কর্মচারী সময় চুরি হ্রাস করতে আপনি কি করতে পারেন?

আপনি হয়তো মজুরির চুরি শুনেছেন, যেখানে একজন নিয়োগকর্তা কোনও কর্মচারীকে তাদের প্রদত্ত অর্থ প্রদান করেন না - অবৈধ বেআইনিভাবে বা অযত্নে কর্মচারীকে ওভারটাইম অর্থের জন্য যোগ্য হওয়ার জন্য অব্যাহতি দেওয়া একজন কর্মচারীকে শ্রেণীবদ্ধ করে। কিন্তু, কর্মচারী সময় চুরি নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি বিষয়।

কর্মচারী সময় চুরি ঘটে যখন একজন কর্মচারী তার কাজের জন্য অর্থ প্রদান করে না। এটি ইচ্ছাকৃত জালিয়াতির মাধ্যমে ঘটতে পারে, যেমন কেউ কাজ করতে দেখার আগে তাকে ঘড়িতে বা আড়ম্বরের মাধ্যমে কাউকে জিজ্ঞাসা করার মতো কাজ করতে পারে, যখন সে কাজ করার সময় একটি বই পড়ার মতো।

যদি আপনার ব্যবসায় কর্মচারীদের কারণে অর্থের পরিমাণ হ্রাস পাচ্ছে তবে আপনি তাদের কাজ করার জন্য যে সমস্ত ঘন্টা কাজ করেন তা কাজ করে না, কর্মচারী সময় চুরি বন্ধ করার চারটি উপায় এখানে আপনার ব্যবসার ক্ষতিকারক হওয়া থেকে বাধা দেয়। এমন পরিস্থিতিতেও দেখুন যেগুলির মাধ্যমে আপনি সময়ের চুরির জন্য একজন কর্মচারীর বেতন ডক করতে পারেন।

পরিষ্কারভাবে নিয়ম কর্মচারীদের জানা

এটি আপনার কাছে স্পষ্ট মনে হতে পারে যে একজন সহকর্মী যে ঘরে পৌঁছায় না সেটি উপযুক্ত নয় তবে এটি সবার কাছে স্পষ্ট নয়। তারা সেই ব্যক্তির প্রতিরোধে বাধা দেওয়ার জন্য সহকর্মীকে সাহায্য করার পক্ষে এটি করতে পারে। তারা ব্যবসায়ের বাস্তব পরিণতি এবং তাদের সততা এবং তাদের কর্মীদের তৈরি যে তাদের সহকর্মীর সততা আঘাত সম্পর্কে চিন্তা করতে না।

আপনার যদি একটি সময় ঘড়ি থাকে, তবে অন্য কারো জন্য ঘড়ি ঘটাতে লোকেদের স্মরণ করানো একটি সাইন পোস্ট করার অনুমতি নেই। যদি লোকেরা তাদের কম্পিউটারে ঘড়ি ঘুরিয়ে বা টাইম শীটটি পূরণ করে, তবে অন্যের লগইন ব্যবহার করার নিয়মগুলির বিরুদ্ধে এটির কথা মনে করিয়ে দেয় এবং মিথ্যা কার্ডটি ভরাট করে জালিয়াতি করে।

এই অনুস্মারকগুলি সহনশীল বলে মনে হতে পারে, তবে আপনি কেবল আপনার ব্যবসা রক্ষা করছেন না, তবে আপনি তাদের কাজগুলি সুরক্ষিত করতেও সহায়তা করছেন। কাউকে উপকার করতে হলে একজন ব্যক্তি তাদের চাকরি খরচ করতে পারে এবং আপনি তা ঘটতে চান না।

প্রত্যাশা সেট করুন

যদি একজন কর্মচারী যখন কাজ না করে সময় নষ্ট করে চুরি করেন, তখন এটি তাদের কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলি বোঝার ফল হতে পারে না। উদাহরণস্বরূপ, খুচরো কর্মচারীরা মনে করতে পারেন যে তাদের স্মার্টফোনের সাথে খেলতে ঠিক আছে যতক্ষণ না গ্রাহক তাদের সামনে সরাসরি দাঁড়িয়ে আছেন। কিন্তু, আপনি তাদের পরিষ্কার, সোজা, এবং স্টক স্টক করতে চান-কর্মচারী সময় চুরি না।

তারা পরিষ্কারভাবে তাদের দায়িত্ব বুঝতে নিশ্চিত যাতে তারা সময় নষ্ট হয় না। আপনি যদি কাউকে গুপ্তচর দেখেন তবে এটি উপেক্ষা করবেন না এবং মিনিটের জন্য নির্দিষ্ট কাজটি দেবেন না। আপনি যদি শুধু বলবেন, "আপনি কি সেই গোড়ালিটি পরিষ্কার করতে পারেন?" কর্মচারী মনে করতে পারে এটি একবারের অনুরোধ। পরিবর্তে বলুন, "যখন আপনি সরাসরি গ্রাহকদের সহায়তা করছেন না, তখন আপনাকে A, B, এবং C টি কাজ করতে হবে। আপনি কি এখনই এটি করতে পারেন?"

