কর্মচারী চুরি ঝুঁকি হ্রাস কিভাবে

প্রযুক্তির অগ্রগতির কারণে সাম্প্রতিক বছরগুলিতে নিরাপত্তা ও নজরদারি কৌশলগুলি ব্যাপকভাবে উন্নত হয়েছে। মাল্টি-ব্যবহার নজরদারি সরঞ্জাম এবং কম স্পষ্ট ট্রেন্ড-ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি নিরাপত্তা ব্যবস্থায় সম্ভাব্য ত্রুটিগুলি শনাক্ত করতে আরও কার্যকর। এই loopholes চুরি বা embezzlers জন্য কোম্পানী খাজনা এবং জায় অননুমোদিত অ্যাক্সেস লাভ সুযোগ প্রদান।

কর্মচারী চুরি উত্থান হয়

মার্কিন চেম্বার অফ কমার্সের তথ্য অনুসারে, 75 শতাংশ কর্মচারী অন্তত একবার তাদের নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে চুরির স্বীকার করেছে এবং 38 শতাংশ কমপক্ষে দুইবার নিয়োগকারীদের কাছ থেকে চুরি করতে স্বীকার করে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে দ্রুততম ক্রমবর্ধমান অপরাধের হিসাবে কর্মচারী চুরির কথা উল্লেখ করে এফবিআই তাদের প্রত্যাশিত মার্জিনগুলির প্রায় সাত শতাংশ ব্যবসা ব্যয় করে। চুরি বা জালিয়াতি থেকে ক্ষতির কারণে প্রায় 33 শতাংশ দেউলিয়াের দিকে ঠেলে দিলে কর্মীদের চুরির কারণে কয়েকটি ব্যবসা বন্ধ হয়ে যায়।

স্ট্যাটিক ব্রেইন দ্বারা সংগৃহীত প্রতিবেদন ইঙ্গিত করে যে 28% ব্যবসায়ের ক্ষতির পরিমাণ 100,000 ডলার থেকে 499,000 ডলার এবং ২5 শতাংশ ক্ষতির পরিমাণ 1 মিলিয়ন ছাড়িয়ে গেছে। এই পরিসংখ্যানগুলি বিরক্তিকর কারণ তারা কর্মচারীর চুরির কারণে ব্যবসা ক্ষতির ক্ষুদ্র নয়। নগদ বা চুরির মধ্যমা মূল্য $ 75,000 এ স্থাপন করা হয়েছিল।

একমাত্র 2014 সালে, 1.2 মিলিয়নেরও বেশি দোকানদার এবং পথচারী কর্মচারী এই আইনের মধ্যে ধরা পড়েছিল, জ্যাক এল। হেইসের পরিচালিত এক গবেষণায়, একটি ক্ষতি প্রতিরোধ এবং জায় সংকোচন নিয়ন্ত্রণ পরামর্শ সংস্থা। আরো উল্লেখযোগ্যভাবে, এই সংখ্যাগুলি 25 টি বৃহত খুচরা বিক্রেতা থেকে তৈরি করা হয়েছিল, যা প্রস্তাব করে যে সমস্যাটি বেশি বিস্তৃত এবং ক্ষুদ্র ও মাঝারি খুচরা বিক্রেতাদের মিশ্রিত করা হলে ক্ষতিগুলি আরও বেশি পরিমাণে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছিল। বেশ কয়েকটি গবেষণায় দেখা গেছে, কর্মচারী চুরি থেকে ক্ষতির কারণে দোকানটি থেকে ক্ষতি হ্রাস পেয়েছে।

কর্মচারী চুরি পদ্ধতি

কর্মচারী চুরি সনাক্ত করা কঠিন হতে পারে কারণ অপরাধী সিস্টেমের সাথে পরিচিত একটি অন্তর্দৃষ্টি। উপরন্তু, তাদের কর্মীদের এবং নির্ভরযোগ্য দলের খেলোয়াড় হিসাবে তাদের খ্যাতি কারণে এই কর্মচারীদের রাজ্যের কী অ্যাক্সেস আছে। এইগুলি সাধারণত কোম্পানি থেকে চুরি করার জন্য ব্যবহৃত কয়েকটি পদ্ধতি।

• অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থ কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে প্রাপ্ত চেক পুনঃনির্দেশিত করতে পারেন। যেহেতু তারা লেজারগুলি বজায় রাখে, তাই তারা এন্ট্রি পরিবর্তন করে চুরির আওতায় আনতে পারে।
• কর্পোরেট চেকিং অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসের মাধ্যমে, কর্মচারীরা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলিতে ফিরানো কল্পিত অর্থের জন্য চেক লিখতে পারে।
• নগদ চুরি পরিকল্পনা পরিকল্পনা প্রয়োজন কারণ ক্যাশিয়ারদের তাদের নগদ বাক্সে শিফট বন্ধ করার ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে। তারা ইচ্ছাকৃতভাবে গ্রাহকদের পরিবর্তন এবং পার্থক্য পালন করে নগদ skim পারেন। অ-স্ক্যান ব্যবসার জন্য, কর্মচারীরা untagged পণ্যদ্রব্যের জন্য একটি উচ্চ মূল্য উদ্ধৃত এবং ভারসাম্য পকেট করতে পারেন।

• পণ্যদ্রব্য চুরি করার জন্য পণ্যদ্রব্য চুরি করা হয় আবর্জনা বিনষ্ট, পুনর্ব্যবহারযোগ্য সিস্টেম, বা ব্যক্তিগত ব্যাগের গোপন ব্যবহারের মাধ্যমে। খুচরা ইন, রিটার্ন এবং রিফান্ড প্রক্রিয়া তৃতীয় পক্ষের সহায়তায় বা ছাড়াই কোম্পানির কাছ থেকে চুরি করার অনেক সম্ভাবনা সৃষ্টি করে।
• সরবরাহের চুরি ক্ষুদ্র বলে মনে হতে পারে, কিন্তু কর্মচারীরা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য অফিস সরবরাহ সরবরাহ করার সাথে সাথে আরও ধীরে ধীরে বাড়তে থাকে।
• Payroll চুরি unearned সময় এবং অ-ব্যবসা খরচ জন্য প্রতিদান জন্য পেমেন্ট বোঝায়।

কর্মচারী চুরি পিছনে প্রেরণা বুঝতে

বেশিরভাগ সংস্থাগুলিতে, কর্মচারীরা ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, কর্মসংস্থান ইতিহাস এবং ক্রেডিট চেকসহ কঠোর স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া পরিচালনা করে। প্রক্রিয়া আবেদনকারীদের পুল থেকে অনুপযুক্ত ব্যক্তিদের বাদ দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রাক-কর্মসংস্থানের বাধা অতিক্রমকারী কর্মচারী যোগ্য, নির্ভরযোগ্য এবং বিশ্বাসযোগ্য বলে মনে করা নিরাপদ।

অনেক ক্ষেত্রে, অপরাধীরা দীর্ঘসময়ের বিশ্বস্ত কর্মচারী, যারা কঠোর পরিশ্রমী, কর্মচারী-মাস-মাস থেকে স্নাতক চোরদের পরিবর্তন করে, যারা তাদের নিজস্ব অ্যাকাউন্টগুলিতে তহবিল পুনঃনির্দেশিত করতে বা নিজেদের তালিকাতে সহায়তা করতে চিত্তাকর্ষক পরিকল্পনা তৈরি করে। সম্ভবত এই ব্যক্তিদের কয়েক হাজার ডলার করতে তাদের কর্মজীবন এবং জীবিকা ঝুঁকি নিতে উত্সাহিত করতে পারে কি?

