিয়োগের প্রাথমিক পর্যায়ে একটি নিয়োগ পরিকল্পনাটি হোল্ড করুন যাতে আদর্শ প্রার্থী চিহ্নিত হয় এবং যোগ্য প্রার্থী পুল উৎপাদন করার আপনার পদ্ধতিগুলি সর্বোত্তম। প্রথম এবং দ্বিতীয় সাক্ষাতকারের ইন্টারভিউ দলগুলোর সদস্যদের পরিকল্পনা সভা চলাকালীন বরাদ্দ করা হয়। উপরন্তু, আপনি সাক্ষাত্কার এবং একটি বৈঠক বা ইমেল দ্বারা অনুসরণ প্রক্রিয়ার পরিকল্পনা করতে চাই।

• এইচআর রিক্রুটারের জন্য স্ক্রীনিং প্রশ্ন এবং ভাড়া প্রদানকারীর প্রাথমিক ফোন ইন্টারভিউ সম্পাদনের জন্য ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিন।
• সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণকারী কর্মচারীদের আচরণগত-ভিত্তিক ইন্টারভিউ বিষয় এবং প্রশ্নগুলি বরাদ্দ করুন। আপনি পরিস্থিতি লেখার, বা সংক্ষিপ্ত ভূমিকা পালন করতে বিবেচনা করতে পারেন এবং প্রার্থীদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা কীভাবে একটি নির্দিষ্ট সমস্যা সমাধান করবে, কোন জটিল কাজ পরিস্থিতি সমাধান করবে, বা কাজের কিছু দিক উন্নত করবে।
• আদর্শভাবে, ইন্টারভিউ দলের প্রতিটি সদস্য সম্ভাব্য কর্মচারীর যোগ্যতার একটি ভিন্ন দিক মূল্যায়ন করবে: সাংস্কৃতিক যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, যোগাযোগের ক্ষমতা, আন্তঃব্যক্তিগত কার্যকারিতা, প্রযুক্তিগত দক্ষতা এবং আরও অনেক কিছু। এইভাবে, আপনি প্রতি প্রার্থীর দক্ষতা, অভিজ্ঞতা, এবং সম্ভাব্য সাংস্কৃতিক মাপের পূর্ণ বর্ণমালার লক্ষ্য, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন করার সম্ভাবনা বেশি।

• সাক্ষাতকারদের প্রতিটি প্রার্থীকে একই মৌলিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা উচিত যাতে প্রার্থীদের মধ্যে তুলনা করা যায়, তাদের প্রতিটি সম্ভাব্য কর্মচারীর একই তথ্য থাকে।
• প্রত্যেক সাক্ষাতকারের প্রার্থীর পোস্ট-সাক্ষাৎকার মূল্যায়নের উপযুক্ত প্রশ্নগুলি চিহ্নিত করুন। বিভিন্ন জেনেরিক প্রশ্নগুলির পাশাপাশি, এটি এমন একটি চেকলিস্টের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যা আপনার নির্ধারিত বৈশিষ্ট্যগুলি ঘনিষ্ঠভাবে প্রতিফলিত করে, আপনি যে ব্যক্তির ভাড়া করেন তার মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। প্রশ্নগুলির এই লিখিত চেকলিস্টটি সাক্ষাতকারের নোটগুলির জন্য।