শাস্তিমূলক পদ্ধতি অনুসরণ করুন

কখনও কখনও নিয়োগকর্তা জিনিষ যেতে, যা জরিমানা যাক। আপনি যদি কোনও ভুল না করতে পারেন তবে আপনি চাপের বিশাল বলটি হবেন। কিন্তু, যখন আপনি কর্মচারী সময় চুরি অচেনা যান, আপনার কর্মীদের এটি ঠিক আছে মনে শুরু, এবং এটা না।

সুতরাং, আপনার মানদণ্ডের শাস্তিমূলক কার্যধারা অনুসরণ করুন। সাধারণত, প্রগতিশীল শৃঙ্খলা যাওয়ার উপায়: মৌখিক সতর্কতা, লিখিত সতর্কতা, স্থগিতাদেশ, এবং সমাপ্তি। অনুমোদিত, আপনি অপরাধের গুরুতরতা বিবেচনা করা প্রয়োজন। গ্রাহকদের মধ্যে কয়েক মিনিটের জন্য ফেসবুকে বন্ধ হয়ে যাওয়ার চেয়ে সময় কার্ডকে মিথ্যা প্রমাণ করা অনেক বেশি সমস্যা। আপনি কাজ শুরু করার 5 মিনিটের মধ্যে ক্লকিং প্রায় দু ঘন্টা লাঞ্চ জন্য ঘড়ি আউট হিসাবে খারাপ হিসাবে প্রায় নয়।

তবে, অপরাধ নির্বিশেষে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি অনুসরণ করেন এবং আপনার কর্মীরা জানেন যে আপনি অনুসরণ করবেন। অন্যথা, স্থায়ীভাবে খারাপ আচরণ স্লিপ করা খুব সহজ।

একটি ভাল উদাহরণ সেট করতে মনে রাখবেন

প্রায়ই সময় চুরি সঙ্গে, কর্মচারীরা তারা অন্যদের করছেন দেখতে আচরণ অনুকরণ। তারা তাদের বসের দুই ঘন্টার মধ্যাহ্নভোজ গ্রহণ করতে পারে, কিন্তু তারা বুঝতে পারছেন না যে বস একজন মুক্তিযোদ্ধা কর্মচারী যিনি কাজ করে তার পরিমাণ যতক্ষণ না তত পরিমাণ অর্থ প্রদান করে। তারা বুঝতে পারে না যে বস প্রায়ই রাত্রে এবং সপ্তাহান্তে প্রচুর পরিমাণে সময় কাটায়।

কিন্তু, কখনও কখনও, পরিচালক গুরুতর slackers হয়। যদি আপনার সুপারভাইজার প্রায়ই কাজ করার পরিবর্তে তাদের ফোনে বাজানো হয়, তাহলে আপনি কি আশা করতে পারেন যে আপনার অব্যহতিপ্রাপ্ত কর্মীরা তাদের উদাহরণ অনুসরণ করবে না? আপনার পরিচালকদের সঙ্গে ডিল।

কর্মচারী সময় চুরি কম বা বন্ধ করার জন্য আপনি একজন নিয়োগকর্তার হিসাবে চারটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন। তাদের সমস্যাগুলি কাটিয়ে ওঠার জন্য ব্যবহার করা যা কোন সমস্যা ছাড়াই আপনার ব্যবসায়ের ফলাফলগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত করবে।

কর্মচারী সময় চুরি ঘটলে আপনি কি করতে পারেন?

এই চারটি ধারনা বাস্তবায়নের পরে একজন নিয়োগকর্তার কর্মচারীর সময় চুরি সম্পর্কে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন, কর্মচারী যখন বেতন না দিচ্ছিল তখন সে কর্মচারীকে বেতন দিতে পারে? উত্তর সম্ভবত হতে পারে। বেতন ডকিং একটি গুরুতর ব্যবসা। কিছু ক্ষেত্রে ডকিং কাটা এবং শুকানো হয়: যদি জন তাকে জেনে ঘড়ি দেয় এবং সে অন্য ঘন্টার জন্য আসে না তবে, আপনি ইতিবাচকভাবে, সেই মুহুর্তে জনকে অর্থ প্রদান করতে হবে না। সে কাজ করছিল না।

অন্যদিকে, জন তার ওয়ার্কস্টেশনে ছিলেন এবং 15 মিনিটের জন্য বন্ধ হয়ে গিয়েছিলেন, সম্ভবত আপনাকে তাকে অর্থ প্রদান করতে হবে। এবং যেকোনো ক্ষেত্রে, যখন জনকে সত্যিই কিছু করার ছিল না এবং আপনি তাকে বাড়ি যেতে চান না, তখন আপনাকে তাকে প্রস্তুত, ইচ্ছুক এবং কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, এমনকি যদি তিনি অপেক্ষা করার জন্য আর কিছুই করেন না নিয়োগ।

সর্বোপরি, আপনি তাদের কাজ করার জন্য প্রতি ঘন্টায় মানুষকে অর্থ প্রদান করতে চান এবং আপনি তাদের প্রতি ঘন্টায় কাজ করার জন্য তাদের কাজ করতে চান। যতক্ষণ আপনি কর্মচারী সময় চুরির বিষয়ে শীর্ষস্থানীয় থাকবেন, ততক্ষণ আপনার ব্যবসায়ের সমস্যা হিসাবে সময় চুরি করা উচিত নয়।

-----------------------

সুজান লুকাস হিউম্যান রিসোর্সে বিশেষজ্ঞ একজন ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক। সুজানের কাজ ফোর্বস, সিবিএস, বিজনেস ইনসাইড সহ নোট প্রকাশনায় বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছে R এবং ইয়াহু।