1. কঠোর জীবন পরিবর্তন: মৃত্যু, তালাক, বা বিচ্ছিন্নকরণের মাধ্যমে একজন প্রিয় ব্যক্তির ক্ষতি হ'ল যে কারো জন্য বিধ্বংসী বিকাশ। এটি কর্মচারীর আয় প্রবাহ কমাতে এবং খরচ বৃদ্ধি করতে পারে। মাউন্ট বিলগুলির মুখোমুখি হন, কর্মচারী অল্প পরিমাণে অর্থোপার্জন করার সুযোগ গ্রহণ করে। প্রায়শই, তারা বিশ্বাস করে যে তারা ধরা না পেলে এটি ফেরত দিতে পারে।
2. তাদের বেতন স্কেল অতিক্রম বসবাস: সবচেয়ে বড় ক্ষতিগুলি সাধারণত তাদের উপায়ে বাঁচতে চাইছেন embezzlers কারণে। তারা ভাল জীবনযাপন করতে চায় কিন্তু তাদের নিজস্ব পণ্য ও সুযোগ সামর্থ্য করতে পারে না। চুরি করা তহবিলগুলি দামি গাড়ি, বাড়ি, এবং বিলাসবহুল পণ্য অর্জন করতে ব্যবহৃত হয়। কর্মচারী ব্যয়বহুল ছুটি নিতে পারে এবং যেগুলি ব্যয় করতে পারে তার চেয়ে বেশি খরচ করে এমন ক্রিয়াকলাপগুলিতে ব্যস্ত।

1. সুযোগ: সুযোগ নিজেই উপস্থাপন কারণ কর্মচারী ক্ষুদ্র পরিমাণে pilfering শুরু হতে পারে। গ্রাহকরা তাদের পরিবর্তন দাবি করতে ভুলে যেতে পারেন অথবা বুকপেইপারগুলি লক্ষ্য না করেই বইগুলি সামঞ্জস্য করার সুযোগ পাবেন। এই সুযোগ সুবিধা গ্রহণ অভ্যাস গঠন এবং শীঘ্রই নিয়ন্ত্রণ বাইরে সর্পিল হতে পারে।
2. আসক্তিসমূহ: টাকা খরচ যে বাধ্যতামূলক আচরণ সঙ্গে ডিলিং নগদ হ্যান্ডলিং বা অ্যাকাউন্টিং জড়িত কাজ জন্য ভাল প্রার্থী নয়। বাধ্যতামূলক এমনকি সর্বোত্তম উদ্দেশ্যগুলি অতিক্রম করতে পারে এবং কর্মচারীরা জুয়া, ড্রাগ এবং অন্যান্য আসক্তিগুলি খাওয়ানোর জন্য ব্যবসায় তহবিলের ফান্ডগুলিকে শেষ করে।

1. লোভ: ভাল পুরাতন ফ্যাশন লোভ ব্যবসায়িক কর্মীদের জন্য দেওয়া হয়েছে কি নিজেদের জন্য গ্রহণ সুযোগ সুযোগ শোষণ বিশ্বস্ত কর্মীদের ড্রাইভ। চুরি তাদের নিজস্ব ব্যবহারের জন্য তহবিল বিচ্ছেদ বা appropriating সরঞ্জাম এবং অন্যান্য পণ্য ফর্ম নিতে পারেন।
2. স্ক্রিনিং প্রক্রিয়া পাস যারা খারাপ আপেল: কর্মসংস্থান স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া অপরাধীদের রেকর্ড সহ প্রার্থীদের খুঁজে বের করা উচিত, তবে মাঝে মাঝে কয়েকটি অপর্যাপ্ত ব্যাকগ্রাউন্ড গবেষণা বা রেকর্ড প্রক্রিয়াকরণে বিভ্রান্তির কারণে ভেট্টিং পাস করবে। বিশ্বাসের অবস্থানে থাকা, এই ব্যক্তিরা এমনকি শুরুতে এমনকি কোম্পানীর কাছ থেকে চুরি করার জন্য তাদের পরিকল্পনা পরিকল্পনা করছে।

1. রিভেঞ্জ: Perceived slights কোম্পানী থেকে চুরি করে শাস্তি চাইতে কর্মচারীদের ড্রাইভ করতে পারেন। কোনও ব্যক্তি যিনি প্রচার বা স্থানান্তরের জন্য কোনও পছন্দসই স্থান বা পার্শ্ববর্তী স্থানান্তর বা ব্যক্তিগত নেতিবাচক মূল্যায়নের জন্য উত্তীর্ণ হয়েছেন সেটি মনে হতে পারে যে তারা কোম্পানির কাছ থেকে চুরি করে তাদের অস্বীকার করা হয়েছে বলে দাবি করছে।