• কোর নির্বাচন দলের সদস্য যারা সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এই কর্মীরা যারা ইন্টারভিউ টিমের দ্বারা তৈরি সমস্ত তথ্য এবং প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করবে এবং প্রার্থীর ভাগ করে নেওয়ার জন্য প্রার্থীকে সিদ্ধান্ত নেবে এবং সিদ্ধান্ত নেবে। এই দলটি নিয়োগকারীর ম্যানেজার, এইচআর প্রতিনিধি, কোনও অফিসার সঙ্গী অথবা সহ-দলের নেতা, কোম্পানির সভাপতি বা দৃঢ় আকারের উপর নির্ভর করে জিতেছে এমন কোনও ব্যক্তির স্বার্থযুক্ত ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
• ট্রেন ইন্টারভিউররা যে সাক্ষাত্কারে লিখিত হওয়া উচিত শুধুমাত্র পরবর্তী নোটের জন্য প্রার্থীর উত্তরগুলি। সাক্ষাতকারের ব্যক্তিগত মতামত বা শব্দ যেমন দুর্বল যোগাযোগকারী, উদাহরণস্বরূপ, বর্ণনামূলক নয়। পরিবর্তে, ইন্টারভিউ সাক্ষাত্কারে তিনি যে আচরণটি পর্যবেক্ষণ করেন সেটি লিখতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, একজন দরিদ্র যোগাযোগকারীর পরিবর্তে, সাক্ষাত্কারকারী মনে করতে পারেন যে প্রশ্নগুলি উত্তর দেওয়ার সময় আবেদনকারী চোখের দৃষ্টি যোগাযোগ করতে ব্যর্থ হন, অধিকাংশ প্রশ্নের উত্তর ছাড়াই সরাসরি প্রতিক্রিয়া দেখায় এবং কেবল সাড়া দেওয়ার সময় পুরুষ সাক্ষাতকারের দিকে তাকিয়ে থাকেন।

• ভাড়াটে ম্যানেজার, নিয়োগকারী সুপারভাইজারের ম্যানেজার অথবা অবস্থান এবং এইচআর গ্রাহকের সাথে অভ্যন্তরীণ প্রার্থীদের জন্য একটি সাক্ষাত্কার নির্ধারণ করুন।

  কোনও অভ্যন্তরীণ প্রার্থী কোনও অবস্থানের জন্য বিবেচনার জন্য অযোগ্য (উদাঃ, একজন এইচআর ব্যক্তি যার কোনও প্রযুক্তিগত অভিজ্ঞতা কোন বিকাশকারী হিসাবে প্রয়োগ করা হয় না), সকল অভ্যন্তরীণ প্রার্থী এই কারণে একটি সাক্ষাত্কারের যোগ্য।

• সাক্ষাতকারগণ এই নির্দিষ্ট কাজের খোলার জন্য তৈরি করা প্রার্থীর মূল্যায়ন ফর্ম বা অনুরূপ নথি বা চেকলিস্টটি পূরণ করে।

• অংশগ্রহণকারী কাজের পরিবেশে অনেক কর্মচারী কোন বিশেষ প্রার্থীকে সাক্ষাত করে, 19-20 জন কর্মচারীর সাথে প্রার্থী বিতর্ক কার্যকর নয়। কর্মীদের তাদের মূল প্রতিক্রিয়া এবং নোট দলের সদস্যকে নোট প্রেরণ করা উচিত যা বিতর্কের সময়ে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করবে।
• যদি কোন যোগ্য অভ্যন্তরীণ প্রার্থী আবেদন করেন বা নির্বাচিত হন, তবে আপনি একযোগে অবস্থান বিজ্ঞাপনে না থাকলে বাইরের প্রার্থীদের অনুসন্ধান প্রসারিত করুন। বিভিন্ন আবেদনকারীদের আপনার প্রার্থী পুল বিকাশ।
• ফোন সাক্ষাত্কার প্রার্থীদের যার শংসাপত্র অবস্থানের জন্য একটি ভাল ফিট মত চেহারা।