কর্মচারী চুরি ন্যূনতম কৌশলগত কৌশল

সেরা প্রতিরক্ষা কর্মচারী চুরি সমস্যার একটি সক্রিয় পদক্ষেপ। নিরাপত্তা বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেন যে ব্যবসায় মালিক এবং পরিচালকদের এটা ঘটছে বলে অনুমান করা উচিত বা যখন সুযোগ দেখা দেয় তখন এটি ঘটবে। এর অর্থ এই নয় যে সমস্ত কর্মচারীকে সন্দেহের সাথে চিকিত্সা করা কারণ এটি হ'ল মনোবলকে ডুবিয়ে দ্রুততম উপায়। কৌশলগত ও কার্যকরী পদ্ধতির ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করার জন্য কৌশলটি একটি ব্যাপক সিস্টেম পর্যালোচনা করার আহ্বান জানিয়েছে।

• লাল পতাকা সনাক্ত করার জন্য প্রাক-কর্মসংস্থান স্ক্রীনিং প্রক্রিয়া শক্তিশালী করুন।অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক রেকর্ড অ্যাক্সেস প্রদানের অবস্থানগুলি উচ্চ স্তরের ব্যাকগ্রাউন্ড চেক, ক্রেডিট ইতিহাস আচ্ছাদন এবং ফৌজদারি বিচার ব্যবস্থার সাথে সমস্ত মুখোমুখি হতে হবে। ক্যাশ হ্যান্ডলিং অ্যাসাইনমেন্ট নতুন কর্মচারীদের পরিবর্তে প্রতিষ্ঠিত কর্মচারীদের দেওয়া উচিত। সারসংকলন বা blatant মিথ্যা মধ্যে অসঙ্গতি সতর্ক থাকুন কারণ এই সন্দেহজনক চরিত্র একটি ইঙ্গিত হতে পারে।
• বিশেষ করে নগদ এবং অন্যান্য আর্থিক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস সহ সংবেদনশীল অবস্থানের কর্মীদের জন্য চেক এবং ভারসাম্য একটি সিস্টেম স্থাপন। সর্বদা একসাথে কাজ অন্তত দুই কর্মীদের জড়িত একটি বন্ধু সিস্টেম বাস্তবায়ন। বিক্রয় ভয়েডিং এবং গ্রাহক ফেরত প্রদানের জন্য যে প্রক্রিয়াগুলি সুপারভাইজার বা পরিচালকের অনুমোদন প্রয়োজন। হিসাবরক্ষণ ও অ্যাকাউন্টিং বিভাগে, লিডারদের সঙ্গে একমাত্র ব্যক্তি নিয়োগের পরিবর্তে কর্মচারীদের একটি দল দ্বারা পরিচালিত করা উচিত। কোন পরিস্থিতিতে কোনও আর্থিক অ্যাকাউন্টের নিয়ন্ত্রণের সাথে এক ব্যক্তির নিয়োগ করা উচিত নয়, যা তৃতীয় পক্ষের পেশাদার দ্বারা অযথাযথ audits সাপেক্ষে হওয়া উচিত।
• মূল আর্থিক রেকর্ড পরীক্ষা করার জন্য বাইরে অ্যাকাউন্টেন্ট ব্যবহার করুন। ব্যাংক বিবৃতি, জারি চেক এবং প্রাপ্ত চেক, এবং অ্যাকাউন্টের জন্য লেজার প্রদেয় এবং অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য তৃতীয় পক্ষ দ্বারা যাচাই করা উচিত। অর্থদাতারা যাচাইযোগ্য এবং আপনার কর্পোরেট চেকগুলিতে স্বাক্ষর বৈধ কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• একটি প্রতিরোধক হিসাবে একটি ভিডিও নজরদারি সিস্টেম ইনস্টল করুন। লোকেরা যদি ক্যামেরাতে থাকে তবে তারা অসৎ আচরণে ব্যস্ত হতে পারে। ক্যামেরাগুলি হবার আগে ঝুঁকিপূর্ণ আচরণকে নিরুৎসাহিত করতে সেখানে রয়েছে। রিয়েল-টাইম ভিডিও মনিটরিং উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ এবং উচ্চ-মূল্যের এলাকার যেমন স্টকরুমে এবং বিলাসবহুল পণ্যগুলির বিক্রয় তলায় সহায়ক হতে পারে।
• ট্র্যাশ অপসারণ রুটিন স্থাপন করুন। ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বা অন্য কোথাও পুনরায় বিক্রয় করার জন্য পণ্যদ্রব্য চুরি করার জন্য নিষ্পত্তি ও পুনর্ব্যবহারযোগ্য সিস্টেম ব্যবহার করার সমস্ত সম্ভাবনাকে সরিয়ে দিন। প্রক্রিয়াটি কেবলমাত্র পরিষ্কার আবর্জনা ব্যাগগুলি ব্যবহার করে, সমস্ত বক্স এবং ক্র্যাটগুলিকে পৃথকীকরণ এবং ফ্ল্যাটিন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে এবং কর্মচারীদের জন্য ডাম্পস্টারদের একরকম অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে পারে।
• কর্মচারী মনোবল উন্নত। বিল্ডিং ট্রাস্ট একটি দ্বি রাস্তার রাস্তা। কর্মীদের জানতে, সম্পর্ক স্থাপন করতে এবং সম্পর্ক গড়ে তুলতে কারণ লোকেদের যদি কর্মক্ষেত্রে খুশি হয় এবং তাদের কর্মজীবনের যত্ন নিয়ে থাকে তবে প্রলোভনে দিতে পারে না।
• একটি কর্মচারী টিপ লাইন খুলুন। পূর্ববর্তী পরামর্শের সাথে সম্পর্কিত, কর্মচারীরা যারা কোম্পানীর প্রতি অনুগত, তাদের বেনামে বেনামে প্রতারণার অভিযোগ করে প্রতারণা এবং চুরির কারণে ক্ষতি সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করতে পারে। সমস্ত রিপোর্ট গোপনীয়তা নিশ্চিত করুন, এবং পদক্ষেপ গ্রহণ করার আগে প্রতিটি রিপোর্ট পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে তদন্ত।

Prosecute বা প্রসিকিউট করা না

ক্ষুদ্র থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসাগুলি সমানভাবে প্রতারণাপূর্ণ এবং প্রতারণার শিকার হয়। শতকরা চার ভাগ ছোট ব্যবসা রিপোর্ট করে যে তারা কর্মচারী চুরির শিকার হয়েছে, তবে মাত্র 16 শতাংশই সিঙ্কিনিনাটি বিশ্ববিদ্যালয়ে ফৌজদারী বিচার বিভাগের ডাক্তারের দ্বারা পরিচালিত একটি গবেষণার ভিত্তিতে রিপোর্ট করেছে। প্রায়শই, ছোট ব্যবসা মালিক কর্মচারীকে আগুনের চেয়ে বেশি করে না কারণ মামলাটি চালানোর অর্থ চুরি করা অর্থ ফেরত দেওয়া হবে এমন কোনো নিশ্চয়তা ছাড়াই ব্যয়বহুল। অন্যান্য সংস্থাগুলি তাদের গোপনীয় রেকর্ডগুলির তদন্ত এড়িয়ে চলার জন্য মামলা থেকে বিরত থাকে।

এটি কর্মচারী চুরি আসে, প্রতিরোধ সেরা প্রতিরক্ষা হয়। দুর্বল এলাকায় চিহ্নিত করার জন্য আপনার সিস্টেম এবং পদ্ধতিগুলি পর্যালোচনা করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন। এটি লাল পতাকা সনাক্ত করার জন্য একটি নতুন দৃষ্টিকোণ সঙ্গে একটি নিরপেক্ষ পার্টি সঙ্গে কাজ করতে সাহায্য করতে পারে। যখন প্রতারণা এবং কর্মচারী চুরি পাওয়া যায়, দ্রুত, নিষ্পত্তিমূলক, এবং দৃঢ়ভাবে কাজ। কর্মচারী চুরির কারণে আপনার ক্ষতির পরিমাণ হ্রাস থেকে আপনার কোম্পানির সুরক্ষার জন্য একটি শূন্য সহনশীলতা নীতি অনুসরণ করুন।