• নিয়োগকারী সুপারভাইজার, এইচআর প্রতিনিধি এবং ইন্টারভিউ দলের অন্যান্য সদস্যদের সাথে প্রথম সাক্ষাৎকারের জন্য যোগ্য বেতন প্রার্থী, যার বেতন আপনি বহন করতে পারেন। সব ক্ষেত্রে, প্রার্থীদের বলুন যে আপনি টাইমলাইনটি সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়াটি গ্রহণ করবেন। Zappos যেমন কিছু কোম্পানি ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার মধ্যে অন্য কোন কর্মচারী সময় বিনিয়োগ করার আগে এইচআর নিয়োগকারী সঙ্গে প্রথম একটি সাংস্কৃতিক ফিট ইন্টারভিউ করতে সিদ্ধান্ত নেয়।
• সাক্ষাত্কারের সময় প্রার্থীর মূল্যায়ন করা হবে এবং আপনার সংস্থান এবং আপনার প্রয়োজনগুলি সম্পর্কে জানতে সুযোগ থাকবে।

• চাকরি প্রার্থী মূল্যায়ন ফর্ম বা আপনি সাক্ষাত্কার প্রতিটি প্রার্থীর জন্য একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য তৈরি করেছেন যে অন্য ডকুমেন্টেশন চেকলিস্ট পূরণ করুন।
• কোর ইন্টারভিউ পুরো ইন্টারভিউ টিম থেকে প্রতিক্রিয়া জানার পর পূরণ করে, কোন (যদি কোন) প্রার্থী দ্বিতীয় সাক্ষাত্কারে ফিরে আমন্ত্রণ জানাতে পারে।
• দ্বিতীয় রাউন্ড সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণের জন্য উপযুক্ত মানুষ নির্ধারণ করুন। এতে সম্ভাব্য সহকর্মী, গ্রাহক, নিয়োগকারী পরিচালক, নিয়োগকারী সুপারভাইজারের ম্যানেজার, একটি ছোট দৃঢ় সংস্থার সভাপতি এবং এইচআর যদি এই গ্রুপটি ইতিমধ্যে নিয়োগ পরিকল্পনা সভাতে নির্বাচিত না হন তবে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। শুধুমাত্র নিয়োগের সিদ্ধান্ত প্রভাবিত করবে যারা মানুষ অন্তর্ভুক্ত।

• অতিরিক্ত সাক্ষাত্কার নির্ধারণ করুন।
• ইন্টারভিউ দ্বিতীয় সাক্ষাত্কার ইন্টারভিউ প্রতিটি ইন্টারভিউ ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার তাদের ভূমিকা সম্পর্কে পরিষ্কার। (সংস্কৃতির যোগ্যতা, প্রযুক্তিগত যোগ্যতা, গ্রাহক প্রতিক্রিয়া, এবং জ্ঞান আপনার সাক্ষাতকারগুলি অনুমান করতে পারে এমন স্ক্রীনিং দায়িত্বগুলির বেশ কয়েকটি।)
• সাক্ষাত্কার প্রার্থী রেটিং ফর্ম পূরণ করুন।
• সম্পূর্ণ সাক্ষাতকার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে, এইচআর এবং পরিচালকদের, যেখানে পছন্দসই, ফোন এবং ইমেলের মাধ্যমে সর্বাধিক যোগ্য প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ রাখে।
• সংগঠন কোন প্রার্থীকে নির্বাচন করতে চায় কিনা তা নির্ধারণ করুন (অনানুষ্ঠানিক আলোচনার মাধ্যমে, কোর দলের সভাতে আনুষ্ঠানিক আলোচনা, সাক্ষাতকার সহ এইচআর কর্মীদের ভিত্তি স্পর্শকারী, প্রার্থী রেটিং ফর্ম, ইত্যাদি)। যদি মতবিরোধ বিদ্যমান থাকে, তত্ত্বাবধান ব্যবস্থাপক চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিতে হবে। দেখুন: 7 টি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আপনাকে কাজের প্রস্তাব দেওয়ার আগে বিবেচনা করতে হবে।
• যদি কোন প্রার্থী উচ্চতর হয়, আপনার প্রার্থী পুল পর্যালোচনা এবং আবার প্রয়োজন হলে একটি পুল পুনর্বিবেচনা।